1中石油西南油气ERP实施项目上线准备用户手册设备管理维修审批流程0824V1.docx

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1中石油西南油气ERP实施项目上线准备用户手册设备管理维修审批流程0824V1

中国石油勘探与生产ERP系统扩大实施项目最后准备阶段文档

中国石油ERP系统实施项目

勘探与生产扩大实施项目

设备管理模块用户操作手册

XN-PM-BPP-313维修审批流程

西南油气田ERP项目组

XX年05月05日

文档修订记录

版本

版本日期

修订内容

撰写人

1.0

XX-04-28

初稿

2.0

XX-05-04

二稿

3.0

XX-05-05

定稿

1.

业务流程：

XN-PM-BPD-313维修审批流程

1.1业务流程简介

描述设备维修所需供应商在SAP系统中不存在或者针对特定公司代码、采购组织不存在时的申请步骤。

1.2业务流程图

XN-PM-BPD-313维修审批流程

1.3业务流程各步骤说明

010接收工单

015查询工单（IW38）

020判断是否返修工单

030更改工单（IW32）

040审核修改的工单（IW32）

050判断是否日常维修

060查询申请计划（IW38）

065下达工单（IW32）

070打印工单（ZP10PMFM012）

080审批设备大修计划

090判断是否为自控大修

100判断是否上报分控大修

105修改版本号及下达自控大修工单（IW32）

110打印工单（IW3D）

115删除工单（IW32）

120上报分控大修项目

130根据分控大修批复文件修改分控大修工单

140修改工单版本号为分控大修（IW32）

150审批并下达分控工单（IW32）

160判断是否外委

170判断是否领料

1.4业务流程ERP操作说明

目的

在系统中涉及审批业务操作时按照该流程进行审批

触发条件

维修订单已建好，待审批

必要条件

无

菜单路径

后勤>工厂维护>维护处理>订单>修改

事务代码

IW32

操作提示

详见各步骤的“操作或检查说明”

1.4.1操作步骤：

日常维修审批步骤

1.完成该步骤的角色名称

西南油气田三级单位设备管理岗

2.SAP菜单路径

后勤>工厂维护>维护处理>订单>订单清单>更改IW31

后勤>工厂维护>维护处理>订单>订单清单>更改IW32

3.详细操作描述

范例：

蜀南气矿泸州作业区荔6井站荔6井1#压缩机位离心式压缩机因故需要更换电缆，此项维修是内部维修，由维修人员直接进行更换操作无需上报二级单位或装备处审批。

▪屏幕名称：

建立维修订单

▪操作或检查说明：

内部维修点击下达按钮直接进行下达。

▪屏幕名称：

建立维修订单

▪操作或检查说明：

下达后点击保存

按钮，如工单中填写组件，且库存组件数量不能满足需求数量，工单在保存时状态自动改为待料状态。

▪屏幕名称：

建立维修订单

▪操作或检查说明：

下达后点击保存

按钮，如工单中填写组件，且组件缺料，工单在保存时给出上图提示，点击下达订单，工单状态改为“待料”

▪屏幕名称：

修改维修订单

▪操作或检查说明：

当填写组件数量满足时，工单状态在保存后改为“执行”；当填写组件缺料是，工单状态在保存后改为“待料”

1.4.2操作步骤：

大修审批步骤

1.4.2.1完成该步骤的SAP角色名称

西南油气田二级单位设备管理岗。

1.4.2.2SAP菜单路径

ZP10PMFM012

1.4.2.3详细操作描述

▪屏幕名称：

西南油气田维修单据批量打印

▪操作或检查说明：

订单状态选择“未清的”，订单类型选择“PM01大修、改造订单”，计划工厂填写“17A1”,期间选择工单开始和结束时间段。

选好后点击

执行

▪屏幕名称：

西南油气田维修单据批量打印

▪操作或检查说明：

选中要修改的订单，双击进入修改。

▪屏幕名称：

修改订单

▪操作或检查说明：

审批时查看“成本”中的预估成本。

如预估成本需修正，在“附加数据”的成本栏中填写更正的额度数。

▪屏幕名称：

修改订单

▪操作或检查说明：

点击用户状态，在弹出窗口中选则“二级单位设备主管审核大修申请”后点击

确认，并点击

按钮保存工单。

▪屏幕名称：

西南油气田维修单据批量打印

▪操作或检查说明：

上述审批步骤保存后回到维修单据批量打印界面，点击“工单打印”按钮打印工单

▪屏幕名称：

西南油气田维修单据批量打印

▪操作或检查说明：

将该打印工单作为《大修项目建议计划申请表》附件，与该申请表一起提交，作为大修项目一级单位审批的依据。

一级单位根据二级单位打印出单据进行线外审批并回馈审批结构给二级单位。

▪屏幕名称：

西南油气田维修单据批量打印

▪操作或检查说明：

根据审批回馈的项目信息及财务辅助核算要求，设备及设施管理岗位须在订单中增强视图中填写作业过程或管输类型。

▪屏幕名称：

西南油气田维修单据批量打印

▪操作或检查说明：

维修订单填写完毕，二级单位设备及设施管理岗点击按钮进行工单下达并保存。