XXXX项目文件资料移交清单.docx

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XXXX项目文件资料移交清单

物业资料、文件移交清单

一、土建资料、文件的承接查验

（1）项目审批类文件

1）国有土地使用证。

2）建设用地规划许可证。

3）建设工程规划许可证。

4）施工许可证/开工许可证。

5）房屋产权证。

（2）项目规划类文件

1）1：

1000比例现状图。

2）道路规划图。

3）竖向规划图。

4）市政设施管网规划图。

5）规划总平面图。

6）绿地规划图。

7）详细规划说明书。

8）环境预测评价书。

（3）施工资料、竣工验收文件和图样

1）地质勘察报告。

2）工程合同及开、竣工报告。

3）工程预决算。

4）图样会审记录。

5）各种施工记录、施工实验记录、隐蔽工程检验记录及验收签证。

6）设计变更/洽商记录、技术交底。

7）沉降观察记录。

8）砂浆、混凝土试块施压记录。

9）施工组织设计。

10）工程质量检验评定。

11）竣工验收文件。

12）基础结构验收文件。

13）竣工验收备案表。

14）结构竣工图（不应缺失设计首页）。

15）建筑竣工图（不应缺失设计首页）。

16）钢材、水泥等主要材料的质量保证书。

17）公共区域精装修竣工图纸（含电子档）

18）窗帘接线图

19）幕墙竣工图纸（含电子档）

20）新材料、构件鉴定合格证书。

21）人防工程验收文件，包括：

a）人防工程质量监督登记表；

b）人防工程认可文件；

c）人防工程验收备案表；

d）防控地下室移交书。

（4）公共区域精装修合同及记录单

1）施工合同

2）施工方案

3）隐蔽工程验收记录

4）工程材料、构件、设备出厂合格证

5）各种石材的详细资料（厂家、联系人）

6）备品备件

（5）幕墙

1）施工合同

2）施工方案

3）隐蔽工程验收记录

4）工程材料、构件、设备出厂合格证

5）幕墙构件、组件加工记录

6）密封胶、密封材料检查验收记录

7）备品、备件

（6）其他文件

1）房屋建筑工程质量保修书、保修合同。

2）施工合同

3）施工方案

4）隐蔽工程验收记录

5）室内环境质量检验报告。

6）施工组织设计方案

7）各种施工记录、验收报告

8）各种检测报告

9）房屋面积测绘报告书。

10）有关司法、公证文书及协议。

二、给排水及建筑电气工程资料、文件的承接查验

（1）给排水工程资料、文件的承接查验

1）设计变更/洽商记录、技术交底。

2）施工组织设计。

3）各种施工预检记录、隐蔽工程检验记录、自检/互检记录。

4）施工质量评定。

5）管道清洗记录。

6）管道试压报告。

7）重要阀门试压记录。

8）试运行记录。

9）通水检查记录。

10）材料、器材合格证、检验/试验报告及进场检修记录。

11）竣工图（不应缺失首页）

12）生活饮用水卫生检测报告书。

（2）建筑电气工程资料、文件的承接查验

1）设计变更/洽商记录、技术交底。

2）电气施工组织设计。

3）各种施工预检记录、隐藏工程检验记录、自检/互检记录。

4）电气绝缘电阻测试记录。

5）防雷接地、综合接地电阻测试记录。

6）施工质量评定。

7）通电检查记录。

8）照明、动力试运行记录。

9）电气材料、器材合格证、检验/试验报告及进场检验记录。

10）竣工图（不应缺失设计首页）

11）电气设备资料，包括：

a）设备清单（装箱单）；

b）设备安装记录；

c）设备调试记录；

d）设备试运行记录；

e）设备使用说明书及原理图、接线图；

f）设备安装图；

g）竣工验收文件。

12）防雷安全检测证。

（3）合同及说明书

1）供水施工合同

2）排水施工合同

3）排水系统设计说明

4）污水泵产品说明书和维保单位名称、时间

5）排污国家验收准许证

6）排水管道检测报告书

7）排水备品、备件一批

8）给水系统设计说明

9）供水水箱检测和检验报告书

10）供水水泵、机电产品说明书和维保单位名称、时间

11）供水管道检测报告书

12）供水备品、备件一批

（4）图纸清单

1）排水系统图

2）大厦楼层排水平面图

3）排水集水井排污管道图

4）外围排污管网图

5）外围雨水管网图

6）外围供水管网图

7）化粪池平面图

8）污水坑大样图

9）排水泵配电图

10）卫生间给水、排水管网图

11）给水系统图

12）大厦楼层供水图

13）供水水箱平面图

14）供水配电图

15）供水市政供水管道图

三、电梯工程资料、文件的承接查验

（1）电梯制造企业应提供的资料和文件

1）装箱单。

2）电梯使用合格证

3）电梯检验报告书

4）电梯安装施工图

5）电梯机械、电梯接线图

6）产品出厂合格证。

7）机房、井道布置图。

8）安装使用维护说明书（应焊电梯润滑汇总图标和电梯标准功能表）。

9）动力电路和安全电路的电气示意图及符号说明。

10）电气布线图

11）部件安装图。

12）销售合同

13）安装合同

14）用户使用指南。

15）安全部件（包括安全钳、门锁、缓冲器、限速器）必须要有试验报告。

16）电梯产品品目表

17）电梯设备装箱清单

18）电梯运行监控、多媒体播放器软件光盘

（2）安装单位提供的资料和文件

1）电梯安装过程的自检记录和自检报告。

2）电梯验收检验报告书。

3）电梯安全使用检验合格证。

4）电梯准用证。

5）安装工程施工技术资料。

6）安装过程中的事故记录与处理记录。

7）电梯安装、使用维护说明书

8）安全装置调试报告书副本（门锁装置、限速器、安全钳、缓冲器）

四、自动消防系统工程资料、文件的承接查验

（1）技术文件验收

1）公安消防监督机构的建审意见书。

2）图样会审记录。

3）设计变更。

4）系统竣工表。

5）系统竣工图（包括个部分的竣工图样、个子系统图及使用说明书、设备清单等）。

6）竣工验收合格报告。

7）主要消防设备的型式检验报告。

8）消防主机说明书及联动控制台说明书

9）消火栓系统图

10）气体消防系统图

11）气体消防系统主机说明书

12）消防喷淋系统图

13）地下室各层消火栓平面图

14）泡沫灭火系统图

15）地下室各层消防喷淋系统图

16）主体结构各层消火栓平面图

17）主体结构各层消防喷淋平面图

18）生活消防泵房大样图

19）各核心筒防排烟大样图

20）正压送风系统图

21）电气图

（2）主要设备及材料的合格证

除上述设备外，各种管材、电线、电缆、难燃及不燃应有相关检测报告，钢材应有材质化验单等。

（3）隐蔽工程记录

1）自动报警系统管路敷设隐蔽工程记录。

2）消防供电、通信、广播隐蔽工程记录。

3）消防管网隐蔽工程记录。

4）接地装置隐蔽工程记录。

（4）系统调试报告

1）火灾自动报警系统。

2）自动喷淋系统。

3）气体、泡沫、二氧化碳系统等。

（5）防火门

1）施工合同

2）施工方案

3）各种检测报告

4）各种验收记录

5）质量检测报告

6）备品备件

（6）自动消防系统其他记录

1）绝缘电阻测试记录。

2）消防管网水冲洗记录。

3）管理系统试压记录。

4）电动门及防火卷帘门安装记录。

5）电动门及防火卷帘门联动试运行记录。

6）消防广播系统联动调试记录。

7）风机（包括正压送风机、排烟风机）安装记录。

8）风机（包括正压送风机、排烟风机）调试及联动试运行记录。

9）防排烟系统调试及联动试验、试运行记录。

10）水泵安装记录。

11）水泵调试及联动试验运行记录。

12）自动喷淋灭火系统联动试验记录。

13）阀门强度和严密性试验记录。

14）消防电梯安装记录。

15）消防电梯调试及联动试运行记录。

16）遗留问题的整改落实措施及再验收结论。

五、通风、空调工程资料、文件的承接查验

（1）通风与空调工程资料、文件的承接查验

1）系统竣工图。

2）图样会审记录、设计变更通知书。

3）隐蔽工程施工和检验记录。

4）系统调试和试运行记录。

5）设备装箱单。

6）设备使用说明书。

7）产品质量合格证、产品性能检测报告。

8）控制原理图、接线图、安装图。

9）系统设计说明

10）设备清单

11）地下室各层通风平面图

12）主体结构各层通风平面图

13）屋顶通风平面图

14）各层防排烟平面图

（2）空调系统设备操作手册、说明书

1）VRV中央空调主机说明书和操作手册。

2）VRV中央空调主机调试记录。

3）水处理设备资料。

4）各水泵变频器、风柜变频器操作说明书。

5）板式换热器资料。

6）补水泵资料。

7）冷却水泵资料。

8）冷却塔资料。

9）板式蒸发式冷凝模块热泵冷水机组资料及调试记录。

10）组合式风柜、风机盘管资料。

11）送风机和排风机资料及调试记录。

12）热回收转轮资料。

13）VAVBOX全套资料。

14）冷却水系统和冷冻水系统试压和调试记录。

15）楼层空调风管试压、温度调试记录

（3）空调系统设备操作手册、说明书

1）VRV中央空调主机合同

2）冷却水泵，冷冻水泵合同

3）水处理设备合同

4）各水泵控制柜、风柜控制柜合同

5）板式板式换热器合同

6）组合式风柜、风机盘管合同

7）送风机和排风机合同

8）热回收转轮合同

9）VAVBOX控制系统合同

10）VRV空调的合同

（4）空调系统设备操作手册、说明书

1）空调系统设计说明

2）空调水系统、风系统图纸

3）空调平面图、管线图

4）电梯厅空调平面图

5）VAVBOX系统图、管线图

6）空调主机房、空调机房平面布置图

7）设备层空调通风平面布置图

8）标准层空调风柜房机房详图、大样图

六、智能化系统工程的承接查验

（1）设计文件与相关图样、技术资料

1）工程设计说明，包括系统选型论证、系统监控方案、规模容量说明和系统功能性指标等。

2）竣工图（包括系统结构图。

各子系统原理图、施工平面图、设备电气端子接线图、中央控制设备布置图、接线图、设备清单等）和竣工表。

3）系统中设备的产品说明书、产品合格证、操作手册和维护手册、国家安防产品监督检测部门的检测报告）。

4）工程实施及质量控制记录。

5）设备及系统测试记录和试运行记录。

6）相关工程质量事故报告、工程设计变更单等。

（2）相关文件

1）系统试运行报告。

2）系统竣工报告。

3）系统初验报告。

4）系统检测报告。

5）竣工验收合格报告。

6）遗留问题的整改落实措施及再验收结论。

七、停车场管理系统承接查验

（1）设计文件与相关图样

1）竣工图和竣工资料。

2）系统原理图。

3）器材、设备清单。

4）设备电气端子接线图。

5）各个配套设备的使用说明书、产品合格证、操作手册与维护手册。

（2）相关文件

1）更改设计审核记录。

2）系统初验报告。

3）系统调试和试运行记录。

4）系统竣工记录。

八、移交签字及资料归档

（1）移交签字

1）在进行资料、文件的承接查验时，移交方应提交资料总分类清单，接管方依据总分类清单对照以上各工程项目应验收的资料、文件进行核对。

2）查验无误后，交接双方在交接登记表上签字。

3）存在的遗留问题应进行登记记录，列出欠缺资料登记表，并签字确认。

4）交接登记表、欠缺资料清单的记录应一式两份，交接双方各持一份。

（2）整理归档

物业承接查验的资料、文件收集范围较为明确，主要是权属资料档案、技术资料档案和验收文件档案，物业公司需对收集的资料文件进行整理与归档。

九、承接查验的标准及内容

承接查验工作标准

序号

类别

承接查验标准

1

资料

以下资料名称供参考，具体请参照项目实际情况及各地政府主管部门的相关要求。

1.1

规划资料

1、项目规划图。

2、建设用地规划许可证等用地批准资料。

3、建设工程规划许可证、项目详细规划批复等项目批准资料。

4、施工许可证。

5、用水、用电指标批文。

6、建筑物命名、更名审批资料。

1.2

产权资料

1、土地使用权出让证明。

2、地界界桩放点报告。

3、房屋产权清册。

4、物业服务房等配套设施权属清册。

1.3

竣工验收资料

1、竣工总平面图。

2、单体建筑、结构、设备、附属配套设施竣工图。

3、地下管网竣工图。

4、绿化竣工图。

5、工程竣工验收备案证明、工程规划验收合格证明。

6、单体工程竣工验收证明（每一份施工许可证对应一份竣工验收证明）。

7、消防、电梯、供电、燃气、人防工程、隐蔽工程、安防系统等竣工验收合格证明。

承接查验工作标准

序号

类别

承接查验标准

1.4

技术资料

电梯资料

1、电梯厂家提供的资料：

A．装箱单；

B.电梯使用合格证

C.电梯检验报告书

D.产地证、产品合格证书

E．产品出厂合格证；

F．机房井道布置图；

G．安装说明书；

H．使用维护说明书（含润滑汇总表、电梯功能表和符号及代号说明）

I．动力电路和安全电路的电气原理图

J．紧急救援和紧急电动运行（如果有）说明；

K．安全部件：

门锁装置、限速器、安全钳、及缓冲器型式试验报告结论副本，其中限速器与渐进式安全钳还须有调试证书副本。

2、安装单位提供的资料：

A．电梯安装工程施工技术资料；

B.电梯安装施工图

C.电梯机械、电气接线图

D．安装过程中事故记录与处理报告（如有）；

E．变更设计的证明文件（如有）；

F．自检记录、检验报告及（电梯合格后）检验合格证

G．电梯锁梯钥匙、轿内小门钥匙、厅门三角钥匙、电梯机房钥匙、控制柜钥匙每梯至少各2把。

H.电梯安装、使用维护说明书

I.安全装置调试报告书副本（门锁装置、限速器、安全钳、缓冲器）

J.电梯产品品目表

K.电梯设备装箱清单

L.电梯运行监控、多媒体播放器软件光盘

变压器资料

1、维护使用说明书。

2、出厂技术参数。

环网柜资料

1、维护使用说明书。

2、专用操作工具。

承接查验工作标准

序号

类别

承接查验标准

低压配电柜资料

1、断路器维修、使用、安装说明书。

2、电容控制器使用、维护说明书。

3、高、低压配柜系统图。

4、进线柜、联络柜、市发电切换原理图。

5、低压配电柜电气竣工图。

6、低压配电线路峻工图。

7、电缆铺设记录。

8、线路及电力电缆试验记录。

9、专用操作工具。

发电机组资料

1、发电机、电动机检查试运转记录。

2、维修使用说明书。

3、柴油机（中文版本）技术参数说明书。

4、发电机技术参数说明书。

5、发电机试车验收合格证。

6、专用操作工具。

7、环保验收合格证。

承接查验工作标准

序号

类别

承接查验标准

1.4

技术资料

给排水系统资料

1、生活泵控制原理图、PLC、变频器、显示屏维护使用说明书。

2、各类泵出厂合格证。

3、各类阀门维修使用说明书。

4、生活饮用水检测报告、合格证或二次供水卫生许可证明。

消防系统资料

1、消防主机、联动柜使用说明书（包括主机操作、修正密码）。

2、消防报警地址码清单。

3、湿试报警阀维护使用说明书。

4、消防泵、喷淋泵控制柜电气原理图。

5、消防报警系统图。

安防系统资料

1、门禁、道闸、监控中心各设备维护使用说明书；

2、安防编程使用说明书；

3、弱电防雷测试报告；

4、安防系统图；

5、产品质量检验合格证书；

6、安防子系统的重要监控设备需具备国家CCC认证；

7、弱电系统施工图。

防雷系统

1、防雷接地电阻检测记录。

2、防雷引下线焊接记录。

承接查验工作标准

序号

类别

承接查验标准

电气设备

1、电气设备试验调整记录、电气设备绝缘检查记录、电气设备送电验收记录。

2、通风机风量测量调整记录。

3、空调器性能测定调整记录。

其他资料

1、室内空气检测合格报告。

2、仪器仪表检测合格证明。

3、房屋测绘资料。

4、大厦水、电平面图。

5、各楼层及户型平面图、水电线路图。

6、大厦质量保证书和大厦使用说明书。

7、项目资料（楼书、售租承诺等）。

8、所有设施设备产品合格证、随机资料（使用说明书、检验报告）、随机专用工具及清单、随机钥匙及设备房钥匙。

9、所有设施设备安装、测试、验收记录。

10、所有设施设备质保期内作业计划、质保期限及内容和其它服务承诺。

11、所有设施设备供应商及安装单位的联系人、电话、地址等资料。

承接查验工作标准

序号

类别

承接查验标准

1.5

音像资料

1、建筑物前、后、侧、立面照片或效果图。

2、内外景观照片或效果图。

3、建筑小品照片或效果图。

4、工程奠基、开、竣工典礼、重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词照片、录音、录像。

5、建筑主体、隐蔽工程等重点部位事故处理原状及处理后的照片、录像。

1.6

　合同

1、所有设施设备采购及安装合同电子版或复印件（不包含其中的专利、价格和保密条款等）。

2、开发商针对配套签署的各种协议（如：

水/电/气/电视/电信/网络等协议、垃圾清运协议、公交配套协议、幼儿园/学校/医院等协议等）。

2

共用部位

2.1

屋面

1、屋面地坪找坡准确，屋面细石混凝土保护层及女儿墙无明显空鼓裂缝。

2、天沟部位及排水口周边防水卷材铺贴密实，天沟排水通畅，整个屋面24小时盛水无渗漏，无明显积水。

3、瓦屋面瓦片排列应整齐、平直，搭接合理，接缝严密，安装牢固，无残缺瓦片。

4、屋面排水口有排水篦子。

5、屋面在排水地漏堵塞情况下应有相应措施，保证积水不会溢流至楼梯通道。

6、天台栏杆、外檐及其它屋面突出物安装牢固，有避雷防护。

2.2

外立面

1、面砖铺贴平整、粘贴牢固,横平竖直无空鼓，间隙均匀、勾缝密实。

2、外墙无渗漏、无空鼓、无脱皮、无裂纹；大墙角、阴角挺拔通直，阴阳角清晰不含糊；细砂批嵌均匀无接口，表面无明显射影和波纹；涂料均匀，无漏刷、无色差、无接痕、无霉点、无污渍，收头清爽。

3、外立面空调百叶窗、空调支架、阳台栏杆、玻璃等外挂件安装牢固，连接方式可靠，无松动、变形、连接件断面受损等安全隐患。

2.3

内墙面

墙面平整，斜板表面平整。

2.4

首层大堂各楼层电梯厅

地砖、墙砖铺贴平整，拼花图案清晰，色泽一致，无缺棱掉角，砖缝均匀顺直。

承接查验工作标准

序号

类别

承接查验标准

2.5

人行楼梯、走道

1、地砖铺贴平整，拼花图案清晰，色泽一致，无缺棱掉角，砖缝均匀顺直。

2、楼梯踏步尺寸一致，无大小头，斜面一条线，2m靠尺检查平整度允许偏差小于4mm。

3、楼梯挡水线、挂落线、宽厚度一致，表面平整。

栏杆

1、栏杆焊疤处理平整，木扶手拼接牢固，扶手背不弯曲，腻子批嵌密实，栏杆高度、间隙符合设计规范。

2、铁质栏杆接口焊接严密，油漆表面涂刷后无锈斑、焊渣，毛刺等。

表面平整度允许偏差3mm，接缝直线度允许偏差2mm，接缝高低差允许偏差0.5mm。

2.6

公共阳台

除符合楼地面地坪要求外，不倒泛水，无积水，不漏水。

2.7

门窗

1、门窗安装牢固，安装位置符合设计要求。

2、门窗开启灵活，无倒翘，阻滞及反弹现象，五金配件齐全，位置正确。

3、门窗框扇门窗表面外观洁净，无划痕，碰伤，拉毛现象。

4、门窗滑槽内无垃圾，排水孔通畅，玻璃无划伤、气泡。

5、硅胶槽顺直，槽口方向、宽度、深度符合设计要求，硅胶边缘整齐，光滑。

6、楼道窗高度距地0.9米以上，低于0.9米需要设置防护栏。

2.8

各类门

1、门扇开启灵活，无自开、自关、回弹现象。

2、门框与墙体间砂浆填嵌饱满均匀。

3、框的正、侧面垂直，允许偏差小于3mm，框的对角线允许偏差小于3mm。

4、框与扇，扇与扇搭接宽度为1.5~2.5mm，高低差小于2mm。

5、门锁、拉手、插销、小五金、门碰头安装齐全，无遗漏，安装位置准确，牢固，表面整洁无污染，油漆涂膜无缺损、划伤，门锁开关灵活、钥匙插入拔出无卡阻现象。

6、电表箱、水表井、管道井、水表箱、弱电箱及电梯机房门等同类门使用通锁。

7、各设备房门安装防鼠板。

3

共用设备

承接查验工作标准

序号

类别

承接查验标准

3.1

配电系统

配电室

1、有自动通风系统，干式变压器有超温报警器（报警信号引至控制中心）、风机散热装置。

2、高低压配电室、变压器房、发电机房地坪应高于周边排水位，正上方及周围没有浸水、渗水、滴漏可能，无给排水管道穿行。

3、有防止靠近危险设备的警戒线（宽度约10cm的黄色地砖铺设），黄色警戒线内铺绝缘垫。

4、维修专用工具配置齐全，配置配电系统模拟盘，配置灭火器和应急灯。

5、变压器顶端无照明灯具。

6、配电室内商业用电与居民用照明电分路控制。

7、变压器与配电柜安装在一个房间的有安全隔离防护栏。

8、设备房门上有相对应设备房标识。

9、通讯设备、电缆进线口封堵严密；变电所、配电室入口安装防鼠板。

10、地下配电室内需设置积水坑及强排措施。

电缆

1、电缆规格应符合规定，排列整齐，相色应正确，无机械损坏。

2、标志牌应装设齐全、正确、清晰。

3、电缆的固定、变曲半径、有关距离和单芯电力电缆的金属护层的接线、相序排列等应符合要求。

4、电缆终端、电缆接头应按牢固，接地良好；电缆支架等的金属部件防腐层应完好。

5、直埋电缆路径标志应与实际路径标志相符。

6、验收时应提交下列资料和技术文件。

A．设计资料图纸、竣工图。

B．制造厂提供的产品说明书、试验记录、合格证件、安装图纸等技术文件。

C．电气试验清单。

配电柜、箱

1、配电箱盘面垂直，箱体高50cm以下，允许偏差1.5mm，箱体高50cm以上，允许偏差3mm。

2、需在配电箱、柜门内侧张贴过胶后的电器原理图。

3、配电箱、柜内的设备、元件齐全，接地正确，线材色标正确，排列清楚，各开关有标示，接触严密。

4、室外配电箱接地良好，照明、插座须设置漏电保护措施。

5、强电插座与弱电插座之间需保持至少300mm的间距。

承接查验工作标准

序号

类别

承接查验标准

3.1

配电系统

发电机房

1、机油箱房间应设置防爆灯，发电机应配备两套蓄电池（一用一备），如果发电机没有配备充电器模块，需另配备浮充充电器，发电机的自动转换柜应有自动及手动转换功能。

2、机组安装基础做减振措施，在发电机房安装高效吸音板降低机房传出的噪音。

3、控制柜应设置市电断电测试按钮，送排风系统应设置断电延时装置。

4、发电机房位置设置在地下车库，地下车库高度应满足2.5米净高，以满足油罐车进出；油箱的进油口设置在方便车辆进出并可装卸位置，方便加油；油箱上设置直径不小于2寸可直到地面的透气弯管，设置油位管；油箱设置液位管，各进出油口安装球阀。

5、发电机房要有足够的通风，一般发电机房的出风口面积是发电机散热器面积的1.5倍，机房的进风口面积是发电机散热器的1.8倍。

6、发电机排烟管道做保温处理。

7、发电机组要有工作接地，油箱和共有管道要有防静电接地措施。

8、地面做排水沟通往机房外，机房外设置排水坑。

照明

1、大厦室外照明、车库照明、景观照明、阳台灯具安装应按设计要求施工（室外照明\泳池照明必须配置漏电保护装置）。