员工培训实施办法.docx
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员工培训实施办法
泰州新安阻燃材料有限公司管理标准
QG/TZXA0801-03-2012
员工培训实施办法
2012发布 2012实施
泰州新安阻燃材料化工有限公司发布
QG/TZXA0801-03-2012
前 言
为了提高公司培训工作的质量,强化公司内部培训职责、培训要求和培训内容,规范公司新进员工、转岗、复工、新项目开车等岗位员工的培训,特制定本标准。
本标准由泰州新安阻燃材料有限公司提出。
本标准起草部门:
综合部
本标准起草人:
王刚
本标准审核人:
陈冬根
本标准批准人:
方根火
本标准于2012年3月首次发布。
QG/TZXA0801-03-2012
员工培训实施办法
1范围
本标准规定了公司内部培训职责、培训要求、培训内容。
本标准适用于公司新进员工、进岗、转岗、复工、新项目开车等岗位员工的培训。
2职责
2.1综合管理部为公司培训工作的归口管理部门,负责编制公司年度、季、月的培训计划,与其它职能部门落实安排培训工作,编制企业文化、法律法规、岗位练兵卡;负责公司日常培训管理及效果跟踪验证工作,并做好过程中的组织、检查、监督、指导工作。
2.2公司各职能部门负责编制相关专业的培训教材、建立题库,报公司综合管理部,综合管理部根据培训需求,组织实施培训。
2.3班组根据本班组以及本部门各岗位的特点,负责编制相适应的二级、三级培训教材,制定培训计划,组织实施培训,并将培训考核结果及资料存档(部门内部保存三年)以备检查。
2.4班组根据本岗位特点,负责本岗位日常岗位练兵工作;根据工段编写的三级教育教材,组织实施培训,并将培训考核结果及资料报所在工段备案、存档(部门内部保存三年)以备检查。
2.5生产部根据项目需要,负责编制新建、改建、扩建项目、新技术、新设备引进的培训教材;编制培训计划,实施培训,同时报公司综合管理部备案。
编制岗位技能练兵卡,报综合管理部统一印制发放。
3培训要求
3.1各部门、班组结合自身需要制定内部的培训计划(要求在培训通知下发的10个工作日内完成),部门、班组应根据各自特点逐级落实培训计划,实施培训。
3.2员工培训课时、应知应会考核合格标准、命题单位等必须满足规定要求。
详见附录A.
3.3员工经培训考试合格后方可进岗、转岗。
凡不合格者须再培训,再培训课时不少于7.5课时,补考合格后方能进岗、转岗;如补考仍不合格者,不予进岗或转岗,直至培训合格后予以进岗。
3.4培训结束后,应持续性的做好效果跟踪,便于培训工作的改进。
4培训类别及内容
4.1新员工入公司培训(三级教育):
4.1.1适用对象:
新入公司人员(包括新录用合同工、聘用工、来公司培训实习人员、外单位调入本公司员工等)均须进行公司、部门、班组三级教育。
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4.1.2公司级(一级)教育
4.1.2.1培训内容主要包括:
A、公司企业文化、企业相关知识及公司发展对员工的要求;政策及规章制度;企业环境、岗位环境、人事环境;一般安全工业卫生及职业病预防知识;
B、公司主要产品概况、安全生产管理规章制度及安全生产法法规;
C、公司主要工艺流程、主要设备(特种设备)简介、产品质量相关知识、环保知识、电仪及自控基础知识等。
4.1.2.2一级教育应形成统一教材,并适时根据培训内容变更情况进行教材修订。
授课形式可采用课堂讲解,对各专业授课学时应合理分配。
4.1.3部门级(二级)教育
4.1.3.1培训内容:
所在部门产品的生产特点、工艺流程、主要设备性能、安全技术规章制度(包括作业指导书、工艺指标)及工段安全生产规章制度、事故案例、危险源的辨识及相关体系知识等。
4.1.3.2二级教育应形成统一教材,并适时根据工艺、技术、设备变更情况于当年的11月底前汇总意见并进行教材修订。
4.1.4班组级(三级)教育
4.1.4.1培训内容:
所在岗位的生产任务、特点、主要操作注意事项、岗位操作规程及安全技术规程、岗位应急预案、岗位不安全因素及预防措施、灭火器材和防毒面具的使用、个人防护用品的穿戴等。
4.2新员工进岗培训
4.2.1三级教育合格后的员工,由工段指定操作经验丰富的员工负责一对一的技能培训,参照《师带徒管理办法》执行。
4.2.2师徒协议期不得低于2个月,协议期满,经所在工段、生产部以及综合管理部对实际技能和工作态度等方面进行考核。
工艺或设备主管负责应知考核,工段长或生产主管负责应会考核,班长或师傅负责工作态度考核。
生产部、综合管理部负责指导与监督。
考核使用相应考核记录评定表,考核结论决定是否签定劳动合同。
4.2.3新员工进入化工操作岗位,适应期不少于三个月,适应期间不具有独立操作。
三个月后可由本人向部门副经理申请,提出独立上岗作业能力确认(附录F)。
员工提出申请,工段长同意,部门经理指定考核组长对该员工进行综合考核。
考核组长接受指定后,一周内完成对该员工的能力确定,并提出相应结论。
考核合格,申请《安全作业证》,持证方可独立操作。
考核不合格继续适应期。
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4.2.4新员工的适应期最长不超过六个月,六个月满,由工段长提出,部门经理指定考核组长对该员工进行综合考核确认独立上岗作业能力。
考核组长接受指定后,一周内完成对该员工的考核。
考核不合格根据员工实际情况另作考核。
4.3转岗、复工人员的培训(复工人员主要指脱岗半年以上的本单位员工)
4.3.1转岗、复工人员需进行工段级、班组级两级教育,培训具体事项见附录A。
4.3.2转岗、复工人员仍从事原岗位工作的除外,其余转岗、复工人员经工段、班组二、三级安全教育合格后,参照《师带徒管理办法》实施,协议期为一个月。
4.3.3若协议期满后考核不合格,延长协议期15天,如考核仍不合格,不得安排进入该岗位,转入编外人员。
编外人员要求再培训期间,只享受当地最低生活保障工资。
4.3.4在1个月协议期内,非化工操作岗位员工表现突出的,经工段、班组认可,可以提前进行鉴定考核,合格后独立上岗。
4.4新建、改建、扩建项目、技术改进、新设备引进的培训
4.4.1由生产部根据项目需要,负责编制培训教材;所在工段负责编制培训计划,实施培训,同时报公司综合管理部备案,综合管理部做好培训过程监督工作。
对新设备引进需外出培训的,根据公司外培审批程序报批。
4.4.2培训考核要求参见附录A。
4.5在岗人员的培训
4.5.1在岗人员的培训主要通过岗位练兵的形式,分为日常练兵和季度练兵。
4.5.2日常岗位练兵
4.5.2.1由部门和班组共同编制题库,采用多种形式(试卷测试、练兵卡等)进行练兵。
岗位练兵卡,每年36题,每月3题,月月更换(每月5日前),每季一次应知(闭卷)、应会考试。
岗位练兵卡、应知、应会内容必须全面掌握,凡不合格者,当月绩效考核扣10分。
公司抽查不合格,扣部门负责人2分/人次。
4.5.2.2练兵卡内容包括本岗位(含新工艺、新设备)操作要点难点、安全环保知识、相关制度要求、企业文化等内容。
4.5.2.3班(组)长每月不定期对岗位练兵进行现场抽查,抽查要求覆盖到每一个班组成员。
练兵情况根据班组管理规定与员工绩效考核挂钩。
4.5.2.4要求建立完整的日常岗位练兵台帐。
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4.5.2.5部门对班组日常岗位练兵每月至少进行一次培训效果抽查验证,抽查内容包括练兵卡制作情况、班组长抽查情况、员工掌握情况、台帐记录情况等。
抽查情况与班组绩效考核挂钩。
4.5.3季度岗位练兵
4.5.3.1部门根据本部门特点、日常出现的异常问题(现象)、新工艺、新设备引进及练兵卡相关内容,负责编制季度岗位练兵试题,并进行每季一次以闭卷形式开展的应知考试及应会技能考核。
4.5.3.2要求建立完整的季度岗位练兵台帐。
4.5.3.3综合管理部组织相关职能部门对工段季度岗位练兵每季至少进行一次培训效果抽查验证,抽查情况与部门绩效考核挂钩。
4.6标准及制度的培训
4.6.1工段、班组对公司下发的各项标准及制度必须在15日之内组织相应的员工进行有针对性的培训,并按要求建立完整的培训台帐。
若未达到要求,当月扣组织人10分/人次。
4.6.2综合管理部组织相关职能部门在制度下发的一个月内对培训效果进行抽查验证,抽查情况与部门绩效考核挂钩,抽查不合格,当月扣部门负责人2分/人次。
4.7培训的管理要求及跟踪验证:
4.7.1各部门要严格按照《员工培训实施办法》执行,按照制度制定本工段、班组以及本岗位的年度培训计划,编制书面教材,每个月度、季度分解落实。
4.7.2各部门培训计划必须与实际培训课时相符合,针对过程中因人员变化等因素,培训计划要及时进行变更。
4.7.3结合公司实际,将员工培训工作列入经济责任制考核,各项教育培训计划落实到人,做到项目有人管,落实有标准,培训有结果。
工段、班组负责对本部门内部组织的培训进行效果抽查验证,综合管理部组织相关职能部门对部门、班组组织的培训进行效果抽查验证。
抽查结果直接与员工、班组、部门绩效挂钩,1人次不合格考核扣减2分。
在进行抽查时,要求部门提供的培训资料包括:
1)、培训计划(包括变更计划)
2)、培训签到表(附录C)、员工教育培训过程记录表(附录D)、应知考试试卷、应会考试记录及评定表(附录B)
备注:
(A)员工教育培训签到记录适用于新进员工一级教育;部门、班组组织员工进行的人数较多的季度岗位练兵等;
(B)员工教育培训过程记录表适用于新进员工二级、三级教育;部门、班组组织员工进行的人数
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较少的、分散分批进行的日常岗位练兵等;
3)、培训情况小结
(A)新工人入厂教育要求有员工培训成绩汇总表(附录E),并在协议期满之后对协议期过程中的培训进行总结。
(B)针对部门安排的日常岗位练兵及季度岗位练兵活动要求形成书面的总结,对培训的过程进行说明,并进行效果的评价以及针对过程中暴露出的问题提出改善的意见。
各类培训资料必须完整,并且按照档案管理的要求建立、健全台帐。
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附录A
培训对象分类
培训级别
培训课时
教材编写
单位
应知考试命题单位
应会考试
命题单位
合格标准
培训效果抽查验证单位
备注
应知
应会
新进员工培训
一级
37.5
相关职能部门
综合管理部
60
公司相关部门:
指公司综合管理部、安环科、生产部等部门。
二级
22.5
部门
部门
部门
70
80
公司相关部门
三级
15
班组
班组
班组
80
90
部门
转、复岗员工培训
二级
22.5
部门
部门
部门
70
80
公司相关部门
三级
15
班组
班组
班组
80
90
部门
新项目、新设备、技术培训
37.5
生产部
生产部
生产部
80
90
公司相关部门
日常岗位练兵培训
日常开展
班组
班组
70
80
部门
季度岗位练兵培训
一季一次
部门
部门
70
80
公司相关部门
(规范性附录)
培训实施标准
备注:
培训课时按每天7.5课时计算。
因此,培训课时=培训天数×培训人数×课时数。
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附表B
(规范性附录)
应会考试记录及评定表
二级教育()三级教育()日常岗位练兵()季度岗位练兵()
姓名:
应会考试时间:
成绩
应会考试题目及要求:
操作情况:
合计:
考核人员评定:
合格()不合格()
其他:
签名:
年月日
被考核人员确认及意见反馈:
同意()不同意()
反馈意见:
签名:
年月日
工段(班组)审核意见:
评定合格()
评定不合格,继续教育()
签名:
年月日
公司抽查验证:
执行制度规范性:
合格( )不合格( )
考核结果验证:
合格( )不合格( )
建议:
验证人签名:
年月日
备注:
合格标准详见员工培训实施标准。
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附录C
(规范性附录)
培训签到表
培训班名称
培训时间
培训地点
授课人
序号
姓名
部门
到课时间
序号
姓名
部门
到课时间
1
19
2
20
3
21
4
22
5
23
6
24
7
25
8
26
9
27
10
28
11
29
12
30
13
31
14
32
15
33
16
34
17
35
18
36
出差人员
请假人员
无故缺席人员
迟到早退人员
填表人:
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附录D
(规范性附录)
员工教育培训过程记录表
培训名称
培训类型
培训地点
培训总课时
序号
姓名
到课时间
授课人
培训内容
注:
培训形式:
定岗、转岗、日常岗位练兵、季度岗位练兵、其他编制:
编制日期:
QG/TZXA0801-03-2012
附录E
(规范性附录)
部门
培训形式
培训日期
培训课时
培训内容
参培人员姓名
考核结果
参培人员姓名
考核结果
参培人员姓名
考核结果
参培人员姓名
考核结果
员工培训记录成绩汇总表
注:
培训形式:
定岗、转岗、日常岗位练兵、季度岗位练兵、其他编制:
编制日期:
QG/TZXA0801-03-2012
附录E
(规范性附录)
新员工上岗独立作业能力确认表
员工姓名:
性别:
出生年月:
文化程度:
三级安全教育情况
一级教育考试
分
日期:
年月日
二级教育考试
分
日期:
年月日
三级教育考试
分
日期:
年月日
师傅姓名:
性别
出生年月
文化程度
岗位名称
本岗位工作年限
技能等级
师徒关系确认时间
自始至止
能力确认
师傅评价:
签字:
日期:
班组意见:
班长签字:
日期:
部门意见:
工段长签字:
日期:
独立作业前考核
应知成绩
应会成绩
考核组意见:
考核组长签章:
日期: