工程部组织结构及岗位职责.doc

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工程部组织结构及岗位职责.doc

组织架构及岗位职责

1目的

本文件规定各管理处工程部的组织结构以及各岗位工作内容。

2范围

适用于公司各管理处工程部工作。

3内容

工程部组织结构图

工程主管1名

工程领班1名

综合维修工8名

4岗位职责

工程部部门职责

1负责辖区所有设备、设施系统的管理、运行、维修工作;   

2负责业户装修审核、装修巡查、完工验收等工作;

3负责制订小区内公共设施、建筑物、设备系统的管理规定; 

4负责新接管工程项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的验收、工程遗留问题的收集和反馈、跟进工作;

5负责编制设备、设施维修保养计划并按计划付诸实施;

6负责做好与本部门业务相关的合同评审; 

7负责小区内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制; 

8负责对外委维修项目、设备的保养进行验收,负责对设备保养、维修、工程项目进行技术审核; 

9负责小区业主的家政维修工作;

10负责小区内紧急情况的处理工作;

11完成上级部门交办的临时性工作。

工程部主管

【岗位名称】工程部主管

【直接上级】管理处主任

【岗位职责】

1负责各类设备、仪器仪表、维修器具的建档和管理;

2负责管理处所有工程维护合同并建立台帐,定期跟踪检查合同执行情况;

3负责组织维修人员定期进行设施设备的维护、保养,编制设备保养计划;

4及时组织人员处理设施设备的突发事件;

5及时向管理处汇报设备运行工作中的异常情况;

6负责工程部员工的绩效评估,并按照奖惩制度实施奖惩;

7负责按照工作实际需要制订并实施维修人员培训计划,保证维修人员掌握必备的专业技术和技能;

8在设备运行和安全操作方面保证员工遵守法律、法规要求,杜绝工程设施设备运行、维修保养中安全事故的发生;

9制定完善工程应急预案,做好对其它岗位紧急情况予以配合和协助的工作;

10负责组织新项目设备设施验收接管工作;

11负责装饰装修审批、现场监督、管理工作;

12负责部门日查工作。

13设备房例行周检。

14做好和本管理处各部门的协调工作和与业主的沟通工作,完成管理处主任交给的其它临性工作。

【任职条件】

1大专以上学历;

2身体健康,年龄28—45岁;

3有机电类管理工作经验,有较强的沟通协调能力,具有高度的责任心和敬业精神;

4三年以上相关工作经验,持相关操作证、中级以上资格证;

5了解物业工程各岗位工作流程,熟悉各种电气、土建、给排水、暖通设施的管理与维护,能识读施工图纸,绘制简单的平面图、管线系统图。

工程部领班

【岗位名称】工程部领班

【直接上级】工程部主管

【岗位职责】

1负责工程日常检查工作;

2设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;

3负责编制所管辖系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施,使本系统设备在保证安全运行的前提下,力图节省能耗;

4负责编制所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件采购计划,并负责组织安排维修保养计划的实施,督导下属保证工作质量,提高工作效率;

5切实执行领导指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,坚持执行设备维修保养制度;

6针对下属员工的技术状态和思想状况,进行职业道德、服务意识教育和专业技术知识培训;

7改造不合理的设备,完善设施和施工遗留的缺陷;

8对所属系统的重大改造工程参与设计,提出可行方案,监督施工,验收施工质量;

9负责装修管理中有关规定的审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统一、美观。

【任职条件】

1高中(中专)以上学历,身体健康,年龄25—40岁。

2了解物业工程各岗位工作流程,熟悉各电气、土建、给排水设施的管理与维护,能识读施工图纸;

3三年以上相关工作经验,具有高度的责任心和敬业精神;

4持相关操作证、中级以上资格证。

综合维修工

【岗位名称】综合维修工

【直接上级】工程部领班

【岗位职责】

1负责责任区域内电气设施设备、照明系统、给排水系统、弱电系统、消防系统、避雷、电梯等设备的日常巡检、保养、维修工作,保证设备正常运行并做好相应的记录;

2负责责任区域内设施设备、配电箱、电表箱、电井、配电房、电梯机房、管道井及闸、阀、表等的清洁卫生工作;

3负责区域内供配电设施设备、给排水设施设备、弱电系统、消防设备设施、电梯等标识标牌的维护工作;

4负责区域内排水管网的日常巡查并配合专业公司进行定期清淘;

5负责突发事件的应急处理工作;

6负责区域内各种设施设备的安全操作、运行工作;

7负责执行各种停送电操作;

8负责区域内公共路灯﹑景观灯的启停及巡检维修工作;

9负责责任区业主水、电表抄算、业主确认和信息传递工作;

10负责配合电梯维保公司完成电梯安全性能测试和年度检验工作;监督电梯维保公司履行维保协议所规定的维保项目;

11负责业主的入室有偿维修服务;

12区域内空置房屋的日常巡检工作;

13负责区域内业主装饰装修的日常巡检工作。

【任职条件】

1高中以上学历,身体健康,年龄20-45岁;

2两年以上水、电运行维修工作经验,特种作业上岗证;

3具有高度的责任心和敬业精神;

4熟悉电气安全操作、维护保养规范,了解电气设备设施安装、运行、维修、保养工作。

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