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内部控制规则落实情况自查表

一、内部控制规则落实情况自查表

                   (自查期间:

2011 年 1 月 1 日至 2011 年 8 月 31 日)

             公司简称

             股票代码

         内部控制相关情况               是/否/不适用      说明(如选择否或不适用,

                                                          请说明具体原因;如果包含

                                                          两个以上事项,如有一项不

                                                          符,请选“否”,并加以说

                                                          明。

一、组织机构建设情况

  1、董事会各专门委员会是否由不少于   是

三名董事组成。

  2、独立董事是否占审计委员会、薪酬   是

与考核委员会、提名委员会等委员会成

员半数以上,并担任召集人。

  3、审计委员会的召集人是否为会计专   是

业人士。

  4、公司是否设立独立于财务部门的内   是

部审计部门。

 二、内部控制制度建设

  1、公司是否已针对销售及收款、采购   是

和费用及付款、固定资产管理、存货管

理、资金管理(包括投融资管理)、财

务管理、信息披露、人力资源管理和信

息系统管理制定相应的管理制度。

  2、公司是否建立内部审计制度,内部   是

审计制度是否经公司董事会审议通过。

 三、内部审计部门和审计委员会工作情况

  1、内部审计部门是否配置三名以上     是

(含三名)专职人员从事内部审计工

作。

  2、内部审计部门负责人是否为专职,   是

是否由审计委员会提名,董事会任免。

  3、内部审计部门是否至少每季度向审   是

计委员会报告一次(报告内容包括内部

审计计划的执行情况以及内部审计工

作中发现的问题等)。

  4、内部审计部门是否在审计委员会的   是

督导下,至少每季度对关联交易、对外

担保、证券投资、风险投资、对外提供

财务资助、购买或出售资产、对外投资

等重大事项实施情况、公司大额资金往

来以及关联方资金往来情况进行一次

检查,出具检查报告并提交董事会。

  5、内部审计部门是否按时向审计委员   是

会提交年度内部审计工作计划和报告。

  6、内部审计部门的工作底稿、审计报   是

告及相关资料保存时间是否遵守有关

档案管理规定。

  7、内部审计部门是否至少每季度对募   是

集资金的存放和使用情况进行审计,并

对募集资金使用的真实性和合规性发

表意见。

  8、审计委员会是否至少每季度召开一   是

次会议,审议内部审计部门提交的的工

作计划和报告,是否保存有会议纪要。

  9、审计委员会是否至少每季度向董事   是

会报告一次(报告内容包括内部审计工

作进度、质量以及发现的重大问题)。

 四、重点核查事项

 1、信息披露的内部控制

  

(1)公司是否建立《信息披露管理制   是

度》。

(2)公司的信息披露管理制度或其他     是

制度中是否包括内部保密、重大信息内

部报告等内容。

  (3)公司是否明确各相关部门(包括   是

公司控股子公司)的重大信息报告责任

人。

  (4)公司是否建立《内幕信息知情人   是

管理制度》。

  (5)公司是否在年度报告披露后十个   是

交易日内举行年度报告说明会。

 (6)公司是否指派或授权董事会秘书    是

或者证券事务代表负责查看投资者关

系互动平台,并即时处理相关信息。

  (7)公司是否在相关制度中规定与特    是

定对象直接沟通前应要求特定对象签

署承诺书。

  (8)公司与特定对象直接沟通,特定    是

对象是否均已签署承诺书。

  (9)公司开展投资者关系活动,是否    是

每次在活动结束后向本所报备了投资

者关系管理档案。

 2、募集资金管理的内部控制

 

(1)公司是否建立募集资金管理制度     是

  

(2)公司是否明确董事会、股东大会    是

对募集资金使用的审批权限。

  (3)募集资金的使用是否履行了相应    是

的审批程序和披露义务,监事会、独立

董事、保荐机构是否对募集资金使用发

表明确意见。

  (4)公司是否签订并披露《募集资金    是

三方监管协议》,《募集资金三方监管协

议》内容是否符合本所规定。

  (5)公司签订《募集资金三方监管      是

协议》补充协议后,是否履行披露或报

备义务。

  (6)公司及其子公司的会计部门是      是

否设立了募集资金使用情况的台帐,详

细记录了募集资金的支出和募投项目

投入情况。

 3、关联交易的内部控制。

  

(1)《公司章程》是否明确划分公司    是

股东大会、董事会对关联交易事项的审

批权限,规定关联交易事项的审议程序

和回避表决要求。

  

(2)公司与关联交易管理相关的制度    是

是否健全。

  (3)公司是否已按照本所《股票上市    否     公司虽然已按照本所《股

规则》及其他规定,确定且及时更新真          票上市规则》及其他规定,

实、准确、完整的关联人名单,并向我          确定且及时更新真实、准

所报备。

                                    确、完整的关联人名单,但

                                            未及时对深交所业务专区

                                            关联人数据进行更新。

  (4)审议关联交易事项时,关联董事    是

或关联股东是否回避表决。

 (5)公司董事、监事、高级管理人员、   否    公司董事、监事、高级管

控股股东、实际控制人及其关联人是否             理人员、控股股东、实际控

存在占用上市公司资金的情况。

                   制人及其关联人不存在占

                                               用上市公司资金的情况。

  (6)公司独立董事、监事是否至少每   是

季度查阅一次公司与关联人之间的资

金往来情况。

 4、对外担保的内部控制

  

(1)公司与对外担保相关的制度是否   是

健全。

  

(2)公司是否明确划分股东大会、董   是

事会对对外担保事项的审批权限。

  (3)公司所有对外担保是否都已履行   不适用     截至填报之日,公司无任

相关审批程序和信息披露义务。

                   何形式的对外担保

 5、重大投资的内部控制

  

(1)公司是否明确股东大会、董事     是

会对风险投资的审批权限,制定相应的

审议程序。

 6、对控股子公司的管理

  

(1)公司是否建立对各控股子公司的     是

控制制度。

  

(2)各控股子公司是否已建立重大事   是

项报告制度。

  (3)各控股子公司是否及时向公司董   是

事会秘书报送董事会决议、股东大会决

议以及可能对公司股票及其衍生品种

交易价格产生较大影响的事项。

 五、内部控制的检查和披露

  1、公司是否与上一年年度报告同时披   是

露内部控制自我评价报告。

  2、公司每两年是否至少一次聘请会计   是

师事务所对内部控制设计与运行的有

效性进行一次审计。

  3、会计师事务所最近一年对公司内部   不适用     会计师事务所最近一年未

控制设计与运行的有效性出具非标准               对公司内部控制设计与运

审计报告或指出公司非财务报告内部               行的有效性出具非标准留

控制存在重大缺陷的,公司董事会、监             审计报告或指出公司非财

事会是否针对所涉及事项出具专项说               务报告内部控制存在重大

明。

                                           缺陷。

  4、独立董事、监事会是否对内部控制   是

自我评价报告出具明确同意意见(如为

异议意见,请说明)

 六、其他

  1、上市后 6 个月内是否与具有从事代   是

办股份转让券商业务资格的证券公司

签署了《委托代办股份转让协议》

  2、公司章程中是否包含“股票被终止    是

上市后,公司股票进入代办股份转让系

统继续交易“的内容。

  3、独立董事除参加董事会会议外,是    是

否每年利用不少于十天的时间对公司

进行现场检查。

  4、公司控股股东、实际控制人是否已    是

签署《控股股东、实际控制人声明及承

诺书》并报本所和公司董事会备案。

  5、公司董事、监事、高级管理人员买    是

卖股票前是否向董事会秘书报备。

二、内部控制规则落实情况整改说明

    

(一)整改计划

    1、需整改的问题

    公司虽然已按照本所《股票上市规则》及其他规定,确定且及时更新真实、准确、完整

的关联人名单,但未及时对深交所业务专区关联人数据进行更新。

    2、整改措施、期限

    9 月 25 日前,按照最新的关联人名单对交易所业务专区关联人数据进行更新。

    3、整改人

    董事会秘书徐承飞。

    

(二)整改计划落实情况

    公司已于 2011 年 9 月 20 日前对业务专区关联人数据进行更新,完成本次整改计划。

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