千龙湖客户答谢会方案(修改).ppt

1、千龙湖度假村千龙湖度假村2012014 4年年客户答谢客户答谢会会策划方案策划方案2013年年12月月13号号活动概要活动概要活动主题：马跃龙腾，共赢2014活动时间：1、第一场：客户答谢暨2014新产品推介会(合作商）1月3日10:3013:302、第二场：客户答谢会(商务客户)1月22日14:3019:30活动地点：1、第一场安排在聚龙厅2、第二场安排在体育馆观看节目，在栖凤厅用餐活动形式：1、第一场：推介会+签约仪式+自助餐+礼品2、第二场：观看节目+中式围席晚餐+礼品 活动背景活动背景千龙湖发展十年，积累了丰富的客户资源，形成了庞大的合作伙伴群体，但一直以来缺乏一场大型专场推介活动。在

2、元旦后，利用冬季捕鱼节、亲子DIY手工坊开业、千龙湖年会等契机，开展针对合作商和商务客户的客户答谢和新产品推介会。活动目的与意义活动目的与意义 通过现场推介，向合作者和客户推介新项目，介绍2014年的合作政策以及公司远景，加深合作愿望，达成合作协议签订。邀请邀请客户客户一、合作商：各旅行社、拓展公司等渠道合作商,共邀请120人。二、商务客户：大客户单位领导或工会主席或培训部经理或办公室主任，共邀请150-180人。操作事项：1、营销中心发出邀请函。2、受邀人员凭借邀请函入场签到。现场布置现场布置1、大门进门左侧的宣传板，张贴写有欢迎语的海报；冬捕节期间布置活动海报。2、雨龙居门口指示牌；3、通

3、往餐厅的走道及餐厅中轴线上布置红色地毯；4、舞台布置活动背景板(第一场在聚龙厅，第二场在栖凤厅)；5、餐厅墙壁上张贴气球，天花顶上悬挂灯笼(第一场在聚龙厅，第二场在栖凤厅)；6、舞台上方电子屏显示活动名称；7、第一场答谢会，在聚龙厅门口旁设签到墙，签到墙上有龙、马图案，来宾在马背上签名；8、第二场答谢会，在体育馆门口旁边设立签到墙，签到墙上有龙、马图案，来宾在马背上签名；9、餐厅门口做一个插花拱门(第一场在聚龙厅门口，第二场在栖凤厅门口)；10、栖凤厅设签约台。活动流程活动流程一、邀请 两场答谢会分别在12月28日、1月16日之前发出邀请，问清楚是否需要大巴接送，统计需要接送的人数，统一告知接

4、车地点。二、接车 1月3日10:00前，用大巴将需要接送的合作商接运到千龙湖。1月22日14:00前，用大巴将需要接送的商务客户接运到千龙湖。活动流程活动流程三、迎宾 游客中心和餐厅处都安排迎宾人员，引导来宾入场。四、签到 两场答谢会签到时间分别为1月3日上午10:00-10:30,1月22日下午2:00-2:30。在接待员引导下，来宾凭邀请函，在签到墙的马背上(图案)签到。签到后，以签到墙为背景，千龙湖工作人员为来宾摄影。五、入场 1、雨龙居和餐厅门口各配备4名接待人员，来宾签到后，由接待人员负责领位，来宾入座。2、入场时，现场悠扬的民乐乐曲，渲染优雅惬意的气氛。2、现场工作人员和服务人员统

5、一着工装，按照原定分工各就各位。六、正式环节(一)第一场(针对渠道合作商)1、10:30 主持人宣布客户答谢暨新产品推介会开始 2、10:30-10:35 千龙湖执行总经理彭小辉致欢迎词 3、10:35-11:10 千龙湖营销副总谢丽霞用PPT演示推介千龙湖的新产品 4、11:10-11:40 现场签约 5、11:40-12:30 来宾用餐，萨克斯伴奏 6、12:30-13:00 用餐完毕后，赠送来宾礼品 7、13:30 会议结束，用大巴送客返城 六、正式环节(二)第二场(针对商务客户)1、14:30-17:30 客户在体育馆观看千龙湖年会节目 2、17:30-18:30 客户在栖凤厅用餐 3

6、、18:30-19:00 用餐完毕后，赠送来宾礼品 4、19:00 会议结束，用大巴送客返城 凡与会者，每人发一张鲜鱼票，在产销部领取10斤鲜鱼。建议在1月3日上午、1月22日上午各捕捞2000斤鲜鱼备用。礼品发放礼品发放时间进度时间进度 任任 务务 完成时间完成时间 责任人责任人1、方案设计与定稿12.20策划中心2、统一部署方案的实施12.22陈云辉、陈露、策划中心、度假公司3、邀请函的设计制作12.23，1,6集团策划中心4、邀请函全部发送到位12.28，1.18度假公司营销中心5、主持人、接待人员、现场工作人员、大巴 的确定，萨克斯演奏人员的邀请12.29度假公司营销中心、行政人事部6

7、、推介会PPT的准备到位12.30集团策划中心、度假公司营销中心7、礼品(鲜鱼)准备到位 1.3,1.22度假公司行政人事部、产销部、渔业部9、餐饮提供餐饮部餐饮部10、活动宣传全过程集团策划中心1.2,1.218、会场现场布置(包括签约台的准备)策划中心、营销中心、餐饮部 预算预算1、萨克斯演奏人员费用：1000元3、礼品费用：10*5*300=15000元4、酒水：红酒由芙罗拉赞助，啤酒预算1200元，白酒千龙液80元*30=2400元，饮料500元5、餐饮：80元/人*0.6*300=14400元6、大巴车费用：1000*2=2000元7、现场布置费用：5000元8、其他费用：1000元9、总费用：42500元 以上预算，按以上预算，按300人计算，最终预算要根据实际邀请人数确定。人计算，最终预算要根据实际邀请人数确定。END!