活动蓝海银湾端午节助力高考活动执行方案.docx
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活动蓝海银湾端午节助力高考活动执行方案
【蓝海银湾】端午节“助力高考”
活动执行方案
目前现阶段蓝海银湾10号楼推出之初，市场中推广不足，活动嫁接较少，而东区竞争楼盘中，如星海名城、海江南、海公馆等项目特价促销手段频出，项目面临巨大的市场竞争冲击。
进入6月份，是全国高考及端午节两大节点的重叠期，建议利用该节点举行端午节系列活动，同时针对高考对现有推广渠道进行更新，以暖心助力高考为营销噱头，提升项目形象，拔高项目调性，具体操作如下！
一、活动目的
Ø通过活动，借助端午节及全国高考双重节点，引起市场的共鸣，强化10号楼宣传，加大产品价值输出；
Ø通过“蓝海银湾全景楼王助力考生，预祝全市考生勇夺全冠”为推广主线释放销售信息，嫁接销售，提高关注度；
Ø本次活动策略分为推广释放和活动暖场2部分，推广释放以助力高考为主，除推广释放外，配合小蜜蜂外派单张的形式向社会释放活动信息，为项目拓展新客户；
Ø6月9日为该营销事件的暖场活动期，现场针对端午节当天举行《欢乐“粽”动员》系列主题活动，促进外拓返场；
Ø通过活动，提高项目客户来访量，促进10号楼产品销售，以实现项目阶段销售目标。
二、活动形式
1，活动推广
推广主题：
【蓝海银湾】全景楼王助力高考，预祝全市考生高粽状元
广告语备选：
1，高考不退却，逆袭全世界
2，要成功，先发疯，下定决心向前冲
10号楼卖点嫁接：
城东中心，全景楼王冠冕钜献（景观之冠、区位之冠、户型之冠、稀缺之冠）！
推广形式一：
媒体渠道宣传
媒体推广形式：
Ø微信官方平台释放销售信息以及助力高考主题宣传；
Ø6月3日、6月6日雄基信息刊登录取通知书形式的主题宣传版面（如右图所示）；
Ø北海365网热门图块信息更新；
Ø微信公共平台转发软文并集齐68个赞即可到现场领取粽子一份
推广形式二：
小蜜蜂外拓宣传
为将事件宣传做到最大化，在高考期间，配合小蜜蜂外出派发单张的形式，借“助力高考”的噱头，在本市学校附近几个点派发单张，外派小蜜蜂身穿蓝海银湾LOGO文化衫，上街海量派发活动宣传单张，具体如下：
外拓时间：
6月5日（周日），6月8日（高考当天）
外拓单张：
全景楼王助力高考，预祝考生勇夺全冠（单张设计及详见本案设计清单）
返场促进策略：
外拓单张有一角为《助力高“粽”领取券》，凭准考证（或子女准考证）6月9日到销售中心可领取粽子一份。
销售现场提前采购一定数量的小米粽子，以每1张准考证领取1份的活动规则发放，同时小米粽也将用于6月9日端午节暖场活动，粽子领取规则为6个迷你粽子/份，购买粽子可用于端午节当天活动使用，具体采购数量见本案物料清单；
外拓选点及时间配排：
时间
派单计划地点
单页数量分配
物料
物料类别
数量
6月7日10:
00-12：
00、15:
00-18:
00
北海五中
500
小蜜蜂外拓人员
7人
LOGO文化衫
7件
活动传单
活动手举牌
8000份
1个
6月8日10:
00-12：
00、15:
00-18:
00
北海九中
500
2，暖场活动
为配合端午节这一重要的时间节点，6月9日（端午节且高考后第一天）当天于蓝海银湾销售中心举行<蓝海银湾欢乐“粽”动员>系列主题活动，具体如下：
活动主题：
蓝海银湾欢乐“粽”动员端午节主题活动
活动时间：
6月9日（端午节）上午9:
00
活动形式：
以现场互动游戏的形式举行暖场活动，即现场设置3个主题娱乐小游戏，完成游戏后即可在“聚福箱”内抓一把粽子，并参与转盘抽奖。
活动内容：
（1）互动游戏：
粽子投篮
活动现场准备布置粽子玩偶以及篮筐，来访客户通过签到领取活动券参与游戏，每人有3次机会，不中篮筐后需重新排队，投入一个玩偶即视为通关。
（2）互动游戏：
奔跑的粽子
活动当天，销售中心外场布置6米指压板跑道，中途设置小障碍，参与游戏嘉宾通过跑道即可通关
（3）互动游戏：
让粽子飞
活动现场准备大型弹弓，以粽子玩偶为子弹，活动现场设置镂空挡板，中间留洞，相隔3米，射入洞内即为过关。
（4）通关奖励：
徒手搏粽子
所有游玩游戏并获得通关的客户，可以参与现场徒手抓粽子奖励，现场所抓粽子为迷你一口粽，通关凭盖章游戏券即可参与，享受1次抓粽子的乐趣，即伸手进“聚福鼎”内抓一把粽子，所抓粽子数量为活动当天的“聚福奖”
（5）通关奖励：
幸运大转盘
客户通关以上所有游戏后可参与大转盘游戏。
有机会换领精美小奖品。
奖品有（游泳票、毛巾、美甲套装、食用油、沐浴露、雨伞、大米等
奖品
数量
格子数
食用油
10瓶
1格
大米
10瓶
1格
马克杯
50个
3格
游泳票
30张
3格
毛巾
30盒
3格
美甲套装
30盒
4格
安慰奖（指甲钳）
50把
5格
（以上奖品数量为活动策划根据转盘奖项配置初步估算中奖概率，具体奖品领取视活动现场执行情况定）
（6）自助水果
活动现场采购一定数量时令水果，放置在水吧台处，由专人控制以及分发，每次上台10-20人份，以控制现场来访客户哄抢。
活动布场：
外场布置：
1，销售中心外场南侧布置喷绘背景桁架，为提升活动效果，桁架喷绘设计需多预20公分包边
2，销售中心前门布置广告气拱门，印字，活动主题+销售信息
兑奖区布置：
1，用长条桌布置礼品台，铺设桌布
2，抽奖所用奖品堆放于奖品台
3，抽奖大转盘包裹桌布
奔跑的粽子游戏区布置：
1，地板铺设地毯
2，3条指压板跑道拼合
3，总长6米跑道，每2米设置一道障碍
4，障碍设置：
两矮一高，矮为20公分，高为1.4米，包裹金布
5，活动当天视天气情况布置四脚伞
6，放置排队铁马，排队路线如图所示
7，起点布置工作台，铺设台布，放置活动券，通关后盖章取回
粽子投篮游戏区布置：
1，北侧布置玩具篮筐
2，南侧为投篮点，布置桁架，5面包喷绘为游戏气氛渲染画面
3，投篮点布置工作台，铺设台布，放置活动券，通关后盖章取回
4，排队路线如图所示，游戏区用铁马围住
让粽子飞游戏区布置：
1，地板铺设地毯
2，西侧布置游戏背景板
3，游戏背景板留直径20cm圆洞
4，排队区布置铁马
三、活动流程及安排
1、方案确定：
⏹我司将于2015年5月30日前提交活动方案，开发公司请于5月31日前给予指导批示意见，各公司安计进推进工作。
2、活动准备：
⏹6月1日前，活动需要设计的现场物料定稿，活动需要推广的物料准备完毕。
⏹6月3日前，活动所需物料购买、制作完毕，外拓兼职人员招聘到位。
3、活动宣传：
⏹6月2日起开始北海365等网络媒体宣传、微信互动平台宣传、短信群发及置业顾问微信朋友圈宣传助考行动及活动预告。
⏹6月3日、6月6日雄基讯息DM宣传助考行动，6月8日作暖场活动预告
4、活动通知：
⏹方案确定后开展相应物料的准备和设计制作工作，同步开始进行微信软文推送，搜房网、北海365等网络媒体宣传，置业顾问微信朋友圈转发
⏹6月3日前组织销售人员学习活动方案以及对外宣传说辞，并对置业顾问接待和邀约说辞培训。
⏹6月6日—6月8日外派小蜜蜂做助考宣传的同时、派发活动券。
⏹6月6日起置业顾问针对已积累客户进行电话邀约，和短信宣传通知。
⏹6月8日下午16点进行客户最后一轮通知和确认是否能够参加，下午6点前确认完毕。
6、活动执行：
⏹2016年6月5日起，项目各合作公司，在开发公司的总指导下，安排相应公司的工作人员，全力配合活动执行，确保活动成功举办。
四、活动执行时间安排表
活动主要工作及拓客时间规划如下表，执行严格控制
执行内容
推广投放
外拓
设计及物料配备
负责执行
时间倒排
5月31日
设计下单
设计公司
6月1日
设计调整稿件
设计公司
6月2日
雄基信息、外展单张、软文定稿
设计公司
6月3日
外展物料印刷到位、活动券制作到位
合作媒体、活动公司
6月4日
活动用迷你粽子购买到位
6月5日
小蜜蜂外展
活动公司
6月6日
雄基信息做助考宣传、北海365网、微信公共平台释放宣传
开发公司、合作媒体
6月7日
6月8日
雄基信息作活动预告、北海365网、微信公共平台释放宣传
小蜜蜂外展
合作媒体、活动公司
6月9日
暖场活动执行
活动公司
五、活动人员工配备及岗位职责
负责区域
岗位
人数
出员公司
具体人员
工作内容
物料
布场组
执行
1
开发公司、首信
负责活动现场布场沟通、指导、监督
1
活动公司
负责活动现场物料、道具准备、现场布场等
活动包装、道具等
主持组
主持活动
1
活动公司
负责活动当天主持工作，宣传卖点信息以及指导客户参与活动。
音响、主持道具、主持人说辞等
签到组
签到
若干
销售团队
到访客户签到，发放活动券，简单向客户介结活动情况，前台签到
活动签到表、活动券、笔、
销售组
销售
全体
首信经纬
负责迎接客户、接待客户、讲解楼盘，引导客户购房
销售人员接待道具全套
执行组
活动执行
4人
物业公司、活动公司
奔跑的粽子区2人，粽子投篮区2人，让粽子飞游戏区2人
（以上人员配排1人负责活动执行，1人负责盖章）
活动道具、印章
安保组
维纪
2人
物业公司
现场流动安保2名，维持现场秩序
发奖组
发奖员
1人
首信策划
负责检查通关印章、回收活动券副券、抓粽子游戏执行、转盘发奖
“聚福箱”、大转盘、领奖登记本
保洁组
保洁员
1人
物业
负责现场清洁
拍照组
拍照人员
1人
合作媒体
负责现场拍照
高清相机一台
六、稿件设计清单：
序号
名称
数量
完成时间
备注
6月9日暖场类
1
活动主题大展板（外场）
1稿
6月6日前
活动介绍：
活动主题、项目主推信息
2
活动游戏画架
3稿
6月6日前
活动主题、三大游戏主题、游戏区指示及游戏规则
3
活动大转盘
1稿
6月6日前
奖项格之间不可有白色间隔，具体中奖概率控制见本案活动形式细节
4
活动签到区画架
1稿
6月6日前
活动主题、签到处指示
5
“让粽子飞”游戏挡板
1稿
6月6日前
游戏主题画面，右下角有小字显示项目销售信息4m*3m，中间留直径20cm空洞
6
粽子投篮投篮点桁架
1稿
6月6日前
5面包喷绘尺寸300*60CM，厚度20cm
7
游戏券
1稿
6月2日前
正券+副券，带编号，活动内容及使用须知
8
活动预告雄基报版
1稿
6月3日前
活动预告
9
活动微信九宫格预告稿
1稿
6月6日前
活动预告
10
活动微信预告稿
1稿
6月6日前
活动前发布
11
活动微信新闻通稿
1稿
6月6日前
活动前转发
12
活动网络预告稿
1稿
6月6日前
活动后发布
推广类
13
“助力高考”宣传报版
1稿
6月3日前
助力高考内容、凭准考证领取粽子礼包内容，录取通知书样式
14
外拓人员外发单张
1稿
6月3日前
凭准考证领取粽子礼包内容，录取通知书样式
15
“助力高考”宣传微信稿
1稿
6月3日前
含集赞领取粽子礼包内容
16
网络热门图块
1稿
6月3日前
活动主题
17
外拓手举牌
1稿
6月3日前
助力高考主题
18
内场助力高考宣传X展架
1稿
6月3日前
助力高考+粽子礼包领取说明
十、活动物料采购及费用预算
1，活动所需物料及费用预算
项目名称
规格及布置要求
单位
数量
单价（元）
小计（元）
备注
项目简介牌
桁架+喷绘，8*3M,售楼部门口
平方
24
40
960
出租
音响
套
1
600
600
出租
签到处展架
活动主题、签到处指示油画架牌90cm*60cm
套
1
100
100
出租
活动内容简介牌
三大游戏油画架牌90cm*60cm
套
3
100
300
出租
让粽子飞游戏环节
让粽子飞桁架+喷绘3m*4m
套
1
700
700
游戏道具1套
大型弹弓
粽子玩偶*3
地毯4m*3m
排队铁马
背景桁架包金
粽子投篮游戏环节
儿童玩具篮筐
套
1
600
600
游戏道具1套
粽子玩偶*3
台布
排队铁马
奔跑的粽子环节
指压板6米*3条拼合
套
1
700
700
游戏道具1套
障碍桁架（两低一高）
桁架包金布
排队铁马
四脚伞
粽子玩偶服装
游戏券
活动内容包含4个游戏内容留空盖章（带编号）
张
600
1
600
购买
抽奖环节
大转盘+写真
项
1
200
200
“聚福箱”抽奖箱
其他
桌布
张
4
100
400
长桌
张
4
0
0
活动环节+奖品台，开发公司自有
奖品
若干
0
0
开发公司自有
迷你粽子
个
1000
1.8
1800
购买
水果
西红柿
项
1
300
300
购买
饮料
项
1
200
200
购买
不可预计费用
200元
小计
￥7660元
2，宣传所需物料及费用预算
项目名称
规格及布置要求
单位
数量
单价（元）
小计（元）
备注
外拓人员招聘
发单小蜜蜂
人*2天
9
150/天
2700
招聘
外拓手举牌
0.75*100（cm）
个
1
150
150
制作
LOGO文化衫
均码、开发公司自有
套
9
0
0
自有
外拓主题单张
印刷
张
5000
0.12
600
雄基信息刊登
期
2
3000
6000
小计
￥9450元
备注：
以上费用为活动初步预算费用，最终费用以实际发生费用为准！
以上方案，呈开发公司审核批准后执行！
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