校园文化活动策划书.docx
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校园文化活动策划书
上海商学院
主办:
校学生会公关部
活动策划书
策划目录:
部分一:
活动策划概述
部分二:
活动可行性分析
部分三:
活动流程及安排策划
部分四:
活动经费初步预算
部分五:
活动特殊,紧急事件处理方案
部分一:
活动策划概述
一:
主要承办部门
上商学生会公关部
二:
活动时间
策划筹备时间:
2014年10月4日——2014-10月-7日
活动举行时间:
2014-10月-8日星期三18:
00—20:
30
三:
活动地点
学校后操场
四:
活动目的
为增强同学之间的友谊,提升上商学子的有爱之心,也借此促进各个部门之间的感情,向社会弘扬友谊的重要性。
给同学们创造一个校园内的交友平台。
上商学生会公关部特举办此次“美丽青春,友谊在我心”活动。
五:
活动主题
“岁月如歌,友谊永存”。
六:
活动内容梗概
本次活动主要以上商学生为主体,通过唱歌,小品,拔河等表演项目,以互动的形式激发同学之间的热情。
互相分享友情故事和一些个人经历,达到相互认识,相互了解,相互深交的目的。
七:
活动项目
形式主要分为唱歌,跳舞,表现小品,互相做游戏等,还可以讲述个人经历,其余项目现场临时发挥。
八:
参加方式
关注学生会微博查看本活动,并在各班级联络员处领取表格填写完整。
第二部分:
活动可行性分析
一:
活动背景可行性分析
学校每年会开展各项活动,其中义教是最基本的活动形式,为了增加学生之间的友谊,也为了促进学生会各个部门工作人员之间的了解。
因此需要一个以展示自我,增进了解为主旋律的活动来增进彼此之间的感情,以便于日后交流。
因此活动背景可行。
二:
人力资源可行性分析
上商14级新生具备热情,开朗,活泼等优秀品质,加上各位新生刚军训完毕,已经有了集体配合的意识。
14级新生人数较多,能够举办一次成功的活动。
因此人力资源可行。
三:
活动地点可行性分析
本次活动主要举办地点在学校后操场,场地开阔,地势平坦,无障碍物。
而且在军训期间,14级全体新生尚未把场地占满,场地开阔度高。
因此活动地点可行。
部分三:
活动流程及安排策划
一:
活动前期筹备阶段
(2014-10-4号至7号)
时间
活动内容
备注
10.4
通知各位同学此次活动的时间、地点、目的,并加以宣传。
通过人人,微博,QQ,微信,微博等社交工具宣传。
10.5
统计参与活动的学生名单
联络员统计好名单上交学生会公关部
10.6
了解各个项目所需的物资,如有所需,抓紧时间排练。
报名名单上有同学们自己项目所需的物资,可以自做,也可以购买。
10.7
布置活动场地,清理场地垃圾异物等。
为演出做好充分准备。
安排出场顺序,寻找漏洞,备好麦克风,电脑,音响之类的必需品。
二:
活动当天安排
(2014-10-8)
(1):
16:
00点全体工作人员到场,准备好灯光,摄影器材,调整好音响设备,布置好场地。
(2):
17:
00全体参演人员到场休息,初步排练。
(3):
18:
00全体人员到场,到场前播放出场音乐,同学陆续集合。
(4):
15分钟后人员安定下来。
主持人上场宣布活动开始。
(5):
18:
20—20:
30活动进行时
(6):
全体工作人员留下,清理场地。
(7):
21:
10之前清理完毕,回家睡觉。
三:
活动进行时安排
(10月8日18:
20—20:
30)
(1)18:
20主持人宣布活动开始
(2)18:
20—18:
30会长讲话
(3)18:
40—18:
50学生朗诵节目
(4)19:
00—19:
10学生街舞节目
(5)19:
15—19:
30学生唱歌节目
(6)19:
40—20:
10拔河项目
(7)20:
10—20:
20主持上台谢幕
(8)20:
20—20:
30散场
(9)20:
30—21:
10工作人员清场
备注:
(1)各个部门的节目时间波动性可能较大,但是尽量控制在规定时间内。
活动的具体结束时间可能也有些许变化,但是尽量在20:
30前结束。
(2)活动进行时,相关人员应做好催场工作,确保活动顺利进行。
部分四:
活动经费初步预算
名称
数量(个)
单价(元)
总价(元)
备注
气球
0.5
15
麦克风
4
相关人员提供
笔记本电脑
2
相关人员提供
麦克风电池
6
相关人员提供
音响
2
相关人员提供
水
48
2
96
抽纸
2
3
6
拔河绳
1
10
10
自带
总价(元)
127
部分五:
活动特殊,紧急事件处理方案
1、若在活动进行时,有人员出现受伤,则立即由工作人员送至学校医务室进行治疗。
2、若在活动进行时,发生火灾、斗殴等失控场面,有可能会导致学生生命安全受到威胁时,上商学生会人员将会终止本次活动,以确保学生安全。
3
3、若因天气等不可控因素导致某些活动不能正常进行,我团队会根据具体情况调整,争取取得最好效果。
4、活动期间若出现某些学生不遵守纪律从而影响活动的正常开展。
我团体会在活动开始前向学生阐明维持纪律的重要性,耐心教导,确保活动顺利开展。
若无效,上报学校保卫科。
上商学生会公关部
2014年10月3日
主编:
韦冬
排版加修改:
李冬艳
意见整理:
肖引凤,邓智娜,吴秋园