员工内部竞聘策划方案.docx
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员工内部竞聘策划方案
行政及辅助系统主管级员工内部竞聘策划方案
总经理办公室
二〇一四年五月二十一日
1、公司现有行政及辅助系统主管级岗位明细..........3
2、竞聘方案......................................3
3、竞聘活动的准备及实施计划......................8
附件一:
《内部竞聘公告》..........................13
附件二:
《内部竞聘申请表》........................14
附件三:
《内部竞聘资格审查结果公示》..............16
附件四:
《内部竞聘拟录用情况公示》................17
行政及辅助系统主管级员工内部竞聘策划方案
一、公司现有行政及辅助系统主管级岗位明细
部门
岗位
人数
竞聘建议
总经办
行政主管
1
参加
人力资源主管
1
参加
企管主管(原编制主管级)
1
参加
后勤部
后勤主管
1
参加
保卫队长(拟定主管级)
1
不参加
安环部
安环主管
1
参加
经营部
仓储主管
1
参加
生产部
计划调度主管
3
参加
质计部
仪器分析主管
1
不参加
财务部
会计主管
1
不参加
合计
12
9个参加
2、竞聘方案
(一)目的
1、建立科学合理的员工晋升渠道,发掘有潜力的员工,建立公司人才梯队。
2、体现公司“能者上、平者让、庸者下”的用人机制。
3、激励员工通过不断学习,提高自身修养、提升工作能力。
(二)原则
1、公平、公开、公正,效率和效果并重;
2、双向选择、德才兼备、任人唯贤、择优聘用;
3、能上能下、能进能出。
(三)竞聘信息的发布(1天)
根据公司管理要求,总经办结合《岗位说明书》,利用公司宣传栏、微信公众平台等媒介以通知、公告的形式发布竞聘信息。
内容包括:
竞聘岗位、岗位数量、职位名称、职责说明、任职要求、报名时间、报名方式、资料准备、试用方式及时间等。
(附件一:
内部竞聘公告)
(4)报名及资料整理(7天)
1、根据员工自愿原则,凡符合竞聘岗位任职资格的均可报名参加竞聘。
2、报名员工到总经办或各单位内勤处填写《员工内部竞聘申请表》(附件二),并在公告规定的报名时间内将填好的申请表、学历、学位证及相关资格证报至总经办。
3、每位竞聘者最多只可报名竞聘一个岗位。
4、报名截止后,已报竞聘岗位不得再行更改。
(五)资格审核(1天)
1、总经办人负责对报名员工所提交的《员工内部竞聘申请表》进行审核后,确定候选人名单,并公示。
同时对不符合条件的员工予以回复。
(附件三:
内部竞聘资格审查结果公示)
2、内部竞聘员工竞聘资格审核要点
(1)员工填写的《员工内部竞聘申请表》内容是否真实。
(2)基本条件是否符合《岗位说明书》中任职资格的要求。
(3)有无严重的违纪记录,如有则根据最近半年内的工作表现并征求其主管领导意见后确定是否符合要求。
(4)以上各条如有任意一条不符合,将取消竞聘资格。
(六)竞聘考核
总经办根据候选人人数情况,做出各竞聘笔试与面试的时间安排,并提前3天将安排情况通知到每位候选人。
考察分为笔试与面试两部分,按照先笔试后面试的原则进行。
1、笔试(提前准备,1天考试)
(1)由用人部门汇同总经办根据竞聘岗位的业务要求、专业情况、管理要求及技能、逻辑思维、整体规划、文字处理等要求设计笔试试卷。
(2)笔试由总经办人力资源组负责协调和组织,满分为100分,占总成绩的50%。
笔试成绩在面试前公布。
2、面试(1天)
由总经办汇同用人部门设计面试试题,面试内容涉及竞聘人员的仪容仪表;语言表达能力;沟通能力;计划、组织、协调、控制能力和应变能力等。
(1)面试的形式和时间:
采用半结构化面试法。
每位候选人时间为20分钟。
①目前情况分析、工作思路及具体实施办法讲解:
10分钟,包括自我介绍;
②接受面试小组提问10分钟。
(2)面试评分:
①满分100分,占总成绩的50%
②面试小组由XXX等及一名竞聘岗位的职工代表组成,总经办负责记录及现场工作。
③职工代表由总经办随机选择。
要求具有高中及以上学历,已经转正,具备公平、公开、公正的对竞聘者进行评价的能力。
④面试得分的计算:
去掉最高分和最低分取平均得分。
每位候选人的成绩在下一位候选人面试结束后公布。
(3)综合成绩核算
总成绩=笔试得分*0.5+面试得分*0.5,如出现最高分为2人以上的情况时,则由总经理采用集体型面试,情景面试法,由面试小组出一道题最终确定拟定人选。
(七)竞聘岗位人选的最终确定(1天,不含公示3天)
将拟定人选的名单、竞聘材料、评价表等相关材料,呈报总经理审批。
根据审批结果,发布内部竞聘结果的公告(附件四)。
公告结束后,无异议,由总经办下发任命文件。
拟定人选在公告期被举报不良情况并经核实,取消录用,由总经办同用人单位负责人及分管领导确定是否第二名递补;递补后报总经理审批后进行公示;如不符合要求则取消该岗位录用。
(八)内部竞聘反馈面谈
内部竞聘活动结束,对于未竞聘成功的员工,由总经办安排进行内部竞聘反馈面谈,作好员工的思想工作。
(九)最终确定人选的工作安排步骤
1、总经办与最终确定人选的所属部门负责人进行沟通,协商该部门出现岗位空缺时解决方案。
2、最终确定人选在工作交接后办理调动审批手续。
3、安排到岗试用,试用期为三个月,期间由用人部门配合总经办做好转岗培训及试用期考核工作。
(十)内部竞聘资料的处理
内部竞聘结束后,由总经办人力资源组负责将所有员工考评资料统一存入员工人事档案,并撰写本次内部竞聘的总结报告,经审核后,存档备案。
(十一)其它
员工通过内部竞聘上岗后,若在日常工作中出现严重违纪违规行为或不能胜任该岗位工作的情形时,公司可对其进行降级处理。
三、竞聘活动的准备及实施计划
1、拟定时间:
拟定2014年月日午:
-:
2、活动地点:
行政办公楼四楼党员活动室为面试地点,等候区设在四楼会议室
3、面试小组组成:
XXX\职工代表1人(共7人)
工作人员:
(准备计算器、竞聘所有资料)
4、会场布置:
(1)横幅:
公司内部竞聘会
(2)物品摆放
①面试人员侧:
桌签(评委席)、碳素笔、信纸、抽纸、各类评价表、水
②竞聘人员侧:
桌签(竞聘人)、矿泉水
5、竞聘面试座位安排:
6、竞聘会组织流程
(1)同领导对接核实大会时间,发放通知;
(2)会前准备各种文件、人员;
(3)会中全面进行组织协调,确保活动顺利进行;
(4)会后对会场进行整理,公布最终人员名单并对活动进行总结。
7、人员工作安排
内部竞聘会分工表
总协调:
地点:
行政办公楼四楼党员活动室面试,四楼会议室等候时间:
2014年月日
大会日期
大会
类别
阶段
大会内容
负责人
完成
时间
X月X日
内部竞聘会
竞聘前
1、发布竞聘通知和相关表格及面试资料的准备。
2、报名及资料收集3、资格审查未通过人员通知、候选人名单公布、面试相关安排的通知4、笔试及面试题的准备5、笔试的组织及成绩核算与公布
资格的初审、同用人单位对接笔试题和笔试现场的监督
月日
资格终审、面试及活动全过程监督
会场布置及条幅:
德晟金属制品公司内部竞聘会
月日
会场卫生清扫干净
后勤部
月日
竞聘中
会场内的服务及成绩核算
月日
候考区候选人的组织、公布面试人面试成绩、
会场内外协调
竞聘后
1、会场资料的整理2、总成绩的核算和公布3、最终人员的审批和公示4、竞聘会总结
月日
1、会议评价表的存档2、异动手续的办理
反馈面谈、所在单位沟通
月日
收拾和整理会场
月日
8、经费预算
项目
数量
金额(元)/个
合计(元)
条幅
1条
9、工作人员要求
(1)所有工作人员着工装;
(2)所有工作人员于:
到达会场。
10、竞聘人员要求
(1)竞聘人员须准时参会,无特殊情况不得缺席。
(2)各单位竞聘人员于月日:
在行政办公楼四楼会议室集合,由裴磊负责清点人数并按照顺序安排入场就座。
(3)竞聘人员统一着工装,干净整洁,展现良好的精神面貌。
11、会议纪律要求
(1)与会人员入会场后抓紧时间就坐、照桌签按部门顺序入座,禁止在会场内吸烟和大声喧哗,禁止与会人员早退。
(2)会议期间要将手机关闭或设置到静音状态。
确需接听电话,要离开会场,禁止在会场内接听。
(3)与会人员要认真参会,举止文明,禁止出现打瞌睡、交头接耳等行为。
(4)会议期间除会议工作人员外,禁止在会场内随意走动。
(5)会议期间无故不得离开会场,确需离开的,应尽快返回会场。
(6)与会人员应保持会场清洁卫生、严禁乱丢杂物。
附件一:
《内部竞聘公告》
附件二:
《内部竞聘申请表》
附件三:
《内部竞聘资格审查结果公示》
附件四:
《内部竞聘拟录用情况公示》
附件一:
内部竞聘公告
公告日期:
___________结束日期:
___________
全体员工:
为建立公平公开公正的用人机制,激励广大员工积极向上,公司决定对部分主管级岗位进行内部公开竞聘,选拔优秀人才,现将具体事宜公告如下:
1.竞聘岗位:
2.竞聘人数:
3.岗位职责
(参见所附职务说明书)
四.任职要求:
1、
2、
五.竞聘程序如下:
1.所有符合招聘条件者都可在总经办人力资源组或本单位内勤处领取竞聘申请表;
2._____年___月___日前将填好的内部竞聘登记表连同相关学历及资格证书等资料一同交至综合事务部人力资源组;
3.总经办将根据任职要求对申请人进行初步筛选并将结果公示。
4.候选人经过笔试、面试后,按照各占50%进行加权核算后得出总成绩确定拟录用人员,并进行公示,公示后没有异议,录用并办理相关调动手续。
5.内部竞聘结果将在______年___月___日前公布。
6.录用后试用期为三个月,期间公司将进行相应转岗培训和考核,合格后转正。
总经理办公室
二〇一四年五月二十一日
附件二:
员工内部竞聘申请表
第一部分申请人填写
申请人姓名
性别
出生年月
最高学历
毕业院校
所学专业
专业职称
健康状况
联系电话
现工作部门
现任职务
竞聘部门
竞聘岗位
学习经历(从高中填起)
时间
学校
专业
工作经历
时间
单位名称
职务
证明人
年月-年月
年月-年月
个人特长
所获
公司表彰
岗位工作自我评价
(简要对自己现在所从事的工作进行评价,可另附页)
竞聘报告
(简要说明自己对竞聘岗位的认识、竞聘理由和履职方案,请另附页)
申请人声明:
我自愿提出竞聘申请,并对上述填写内容的真实、完整性负责,并同意公司对上述内容进行调查,如上述内容与实际情况不符,本人愿承担一切后果。
若公司接受本人申请,我将做到:
1、遵守岗位竞聘规则;
2、若因客观情况发生变化或公司发展需要以及出现本人不能胜任工作的情况时,本人愿接受公司对工作内容及工作岗位的调整和安排。
申请人签字:
日期:
年月日
第二部分成绩核算
笔试得分
竞聘岗位面试评分表
演讲者姓名
现岗位
竞聘岗位
项目
评分细则
分值
得分
原工作表现
(20分)
对原工作成绩做评价判断
20分
工作能力与经验
(10分)
是否具有相关岗位工作经验,全面竞聘岗位;具有岗位任职要求的各方面能力;
10分
工作思路
(40分)
对竞聘岗位现状的认识
10分
对竞聘岗位存在的问题的认识
10分
拟采取的解决措施
10分
整体工作计划
10分
现场答辩
(25分)
回答问题思路清晰,切入要点
10分
表达清楚准确,有理有据
5分
逻辑性强,重点突出,层次清楚
10分
举止仪表
(5分)
表情自然,感情充沛
2分
举止得体,落落大方
3分
合计
100分
评委签名:
日期:
年月日
总得分
笔试成绩*0.5+面试成绩*0.5=核分人:
竞聘结果
总经理签字:
说明:
1、每位竞聘者最多只可报名竞聘一个岗位。
2、本申请表第一部分由申请人如实填写后提交至总经办,第
二部分在竞聘过程中填写。
3、报名截止后,已报竞聘岗位不得再行更改。
附件三:
内部竞聘资格审查结果公示
全体员工:
经过员工报名,总经办审核,现将本次内部竞聘人员资格审查情况公示如下:
内部竞聘资格审查结果汇总表
序号
姓名
所在单位
职务
拟竞聘岗位
资格审查结果
未通过原因
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
总经理办公室
二〇一四年五月二十一日
附件四:
内部竞聘拟录用情况公示
全体员工:
经过员工报名、资格审查、笔试、面试,现将本次内部竞聘人员拟录用情况公示如下:
内部竞聘资格审查结果汇总表
序号
姓名
所在单位
职务
拟竞聘岗位
考评情况
考评结果
笔试成绩
面试成绩
总成绩(笔试成绩*0.5+面试成绩*0.5)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
公示期自年月日-年月日,为期三天。
期间对上述拟录用人员有任何异议请向总经办人力资源组反映。
联系人:
联系电话:
总经理办公室
二〇一四年五月二十一日