工程部组织结构及岗位职责.doc
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组织架构及岗位职责
1目的
本文件规定各管理处工程部的组织结构以及各岗位工作内容。
2范围
适用于公司各管理处工程部工作。
3内容
工程部组织结构图
工程主管1名
工程领班1名
综合维修工8名
4岗位职责
工程部部门职责
1负责辖区所有设备、设施系统的管理、运行、维修工作;
2负责业户装修审核、装修巡查、完工验收等工作;
3负责制订小区内公共设施、建筑物、设备系统的管理规定;
4负责新接管工程项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的验收、工程遗留问题的收集和反馈、跟进工作;
5负责编制设备、设施维修保养计划并按计划付诸实施;
6负责做好与本部门业务相关的合同评审;
7负责小区内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制;
8负责对外委维修项目、设备的保养进行验收,负责对设备保养、维修、工程项目进行技术审核;
9负责小区业主的家政维修工作;
10负责小区内紧急情况的处理工作;
11完成上级部门交办的临时性工作。
工程部主管
【岗位名称】工程部主管
【直接上级】管理处主任
【岗位职责】
1负责各类设备、仪器仪表、维修器具的建档和管理;
2负责管理处所有工程维护合同并建立台帐,定期跟踪检查合同执行情况;
3负责组织维修人员定期进行设施设备的维护、保养,编制设备保养计划;
4及时组织人员处理设施设备的突发事件;
5及时向管理处汇报设备运行工作中的异常情况;
6负责工程部员工的绩效评估,并按照奖惩制度实施奖惩;
7负责按照工作实际需要制订并实施维修人员培训计划,保证维修人员掌握必备的专业技术和技能;
8在设备运行和安全操作方面保证员工遵守法律、法规要求,杜绝工程设施设备运行、维修保养中安全事故的发生;
9制定完善工程应急预案,做好对其它岗位紧急情况予以配合和协助的工作;
10负责组织新项目设备设施验收接管工作;
11负责装饰装修审批、现场监督、管理工作;
12负责部门日查工作。
13设备房例行周检。
14做好和本管理处各部门的协调工作和与业主的沟通工作,完成管理处主任交给的其它临性工作。
【任职条件】
1大专以上学历;
2身体健康,年龄28—45岁;
3有机电类管理工作经验,有较强的沟通协调能力,具有高度的责任心和敬业精神;
4三年以上相关工作经验,持相关操作证、中级以上资格证;
5了解物业工程各岗位工作流程,熟悉各种电气、土建、给排水、暖通设施的管理与维护,能识读施工图纸,绘制简单的平面图、管线系统图。
工程部领班
【岗位名称】工程部领班
【直接上级】工程部主管
【岗位职责】
1负责工程日常检查工作;
2设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;
3负责编制所管辖系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施,使本系统设备在保证安全运行的前提下,力图节省能耗;
4负责编制所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件采购计划,并负责组织安排维修保养计划的实施,督导下属保证工作质量,提高工作效率;
5切实执行领导指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,坚持执行设备维修保养制度;
6针对下属员工的技术状态和思想状况,进行职业道德、服务意识教育和专业技术知识培训;
7改造不合理的设备,完善设施和施工遗留的缺陷;
8对所属系统的重大改造工程参与设计,提出可行方案,监督施工,验收施工质量;
9负责装修管理中有关规定的审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统一、美观。
【任职条件】
1高中(中专)以上学历,身体健康,年龄25—40岁。
2了解物业工程各岗位工作流程,熟悉各电气、土建、给排水设施的管理与维护,能识读施工图纸;
3三年以上相关工作经验,具有高度的责任心和敬业精神;
4持相关操作证、中级以上资格证。
综合维修工
【岗位名称】综合维修工
【直接上级】工程部领班
【岗位职责】
1负责责任区域内电气设施设备、照明系统、给排水系统、弱电系统、消防系统、避雷、电梯等设备的日常巡检、保养、维修工作,保证设备正常运行并做好相应的记录;
2负责责任区域内设施设备、配电箱、电表箱、电井、配电房、电梯机房、管道井及闸、阀、表等的清洁卫生工作;
3负责区域内供配电设施设备、给排水设施设备、弱电系统、消防设备设施、电梯等标识标牌的维护工作;
4负责区域内排水管网的日常巡查并配合专业公司进行定期清淘;
5负责突发事件的应急处理工作;
6负责区域内各种设施设备的安全操作、运行工作;
7负责执行各种停送电操作;
8负责区域内公共路灯﹑景观灯的启停及巡检维修工作;
9负责责任区业主水、电表抄算、业主确认和信息传递工作;
10负责配合电梯维保公司完成电梯安全性能测试和年度检验工作;监督电梯维保公司履行维保协议所规定的维保项目;
11负责业主的入室有偿维修服务;
12区域内空置房屋的日常巡检工作;
13负责区域内业主装饰装修的日常巡检工作。
【任职条件】
1高中以上学历,身体健康,年龄20-45岁;
2两年以上水、电运行维修工作经验,特种作业上岗证;
3具有高度的责任心和敬业精神;
4熟悉电气安全操作、维护保养规范,了解电气设备设施安装、运行、维修、保养工作。