XX市XX区公共资源交易中心询价采购文件模板.docx
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XX市XX区公共资源交易中心询价采购文件模板
**市**区公共资源交易中心
询价采购文件
编号：
DPCGX********
采购项目：
软件
二○一三年一月七日
总目录
第一章询价邀请函·················3
第二章询价须知··················5
1.适用范围·····················5
2.报价文件制作和组成················5
3.报价文件递交···················5
4.开标·······················5
5.成交原则·····················6
6.政府采购主要条款·················6
7.质疑和投诉····················6
第三章报价文件内容及格式要求···········8
第四章技术参数及要求···············15
第一章询价邀请函
受**市**区财政评审中心的委托，**市**区公共资源交易中心就软件以询价方式组织采购。
欢迎符合条件的供应商按照本邀请书的有关要求参加本次政府采购活动。
一、采购项目基本情况及要求
1.采购项目名称：
软件
2.采购项目编号：
DPCGX********
3.价格标的：
本项目报价不能超过采购人设定的最高限价166800元
4.采购项目内容：
详见询价文件
5.交货时间：
中标后双方协商
6.交货地点：
需方指定的地点
二、供应商资格要求
投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定，具有工程软件经营范围（具有经年检合格的营业执照、税务登记证、组织机构代码证）。
三、供应商资格审查
供应商的资格由询价小组审查。
参与本项目的供应商必须携带企业资质原件（营业执照副本原件；税务登记证副本原件；组织机构代码证副本原件）及其他规定资料在评标时备查。
四、获取询价文件时间、方式及其他
1．时间：
2013年01月11日至2013年01月18日9:
30（北京时间）；
2．获取文件方式：
网上获取
供应商请于2013年01月11日至2013年01月18日9:
30登录我中心网站（******），获取询价文件。
3.投标保证金：
投标人应在2013年01月18日9:
30前登录我中心网站，按网上提示缴纳投标保证金1000.00元（壹仟元整）。
五、说明
1．本项目实行电子招投标。
2．供应商必须先在我中心网站注册为会员才能在网上进行投标工作。
3、投标保证金通过建行高版网银（公司网银或个人网银均可）交纳。
4、网上注册和网银开通方式具体操作，参见中心网站（网址http:
//WWW.DPZY.ORG.CN）首页的“公告公示”和 “会员投标操作指南”。
5．供应商在注册、报价过程中遇到问题请咨询**区公共资源交易中心。
六、投标截止及开标时间与地点
供应商请于北京时间2013年01月18日9:
30之前将密封好的纸质投标文件递送至**市**区公共资源交易中心评标室，投标截止时间即为询价开标时间，在此时间之后送达的和未在规定时间内交纳投标保证金的报价文件恕不接受。
（报价文件密封必须加盖单位鲜章或密封章）
七、凡与本次采购项目有关的事宜请按下述地址联系
采购人：
XXX**区财政评审中心
联系人：
XXX联系电话：
********
采购代理机构：
**市**区公共资源交易中心
联系地址：
四川省**市东坡湖广场2期2幢3楼（东坡国际大酒店侧，**市人才市场旁）
联系人：
XXX邮编：
620010
联系电话：
********传真：
********
监督电话：
****************
凡涉及招标文件中投标人及投标产品的资格、资质性、其他效力要求，招标项目技术、商务、及其他要求等的质疑，投标人向采购人提出；凡涉及招标文件其他内容的质疑，投标人向采购代理机构提出。
八、本次招标公告在四川政府采购网上发布，同时在http:
//WWW.DPZY.ORG.CN网站上发布。
第二章询价须知
一、适用范围
1.本询价文件适用于本询价邀请中所述货物及相关服务的报价。
2.本询价文件需求所涉及设备及货物仅限于投标产品范围所述。
二、询价文件的说明
1．参加投标的供应商应仔细阅读询价文件的所有内容,按照文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,不按规定提交投标文件或投标文件有虚假的,将导致取消参加资格,并承担相应的法律责任。
2．参加投标的供应商对询价文件如有疑问的,须在提交投标文件截止时间三日前，以书面或传真形式通知**市**区公共资源交易中心,**市**区公共资源交易中心以电话或书面形式给予答复。
三、报价文件制作和组成
参加询价的供应商应按照询价采购文件的要求,准备投标文件1式3份，其中正本1份、副本2份（封面上标注“正本”、“副本”字样）,若正本与副本的内容不一致,以正本为准。
投标文件应用A4规格纸编制并装订成册，根据招标文件的要求签署盖章应完整，如未装订成册或签署盖章有遗漏，将被视为无效投标。
投标文件由以下部分组成：
1.营业执照副本复印件加盖单位公章；
2.税务登记证副本复印件加盖单位公章；
3.组织机构代码证副本复印件加盖单位公章；
4.法定代表人授权委托书原件及法定代表和被委托人身份证复印件；
5.售后服务承诺书；
6.投标保证金缴纳凭证复印件加盖单位公章；
7.项目报价表；
8.分项报价明细表；
9.投标函；
10.其他投标供应商认为需要提供的相关材料。
四、报价文件递交
在投标截止时间前，供应商按网上提示上传项目报价表并填写投标报价，若未上传项目报价表并填写投标报价的，视为无效投标。
投标人在网上上传项目报价表并填写投标报价后,应递交该项目完整的纸质投标文件（网上上传的项目报价表与纸质投标文件内的项目报价表内容应一致，不一致的以纸质投标文件为准），逾期送达或未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
五、开标
1.在递交投标文件时间截止后，我中心在规定的时间和地点组织开标。
2.供应商和采购人需派代表参加现场开标。
3.询价小组依法由相关专家和采购人代表三人组成。
六、成交原则及供应商的确定
本项目授权询价小组直接确定成交供应商。
询价小组根据采购需求,综合供应商实力、技术要求响应、售后服务、报价等方面进行。
在质量和服务相等的前提下，以提出有效报价最低价的供应商作为成交供应商。
若有效最低报价相同，则再次进行报价，直到产生最低报价为止。
七、政府采购合同主要条款
项目
内容
交货时间
双方协议
交货地点
需方指定的地点
质量保证期
按照国家相关标准或行业标准执行。
付款方式
验收合格后付全款
其他
中标供应商在中标后和业主协商补充
注：
我中心向成交供应商发出的成交通知书是政府采购合同的组成部分。
八、质疑和投诉
1.供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应当知道其权益受到损害之日起七个工作日内以书面形式向采购人或**市**区公共资源交易中心提出质疑，但需提供相关证据，同时对质疑内容的真实性承担责任。
2.采购人或**市**区公共资源交易中心对符合质疑条件的应给予答复，供应商对质疑答复不满意的向本级财政部门投诉。
3.供应商未提供相关证据的，被质疑人将不予受理。
4.对虚假、恶意质疑和投诉的按相关规定予以处罚。
第三章报价文件内容及格式要求
一、请投标供应商按我中心提供的格式要求编写投标文件，投标文件内容严格按询价文件第二章第三条的要求编写。
二、如果供应商投标文件中材料不能满足询价采购文件的要求，将承担报价最低也不能成交的风险。
三．报价文件的封面采用我中心提供的样本，不加任何装饰或采用其他材料装订。
报价文件封面样本：
**市**区政府采购项目报价文件
采购项目编号：
采购项目名称：
供应商名称（盖章）：
二〇一三年月日
投标函
__________________（采购代理机构名称）：
我方全面研究了“”项目招标文件（招标编号），决定参加贵单位组织的本项目投标。
我方授权（姓名、职务）代表我方（投标单位的名称）全权处理本项目投标的有关事宜。
1、我方自愿按照采购文件规定的各项要求向采购人提供所需货物/服务，总投标价为人民币万元（大写：
）。
2、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后日内完成项目，并交付采购人验收、使用。
3、我方同意按照招标文件的要求，向贵单位交纳人民币万元（大写：
）的投标保证金。
并承诺：
下列任何情况发生时，我方将不要求退还投标保证金：
（1）如果我方在投标有效期内撤回投标；
（2）我方提供了虚假响应采购文件的投标文件；
（3）在投标过程中有违规违纪行为；
（4）我方在投标有效期内收到中标通知书后，由于我方原因未能按照招标文件要求提交履约保证金或与采购人签订并履行合同。
4、我方为本项目提交的投标文件正本1份，副本2份。
5、我方愿意提供贵中心可能另外要求的，与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
6、我方完全理解采购人不一定将合同授予最低报价的投标人的行为。
投标人名称：
（盖章）
法定代表人或授权代表（签字）：
通讯地址：
邮政编码：
联系电话：
传真：
日期：
项目报价表
采购项目名称：
采购项目编号：
序号
项目
名称
投标报价
投标总价（大写）：
（小写）：
填写说明：
1.开标时，本表中的内容与投标文件中的投标函、分项报价明细表的内容不一致的，以本表为准；大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准。
2.投标总价为采购范围所列全部项目的报价总和，并应与分项报价明细表保持一致。
投标人名称（并加盖公章）：
法定代表人或其授权委托人：
（法定代表人可签字或加盖名章，授权委托人必须签字）
签署日期：
年月日
分项报价明细表
序号
货物名称
数量
单价
总价
备注
分项报价合计（大、小写）
注：
1、投标人必须按“分项报价明细表”的格式详细报出投标总价的各个组成部分的报价，否则作无效投标处理。
2、“分项报价明细表”各分项报价合计应当与“项目报价表”报价合计相等。
投标人名称：
（盖章）
法定代表人或授权代表（签字）：
投标日期：
售后服务承诺
按（项目编号项目名称）采购文件的规定，我公司郑重承诺，如果我公司经评审后被确定为成交供应商，我公司对于成交项目，除完全响应采购文件合同条款和合同专用条款规定的所有要求外，还将按照以下条款提供优质和完善的售后服务：
（按招标文件要求和公司对此项目做出的响应）
投标人名称（并加盖公章）：
法定代表人或其授权委托人：
（法定代表人可签字或加盖名章，授权委托人必须签字）
签署日期：
年月日
法定代表人资格证明书
单位名称：
地址：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
本人系（投标人名称）的法定代表人。
就参加你中心组织的采购编号为（采购项目编号）的（采购项目名称）询价采购项目的投标报价，签署上述项目的投标文件及合同的执行、完成、服务和保修，签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明。
（※此处请粘贴法定代表人身份证复印件※）
投标人名称（并加盖公章）：
签署日期：
年月日
法定代表人参加本采购项目投标的，仅须出具此证明书。
法定代表人授权委托书
本授权书声明：
注册于（注册地点）的（投标人名称）的（法定代表人姓名与职务）代表本公司授权（单位名称）的（被授权人的姓名与职务）为本公司的合法代理人，就参加你中心组织的采购编号为（采购项目编号）的（采购项目名称）询价采购项目的投标报价、签订合同以及合同的执行、完成、服务和保修，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效，无转委权，特此声明。
代理人：
性别：
年龄：
。
单位：
部门：
职务：
。
（※此处请粘贴被授权人身份证复印件※）
供应商名称（并加盖公章）：
法定代表人（签字或加盖名章）：
签署日期：
年月日
★法定代表人的授权委托人参加本采购项目投标的，仅须出具此授权委托书。
第四章技术参数和其它要求
项目清单、技术要求及参数：
序号
软件名称
数量
单价（元）
总价
1
青山土地整理计价软件
1
2
青山水利软件
2
3
青山电力计价软件（20KV及以下）
1
4
广联达算量软件（含安装）
6
5
宏业清单计价软件
9
6
斯维尔算量软件（含安装）
3
7
同望公路软件
1
8
鲁班算量软件
1
升级会员 