工程项目行政管理规定.doc

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行政管理暂行办法

第一章总则

第一条为加强项目管理，促进项目部各项工作的顺利进行，使项目部工作及日常管理制度化、规范化，确保优质高效地建好承揽任务，实现项目各项生产经营目标，特制定本规定。

第二章学习、工作和会议制度

第二条项目部全体人员要努力学习政治理论和业务知识，不断提高自身修养和技术水平，自觉贯彻执行党的路线方针政策、上级指示及单位的各项规章制度。

第三条坚持学习制度，保证学习时间（根据作息时间表规定）。

项目部全体员工积极参加项目部组织的各种政治理论学习和业务技能交流，同时结合自身业务搞好个人自学，形成良好的学习氛围。

第四条牢固树立以企业为家的思想，不断增强事业心、责任感和使命感，爱护、珍惜企业和项目部声誉，遵守项目部各种管理办法，确保项目部的全面建设制度化，质量、进度名列前茅，安全有序可控。

第五条尊敬领导，团结同志，服从管理，服务大局，接受群众监督。

要尊重业主、监理，谦虚谨慎，积极配合，服从安排，听取建议，遇事共同协商，力争在多方面达成意见一致。

要尊重当地的民俗民情，维护群众利益。

对下属队伍要热情服务，自觉为其排忧解难，严禁“吃、拿、卡、要”（如发现此类现象，予以严肃处理）。

第六条遵守工作时间，讲究办事效率。

第七条各部室业务人员，要及时做好业务报表数据整理，按业务性质和时间要求，经项目部主管或分管领导审核后对口上报，迟报或漏报给单位造成损失和不良影响的，视其情节轻重给予批评或经济处罚。

第八条会议制度：

项目部实行办公会、工程例会，党工委会和专业会议制度。

（一）、办公会

每月召开一次（特殊情况可以随时召开），由项目经理（项目经理不在由书记）主持，书记、总工程师、副经理及各业务部门负责人参加，主要讨论决定下列问题：

1、传达学习党和国家、上级机关、地方政府的方针、政策、指示、决议，研究贯彻意见；

2、研究决定年度、季度、月份工作计划，研究解决生产经营和其他工作中的重要问题；

3、重要规章制度的建立、修改和废除；

4、研究单位行政管理和职工日常管理工作；

5、研究决定并向上级推荐项目部人员的职务、待遇及奖惩；

6、项目经理认为需要讨论的其他问题。

（二）、工程例会

每月召开一次，一般定在每月3至5日，由总工主持，项目经理、书记、副经理、各业务部门负责人及所属施工队负责人、技术人员参加。

主要内容：

1、传达上级对下一步工作的要求，研究贯彻意见；

2、总结前段施工情况，研究部署下步施工计划，提出形象进度要求，制定完成任务的措施；

3、分析研究重难点工程的施工情况及需要解决的问题与办法；

4、项目经理认为需要研究讨论的其他问题。

（三）、党委会

每季度召开一次，由党总支书记（书记不在由副书记）主持，支委成员参加。

党委会讨论决定下列问题：

1、贯彻执行党的路线、方针、政策及上级党组织决议、指示的主要措施；

2、党组织的年度工作计划、总结、重要请示、报告；

3、党的建设、思想政治工作和精神文明建设中的重要问题；

4、党风党纪工作中的重要问题；

5、工会、共青团工作中的重要问题；

6、管理权限内管理人员的培养、教育、考察、监督、聘免和奖罚；

7、支持项目经理实现责任目标的重要措施；

8、其他应由党组织讨论决定的问题。

（四）、专题工作会

根据工作需要视情召开，由分管副经理、总工程师、业务部门负责人主持，业务系统有关人员参加。

主要内容：

1、研究贯彻上级关于本系统工作的方针、政策、制度和规定。

2、对单位责任成本管理情况进行分析。

3、总结本系统阶段性工作情况，布置下一步工作意见。

4、研究本系统的有关工作，对重要问题提出解决办法。

（五）、周例会

每周一、四早上，由项目部领导主持，各部室主管参加，主要内容：

1、各部室主管汇报前段工作完成情况；

2、部室主管汇报近日工作计划安排，需要项目部领导及其他部室协调解决的问题；

3、项目部领导布置任务，提出要求及完成时限；

4、研究其它需要及时解决处理的问题。

（六）、其他会议

项目部领导根据工程情况及日常管理需要，可组织召开各种临时会议，讨论安排各种应急突发事件处理。

第九条项目部全体人员，不得以任何理由拒绝参加单位统一活动，对召开的各类会议，应会人员要按时到会，不得缺席，如有特殊情况不能参加时，要由会议主持人批准。

第十条项目部各部室主管坚持工作日志制度，将每天工作完成情况及领导安排工作详细记录保存，于下月末报办公室备案，汇总后呈主管领导审核，作为日常工作考核依据（如因未及时记录领导安排工作要点而影响正常工作的，视情节予以处罚）

第三章公文管理

第十一条公文办理分为收文和发文，收文办理包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、分发传阅、存档等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、用印、登记、分发、原件归档等程序；

第十二条收文管理

1、凡上级（包括公司、地方政府）及监理、业主、设计来文都必须经办公室登记编号，做好收发文登记，并在公文上附《文件处理签批条》，分送有关部门或人员传阅承办，承办人在《收文签字簿》上签收（如部门人员不在，可直接呈分管领导阅示）。

2、部门接到来文后，及时提出处理意见，呈分管领导阅示后呈主管领导阅示。

3、承办部门根据领导批示，及时做好落实（原件由承办部门存档），对有回复要求的文件，按照要求时限内及时回复，并对阅办结果和处理结果及文件原件一并存档。

因文件分发、处理、阅办不及时，给工作造成损失的，追究相关人员责任。

第十三条发文管理

1、各部室以项目部名义上报下发业务性文件，按规定填写《发文稿纸》，同打印稿经项目部领导审核、签发后制文。

严禁未经批准擅自行文。

2、发文格式严格按照公司办【2003】58号文要求，如监理及业主有特定要求格式，按照规定格式制作行文。

3、凡对外报送的业务资料、协议等重要文件，皆需报呈主管领导审核，并复印备份存档，对于机密文件（含图纸），需在文件首页加盖印章，以防止随意传播，每月末，各部门文档资料工作责任人应将收、发文整理成册。

第十四条印章管理

1、项目部印章由专人保管，使用印章坚持“部门审核、领导批准”原则，如遇特殊情况外出用印，要经项目部主管领导批准并办理用印登记，携印人签字后方可携带印章外出，原则上一人不能够携带公章外出。

2、任何人不允许以项目部名义办理贷款担保、贷款申请、借款申请及与资金有关的承诺、担保、转移、抵押等事项；

3、凡以项目部名义制发的文电、合同、协议、报表、证明材料、介绍信及各类证书、奖状等需加盖项目部公章和主管名章的需经主管领导签字同意。

4、严禁使用空白印信，严禁在空白证书、奖状、表格纸上加盖印章，特殊情况需要加盖空白公章的，需经主管领导批准，并标注用途、时限等限定标识。

5、凡需使用公司资质、个人身份证、个人资质证书等复印件的，需在复印件上注明“此复印件用于办理**业务，再次复印无效”字样。

第四章考勤制度

第十五条项目部职工考勤统一由办公室管理，坚持早签到制度，早饭前全体职工必须到办公室在签到表上签到，严禁补签、代签、提前签，未按时签到当日记旷工。

办公室严格控制，严谨徇私舞弊，确保制度落实。

月末办公室根据签到表汇总考勤，经主管领导审核后，交财务部门作为发放工资、奖金及其它待遇的依据。

第十六条职工按时参加各种会议，严禁迟到、早退，迟到5分钟内，罚款50元，5至10分钟，罚款100元，迟到10分钟以上，当日按旷工处理（旷工一日扣三日考勤），如遇特殊原因需提前向主持人请假。

第十七条职工外出必须请假，提高办事效率，晚上十点前必须归队，特殊情况需提前向项目部领导汇报。

外出二日以上书面请假，报主管领导审核批复后交办公室，无假外出按旷工处理。

第十八条职工探亲、出差，需填写《探亲、出差申请表》，由部室主管签署意见后报主管领导批准方可离队，无假外出按旷工处理。

探亲、出差人员必须按时归队，特殊情况必须向主管领导续假，归队后书面说明原因，经主管领导签字后交办公室存档。

不按时归队按旷工处理，接到通知不回者，一日扣发五日工资。

第十九条职工调入项目部，考勤以启程之日起计，调出项目部，考勤以离队之日止。

第二十条休假规定详见项目部财务管理办法。

第五章作息制度

第二十一条办公室根据季节变化、施工要求及当地情况制定、调整作息时间。

第二十二条项目部人员及临时来指人员必须自觉遵守作息时间，工作时间禁止上网聊天、看电视、玩网络游戏，严禁做与工作无关事项。

第二十三条就寝和午休时间不得大声喧嚷，如因公事加班，应尽量避免发出声响，以免影响他人休息。

第六章安全管理制度

第二十四条项目部各单位要对安全工作应紧抓不懈，认真落实集团公司及公司有关文件规定，防患于未然，各级管理人员认真学习安全管理知识，严禁违章指挥。

第二十五条严禁司机酒后开车、带病开车、无证驾车和违章作业。

第二十六条严禁乱接电源，乱扯电线。

做到人走灯灭，关闭电器，杜绝长明灯。

第二十七条加强对公物和个人物品的保管，探亲、出差期间，贵重物品要委托他人保管，防止被盗。

第二十八条严禁打架斗殴、酗酒闹事、赌博嫖娼，增强自我保护意识，严禁下河洗澡，如有违反者,视情节轻重给予严肃处理。

第七章卫生管理

第二十九条自觉养成良好卫生习惯，房间内被褥整洁，个人物品摆放整齐，办公桌面干净有序，地面无垃圾，窗明几净。

第三十条自觉遵守社会公德，爱护环境，维护公共卫生，不乱倒垃圾、污水，禁止随地吐痰，不乱倒剩菜剩饭，不污染环境，严禁随地大小便。

第三十一条严格按照卫生值日表及卫生责任区要求做好值日，共同维护好公共环境卫生（如未值日或值日不达标，处罚责任人50元/次，并在会议上做检讨）。

第三十二条着装整齐，容貌端正，要经常理发、刮胡须，男员工禁止留披肩发，上班时间禁止穿拖鞋，工作服要经常换洗，保持衣容干净整洁。

第八章日常规定

第三十三条关心政治、思想健康、热爱企业、关心集体，不利于集体团结的事不做，以高度的集体荣誉感维护项目整体利益。

遵守当地民风民俗，杜绝不利于民族团结言行。

第三十四条仪表端正、行为规范，言谈举止要文明大方，不讲粗话、脏话，不打架骂人，忠于职守、团结协作，自觉维护单位利益，敢于同不良行为作斗争。

第三十五条工作有计划，办事讲程序，遵守作息制度，讲究办事效率，严格遵守请示汇报制度，不得越级汇报。

第三十六条以企为家，积极参加集体活动，爱护公物，如故意损坏，照价赔偿，并作出严厉处罚。

第三十七条非招待、或项目部统一安排不允许喝酒，中午严禁喝酒，特殊情况报项目部主管批准。

第三十八条禁止长明灯、长流水、长烧炭、长开电视，长时间离开办公室宿舍，关闭电源，封压煤炉，避免浪费预防火灾及其它事故发生。

第九章奖励及处罚

第三十九条项目部大力开展创优争先活动，结合劳动竞赛，经民主评议，每月在项目部内部评选一名“先进个人”，一名“特殊贡献个人”，在参建农民工中评选一名“优秀工人”，以表彰在施工生产、创新增效、遵章守纪方面表现突出的员工，颁发奖状，并给予一定数额奖励。

第四十条凡被公司及业主、地方通报表彰的个人，项目部加倍给予奖励；项目部上报先进未被公司批准的，项目部按照同等标准予以奖励。

第四十一条凡因工作玩忽懈怠，造成失误的，除按照绩效考核制度扣分处理外，视情节予以一定数额处罚，凡被上级单位通报批评的，项目部视情节予以加倍处罚。

第四十二条本规定自发布之日起执行，全体员工共同遵守，如有违反，将给予行政处理及经济处罚，一月内累计违反项目部规章制度二次以上者，当期绩效考核扣减十分并扣除半月考勤，三次以上者，当月工资取消。

第四十三条本规定由办公室负责解释，未尽事宜，根据公司相关文件执行。