如何更好的提升服务质量.docx
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如何更好的提升服务质量
如何提升服务质量
宾馆是服务性行业，唯有不断提高服务质量，才是企业生存的基础。
为所有顾客提供高水平、个性化的服务，是企业发展的方向，也是在行业的激烈竞争中各企业水平高低的重要体现。
提高服务质量，企业应该根据服务的特性，真正理解顾客眼中的服务质量，有效地激励员工采取相应步骤制订服务质量标准和建立服务系统，使企业的服务质量得到改善。
如何提升服务质量呢？
我认为可从如下几方面入手：
一、服务从细节出发，突出细节作用
任何一个高效率高品质的企业都在于其杰出的团队力量，而团队力量则是建立在每个人、每一个部门的“细节服务意识”上，因此必须着手抓细节。
只有持续提升自己的服务质量，才能够始终满足顾客的需求。
“勿以善小而不为”，改善服务中的每一个细节，把它们当作大事来切实落实；“勿以恶小而为之”，损害形象的每一个细节，都不能当作小事置之不理。
提升服务质量要从点滴做起，要让每一点改善都带给顾客更大的方便与满意，因为这才是服务的生命源泉所在。
二、加强员工培训，不断提高员工自身各项综合素质
宾馆不同于其他行业，有时它对员工道德素质的要求要高于专业素质。
所以在对员工进行专业技能培训的同时，更应该注重个人素质方面的培训。
对每一位员工进行“职业道德、礼仪礼貌”等培训，培养员工与顾客沟通、协作的能力。
让每一名员工注重与顾客建立良好的关系，在日常工作中积极热情地为每一位顾客服务。
对一些不太了解、提出抱怨甚至反感顾客，要主动上门与其沟通、交流。
我们不怕出问题，甚至就怕不出问题，从来不怕被顾客指出缺点，相反，更会以感激的态度感谢顾客给我们提出批评、意见或建议。
我们会将这些视为改正和提高的机会，使顾客最终理解、认同我们，真正体会到是“以人为本，顾客至上”的服务宗旨。
具体为：
1、加快企业人才的培养，形成具有专业化服务水平的专业技术力量。
应通过统一的培训、定期考核、评比等手段，提高自身员工的素质。
随着员工素质的提高，管理手段的加强，管理水平的提高，服务质量也会随之相应提高。
2、继续加强企业内部机制，增强员工市场竞争意识。
企业不断改革的主要目的就是不断完善企业的运行机制，要在提高服务水平方面下工夫，就首先要加强员工的业务素质的考核，做到奖罚分明；积极实施竞争上岗，符合服务要求的人员继续聘用、不符合服务要求的人严格实施解聘；加强人才的选取聘用，将专业岗位工作在社会上实施专业选聘，保证社会先进管理专业技术的在企业中能够得到运用。
通过企业内部机制的建立与健全，增强员工的市场竞争意识，有利于调动员工的工作积极性。
只有发挥了员工的主观能动性，才能使服务上一个台阶。
三、做好顾客投诉接待与处理，把顾客投诉视为宝贵资源
顾客的投诉恰好是送给我们最好的礼物，为何不坦诚面对？
对我们来说，只有认真分析顾客的意见，虚心接受批评，积极解决问题，切实提高服务水平，才能形成更强的竞争力和更好的品牌效应。
以积极的姿态正视顾客的各种投诉，不断反省自我，把顾客投诉当宝贵的资源，才可以及时发现管理与服务中的不足，尽可能的去改进服务，促进管理服务质量的不断创新与提高。
总之，顾客的不满就是工作改进和努力的方向。
企业应该注重：
一、调动员工们的一切积极性。
为了把员工们的积极性调动起来，应不断制了一系列激励机制的政策，以提高员工的工作热情和责任心。
二、加强质检，严格考核制度。
服务的提高，就必须有严密的管理措施，加强质检队伍，提高质检质量水平和考核力度，增强员工的服务意识，提高管理服务质量。
三、加强质量体系的管理，抓好企业员工的教育培训工作。
服务的质量、企业员工的业务素质，是一个企业核心竞争力的重要组成部分，是参与市场竞争的一种能量。
要实施这些方法和手段就必须对每个员工进行质量管理、方针和目标、操作规程的培训。
通过培训让员工明白企业的发展方向，以提高企业在市场的竞争力。
四、要做到低成本运营。
服务行业是微利行业，在目前市场还不够成熟的前提下，增收节支，低成本运营就关系到一个企业能否生存和发展的问题。
如何做到低成本运营，如何做好增收节支工作，作为管理者、普通员工都要用心去做。
如果每个员工都能做到一职多能，就降低了人工工资成本；重复利用就降低了耗材的用量；电器开关勤开勤关，严格控制用电量，开展多种经营服务等等，都是增收节支的必然途径。
五、提升企业的品牌影响力。
每个服务企业的员工，都要有争创优质品牌的意识。
要从每个工作的细节上、每项服务的过程中、每件突发事件的处理程序上，严格按企业制定的质量方针和目标，在企业各项规章制度约束下，一切以“顾客至上，服务为本”的原则，实行“人性化”管理和服务。
只有通过我们严密的管理，优质的服务、细致的工作，为顾客营造一个舒适、安逸的休闲环境，满足顾客的各种服务需求，才能被人们所接受，社会才会认同，才会在市场上形成一定的影响力。
所以，服务行业内部环境的改善，是关系到企业生存的重要环节。
只有做到有科学的管理、高素质的员工、人性化的服务、低成本的运营、良好的社会形象，才能在服务行业里做大做强，在市场竞争中立于不败之地，企业才有发展。
彭姣
2010年11月14日
2009年4月1日愚人节，我接到了客户投诉电话。
在整个处理过程中我感到非常气愤，心情难以平静。
因此，便有了些这篇文章的想法，真是不吐不快呀。
2009年4月1日愚人节，我接到了客户投诉电话。
投诉XX运维网络组在处理服务器应用部署问题时存在的不负责任的工作态度。
事情经过我就不再这里详述了，我只想谈谈如何提高服务质量与服务意识。
经过调查，事情很简单也很容易解决。
但是，我听到的全是什么诸如历史遗留问题、以前的工作习惯问题等推卸责任的言语，没有一个人能够客观真正、准确的定位这个事件。
我不想因为这样的事件而处罚谁，因为处罚不是目的，提供给客户高质量的服务才是成绩。
事情发生后大家都有理由，都有说出来让别人听上去有些道理的理由，但是，摆在我们面前的是客户的投诉，这是不争的事实！
那些听起来推卸责任的言论在事实面前何等的苍白！
我一直在想，到底如何才能提高员工的服务质量和服务意识？
这是一门很深的学问。
一、运维团队的定位
在具体谈如何提高服务质量与服务意识前，我要让大家明确一点，明确各地运维团队的定位，说的再清楚些就是让大家明白自己是干什么的。
我认为，工作定位是提高服务质量、服务意识的先决条件。
1．服务于公司的项目
所谓“运维”就是运行及维护管理。
字面意思很好理解，唯一不同的是具体的工作与公司项目建设的性质相关。
大家要清楚，公司面前的项目都是5年的长期投入型，政府的应用系统也是开发一个就上线一个，然后再开发新的。
上线的系统就纳入了运维的管理范畴。
按照正规的方式，在系统上线后应该有相应的培训、移交等过程，这样方可使运维工作有的放矢、事半功倍。
但是，由于多种原因，这些工作可能没有开展，或成效甚微，那么即便如此，我们的运维工作就有许多可以出问题的借口吗？
我认为不是的。
运维工作的性质就是确保运行环境的安全、稳定，这是根本。
即使没有任何移交、没有任何信息、没有任何外援，运维团队的主管若把运行环境的安全、稳定当作生命一样重要的话，他们会采取哪些措施呢？
他们是否会主动的采取措施，主动的收集信息，主动做一些可以预料到的或从过往的经验、教训中学到的，应该做的事情呢。
因此，各地运维的弟兄们一定要清楚这个定位，为公司研发中心在运维工作上提供高效的配合是工作职责。
同样也是为公司的发展做贡献。
2．服务于政府
各地运维的首要职责是服务于政府的电子政务建设，同时负责后期的运行维护。
因此，服务于政府的工作职责我想是大家都清楚的。
我想说的是，由于政府的工作性质，为了便于开展工作，弟兄们上门服务过程中打的是政府网管中心或信息中心的旗号，对于大部分政府部门，这个部门的人还是很X的，在某些政府领导的渲染下可以说上句，这些情况也属正常，只要政府领导认可、客户不投诉，作为运营总监，我不会说什么。
但是，我要明确的是，对待政府的态度，绝对不可以出现在对待公司内部及公司其他项目客户上，这是做运维服务的底线，也是高压线，任何这类事件被投诉后，必将得到严惩。
3．服务于公司的战略—IT服务
各地运维的员工已经明确的属于XXX公司，我们公司是一家以提供高质量IT服务为目标的企业。
IT服务是我们的生命线，因此，服务质量、客户满意度是我们无限的追求。
公司现在利用项目资源，在现在乃至今后会有更多的服务器托管、虚拟主机租用、服务器租用等项目，这些工作均要求各地的运维员工直接或间接的与客户打交道，你们的言行直接影响到公司在客户心目中的地方。
作为一家以提供高质量IT服务为目标的企业，她把服务质量、客户满意度当作生命一样重要，她会允许有践踏公司形象的事件频频发生吗？
在这里，请全体运维同时深思。
下面是我在网络上找到一篇如何提供服务质量、提供服务意识的文章，需要同事们能够从中得到一定的启发。
二、如何提高服务质量
服务质量的提高概括的说主要包括两个方面：
l一是硬件方面，也就是工作流程、工作方法。
l二是软件方面，亦即工作态度，处事时冷静的思维和极高的容忍度。
首先从硬件来说，工作流程应该牢记在我们头脑中，并且有必要来引导“客户”应该做什么。
我们要有自信，相信自己并且实际能够熟练掌握工作技能，只有熟练掌握才能节省服务时间，提高效率，让客户体验到我们工作的快捷性。
其次从软件来说，工作态度决定一切，一定要摆正，不能感情用事，时刻提醒自己牢记工作原则。
处理任何事情要多为客户着想，提高这种意识，才能真正的提高我们自身素质，提高服务质量。
三、如何提高服务意识
在讲如何提高服务意识时，首先应该提出问题“服务”应该怎么做？
如何更好的服务客户？
我们需要比客户更了解客户，更清楚其产品的定位；
我们要加强主动服务意识，不要等客户来要某样东西时才想到应该请同事帮忙快点做好；
不要给客户不想要的东西，我们要了解客户的需求，因为每一个客户的需求都会不一样；
一定要高效的完成答应客户的承诺，这首先应为自己争取到足够的时间；
保证提供给客户任何资料的准确性。
1.积极主动服务客户
根据服务客户的经验，感觉到客户比以前更重视服务人员的主动服务意识，他们更希望我们无时无刻不在关心他的产品，他们渐渐不满足于没有错误的服务，他们更期望服务人员创新、带给他们惊喜。
我认为在解决客户问题时，更应积极主动，灵活而且有弹性，我一直觉得永远有更好的办法，总是为客户想出更好的办法，这就是体现我们的专业，我们对自己的负责，对客户的负责。
在和客户沟通时，我们需要摆正自己的位置，服务人员不是被动的服务提供者，而是主动的意见贡献者。
2.做好常规服务，再做增值服务
客户对服务的期待在变化，服务人员之前定义的本职工作——客户服务的概念也在发生变化。
我们需要打破以往的框架，为客户提供在我们能力和成本范围内可以为自己加分的服务，而好的加分服务可以给客户带来惊喜，同时它在客户心目中会留下更深刻的印象。
但是我们在做任何事情都要有个度，如果拿捏不好，增值服务也有可能会给客户留下不好的印象，比如认为我们专业还不够等等，所以在提供增值服务的前提一定要注意，常规服务内容和增值服务的主次之分，提供的服务项目是我们力所能及，并且控制在成本范围内的。
不断的进步，不断的提供更好的服务，让客户看见你的成长，因为你的成长离不开他的帮助和支持，是他们给了你机会，也让客户觉得自豪，使我们实现“双赢”。
客户服务人员是客户服务中心的重要组成要素，作为是客户服务中心的核心分子，客户服务人员每日进行的所有工作彼此之间均有相互的关联，而其所表现出来的服务品质、服务精神也都是通过客服中心传递给客户。
正是客户服务中心优秀的客服人员的存在，所有的客户服务才能更具人性、更有价值。
有了以上两大部分的准备工作后，就能够信心百倍的投入到实际工作中，去面对形形色色的人，应对各式各样的事，以提高服务质量和服务意识，更好的为客户服务。
中域电讯服务质量提升整体方案
◆框架体系
服务的本质是满足客户的需求。
客户对中域电讯服务质量的评价是全方位的，涉及到服务体系、技术质量、过程质量、人员质量等方方面面。
从客诉情况来看，中域电讯消费客户对产品质量、服务质量的投诉一直占据主导地位。
正因为如此，服务质量改进不应该局限于销售服务界面，而应该同时关注产品品质、商品价格、门店环境、品牌推广、销售人员、销售过程和客户服务全流程。
服务质量改进的基础是进行服务管理诊断，通过研究客户对通讯产品经销商服务质量的预期和感知、监测通讯产品零售经销商提供服务的质量、比较其它经销商的服务经验、找出中域与其他服务业的服务差距，制订科学的服务改进策略。
整个项目分为“外部诊断、内部诊断、竞争分析、服务差距分析、服务改进实施、服务改进跟踪”六个部分。
Ø外部诊断：
包括客户对中域电讯门店服务质量的需求、预期和感知的研究，同时，也包括请第三方进行服务质量暗访检查。
Ø内部诊断：
围绕外部诊断发现的主要问题采用问卷调查和访谈相结合的方式对客户服务预期和要求的理解、内部服务质量、服务质量管理现状进行研究，查找产生服务质量问题的原因和解决方法。
Ø竞争分析：
在外部诊断的基础上，跟踪各竞争对手的服务举措，了解竞争对手与自己在服务质量上的差异情况，并在此基础上考察其他服务行业的优质服务，吸收他们的服务管理经验。
Ø服务差距分析：
根据差距模型分析出我们在理解客户期望、进行服务设计、实际提供服务的质量、对外进行服务承诺等环节上存在的差距，并最终找出客户实际感受的服务质量与他们预期的服务质量之间的差异。
Ø服务改进建议：
除基于外部诊断发现的服务短板的改进意见以外，我们将依据内部诊断发现的问题对管控、支撑的改进提出针对性的建议。
Ø服务质量提升：
参与IT、通讯产品经销商（零售）服务标准的建设，树立中域电讯的服务型标杆性门店，在总结标杆门店服务经验的基础上，通过培训交流或会议的形式推广标杆门店的宝贵经验，促进整体服务质量的提升。
1.外部诊断
从外部诊断中域电讯门店的服务质量影响因素需要从三个方面入手：
客户对中域门店服务质量的要求和预期
中域门店实际提供的服务质量状况
客户对中域电讯门店服务质量的感知
1.1 客户对中域门店服务需求研究
客户服务需求研究主要采用客户座谈会的方式进行。
客户座谈会是一种营运中心（片区）将一些客户请到一起在座谈会主持人的引导下就实现拟定的讨论题目发表各自意见，互相交流的一种研究形式。
这种方法假设客户意见是在互动过程中形成的，客户的看法会在项目讨论中受到其他人的意见的影响。
通过召集客户进行座谈，我们可以了解这些客户对服务质量的预期、要求和评价，以及他们对服务的意见和改进建议。
通过客户的意见和建议，我们可以分析出客户的服务需求。
客户座谈会将是客户服务需求研究的最有效的方式。
客户座谈会讨论的问题将涉及到从业务需求、服务信息、产品需求、服务功能、服务要素、服务标准、服务提供等多方面。
其中：
业务需求。
除了客户对手机销售业务的需求以外，重点研究客户对3C产品、配件、套卡等方面的需求，找出业务涉及与客户需求之间的差距；
服务信息。
了解客户对中域服务信息来源（广告宣传）的需求，找出客户需要的信息渠道与实际信息渠道的差异；
产品需求。
了解客户希望得到的产品类型，找出产品线规划和产品服务能力与客户要求之间的差距；
服务功能。
了解客户从产品咨询、销售过程、付款买单、开卡缴费、售后服务、投诉建议等方面对服务的具体要求，找出实际状况与客户要求的差距；
服务要素。
了解客户对服务的便捷性、安全性、可靠性、灵活性、选择性、及时性、准确性的要求，找出各个服务过程中存在的差距；
服务标准。
了解客户对服务时限、服务成功率的要求，找出现有服务标准与客户要求的差距；
服务提供。
了解客户对产品和服务质量的要求，找出在产品和服务质量方面与客户要求存在的差距。
座谈会场次：
在公司指定的有代表性的城市（中心或片区）选择有代表性的客户群体召开座谈会。
客户的分组越多，对客户的覆盖面越大。
对于中域门店客户来说，最有意义的群体划分是商务客户和普通客户；座谈会的场次越多，结论的稳定性越好。
但是，需要公司付出的研究费用也会相对较高。
因此，应该尽量针对主要群体，适度（每个客户群体1-2场）安排座谈会的场次。
1.2 客户对中域门店服务质量预期研究
在座谈会充分挖掘客户服务质量需求的基础上，为了测量客户需求的强度和筛选出客户评价中域门店服务质量的重要指标，公司还需要问卷调查的方式进行前期探索性研究。
该项采用国际上广泛运用的SERVQUAL研究模型，请客户采用等级评分的方式了解客户对座谈会筛选出来的服务质量要素的预期水平。
SERVQUAL研究模型SERVQUAL计算公式：
SQ=622i=1（Pi-Ei）式中；
通过该研究可以回答如下问题：
客户是从哪些方面来评价服务质量的？
哪些服务要素对于客户评价来说更重要一些？
或者说在服务质量评价中权重更大一些？
顾客对中域电讯服务质量的预期有多高？
研究意义：
刻画出客户对中域电讯服务质量的预期水平，在此基础上，为找出客户感知与客户预期（要求）之间的差距奠定基础；
预期研究是服务设计（包括中域电讯门店拓展布局、产品线引进、服务标准和服务规范）、服务管理的基础；
为完善中域电讯销售终端（门店）服务检查指标体系设计提供了依据；
结合对服务人员的研究可以分析出分析服务人员的服务意识与客户要求的差距提供依据。
样本设计：
样本城市（片区）的选择根据不同区域间经济社会差异幅度、服务水平的高低、以及消费者行为特征的一致性来决定。
抽中的样本区域（城市）越多，对地域的代表性越好；问卷调查的样本量越多，结论的稳定性越好。
但是，公司付出的研究费用也相对较高。
因此，应该尽量针对有代表性的主要区域（城市），按照推论要求设计访问的样本量。
1.3 客户对中域电讯服务质量感知研究
我们采用与客户服务质量预期研究相同的研究方法，按照配额要求在各中域门店门口拦截刚完成商品（手机、电脑、相机）购买的客户，询问他们在如下方面对中域电讯服务质量的评价：
服务主动性------销售人员的服务主动性
客户导向------销售人员的消费引导，是否介绍最新潮流趋势
服务态度------销售人员的热情度和态度
人员形象------销售人员的形象、门店管理人员的形象
人员素质-------销售人员的谈吐、言辞、语气、礼貌与尊重
商品展示-------门店商品展示效果，是否有吸引力、是否利于顾客选购
服务流程-------中域电讯服务流程是否利于顾客选购、是否给予顾客适当自由度
现场管理-------中域销售人员现场管理能力、出现意外情况时现场是否很慌乱
服务环境-------中域门店的舒适度、明亮度、整洁度
服务设施-------中域门店的服务设施齐全度、是否利于购物时休息（如凳、桌）
服务展示-------中域电讯的服务标准的对外宣传展示、顾客是否知晓中域某些个性化服务
服务效率-------中域电讯门店的服务效率（收银、充值、下载）是否存在较长等候时间
售后解决能力
研究意义：
刻画出客户对中域门店服务质量的感知水平，在此基础上，为找出客户感知与客户预期（要求）之间的差距奠定基础；
是服务设计（包括中域电讯门店拓展布局、产品线引进、服务标准和服务规范）、服务管理的基础；
为完善中域门店服务检查指标体系设计提供了依据，同时也为比较中域门店服务质量检查结果与客户评价结果提供了可能。
基于这一分析可以最大限度地参照客户感知来决定各中心门店检查指标的权重，使检查结果尽可能接近客户的真实评价；
结合对服务人员的研究可以分析出分析服务人员对服务的感知与客户感知之间的差距；
通过客户评价也可以部分反映出公司管控和职能部门支撑方面存在的问题，有助于进行中域电讯管理方面诊断。
调查实施：
为了提高研究的实用性和代表性，可以多选择一些处于不同类型区域（如居民区、商业区、工业区、超市店等）不同环境的中域门店消费顾客进行拦截调查。
每个门店拦截顾客的数量最好参照该门店客流量的多少来确定。
每个门店的拦截调查样本量建议不少于5人。
这样，调查结果还可以在一定程度上推论该门店的客户感知服务质量。
1.4 中域门店服务质量检查
中域门店服务质量检查采用神秘顾客暗访的方法，按照基于客户服务质量感知所得到的各门店服务质量检查指标体系对中域电讯门店的服务质量提供情况进行定期不公开的暗访检查。
中域电讯暗访主要从如下方面对营业厅的服务质量进行检查：
服务意识
人员质量
过程质量
环境设施
服务结果
还可以根据公司的要求对现场营销活动的到位情况进行检查：
主动营销情况
中域业务宣传的一致性
客户挽留度
将根据公司服务质量预期及感知的研究成果，以及门店服务质量状况和不同等级门店（省内/省外、核心店）的管理重点来调整门店检查问卷以及指标权重。
Ø初期抓服务质量需要重点检查服务规范、环境设施和现场管理。
在这些方面有了明显改进以后的门店应该降低了对服务亲和力和现场管理能力的指标权重，侧重检查服务意识、服务能力和服务结果，明显加大业务处理能力和营销能力的权重；
Ø服务压力较大的门店（客流量大）应该重点检查业务处理能力，而服务压力较小的门店（客流量小）应该加大营销能力的权重；
Ø针对不同等级门店（省内/省外、核心店）面临的服务压力和服务短板的差异，对不同等级门店（省内/省外、核心店）的检查重点也有不同的侧重。
旗舰型核心店应该突出企业形象的宣传，强调产品演示和服务体验，抓好服务过程质量和解决售后问题能力，一级店强调服务亲和力，超市店在强化服务亲和力的基础上注重销售服务能力。
为了满足同业比较的要求，我们可以采用相同的指标体系对主要竞争对手的同等级门店进行调查研究。
在公司授权的条件下，可以通过改变检查办法（聘请第三方暗访等方式）来提高门店服务质量检查结果的可靠性，使得检查结果更好地反映真实的服务能力：
Ø采用暗访小组集体检查，强化暗访人员素质和暗访设备备份，更好地解决暗访人员/暗访设备暴露问题；
Ø在公司各部门提供配合的前提下，改变简单跟踪客户购买商品过程（操作类似回购）的检查办法，尽可能安排检查人员实际购买商品，避免出现常见的服务咨询检查多于销售服务能力检查的现象；
Ø重要指标实行一票否决机制。
对于一些基本的服务规范，只要发现违反的行为，即扣除该指标的全部得分；
Ø明访与暗访相结合，强化与区域（门店）管理人员的沟通，第一时间发现问题，第一时间沟通问题，现场解决问题。
检查实施：
Ø依据门店等级、客流量来安排门店检查计划。
优先检查旗舰核心店和中心城市的一级店，然后逐渐向下（比如县级、镇）、向低等级门店（超市店）延伸，直至检查合作类型店（移动店）。
Ø一般门店明访/暗访检查每月进行一次，重要的核心店（尤其是客流量比较大的门店）每月检查次数可以适当增加（比如2次）。
Ø检查人员轮换，保证每个检查人员到辖区门店检查的时间间隔超过3个月。
改变不同检查线路的时间安排，尽量防止被检查的门店摸到时间规律。
Ø在省外地区尽量安排当地籍贯人员进行检查
Ø使用便于隐藏的微型偷拍设备，全程录音、录像。
尽量减少由于设备原因造成的暗访人员暴露。
原始录像资料将提供给公司营运主管部门，以帮助营运管理部门更好地完善服务管理工作。
Ø检查人员离开现场前完成问卷填写，并检查录像拍摄质量。
提交成果：
《门店服务质量检查总报告》----针对各营运中心提交
《门店服务质量检查分报告》----针对各区域提交
《门店服务质量检查原始数据表》----针对各门店提交
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