房地产样板展示区设计管理流程.docx
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样板展示区设计管理流程
编号：
XS-SJ-LCOO6
版号：
A/0
页码：
第8页共8页
样板展示区设计管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
一、流程图
二、流程概述
流程目的
对设计过程进行管理、使样板展示区效果满足销售展示要求，充分展示产品价值。
流程范围
适用于公司开发项目售楼处、样板间等销售展示区各阶段设计的设计管理。
术语和定义
无
主导及参与部门
集团规划设计中心（主导）、项目公司工程部（主导）、项目与集团其他相关部门
部门/领导
流程中承担职责
集团规划设计中心
项目公司工程部
1、负责设计单位的选择；
2、负责编制各阶段设计任务书，并组织评审；
3、负责组织设计单位进行各阶段设计工作；
4、负责各阶段设计成果的提交和组织评审；
项目公司
营销管理部
1、提供示范区选址、定位及修建要求；
2、参与各设计阶段设计任务书的编制；
3、参加各阶段设计成果会审
集团与项目公司
其他部门
1、参与各设计阶段设计任务书的编制；
2、参加各阶段设计成果会审。
集团
分管副总、常务副总
1、审核样板展示区概念、方案阶段设计任务书；
2、审核样板展示区概念、方案阶段设计成果。
项目公司
决策层、董事长
1、审核/审批样板展示区概念、方案、初步、施工图阶段设计任务书；
2、审核/审批样板展示区概念、方案、初步、施工图阶段设计成果；
三、工作程序
3.1提供销售示范区选址定位及修建要求
1）项目公司营销管理部提出销售示范区选址定位及修建要求，包括功能要求、成本要求、风格建议及理解（关键词描述）、项目推广主题（关键词描述）、所在位置（详细标注与建筑规划图中）、移交使用时间（设计完成时间）、客户定位（客户背景、客户生活形态、居住理念、以及情景样板间的故事描述；
2）项目公司营销管理部完成销售示范区选址定位及修建要求后，报项目公司总经理领导审核、集团常务副总审批。
3.2概念方案阶段
1）收集资料
a）集团成本控制中心提供建设成本限额；
b）项目公司营销管理部提供样板展示区设计建议；
2）编制《概念方案设计任务书》
a）集团规划设计中心根据收集的资料，编制《概念方案设计任务书》；
b）集团规划设计中心负责组织相关部门参与会审《概念方案设计任务书》，报项目总经理审核，集团常务副总审批。
3）设计单位选择
a）集团规划设计中心在第1）、2）项工作进行的同时，按照【设计单位选择管理流程】选定设计单位。
4）概念设计
a）集团规划设计中心向设计单位发放《概念方案设计任务书》，并提供相关资料；
b）集团规划设计中心负责跟踪设计单位的样板展示区概念、方案设计过程，及时就各个设计主题思路进行沟通；
c）沟通过程应当尽量以书面形式进行记录，形式包括“设计过程沟通记录”、会议纪要、传真等。
集团规划设计中心负责归档整理。
5）概念设计评审
a）集团规划设计中心负责组织项目公司工程部、开发管理部、成本管理部、营销管理部、商业管理部、项目公司决策层、集团商业管理中心参加概念方案阶段的设计评审工作。
b）设计评审会以“会议纪要”或“设计评审表”的形式形成评审结论，集团规划设计中心负责联系设计单位，根据评审结论调整方案，报项目公司总经理、集团常务副总审核，集团董事长审批。
3.3样板展示区方案设计阶段
1）收集资料
a）样板展示区概念设计评审意见；
b）集团成本管理中心提供成本设计限额；
2）编制《样板展示区方案设计任务书》
a）集团规划设计中心根据收集的资料，编制《样板展示区方案设计任务书》；
b）设计部负责组织相关部门参与会审《样板展示区方案设计任务书》，报项目总经理审核，集团常务副总审批。
3）设计单位选择
a）设计部在第1）、2）项工作进行的同时，按照【设计单位选择管理流程】选定方案阶段设计单位，原则上概念设计单位即为方案设计单位。
4）样板展示区方案设计
a）集团规划设计中心向设计单位发放《样板展示区设计任务书》，并提供相关资料；
b）集团规划设计中心负责跟踪设计单位的样板展示区方案设计过程，，及时就各个设计主题思路进行沟通；
c）沟通过程应当尽量以书面形式进行记录，形式包括“设计过程沟通记录”、会议纪要、传真等。
集团规划设计中心负责归档整理。
5）样板展示区方案设计评审
a）集团规划设计中心负责组织项目公司工程部、开发管理部、成本管理部、营销管理部、商业管理部、项目公司决策层、集团商业管理中心、物业公司参加样板展示区方案阶段的设计评审工作，重点评审方案是否满足营销的要求，是否满足公司目标成本的要求。
b）设计评审会以“会议纪要”或“设计评审表”的形式形成评审结论，集团规划设计中心负责联系设计单位，根据评审结论调整方案，报项目总经理审核，集团常务副总审批。
3.4初步设计阶段
1）收集资料
a）样板展示区方案阶段评审结论；
b）项目公司成本管理部提供成本设计限额及控制要点；
2）编制《样板展示区初步设计任务书》
a）项目公司工程部根据收集的资料，编制《样板展示区初步设计任务书》；
b）项目公司工程部负责组织相关部门参与会审《样板展示区初步设计任务书》，报项目总经理审批。
3）设计单位选择
项目公司工程部在第1）、2）项工作进行的同时，按照【设计单位选择管理流程】选定初步及施工图设计阶段设计单位；集团规划设计中心组织方案设计单位与初步设计单位交底。
4）初步设计
a）项目公司工程部向设计单位发放《样板展示区初步设计任务书》，并提供相关资料；
b）项目公司招标采购部负责提供设计过程中所需要的设备设施样本，项目公司工程部负责跟踪设计单位的初步设计过程，及时就各个设计主题思路进行沟通；
c）沟通过程应当尽量以书面形式进行记录，形式包括“设计过程沟通记录”、会议纪要、传真等。
项目公司工程部负责归档整理。
5）初步设计评审
a）项目公司工程部负责组织项目公司项目部、开发管理部、成本管理部、招标采购部、营销管理部、商业管理部、集团规划设计中心、物业公司参加初步设计阶段的设计评审工作。
b）设计评审会以“会议纪要”或“设计评审表”的形式形成评审结论，项目公司工程部负责联系设计单位，根据评审结论调整方案，报项目公司总经理审核，集团常务副总审批。
3.5施工图设计阶段
1）收集资料
a）初步阶段评审结论；
b）项目公司成本管理部提供设计限额及成本控制要点；
2）编制《样板展示区施工图设计任务书》
a）项目公司工程部根据收集的资料，编制《样板展示区施工图设计任务书》；
b）项目公司工程部负责组织相关部门参与会审《样板展示区施工图设计任务书》，报项目总经理审批。
3）施工图设计
a）项目公司工程部向设计单位发放《样板展示区施工图设计任务书》，并提供相关资料；
b）项目公司工程部负责跟踪设计单位的施工图设计过程；需注意建筑、景观及建筑、装修专业的协调配合；
c）沟通过程应当尽量以书面形式进行记录，形式包括“设计过程沟通记录”、会议纪要、传真等。
项目公司工程部负责归档整理。
4）施工图设计评审
a）项目公司工程部负责组织项目公司项目部、开发管理部、成本管理部、招标采购部、营销管理部、商业管理部、集团规划设计中心、物业公司参加施工图设计阶段的设计评审工作。
b）设计评审会以“会议纪要”或“设计评审表”的形式形成评审结论，项目公司工程部负责联系设计单位，根据评审结论调整方案，报项目公司总经理审核，集团常务副总审批。
5）施工图纸发放
项目公司工程部负责将经过政府相关部门审批通过的施工图纸发放公司相关部门。
3.6现场施工配合阶段
1）项目公司工程部负责编制家具饰品清单，项目公司营销管理部提出建议；
2）项目公司工程部为销售示范区、样板间家具、饰品的摆放提供建议；项目公司营销管理部负责示范区、样板间家具、饰品的摆放。
3）施工图设计交底
项目公司项目部根据【施工图交底作业指引】组织施工图设计交底工作，相关部门参与。
4）相关部门依据【设计管理变更流程】，进行现场施工的设计变更工作。
四、引用流程
4.1【设计单位选择管理流程】
4.2【设计变更管理流程】
4.3【施工图交底作业指引】
五、支持文件
5.1《XS-SJ-LC006-BD001样板展示区选址、定位及修建计划》
5.2《XS-SJ-LC006-BD002样板展示区选址、定位及修建计划审批表》
5.3《XS-SJ-LC006-BD003样板展示区概念设计任务书》
5.4《XS-SJ-LC006-BD004样板展示区概念设计成果审批表》
5.5《XS-SJ-LC006-BD005样板展示区方案设计任务书》
5.6《XS-SJ-LC006-BD006样板展示区方案设计成果审批表》
5.7《XS-SJ-LC006-BD007样板展示区初步设计任务书》
5.8《XS-SJ-LC006-BD008样板展示区初步设计成果审批表》
5.9《XS-SJ-LC006-BD009样板展示区施工图设计任务书》
5.10《XS-SJ-LC006-BD010样板展示区施工图设计成果审批表》
5.11《XS-SJ-LC006-BD011样板展示区方案阶段审核要点》
5.12《XS-SJ-LC006-BD012样板展示区施工图阶段审核要点》
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