材料设备部职务说明书heyan0112精品文档.docx
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材料设备部职务说明书heyan0112精品文档
集团总部材料设备部职务说明书
北大纵横管理咨询公司
二零零三年元月
目录
材料设备部经理职务说明书1
材料设备部副经理职务说明书5
材料设备工程师职务说明书9
资料管理员职务说明书13
材料设备部经理职务说明书
岗位名称
经理
岗位编号
LY-07-01
所在部门
材料设备部
岗位定员
1
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
材料工程师、设备工程师、资料管理
所辖人员
3
基本职责：
遵从技术、经济规律和政府政策法规，在总经理领导下，全面履行材料设备部职责。
努力降低采购成本，保证材料、设备保质、保量、按期提供。
负责材料设备采购的过程管理，对材料设备的交货期、质量、数量和服务效果承担管理责任。
职责与工作任务
工作要求及标准
工作记录
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述：
负责审订下属公司提出的材料设备选型意见
工作
任务
负责收集、整理并熟知政府对材料设备的管理规定
必须在政府信息发布后二个月内收集到，并保证所收集的信息的质量，对公司有重要意义
办公室
熟知各类材料设备的市场信息和新产品动向，建立各类产品的信息库
保证信息的时效性，完备性，准确性
信息库
办公室
对下属公司提出的材料设备选型意见进行审订
必须在规定的时间内提出意见，并对方案选择提出有价值的意见，能以最经济的技术方法代价达到效果。
选型意见
规划部
职
责
二
职责表述：
审订下属公司制定的采购计划及资金使用计划
工作
任务
审订工程的总体采购计划，并根据工程进度拟定阶段采购计划
在规定时间内提交采购计划，计划周密，具体
采购计划
办公室、总经理
配合项目的开展，依据工程概预算结合进度提出资金使用计划
在规定时间内提交资金使用计划，金额测算准确，计划周密，具体
资金计划
办公室、财务部
职
责
三
职责表述：
参与下属公司对材料设备供应商的考察和选择
工作
任务
负责对供应商进行资信调查，提交资信调查报告
调查3家以上供应商，数据准确，资料完备
供应商资信调查报告
供应商
负责对供应商的样品进行送检并组织对样品进行评价
及时送检，在规定时间内提交样品检测报告
样品检测报告
供应商，相关检验单位
组织对供应商厂家及项目进行现场考察，提交考察报告
考察3家以上供应商，在规定时间内提交考察报告
供应商考察报告
供应商
参与材料设备单位招标过程中的招标文件制作、踏勘答疑工作
按时参加，认真准确，保证相关合同条款合同明确，清晰，维护公司利益
相关合同条款
相关招标单位
负责材料设备合同谈判
保证谈判按时完成，合同条款条理清晰，责任明确
材料设备合同书
供应商
职
责
四
职责表述：
督促下属公司材料设备部按合同对材料设备组织进场并进行进场检验
工作
任务
负责与供应商对口进行采购的业务联系，督促供应商按合同要求保证按时、按质、按量地组织甲供材料设备进场
保证甲供材料设备按时、按质、按量进场
供应商，工程部
负责拟定材料设备进场检验计划
提前两周完成计划的制定，计划周密，安排合理
进场计划
工程部
负责通知并组织相关单位与部门准备进场联合检验
提前至少2个工作日通知相关部门、单位
保证联检顺利进行，不得影响货物进场
及时提交检验报告
通知
检验报告
工程部
负责收集、整理材料设备的产品资料和合格证书
在进场前一周收集、整理齐全，移交工程部
资料交接单
供应商、工程部
职
责
五
职责表述：
督促下属公司材料设备部对施工单位的采购程序进行监督，对监理单位的监督程序进行监督
工作
任务
监督审查施工单位制定的采购计划、采购程序和管理制度
严格监督、详细审查，保证施工单位有序工作
检查记录
施工单位
负责对施工单位采购的材料设备的质量进行抽检，并对其违规行为进行质询和处罚
严格抽检，详细制定抽检报告，严格质询和处罚
质询函、处罚通知、抽检报告
施工单位
检查监理单位对材料设备进场的验收、监督程序
必须现场检查；严格审查监理检收报告
检查记录
监理单位
职
责
六
职责表述：
负责监督和记录供应商的履约行为
工作
任务
监督材料设备采购合同的履行，并记录其行为
督促合同按计划执行；认真记录对方履约情况
供应商履约情况表
参与协调施工过程中与供应商的关系
以最低的成本费用，在最短的时间解决问题，不得延误工程进度
工程部，供应商
负责跟踪记录材料设备的使用情况
至少每周一次跟踪记录
跟踪记录表
工程部
监督合同的执行，汇总、审查各供应商的合同履行情况，对是否进行结算出具意见
在结算前一周提供，记录准确、详细
合同履行情况表
预算部、财务部
职
责
七
职责表述：
负责实施对供应商的考核与评价
工作
任务
收集全面的供应商活动信息，为评价考核作支持
收集及时、资料全面、准确
供应商档案
组织各相关部门对供应商进行考核评价
材料设备进场后和工程竣工后分别进行考核
详细记录考核结果
考核表
工程部、公司领导
汇总、计算供应商的考核结果，建立合格供应商名册，上报公司
保证每种材料设备至少有5家合格供应商
供应商名册
总经理、总工程师
职
责
八
职责表述：
后期配合工作
工作
任务
配合协调设备安装工程的二次设计及施工管理，
积极配合，及时提供相关资料和其他技术支持
工程部
配合设备安装的验收、安全监察的报批工作
主动提供技术支持，全面积极配合开发部报批
开发部
职
责
九
职责表述：
负责材料设备部内部的组织管理
工作
任务
负责指导下属员工制定工作计划，做好工作日志、周志，督促执行
每天检查下属员工工作日志，周五检查员工工作周志
检查记录
下属员工
负责部门内工作任务分派
每周一上午布置本周各工作任务
每天上班前10分钟布置当天工作或检查员工当日工作计划；任务分派合理
任务分派单
下属员工
负责对本部门员工的考核
在规定时间内填写完毕员工考核表交人力资源部；
考核公正，合理，调查属实的员工月投诉不得超过1人次
员工考核表
下属员工
职责十
职责表述：
完成直接上级交办的其他任务
按照实际情况临时规定的标准
任职资格
教育水平
大学本科以上，中级以上职称
专业
建筑工程或经济管理专业
培训经历
施工图纸、房地产业务、财务会计、招投标管理等
经验
5年以上相关工作经历，其中具有三年以上管理经验
知识
具备一定的材料设备知识、财务管理知识、法律知识；具备识图能力，熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识
技能技巧
领导能力、信息处理能力、判断与决策能力、综合分析与归纳能力、计划与执行能力、专业知识及技能
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