学生会秘书处部门ppt讲解.ppt

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学生会秘书处部门ppt讲解.ppt

秘书处秘书处团委办公室职能简介秘书处是一个重要的联结枢纽部门,主要负责主席团与各部门以及各部门之间的交流联络工作,协调统筹,保证各项工作的顺利进行。

文文秘秘内内联联完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务给主席团、及协调活动中各部任务.财财务务管管理理物品及财务管理,秘书处负责管理系团委办公室的各种物资财物品及财务管理,秘书处负责管理系团委办公室的各种物资财产,并定时的清点整理,有时还负责一些部门活动报销登记等产,并定时的清点整理,有时还负责一些部门活动报销登记等秘书处上学期的工作主要分为四大部分秘书处上学期的工作主要分为四大部分表格的制作,打印文档,会议记录表格的制作,打印文档,会议记录。

文件资料的收发与管理文件资料的收发与管理,活动的安排与通知等活动的安排与通知等秘书处在做好自己的工秘书处在做好自己的工作前提下,还积极协助作前提下,还积极协助各部门的学生活动,负各部门的学生活动,负责一些部门工作的后勤,责一些部门工作的后勤,点名,会场的布置等工点名,会场的布置等工作作。

.协助各部门的学生活动协助各部门的学生活动我的总结在过去的一学期里,秘书处作为学生会的一份子,在系团委的领导下,努力地工作,认真执行上级的各种安排,积极配合各部门的工作,在系两委会里起到了积极而不可缺少的作用,使各个部门工作得以有序的安排和进行。

当然,作为一个成立不久的部门来说也存在着诸多的不足和缺陷,这也是需要我们进行客观而公正的指出的。

我们的不足我们的不足与各部门之间缺乏沟通与联系,使之间的经验得不到交流与学习,仅局限于自己。

成员的工作积极性不够高,部长与成员之间缺少沟通、交流与指导内部的工作分工不够合理,出现忙的太忙,闲的太闲的情况自己主办的活动太少,使得部门个成员得不到锻炼,不利于部门的成长本学年工作计划本学年工作计划在总结上学期的工作经验前提下,一、对成员进行工作督导和培训,提高成员的工作效率,优化工作形式;二、改善、加强同各部门之间的联系和交流,使工作更加和谐顺利进行;三、监督各部门活动的进行,和效果的总结评比,让活动得到更好的落实;四、加强部门成员的锻炼和工作机会,为系里未来培养下一届优秀学生干部做准备。

最后我希望通过我们的共同努最后我希望通过我们的共同努力,一起把我们的土建系两委力,一起把我们的土建系两委会建设成一个和谐的、团结的、会建设成一个和谐的、团结的、高效的团队!

高效的团队!

Thanks!

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