合同检查情况报告.docx
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合同检查情况报告
合同检查情况报告
篇一：
合同检查总结
XX区属事业单位聘用合同检查工作总结
为进一步加强事业单位聘用合同的管理，保障事业单位和工作人员的合法权益，根据《XX市人力资源和社会保障局关于规范事业单位聘用合同管理有关事项的通知》
（[XX]41号）精神，我局开展了区属事业单位聘用合同签订工作，并对合同进行专项检查，情况如下：
一、工作动员和培训
我局举办了全区人事工作业务培训会，市人社局事业单位管理科xx科长应邀出席会议担任主讲，以《XX市事业单位岗位设置管理实施细则（试行）》、签订事业单位聘用合同的注意事项、事业单位工作人员的辞职辞退相关政策和常见问题的处理办法为主要内容，在区政府八角会议室做了为期半天的培训。
当天共由92名区属各事业单位负责人事工作的专员参加了培训，培训内容实用性强，效果显著，借此机会我们建立了XX区人事工作交流QQ群，方便以后工作上政策交流和信息传达。
二、合同的签订和检查
按照市局对规范合同的要求，选派各单位素质高、责任心强的工作人员负责本单位的合同签订工作，人事科工作人员将合同填写样本上传至QQ群，方便各事业单位签订合同有参照。
对一些单位在签订合同过程中遇到的特殊情况予以总结，及时向上级业务指导部门反映问题，力争做到对合同每一项、每个空都能作出相关解答，有力保证合同签订工作的严肃性、规范性和合法性，同时要求各事业单位建立合同签订台账，方便今后查询、统计。
6月至8月期间对全区事业单位合同签订情况进行检查。
对文教系统、卫生系统单位
采取到其主管局集中检查，其他事业单位报来检查，并且对各单位每个人的合同进行检查、规范。
截止XX年12月31日，XX区事业单位125个，其中已设岗的118个事业单位全部签订合同，共2096份。
三、存在的问题及改进办法
在检查过程中，大部分单位都能经过整改达到规范签订合同的要求，也有个别单位的合同还存在瑕疵，问题如下：
1.在合同中聘用期限、从事岗位、合同日期、合同编号等细节上不规范的地方没有及时改正；
2.在合同中有涂改的地方缺少甲方盖章和乙方手印；
3.有的单位保管了双方的两份合同，工作人员对合同的聘期、岗位等内容不甚了解；
4.合同签订后，日常工作发生需要变更合同或解除合同时，有填写不规范的地方。
下一步我们将对我区事业单位合同再次进行全面检查，督促各单位规范签订合同，同时加大对人事政策的宣传，使单位、个人了解聘用合同的重要意义，并要求发生职务变更或交流的工作人员，办手续时提供现有合同的变更、解除手续，进一步深化事业单位人事制度改革，确保事业单位聘用合同的签订形成常态化、规范化机制。
篇二：
合同管理自检报告
合同管理自检报告
合同管理工作是企业一项重要管理内容，在市场经济日益发达的现代社会，企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
根据xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx要求，xxxxxxxxxxxxxxxx（下简称“公司”）对公司合同管理进行了自查自检工作。
现将自查情况汇报如下：
一、建立完善合同管理体系
公司在执行各级合同管理办法的同时，结合公司实际情况，于XX年3月份制定了《xxxxxxxxxxxxxxxxxxx》（xxxx号），规范了建设工程及设备质量保证金管理。
企业管理部设兼职合同管理人员两名，同时负责日常合同签订、合同档案等管理工作。
二人互相监督、相互提醒，同时避免因轮休出现合同管理断层情况。
二、规范合同管理
（一）合同的签订：
在合同签订的全过程中，严格前期调研、严把法人资格关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等，杜绝不完善和不合法合同的出现，做到合同管理“零失误”。
1．前期调研：
按照上级合同管理办法规定需进行调研的项目，由合同承办部门组织相关部门进行调研后，出具符合规范的调研报告并签字盖章。
调研报告作为相关资料与合同一起存档。
2．合同条款：
所有合同条款均由合同承办部门及合同主管部门及相关部门会同合同相对方共同审定，并填写合同洽谈记录。
合同洽谈记录作为合同审批依据并与合同一起存档。
3．合同审批：
公司在进行合同审批时，严格按照能化公司合同审批程序进行，逐层审批，严格按照能化公司各部门及领导的修改意见执行。
4．合同签订：
完成合同审批后，合同主管部门派专人携所有相关资料到能化公司风险管理部进行签字、盖章、备案。
盖章前风险管理部会对合同进行审查，无误后将进行合同盖章备案工作。
（二）合同的履行
根据合同相对方对合同约定的履行情况，合同承办部门按照合同相关条款予以确认，根据付款约定进行结算。
对于工程合同，由能化公司组织，在每月24日进行划线，施工单位上报月度结算后，经监理、造价咨询单位及建设单位共同审核后确认。
对于其他合同的结算，由合同承办部门出具相关资料确认。
具备付款条件的合同，经挂账及付款审批后，由财务部门支付进度款。
以保证合同的正常履行，保证矿井的正常建设。
（三）合同变更
严格管理合同变更，对于变更的合同，保证手续齐全，资料完整，做到合法有效。
目前，xxxxxxxx共有5项合同变更，详见下表。
（四）合同纠纷
目前，xxxxxxxxxxxx暂未发生合同纠纷。
三、合同档案管理
自筹建处成立以来，截至7月22日，共签订各类合同份（不含物资部签订但未移交的合同）。
其中：
设备合同份；材料合同项；产品购销合同份；建设工程合同份；地质勘探合同份；技术服务合同份；承揽加工合同份；运输仓储合同份；租赁合同份；其他合同份（劳保，劳务派遣、络接入等）。
XX年以来，共签订合同份，其中设备合同份，材料合同份，建设工程项，地址勘察勘探合同份，技术服务份，运输合同份，其他合同份。
4．纸质资料管理
所有纸质合同均由合同主管部门存档管理。
分类别存放在档案盒中，相关资料随合同一起存档。
档案盒均表明盒内所有合同的明细，以便查找。
4．合同管理台账
公司合同种类繁多，主要涉及到矿建等工程类合同、设备类合同、技术服务类合同、其他类合同、设计类合同、监理类等。
面对合同类型多，签订额大，履行周期长等特点，本部门对合同等档案的管理高度重视，部室配备了兼职的档案管理人员，并建立了完善的合同台账，涵盖合同的签订、生效、结算和解除全过程管理。
以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料，为领导的决策提供依据。
目前已建立纸质台账及电子台账，并随时保持完整一致。
为保证合同管理的正常进行，建立合同专用收发文档案，详细记录合同收发及借阅情况。
四、存在的问题
1．合同管理人员业务水平有待提高
公司目前暂无具有合同管理资质人员（原有1名，已辞职），现有的两名兼职合同管理人员无法全身心的投入在合同管理工作中，因此难免会出现疏漏。
2．部分合同资料不完整
公司部分合同存在档案资料不齐全的情况（尤其是XX年以前的合同），缺少发包申请书、合同审批表等资料。
五、改进措施
1．加强合同管理人员的理论学习，努力提高法制观念、法律意识、风险意识及业务能力。
提交合同管理培训计划，在恰当的时机参与集团公司组织的相关业务培训。
2．积极主动的与公司各部门配合，以期找出合同相关资料并存档。
必要时与能化公司风险管理沟通，补办相关资
料。
XX年7月24日
篇三：
合同协议检查报告
《合同协议管理办法》执行情况检查报告
一、基本情况
根据“制度流程检查计划完成率”的指标要求，审计部于XX年11月29日，对公司采购部、业务部DCCM/ISO-ZC-076-04《合同协议管理办法》的执行情况进行了检查，同时，对XX年8月24日《合同协议管理办法》制度检查中各相关部门的整改情况实施了跟踪检查，现将检查分析结果报告如下：
二、检查结果
1、合同协议形式、内容和审批签订流程的规范性：
（1）抽查了采购部2份一级分销协议、3份单笔购进合同和2份预付款协议。
我们发现：
2份一级分销协议都有部门经理的签字审批、3份单笔购进合同都有采购主管和部门经理的签字审批，均符合签订审批流程。
但是3份单笔购进合同均是采用的对方的格式文本，发货、验收和违约责任方面的约定都不明确，不符合《合同协议管理办法》第条、第条的规定。
2份预付款协议的审批流程均没有主管副总签字，只有主管副总口头授权部门经理的签字。
同时，检查换货协议方面的情况发现，目前采购部对于小额而非长期合作的单位间的换货是以传真件作为换货协议，但对于长期合作的单位间的换货仍没有书面换货协议。
另外，我们特别对《武汉九鼎药业有限公司购销合同》和《湖南省金利隆药业有限公司购销专用合同》两份合同的
履行情况进行了检查，发现：
《武汉九鼎药业有限公司购销合同》是XX年9月29日签订，标的为414000元。
采购部于10月份对该单位付款719027元。
经了解得知：
其中305027元属于换货，该部分没有相关协议。
《湖南省金利隆药业有限公司购销专用合同》是XX年10月10日签订，标的为12450元，付款方式为：
销完付款。
首先，该份合同的填写不完整、不正确，货物名称是“氯霉素滴眼液”，规格为“8ml：
12mg”，单位为“支”，数量为“12900”，金额为“12450元”，但“单价”和“件数”栏都是空白。
据此，该货物的单价为元/支，这与实际购进价格/支是自相矛盾的；其次，通过到储运部查询入库单，我们发现：
XX年10月份公司购进入库氯霉素滴眼液18000支，应付货款为9900元，根据合同约定的“销完付款”，我们从采购部了解到，该18000支氯霉素滴眼液已经销完，但是至今公司仍没有付款。
另据我们核对采购部11月份的付款预算，对湖南省金利隆药业有限公司截止10月31日万元的应付，却只做了1万元的预算，这也违反了DCCM/ISO-ZC-114-02《采购付款申请审批流程》第条的规定，与合同协议约定的付款时间和付款方式存在很大的差距。
这种习惯性的违约行为，虽然表面上为公司延长了付款周期，但是一旦发生争议，我方将要承担迟延付款和支付利息的违约责任，增加不必要的成本，得不偿失。
此外，此次检查中我们发现存在很多厂家超过承诺期限未返回合同的情况，如：
广东生命一号药业有限公司的二级分销协议和马鞍山丰原制药有限公司的一级分销协议，台帐上登记分别盖章于XX年3月10日和XX年4月20日，
但是厂家至今仍没有将盖好章的协议返回到我公司。
虽然合同管理员每个月都在跟催，但是却没有好的效果。
我方先行盖出章去，且业务已经发生并在延续，却无据可查，这不仅违背签约的目的和意义，更容易滋生风险。
希望采购部能对以上问题予以足够重视，加以改进。
（2）抽查了业务部4份授信销售合同和2份输液分销协议。
我们发现：
协议都是采用的公司的格式范本，形式内容都很规范，值得肯定。
但是通过向合同管理员了解得知：
授信销售合同的签订审批没有全部经过部门经理的书面确认，有的只要业务员签署名字、部门经理过目后同意即可，并没有实施书面审批程序，这不符合《合同协议管理办法》第条的规定。
另外，本次检查中发现，业务部已经建立了对应的合同用章审批登记，且抽查签订合同的业务员都有书面的授权委托书，相比上次抽查中的不足，还是有较大的改进。
2、各相关部门的整改情况：
（1）采购部：
针对“盖章后当天就归档的协议不做用章登记，当天客户还未反馈的才做用章登记”的问题，本月已整改，合同管理员对盖章的合同协议都做了台帐登记，对返回和未返回的部分做了区分标记，并列明承诺返回的时间。
针对“合同协议台账存在着未登记合同签订时间”的问题，本月已整改，所有的合同协议都补录了“协议签订时间”。
但是，上次检查中出现的“换货没有签订书面换货协议”和“预付款协议没有经过主管副总签字审批”的问题，还是没有任何改善，结合此次检查，抽查的换货单位依然没有签订书面协议，预付款协议也只经过部门经理审核签字。
这两个问题是每次检查时都
违反制度的项目，希望采购部能引起足够重视，调整相关程序，按照制度要求执行到位。
（2）会计核算部：
上次检查时对该部提出是否对往来单位发出对账函的情况做一个电子台账予以登记的建议，会计核算部予以采纳。
在本月的检查中，我们看到会计核算部对账组考虑非常周到，不仅设计建立了《对账单收取登记表》，并对单位名称、收取方式、收取日期、签收人、提交（寄件）人等项目都做了详细记录。
在此特提出表扬，希望其他部门都能学习会计核算部这种积极面对、认真处理问题的态度和精神。
（3）药品分公司：
针对“合同协议台账未登记合同签订时间”的问题，本月已整改，合同管理员对台帐中的合同协议都补录了“协议签订时间”。
（4）配管部：
针对“只对经审计部审核过的合同协议进行了台账登记”的问题，本月有所整改，合同管理员补充和完善了合同协议台账，对配管部与各配送分公司签订的合作经营协议书、授信合同、保证合同以及配管部的一二级分销协议都做了台帐登记，但是个别产品协议还未登录进台帐，希望配管部能再接再厉，逐步完善合同协议台帐的登录。
总之，此次制度检查是对新颁布的《合同协议管理办法》运行情况的一个例行检查，感谢检查过程中相关部门的配合与支持。
本次检查尤感欣慰的是相关部门对需整改的问题都有了进一步的改进、补充和完善，体现了大家防范风险、有效推进工作的积极态度，但是也发
现一些新的问题和改进不到位的地方，建议相关部门能在思想上引起重视，并逐步整改到位，审计部也会实时跟进整改情况。
希望大家能通过制度检查这种方式互相提醒，互相监督，互相学习，共同把制度的规范执行落到实处。
审计部
XX年11月29日
篇四：
XX年合同管理工作自查报告
合同管理工作自查报告
为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神，根据法务部下发的检查通知，结合工作实际，现对我单位XX年一季度合同管理工作作简单的汇报：
一、合同签订和履行基本情况
截至5月20日，XX年一至二季度我**签订经济合同**份，包括：
一般合同**份，重要合同*份，重大合同*份，其中，年度合同**份，支付质保金的有**份，维修施工补充协议*份，单一采购来源的有*份，招投标签订的合同*份，已经履行完毕验收达标项目**项，均为工程承包项目。
目前正在办理审查评审手续的合同两份，已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展，不存在违约或存在争议事宜。
（详见《合同统计表》）
XX年我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的《合同管理》执行，不存在签订滞后及补签现象。
二、合同管理工作具体做法
一是修订和健全合同管理制度，做好合同管理工作。
1、以开展**、内控风险控制管理等工作为契机，进一步修改和完善合同管理制度，将新的《合同管理》及合同管理工作流程纳入工作手册。
新修订的制度根据资质审查、合同谈判、合同起草、审批、履行、变更或解除等不同阶段的风险易发点，进一步明确了各职能部门的职责、操作流程等，加强管理，防范法律风险；
2、指定合同承办部门的经办人，要求各单位选派素质高、责任心强的工作人员负责本科室的合同承办工作，有力保证合同签订工作的严肃性和合法性；
二是高度重视合同基础工作，坚持做好合同登记、统计、归档等日常工作。
1、严格按照公司合同管理制度履行合同审查评审手续，并做到送审的合同有登记，修改的合同有存档，签订的合同有备份，存档的合同有目录等；
2、做到合同管理表格格式规范。
严格执行合同登记程序，按照公司法务部合同管理科制定的合同统计、履约情况评价表、合同登记台账及**档案目录等表格及时登录更新合同信息；
3、定期追踪合同履行情况，防范风险。
合同履行过程中，由其承办单位负责监督履约情况，由合同承办人员定时将合同的签订、履行、变更及合同纠纷处理等情况报**合同管理人员，每季度进行合同统计、更新台账报表等工作，以便随时核对和上级部门组织检查；
4、加强了合同档案管理，合同签订后妥当存放，并于每年年底装订合同档案，送交档案室统一存档，方便合同档案的利用和使用。
三、存在的问题
虽然我单位在合同管理工作中取得了一定的成绩，但还存在一些问题，主要表现在：
进行合同审查评审时，个别承办人员提交合同对方的资质材料不全，如法人身份证、授权委托书等，从而延长了审批时间；统计合同履约情况时，个别合同承办人提供的信息不明确，未能及时有效追踪合同履行情况；还存在办理重要、重大合同审批手续时间普遍较长等现象。
四、下一步工作重点
根据我单位合同管理工作自查情况，我单位下一步的工作重点是：
一是积极与总公司相关部门沟通协调，争取确保相关重要、重大合同审批按规定期限办结；二是争取**相关政策支持，与各合同承办单位相配合，加大对合同承办人员培训力度，共同履行对合同履约情况的跟踪监管工作，进而提高我单位合同的受控率，维护企业合法权益。
篇五：
合同管理检查工作总结
郭坑工修厂关于XX年度合同管理工作年终总结一年来，在天河总公司经营开发部和工厂领导的正确领导下，我厂的合同管理工作以多元中心法律事务工作会议精神为指导，认真贯彻执行各项法律事务制度的有关规定，以服务经营管理为宗旨，通过完善制度、细化落实，规范管理、强化监督，大力推动了我厂合同管理工作的深入发展。
根据总公司的通知要求，工厂就今年以来的合同管理工作开展情况进行了认真地总结，现将全年工作情况汇报如下：
一、XX年全年合同管理工作情况：
今年，我厂合同管理工作主要抓了以下几个方面的工作：
1、以认真贯彻多元中心法律事务制度为出发点，结合我厂原先制定的合同管理办法，进一步推进我厂合同管理的制度化、规范化进程。
2、认真贯彻合同管理制度，集中保管合同印章，严格执行会签流程，稳步推进基础管理。
3、加强合同管理员业务知识培训。
合同管理人员素质的提高是工厂合同管理工作能顺利进行的基础。
工厂派员参加了多经处法律事务部门组织的“合同管理员”培训学习班，理论联系实际，培训达到了预期目的和效果，为全面完成全年工作任务打下了坚实的基础。
4、推广合同示范文本，以多经处推出的文件为合同示范文本，要求相关部门一定要按照要求，以此为范本来起草合同。
二.今年内经营合同的签定检查情况
年全年本厂共签订经营合同229份，标的金额：
万元；无发生未履行合同的经营往来，无发生经营合同纠纷；
2.建立健全合同管理各项制度情况：
自XX年本厂根据上级的
规定和要求，以郭厂办[XX]28号文件，下发《郭坑工务修制厂合同管理办法》，进一步规范本厂经营合同管理制度的实施，做到有专人管理。
办理合同前有申请、有审核、审批、会签，确保有章可循，把经营往来100％列入合同管理中。
三．存在的难点和主要问题
1.经办人员的思想认识和素质有待进一步提高。
用经营合同管
理办法来规范经营的行为，必然要履行程序和手续，必然增加经办过程时间，经办人员自然会有觉得麻烦的想法。
2.组织机构还有待完善。
工厂没有专门的合同管理部门，而是将
合同管理放在综合科，由人事干事兼职。
3.实际经办过程中，因对方是铁路单位或长期合作单位，有出现
未收集对方营业执照复印件的合同，部分合同内容对于合同期限、免责条款、违约责任无描述或描述过于简单或对方单位不同意加以上内容。
4.各部门签订的合同，有合同内容中的“委托代理人”无签名
或有签名但无委托书的现象。
5．技术设备科的设备采购合同经常是由厂家提供合同，而造成
无法使用多经处提供的合同样本，造成风险隐患。
四.针对以上问题，工厂采取了以下典型做法
1提高合同管理人员自身素质。
选好人员，组织好在职学习，建立岗位责任制。
因合同管理人员的素质直接关系到合同程序的履行、检查质量，必须让管理人员具备履行合同管理的思想水平、法律水平、文化水平等方面的管理能力。
.经常与合同管理工作人员沟通联系，经常开展合同规范经营行为重要性的宣传工作，进一步提高共同认识。
2.及时将合同履行过程中存在的难点向上级汇报，及时取得帮助和指导。
3.努力营造稳定的内部环境。
4.严格履行规范管理程序，经常自查，一经发现问题和隐患，立即报告整改。
5.认真开展法律、法规、条例的宣传教育工作，以增强全员法律、法规意识。
6.建立岗位责任制。
明确合同管理人员的责、权、利，并与绩效考核密切挂钩。
五、下一步措施
1.提高合同管理员的素质。
2.向领导提议完善合同管理的组织机构。
3.各部门签订的合同必须完善合同编号，将经营管理类合同区分出来。
4.及时回收每一份签订的合同。
在实际工作中，工厂深深体会到：
制订制度固然重要，执行制
度更为重要。
无章可循不行，有章不循也不行。
所以，合同管理人员必须了解和掌握市场的规范运作和市场形势的发展变化规律，不断完善原有的合同管理制度，更好地为企业维护自身的合法权益，提高企业经济效益服务。
郭坑工务修制厂合同管理员:
许永富
XX
年12月26日
篇六：
第一次合同履约检查情况通报
德兴至上饶高速公路第一次合同履约
检查情况通报
各施工、监理单位：
为全面检查德上高速公路项目各施工单位进驻施工现场以来各项工程施工准备工作的进展情况，督促各承包人全面履行合同文件要求及其在相关问题方面的承诺，项目办于10月28日至29日对全线15家路基合同段及RA、RB监理合同段进行了第一次履约检查。
本次检查由项目办副主任及总工按分管范围带队，分A、B段二组同步交叉进行。
检查内容主要包括人员到位，驻地建设，安全、宣传廉政建设，试验室建设，机械设备进场及梁场、拌合站、施工便道等五个方面的情况。
现将检查情况通报如下：
一、基本情况
从检查的总体情况来看，自9月初德上高速公路施工招标定标并发出中标通知书之后，全线施工单位认真按照合同文件要求和投标承诺，迅速展开驻地规范化建设，积极组织人员、设备进场，加紧完成各项施工准备工作，并抢抓时机全面展开路基清表、修建施工便道等实质性施工。
全线参建人员士气高昂，精心组织，施工现场和驻地呈现出不甘落后、奋勇争先的工程建设氛围，为后续迅速掀起项目建设高潮奠定了坚实的基础。
各施工单位尤其在项目经理部驻地建设、试验室建设及测试仪器到位方面给予了高度重视，并作为进场履约和展示
自身形象的重要内容抓好落实，总体履约情况较好。
但是，部分承包人主要进场人员普遍更换、人员资质及资历明显低于投标文件承诺、机械设备到位率偏低等问题仍比较突出。
二、人员到位情况
从本次人员到位履约检查情况来看，A2、A5、A6、A7、RA、B2合同段承包人人员履约情况较好。
（一）RA、RB总监办总监及各合同段项目经理、总工持证情况基本符合要求。
（二）主要技术人员到位情况（含承包人更换后人员）：
大部分承包人的主要技术人员基本到位，A2、A5、A6、A7、RA、B2等合同段承包人主要技术人员进场情况较好，主要人员到位率高于70%。
但A3、A4、A8、B4、RB合同段承包人主要人员到位率低于40%，A4、A6、A8、B3、B5、B6合同段试验检测负责人未到位。
（三）主要技术人员持证情况：
全线施工单位已进场技术人员资质与投标承诺有一定的差距，实际到位人员平均持证率53%，各合同段承包人主要技术人员资质与合同基本相符，但部分承包人主要技术人员资质不符合或低于投标承诺，A1、A3、B4、B5合同段主要技术人员持证率（即现场检查持有真实有效的证件的人员比例）较低，不到20%。
（四）试验检测人员持证情况：
全线施工单位试验检测负责人基本都持证到位，资质符合投标承诺，但其他试验人员持证情况不
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