一图读懂ppt模板.docx

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一图读懂ppt模板

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一图读懂ppt模板

　　篇一：

别告诉我你懂ppt

　　1.给ppt起主标题:

主观关键词（团队在工作中展现的精神）+客观关键词（ppt名称，如洗衣粉配方选择）

（1）谐音法：

happy牛year！

onewash,onedream.

（2）时间相关法：

merryxmasandhappynewyear-merryxmasandhappynewyear（健康食品）、恭喜发财，报表拿来、“销售部”里说丰年

　　（3）缩写变幻：

把一些词或第一个字母提出来，组成新词，特别适用于英文

　　a.缩写尽量用简单词

　　b.单词和句子一要表达主观关键词，另一个表达客观关键词

　　eg：

Rice（米），告诉听众我们的主题是米。

句子：

Refreshedinnovationcutsedge（用全新的想法来占领前沿），意思是，项目通过创新把很传统的米制品零售变成非常时髦的产品

　　（4）通过字形变形：

女字-先画一个钻石，然后在几个边上出头

　　（5）成语双关：

步步为“赢”;likewhiteonRice（像米上的白色），意为veryclose（紧密）

　　（6）巧用搜索引擎：

burnthemidnightoid,在谷歌搜索oil和idiom,然后把搜索到的结果查意思，选一个喜欢的

　　逛书店积累名字，ppt与图书在结构和排版方面有想通的地方，书名对ppt标题有很大启发

　　2.给ppt起副标题副标题：

开门见山-某洗衣粉最终配方筛选3.ppt内容写作要求：

写简单完整句简单完整句：

动宾+数据+一行过的长度4.用提问方式写概要

（1）所有观点都用问题的方式抛出

（2）要给出对应的答案（3）适合人数少的情况（4）时间紧急的项目不适合5.页标题

（1）分论点为页标题

（2）结合章节标题和页标题，如跨地区项目特点1参与项目的人员和部门众多跨地区项目特点2不同文化、语言和时区导致交流困难..

　　6.用线索增加ppt魅力

（1）线索来源：

　　比喻法：

如用《hotonthetrack》做主标题，healthyoilteam（健康油项目），联想到列车，项目经理是列车长，并用地铁线路来描述项目过程

　　吉祥物法：

坚果试味项目用《冰河世纪》小松鼠

（2）可做线索的常用意象

　　a.积木：

强调基础和结构互相支撑、组合，用于说明的基础环节和搭建在基础环节之上的东西

　　b.多米诺：

一系列连锁反应或分析造成一个事故的诸多原项目因

　　c.拼图：

强调整体与部分，如计划推出以新产品，包括包装、价格、市场定位等

　　F.F1：

团队合作。

F1赛车手所以能在赛道上驰骋，是因为他身后有强有力的维修图案度

　　e.蝴蝶：

蜕变。

产品的升级上市、新员工到自身经历的经历都可用来阐释

　　g.三足鼎立：

任何包含三个因素的东西

　　h.千手观音：

体现你做的各项工作和自己的众多长处

　　i.龙舟：

强调步调一致和团结精神，也突出了多首的作用，可用来讲团队如何服从命令听指挥、团结一致战胜对手

　　7.ppt模板内容

（1）首页：

显示题目、作者和事件

　　a.大标题

　　b.副标题

　　c.一系列人名（主讲人/幻灯片编辑人/团队名等注意：

核心位置写项目参与人ppt制作者和讲解人写角上）

　　d.即使修改日期和添加公司标志，表达对听众的尊重

　　e.添加保密级别（ppt中添加保密说明/转化为不可更改的pdf/加签保密细节）

（2）概述页：

在听正式内容前给听众一个全局观过渡章节页：

比较长的ppt最好加。

就写“第x章”和“一句话内容”a.目录页标题或章节页标题b.内容简介（若概述页之提到内容而没有说明观点，那么在章节过渡页要弥补这缺陷）c.时间分配（在内容后告诉听众每部分安排的时间）d.概述页与过渡页的搭配（用颜色和图片来区分每一章，然后把各种颜色汇合到概述页）（3）内容页a.章节标志和本页观点（缩小标题字号或用图片代表主标题）b.核心内容-观点要单一/各要素一致（字号、字体、颜色、语言风格、提示符、页边距）c.注释（正式报告中表明资料出处很重要）d.页码（用于电话会议的ppt一定要加页码以方便讨论）

　　（4）结束页

　　a.感谢支持者（那些幕后功臣）

　　b.感谢观众并引导提问thanksforyourtime,anyquestions

　　8.模板整容术

（1）把标题所占位置缩小到版面的1/72.缩小标题字号，用24-32

（2）简单调整模板中几何图形的位置和颜色

　　（3）图片模板更能烘托主题。

注意：

图片最好是简单色，不要把图片做成水印作为背景，因为要考虑投影效果和打印效果

　　（4）模板不能炫，如用动画或者炫色系，会过多夺走观众的眼球

　　9.ppt信息展示

（1）正确的信息层次：

战略层次（老板）/合作伙伴（战术层次）/办事员（执行层次）

（2）正确的信息形式:

简单明确的结论和事实（老板）/如何满足需求（客户）

　　10.字体选择

（1）英文字体里，最清晰的为arial和calibri

（2）字体混搭：

一般是黑体+其他

　　（3）在一页里，标题和内容每个部分，最多使用3种不同字体、字号和颜色的组合

　　（4）杜绝用12号以下的字体

　　（5）最好使用1.5倍行距

　　11.色彩

（1）扎眼的互补色（色环中两色夹角180度）。

字体和底色不要采用互补色

（2）对比色（色环中两色夹角为135度）。

适合字体和底色对比

　　（3）邻近色（色环中相距45-90度）不适合文字和背景搭配

　　（4）大面积纯色会俗丽，添点浊度（则白色或者黑灰色）来调整

　　12.作者常用颜色搭配：

（1）模板底色——八色，黑色，灰色调；切记——橙色、大红以及色彩缤纷的图片或者水印

（2）内容的文字、标题——黑色、白色、深蓝色

　　（3）用来强调的线和图形——白底用颜色（红、绿等纯色），黑色底用亮色——黄色、橙色

　　13.文字编辑

　　文字是表达观点最为重要的工具，文字最大特点为明确。

注意：

观点背后的逻辑乣具体写到ppt上，尽量不要出现“所以”、“因此”、“然而”、“其实”等字眼

　　14.标注栏的使用：

补充说明自己的ppt，好让后人接工作的人更快上手

　　15.如何讲解表格

（1）先说明表格目的和名称；“您现在看到的表x示一个关于xx的研究。

”

（2）介绍偶和单位：

“表中的行表示xx，单位是xx，列表示xx，单位是xx。

”（3）介绍主要数字和内容：

“从表中我们可以看到xx。

”（4）给出主要结论：

“根据这些数据，我认为xx。

”16.smartart的使用要诀：

朴素17.用图

（1）图从何来：

期刊封面、招聘、几何图形组合等

（2）用图片把感情形象化如：

表示希望-用《当幸福来敲门》的海报（3）用图说明高深问题和概念18.动画

（1）慎用“蹦字”动画，除非是无需讲解的ppt

（2）用ppt动画效果中的出现、消失、移动可以完成90%以上的过程动画效果a.翻页效果使用情况a.章节间的过渡b.要插入说明和故事19.ppt讲解

（1）我的题目是xx（停顿，看大家对雷人标题的反应）。

你好，我是李治

（2）开场白：

提问法、游戏法、套近乎（说自己和观众或ppt内容的关系）、感谢法、让观众自我介绍（人数不多的情况下）20.anyquestionspart

（1）多讲造成延时，观众会后提问

（2）被提问后，拖延时间。

如问问题出在哪页/然后乱翻拖时间/详细问是哪点有异议（3）过后研究再回答

　　21.其他

（1）让关键字更好读——突出关键字如：

交流是跨国项目中最困难的部分（改变“交流”和“最困难”的字体大小）

（2）挑错别字的方法：

把做好的ppt放一天，之后再读

　　（3）避免用缩写，或者开始用全称，然后告诉受众后面的都用缩写

　　（4）ppt尽量不用表格，因难调整

　　（5）资料：

微软图片库或昵图网

　　（6）显示问题：

如果投影仪不好，宋体、仿宋或楷体的笔画粗细有变化，更适合印刷品。

如果投影仪质量不好，笔画细的地方显示不出来，建议使用雅黑、黑体等笔画均匀的字体

　　篇二：

ppt制作学习笔记

　　1、商业演示型

　　图多字少

　　抛出悬念show出噱头是手段，制造听众兴奋点产生购买欲是目的

　　不适合在这种场合玩理论，讲概念

　　要求演讲者具有演讲天赋

　　2、页面阅读型

　　视觉化的表达思维和手法，兼具“演示+阅读”优点。

　　例如：

比尔盖茨的讲座，其听众大多数是it业内人士，对技术，产品有一定的了解。

他们需要了解新鲜的概念，需要深入挖掘界面背后的技术细节。

　　三、如何才能制作出高质量的幻灯片

　　1、高质量的幻灯片能实现更有效的沟通

　　有效沟通的两要素：

　　愿意看：

能抓住眼球的ppt不一定是好的ppt，但是连眼球都抓不住的ppt

　　肯定不是好的ppt

　　能看懂：

有效理解演讲者意图。

　　4、如何设计好的ppt——用别人喜欢的方法来讲他们应该听的东西

　　视觉垃圾ppt的本质原因：

　　对幻灯片的用途认识不清楚；

　　没有思路，没有逻辑；

　　对回报材料不熟悉；

　　缺乏好的表达形式；

　　缺乏基本的美感。

　　5、做好幻灯片所需要的思维

　　从单向思维到逆向思维：

反向思考，从“是什么”到“为什么”，会使我们在幻灯片的构思中出现“柳暗花明又一村”的灵感；

　　从理性思维到感性思维，不用大段的推导，反而使我们有机会通过直接触动心灵的方式打动我们的听众；

　　从局部思维到系统思维：

想办法给听众一个全局性的脉络或概括；

　　从逻辑思维到直觉思维：

构思幻灯片的时候，直接把推导出的结论用复合心理定势的方式展现。

　　6、ppt中常用的商业陈述逻辑——scqa结构

　　s：

situation情景；

　　c：

complication冲突；

　　q：

question疑问；

　　a：

answer回答

　　scqa结构建议商务演示和汇报通过听众已经熟知的事实或信息来引入，然后逐步过渡到希望引入或者需要回答的问题上去。

　　好的幻灯片要让听众能够清楚把握整个幻灯片的内容。

这就要求在制作者在构思幻灯片之前对全部的演讲内容要有一个合乎商业逻辑的组织。

其实掌握一种结构就是掌握了一种讲故事的办法。

　　价值交换法：

合作方的目的和核心价值是什么？

我们如何才能满足客户目的和价值？

满足价值，置换价值，转移价值

　　5w2h法：

whatwhywhowhenwherehowhowmuch

　　搭桥法：

对方的建议是要解决哪些关键点；我的建议是想要解决哪些关键点；在这些关键点中双方优先选择是什么；怎样才能满足双方的优先选择

　　减轻代价法：

传统的方式造成哪些风险和代价；如何降低风险，减少成本？

我们是如何做到的报告的时间

　　寻找短板法：

考虑点（双方如何各得所需）；我们合作是否存在瓶颈资源；如何扩大关键性资源达成合作。

　　商业ppt的构思步骤：

　　第一步：

情景分析：

给谁看？

达到什么目的？

在何种场合？

。

。

。

　　第二步：

结构设计：

观点是什么？

用何种逻辑？

有说服力吗？

。

。

。

　　结构设计的几种典型大纲：

　　月度工作总结：

　　上一阶段工作目标完成情况

　　工作创新点和闪光点

　　存在的问题及对策

　　下一阶段工作目标

　　岗位竞聘报告：

　　自我介绍及工作回顾

　　对竞聘岗位的认识

　　个人优势

　　未来工作思路和目标

　　立项报告

　　项目背景

　　项目价值分析

　　投入产出分析及风险评估

　　实施计划及经费

　　培训课件

　　培训主题/培训目标

　　培训纪律及考核方法

　　培训内容

　　课后练习

　　学习汇报

　　学习情况总体汇报

　　学习内容摘要交流

　　个人心得

　　落实建议

　　公司介绍

　　公司概况及发展定位

　　成长历程资质荣誉

　　产品介绍成功案例

　　未来规划合作建议

　　启动大会

　　项目的价值和意义

　　对项目的期望和要求

　　项目团队成员及职责

　　项目的考核奖惩方法

　　解决方案

　　项目背景

　　问题诊断

　　解决方案

　　实施计划

　　同行对比

　　分析背景

　　对比指标体系

　　差距分析

　　改进措施

　　结构设计技巧：

　　草拟大纲，完整写出思路框架，再开始做幻灯片：

　　1、写出你的演示或汇报目标；

　　2、分析你的听众，找到他们感兴趣的叙述结构

　　3、写出支撑演示目标的核心要点，展开思维导图；

　　4、为每个核心要点寻找对听众有说服力的子要点和论据材料，细化思维导图

　　5、如果想到每个要点好的表达形式，把灵感写在要点边上。

　　大纲完成后，把大纲转化为ppt的小标题页，为每一个小标题页创建一个ppt页面，并把现成素材对应到对应的页面上，构思合适形式去表达页面主题，结合素材和构思设计页面，美化页面直到满意。

　　结构设计的其他技巧：

转场页（对于较长的ppt建议设置转场页。

是为了从一个完整讲解单元切入到下一个完整讲解单元时，通过转场页设置引导性标题和画面，让听众能对新的单元有清晰认识。

并自然从上一单元内容中过渡到新的单元）第三步：

提炼美化：

如何展现素材？

怎样图表化好？

需要多媒体吗？

。

。

。

　　要做出好的ppt，必须充分理解材料，先读懂文章，再提炼文档，然后构思页面，最后制作ppt。

　　提炼材料的思路：

　　思路一、列表化——将核心观点用项目编号列表展示

　　思路二、图表化——将复杂事物列表展示；用图表表达数据逻辑关系；用文字配

　　图片表达观点

　　思路三、图形化——用概念图表达核心观点；用文字配图片表达观点

　　思路四、形象化——讲述真实案例，提供权威意见，进行动作示范。

　　文不如字，字不如表，表不如图，要讲故事。

　　提炼观点的基本原则：

　　易懂、简洁、适度

　　提炼美化第一步：

如何读懂文章——从原文挖据真正吸引客户的资料和信息；提炼美化第二步：

如何提炼观点——充分理解原文的基础上提炼观点，构建逻辑，并加以图示设计。

　　提炼美化第三步：

如何设计页面——避免网上下载的模版缺乏个性化，并有撞车的可能。

　　--------lonelyfish博客文章：

工作型ppt设计

　　在ppt中建立逻辑：

　　金字塔原理在ppt设计中的应用：

　　金字塔法则一：

学会从结论说起。

在ppt中怎样才算把你的结论说明白呢（陈述问题的技巧）？

　　1、封面文字就是整个ppt内容的概括；

　　2、如果ppt很长，应该有一个对内容的摘要页，把最关键的内容写上去；

　　3、每页ppt的大标题就是这一页内容的概括；

　　4、概括的标题不是罗列问题，而是具体的意见；

　　5、

　　商业幻灯片常用逻辑：

　　1、最经典的三段法：

whatwhyhow

　　2、对比分析法：

　　3、swot分析方法：

strength（优势）weakness（劣势）opportunity（机会）threat（威胁）

　　ppt制作技巧

　　1、20xx版制作出文字以打字机效果出现

　　选用文字的动画效果为“出现”，打开动画窗格，在右侧的动画窗格中双击该动画，出现的对话框中如下设置即可。

　　2、如何画虚线？

　　先画一条直线，然后选中，右键，点击“设置形状格式”，然后如下图：

　　篇三：

如何使用ppt制作数据信息图

　　如何使用ppt制作数据信息图

　　【前言】

　　这是一个基础贴，不涉及相关图表的具体做法，只是说明如何使用ppt做一个数据信息图的基本过程，熟悉此道或有更好方法的朋友就此略过。

　　数据信息图是基于网络媒体，以图表、数据组合的展示方式以达到快速传播的目的，数据信息图通常有图表精美、内容精炼等特点。

那么如何制作数据信息图呢？

一种是利用专业工具，通常是英文工具，譬如Visual.lycreate之类的国外工具，这些工具通常都有一个特点——英文的基于facebook、twitter等平台，所以这类工具对于普通大众的我们并不适合；另一种是专业美工，首先由数据分析人员确定信息图表主题，然后由专业美工ps美化，譬如天下网商的美图团队。

对于一个英文不及格，又不会ps的人来说，试试ppt或许是不错的选择。

　　【工具准备】

　　1.ppt20xx（原始载　　

体）

　　2.excel20xx（制作图表）

　　3.colorpix（配色）

　　4.系统自带画图工具（截图）

　　5.美图秀秀（图片美化）

　　【制图步骤】

　　1.量体裁衣

　　通常数据信息图的宽度在400-1000像素之间（100像素约3.53厘米），高度则视具体内容而定，在不确定内容占多少屏的情况下最好长一些，这样后期制作完成后还可以通过截图的方式去除多余空白部分。

具体大小设置如下图：

　　随后可通过更换幻灯片主题的方式将主基调背景颜色确定，这样数据信息图的背景布已基本确定。

当然也可以使用一些国外的工具，来配置自己喜欢的背景图，譬如1、stripemania；2、tartanmaker；3、bgpatterns；4、stripegenerator这些网页背景制作工具。

　　2.内容填充

　　这里将整个数据信息图拆分为3部分，信息图标题、主要内容展示和备注说明，其中备注说明部分也可以放在内容展示部分。

至于主题和内容展示内容，则全凭个人需求而定，比如网络上流传的较多的《一张图读懂“xx”》系列图。

　　内容展示部分图表制作这里也不做详细介绍，要想excel图表做的漂亮，样式新颖可参阅刘万翔老师的《excel图表之道》一书，一些特定图表的制作大家也可以参见图表汇博客中的相关制图汇总，这里需要注意的是：

　　1）excel制图时丰富颜色的选取，这里推荐colorpix小工具；

　　2）数据信息图尽量将图表做得美观形象，所以图表填充可用一些形象的图片代替；

　　3）将excel图片复制到ppt中前，尽量先将图表转换为图片格式，避免在ppt中调整大小时图表失真。

　　3.样式转换（将ppt转化成图片格式）

　　一个主题，一张图表，将ppt完成后，另存为图片格式即可。

多于的边边角角部分则可通过windows系统自带的附件绘图工具截图部分截除。

　　4.加工美化

　　加工美化使用的工具主要是美图秀秀，这里使用的主要是其美化功能，对图片背景做微调处理。

　　【一个案例】

　　前面说了那么多，这里贴一个用ppt制作的数据信息图案例。