如何来写家谱最新.docx
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如何来写家谱最新
如何来写家谱?
中华儿女、炎黄子孙，都有浓浓的寻根情结：
我从哪里来？
我的根在哪里？
要回答这个问题，只有依据一种特殊的历史文献，这就是家谱。
家谱，又称族谱、宗谱、家乘、房谱、世谱等，是同宗共祖的男姓血亲集团，以特殊的形式记载本族世系和事迹的历史图籍，内容包括姓氏源流、家族迁徙、世系图录、人物事迹、风俗人情等。
其中最重要的是世系图录，即记载始祖、始迁祖以来的本家族历代先祖名录，这是确认是否是家谱的重要标志。
中国家谱由来悠远，产生于上古时期，完善于封建时代，数千年来，在不同时代，家谱显示了不同的形态，家谱文献成为我国历史文化的重要组成部分。
一、家谱种类与沿革
家谱与正史、方志一起，构成中华历史大厦三大支柱。
中国古代家谱不仅名目众多，而且种类丰富多彩，根据家谱传承、记载方式不同，可分为结绳家谱、口述家谱、甲骨家谱、青铜家谱、石碑家谱、书本家谱等。
结绳家谱：
中国古代在文字产生以前，曾经历结绳记事时代。
东北鄂伦春人，到17、18世纪，还在马鬃绳上打结记事，通过打过多少结，知道本家族有几代人，五个结表示五代，十个结十代，他们将这种表示世代的绳结，挂在房子木樑正中，非常崇拜。
东北地区锡伯族，到20世纪初，仍保留结绳记载一家人辈数、人数、男女数的习惯，生一个儿子，在绳上系一个小弓箭，生一个女儿，则系一根红布条。
口述家谱：
比结绳更为原始的一种家谱形式。
我国少数民族，如蒙古族、苗族、彝族、高山族等，都保存口传家谱的习惯，他们采取父子连名的形式，即父亲名字之后的一二个字，是儿子名字的前一二个字。
一般家族成员能背出三四十代祖先世系，最多的能背出90多代。
甲骨家谱：
就是刻在龟甲、兽骨上的家谱。
产生于殷商时期的甲骨文字，其中有一些是专门记载一个家族人物、世系的甲骨，如“儿氏”甲骨，上面记载一个家族十一代十四个人的名字，就是很有代表性的甲骨家谱，是我国目前发现最早的文字家谱。
青铜家谱：
就是铸刻在青铜器上的家谱，即金文家谱。
在出土商代末年的青铜器中，就有几件记载家族世系的青铜器。
在出土的周代两件青铜器中，有380字铭文，记载了一个家族七代世系和事迹。
石碑家谱：
就是刻在石碑上的家谱。
所谓“刻谱于石，以垂永久”。
早在汉代，这种家谱形式较为盛行。
如汉代的孙叔敖碑。
民国初年，广西南丹县壕塘村竖“莫姓哨目族谱”，共412字，不仅记载莫姓家族世系，而且记载了家族源流。
较之甲骨、青铜家谱，石碑家谱要成熟得多。
书本家谱：
即是书写、印刷在纸上的家谱，又分古籍和铅印家谱。
这是我国目前存世的最主要的家谱，数量在5万种左右。
此外，尚有塔谱、布谱等。
三千多年来，我国家谱的内容、体例和功能，经历了不断丰富逐步发展的过程。
大体可分为以下几个阶段：
先秦：
家谱萌芽。
甲骨、金文中已有家族世系的记载，已具备了家谱的基本要素，但较简单。
周代的《世本》，记载了远古黄帝至春秋时期诸侯大夫的氏姓、世系、迁居、名号等，是中国家谱的开山之作。
汉代魏晋南北朝：
家谱兴盛，已出现谱牒之名。
尤在南北朝，门阀势力极度膨胀，官之升迁，只辨姓氏高下，不考人才优劣，于是“有司选举，必稽谱牒”。
国家设谱局，出现审查机构，并出现谱学专家。
唐代：
家谱发展，修谱继续为官府垄断。
唐太宗李世民，为了打击门阀势力，提高李氏皇族地位，专门组织官员编纂《氏族志》，计293姓，1651家，分成9等，李氏一等，外戚二等，原来显赫的家族，列为三等。
武则天掌权时，又组织人编《姓氏录》，将武姓列为一等，再次打击旧有的士族势力。
宋代：
转折时期。
家谱功能由“别选举，定婚姻，明贵贱”的社会政治功能，变为“尊祖，敬宗，收族”的伦理道德功能；编修方式由官修发展为私修；内容更加丰富；体例因欧阳修编《欧阳氏谱图》、苏洵编《苏氏族谱》，创立新体例，人称欧苏体，成为后世修谱的基本体例格局，为家谱进一步发展、普及，奠定了重要基础。
明、清以及民国时代：
家谱普及，私修家谱蔚然成风。
清代康熙、雍正号召修家谱。
家谱普及，尤浙、苏、皖、赣、湘等地，家家修、族族修，有的续修二十余次（一般30年一修）。
少数民族也仿效修谱。
修谱成全民性的一项文化活动。
近50年：
续修新谱。
尤在海峡两岸，台湾、福建等省较为突出，各省市均有。
台湾近50年来，新修家谱约有六七千种。
台湾2200余万人，绝大多数来自大陆，近50年遭人为隔离，他们以修谱表达心向大陆回归祖国的心愿。
福建新谱有数千种，其它省也有。
福建修谱不少是海峡两岸同一家族共同编修的。
大陆修新谱已尝试用新的观点、资料、体例、方法来续修。
这是群众中自发兴起的修谱活动。
如何看？
从主流来看，应予肯定：
有利于弘扬中华历史文化，有利于增强民族凝聚力、向心力，有利于和平统一大业的完成。
当然也有个别少数利用修谱敛财，乃至复活和增强封建的家族势力，则要注意与警惕。
二、家谱内容
家谱是我国历史文化中值得整理、开发、研究的一份珍贵遗产。
明清以来家谱，内容丰富，尽管编纂形式有不同，收载内容有多寡，但完整的家谱，大致包含以下内容：
（1）谱名：
为明血统，防乱宗，谱名一般包含里籍，如《韶山毛氏族谱》、《镇海横河堰包氏宗谱》（包玉刚），有的还加编修时间、次数，如《同治九年进贤刘氏重修族谱》、《中湘陈氏六修族谱》等。
（2）谱序：
内容涉及修谱缘由、姓氏渊源、家族迁徙、修谱理论等，续修谱一般保存以前的谱序。
大多由本族人撰写，也有名人撰写，如朱熹、文天祥等。
（3）凡例：
阐明修谱的原则和体例，少则几条，多则几十条，随时代变化而变化。
如民国时有些谱凡例规定女子也入谱。
（4）遗像：
刊载祖先及族中重要人物遗像及赞语，诸如“秉姓忠直”，“忠悬日月”等。
（5）恩荣录：
登载皇帝对家族中官员、亲属、烈女等的勅书、赐匾、赐碑等。
（6）姓氏源流：
考述本族姓氏来源、本姓历史、始祖、始迁祖、家族迁徙经过，各支派远近关系等。
（7）族规家法：
各家族自己制定的约束、教化族人的宗族法规，内容具体，包括忠君、孝亲、祭祖、禁赌、财产继承、约束妇女等。
（8）祠堂：
记载祠堂建筑图案，修建经过、规模、地理位置，祠堂内祖先牌位排列次序。
（9）世系、世传：
记载始祖至撰修该谱时本家族各世代成员的姓氏、生卒年月、科第、妻室、子女、葬地等，是家谱中最重要最本质的内容，往往占到一部家谱的四分之三的篇幅，是寻根的主要依据。
（10）传记：
又称行状、行述等，记载家族中重要人物，如忠臣、孝子、义夫、节妇的主要事迹。
（11）族产：
家族集体财产，如坟地、祀田、义庄、学田、山林、房屋等数量、位置以及管理办法。
（12）契约：
登载与族产有关的契据、文约，宗族内部关于承嗣、分家等契约，卖买田地、房屋、邻里纠纷等文据。
（13）坟墓：
包括墓图、坟向（如乾山坤向），祖坟、各支派坟的地理位置，便于后人祭祖扫墓，“不忘祖先”。
（14）艺文：
收录族人著述、诗词、奏疏等。
（15）字辈、排行、行第：
记载族人世系人名的排行用语。
（16）领谱字号：
家谱严禁公开，内部发行，印数按家族房数决定，多余一二部存放祠堂。
各房领家谱则按谱号领取，如“天地玄黄，宇宙洪荒……”，并有记录，到时检查。
从上述内容看出，家谱具有以下特点：
记载范围的宗族性，系本族人的事迹，本族人撰写；记载内容的广泛性，实是本家族的一部百科全书；记载体例的多样性，史、图、表、志、传，兼容并蓄。
三、家谱的价值与弊端
通过家谱寻根问祖，可以增强海内外华人的凝聚力和向心力。
历史上，家谱的编撰方式分为两个时期，功能作用不一：
宋以前主要官修，主要是政治功能，修谱主要为世家大族、朝廷用人服务；宋以后主要是私修，修谱主要是道德功能，凝聚家族、维护族权，为宗族睦族服务。
当今时代，家谱作为历史文献，有多方面的价值。
我们以前受“左”的思潮影响，往往将家谱看作“四旧”，视为糟粕，有的烧毁。
即使保存在图书馆的家谱，也是堆放在角落里，听其尘封虫蛀，显然是不妥的。
开发家谱资源有以下几方面价值：
首先是文物价值。
存世的中国家谱是中华悠久历史文化的重要组成部分，其中不少属于珍本，现存最早的《仙源类谱》，系宋代内府抄本，至今近千年，有些是明代的版本，有些是名人批校本，有些是钞本，都具有文物的价值。
据《中国古籍善本书目》统计，列为该书善本的家谱就有635种，实际上远远超过此数字，这些家谱均属国家级的文物。
其次是资料价值。
著名史学家梁启超指出：
“欲考族制组织法，欲考各时代各地方婚姻平均年龄、平均寿数，欲考父母两系遗传，欲考男女产生比例，欲考出生率与死亡率比较……等等无数问题，恐除族谱家谱外，更无他途可以得资料。
”数量可观的家谱，不仅对家族、婚姻制度、人口兴替等研究有着不可替代的资料价值，即对历史学、民俗学、社会学、经济学、学等都能提供许多重要资料。
如对称雄一世的徽商研究，其中不少有价值的资料即源于皖南徽商家谱。
再次，家谱具有教化功能。
家谱中一般都载有“家训”、“族规”、“家法”之类内容，其中固然有不少封建思想，但如敬长老、孝父母、尊师长、崇俭朴、戒奢侈、禁赌博等伦理规范，以及家谱中记载的很多志士仁人忧国忧民的爱国主义精神、自强不息的奋斗精神、追求真理的奉献精神等，对促进现代文明建设也有积极作用。
传统伦理与现代文明是辩证的统一，现代文明建设必须以传统文化为基础，传统文化也只有被赋予新的时代精神才会有生命力。
家谱中反映出来的优秀传统伦理，实际上是中华民族几千年来奋斗的结晶，它曾经对凝聚中华民族发挥过巨大的作用，对促进当代文明建设也必将起重要的激励作用。
最后是寻根价值。
家族渊源和世系图表是家谱中最为重要的内容，这是当代人寻根问祖的重
要资料，而且只有家谱才能提供这些资料。
上海图书馆家谱阅览室自1996年底对外开放以来，接待了海内外的数万名读者，其中不少都是为寻根问祖来查询家谱的。
当他们从家谱中查到自己的祖先时，其兴奋之情真是难以形容。
中华民族有着强大的凝聚力和向心力，通过家谱寻根问祖，对于增强海内外华人的凝聚力和向心力，进而促进祖国统一大业的完成有着重要的意义。
作为主要产生封建社会的文化载体家谱，以历史唯物主义分析，其弊端也是十分明显的。
首先是宣扬封建伦理道德。
几乎所有的旧家谱的谱序、凡例、族规家法等内容，都露骨宣扬封建忠孝节义、三从四德、重男轻女、族长专制等封建伦理规范，乃至封建迷信等。
其次是攀附假托。
不少家谱为“光宗耀族”，往往攀附帝王、名臣为自己先祖。
如有的李氏称李世民为本族始祖，张氏则以张良、张飞为自己先祖，萧氏则拉萧何为自己祖宗等。
俗话说：
同姓五百年前是一家，实际不一定是一家。
有些名人作序也是假托的，最明显是朱熹，翻阅朱熹作谱序的家谱达几十种，有的是真的，有的则是伪作，如朱熹一篇谱序，竟为周、黄、刘、戴、郑、洪、吴等姓的家谱同时采用，其中只姓氏一字之别，其余文字均雷同，显系伪造。
明清时，有“谱匠”、“谱师”职业，专为有些家族制作伪劣产品。
再次是书善隐恶。
有的家谱凡例明文规定：
“史则善恶俱载，谱则书善不载恶，为亲者讳也。
”家谱中，凡本族列祖列宗系官宦、名人、奇才、烈女的，则辟有小传，乃至编写传记、行状，刊载墓志铭等。
另一方面，对家族中所谓“叛逆”、“犯刑”、“败伦”、“背义”、“杂贱”者，则采用“除名”、“出族”、“出谱”等措施，不予书写，名不见谱。
当然，旧家谱在观点、内容、体例等方面，还存在其他弊端或不足，我们对旧家谱必须批判继承，弃其糟粕，取其精华。
怎样写自传
（一）什么是自传？
自传是自述生平的文章。
这里是特指入党申请人向党组织全面自己的成长经历、生活道
路、思想演变过程的一种书面文书形式。
自传是组织上全面地、历史地、系统地了解申请入党青
年学生的重要材料，也是党组织吸收新必须具备的材料之一。
（二）如何写个人自传
自传的内容大多根据自己的成长经历和自己的学习、工作性质来确定。
一般包括以下三方面
的内容：
（1）写个人、家庭主要成员和主要的社会关系的情况。
个人简况包括姓名、性别、出生时
间、籍贯、家庭出身、本人成份、文化程度以及学习单位、职务等。
家庭主要成员主要指父母及
和本人长期在一起生活的亲属姓名、性别、年龄治面貌以及与自己的关系。
主要社会关系是指和
密切并对自己思想有一定影响的亲属，要写明与本人在政治上、经济上的联系以及对本人的思想
影响。
（2）写自己的成长经历。
一般从七周岁或上小学写起。
要写何时何地在什么学校读书或工
作，担任何种职务；受过何种奖励和处分以及需要向党组织说明的其它问题等。
每段经历要提供
证明人，前后时间要衔接。
（3）写自己思想演变过程中的主要事件和主要经历。
比如：
要写清"文革"、"动乱"等关键
时期的思想认识和表现，尤其是要写清楚党的十一届三中全会以来对党的路线、方针、政策的认
识和态度。
通过这些思想演变过程的回顾，总结经验教训，提高思想觉悟，明确努力方向。
（三）写个人自传应该注意哪些问题?
（1）要实事求是。
要如实地写自己的成长经历，实事求是地自己，不夸大、不缩小，
不编造，不隐匿。
（2）要突出重点，详细具体。
写自传与一般填写"党员登记表"、"团员登记表"、"思想汇
报"、"成长经历"是不一样的。
自传要求写得详细些，一些重要经历、重要情节要写得具体些，
同时要做到突出重点，简繁适度，文字简洁明了。
（3）要从生活实践中总结经验教训。
写个人自传，要在详细介绍自己经历的同时，特别是
要通过自己思想演变过程的分析，总结经验教训，分清是非，明确方向，增强前进的力量。
写人的文章，以人物描写为主，通过具体事例的叙述和对人物外貌、动作、语言、心理的描写，反映人物的特点或思想品质。
阅读写人的文章要注意以下几点：
一、准确把握人物的形象
人物形象的刻画，一般是通过对人物的外貌、动作、语言和心理等描写来完成的。
外貌就是人物的外形特征、面容、体态、衣着等；人的动作是受人的思想情感支配的，能具体表现人物的思想感情和性格特点；语言是人的思想感情和个性的直接而具体的表现；心理活动则能表现出人物的精神面貌和内心活动。
分析好作品中对人物的外貌、动作、语言和心理的描写，就能较好地把握作品所刻画的人物形象。
二、准确抓住人物的特点
写人文章，是以表现人物为重点的，而人物的特点，除了通过事情来表现外，还通过人物描写来展示。
人物描写方法，主要有肖像描写、行动描写、语言描写、心理描写等。
每个人都有自己的特点，而且是多方面的。
我们可以从人物的身份、职业、年龄、外貌、动作、语言、生活习惯和个性特征等方面进行考虑，并抓住文中所叙述的典型事件进行分析、把握。
学生在阅读时，抓住人物的言行举止，体会人物的个性和品质，一定能理解作者所要表达的意思。
三、把握文章所写的事情
把握文章所写的事情，是分析文章中人物和中心思想的基础。
写人和记事是分不开的，文章中的任何人物特点都是在事情的发展变化过程中展现出来的，文章的中心思想也是在事情发展演变过程中逐渐表现出来的。
因此，了解作者所写的事情，是理解写人文章的关键一步。
四、准确抓关键字词语句
写人文章里写的人是活生生的人，其思想性格是通过具体的事情或者材料来显示的。
因此，在阅读写人文章时，要看一看作者是通过写什么事情来表现人物的，想一想所写事情的侧重点在哪里，它对表现人物特点有什么好处等。
另外，有些文章能够直接找到反映人物性格特点、内心世界的句子或词语，阅读时只要找到这些关键的句子或词语，就能比较容易地领悟文章的中心。
如果能这样阅读，不仅能加深对文章思想内容的理解，同时还能提高自己对文章的欣赏能力。
小学课本中，写人的文章占有一席之地，有的直接以人物名作题目，一看就一目了然，如《我的伯父鲁迅先生》、《槐乡的孩子》、《小摄影师》；有的却并非如此，得细细品味，才能体会作者字里行间的意思。
可不管它们以什么面目呈现在我们眼前，我们只要扼住其要害，就能轻而易举地解决问题。
一般写人类文章以人物描写为主，通过对人物在具体事例中的言行举止，心理活动及细节的描写，反映人物的性格特点和思想品质。
在阅读此类文章时，可从以下几方面入手：
一、分析人物的外貌
外貌描写是作者对人物容貌、神情、姿态、服饰等方面的描绘。
人物的外貌往往反映人物的个性和内心。
阅读时可以分析人物外貌来了解人物的内心变化及个性特点。
二、读懂人物的语言
语言是人类用来表达意思、交流思想感情的工具。
文章对人物语言的描写能反映人物一定的思想、个性和心理特点。
读文章时分析揣摩人物的语言，有助力加深对人物的理解。
如《小摄影师》中高尔基说：
“是个小男孩吗？
如果是个小男孩儿，请一定让他进来。
”读到这，启发学生讨论高尔基为什么不愿意见记者，却又特别希望小男孩能再来呢？
（学生讨论交流）
生：
记者来肯定是为了宣传高尔基，高尔基不感兴趣，所以不愿意见。
小男孩来照像是为了给班级办墙报，是为了学习，所以高尔基尽管忙，还是热情接待了他。
小男孩子没有能照成像，肯定会失望的，所以他希望小男孩能再来。
他们在积极的思维中，引起情感的共鸣，高尔基对下一代的浓浓爱意在学生的脑海里留下深深的烙印。
三、分析人物的动作
阅读时，我们会发现，好多文章都是围绕人物的动作来写的。
因此，人物的动作同样能反映人物的个性。
在阅读文章时要细细地品味，并感悟其特别的地方。
如：
《灰雀》一文中写道路：
列宁每次……谷粒”表明列宁非常喜爱灰雀。
“每次……都要……”表明列宁只要走到白桦树下，就会看这三只灰雀。
如果他不喜爱灰雀，就不会专门看这三只灰雀。
“仰望”是指抬头望[作动作]，而列宁长时间仰望三只灰雀会使脖子发酸的，可以看出他喜爱灰雀；列宁经常给灰雀带吃的，也可以看出他非常喜爱灰雀，否则，他就不会经常给灰雀好吃的。
四、分析人物的心理
人物的心理泛指人的思想、感情等活动。
对人的心理上活动描写能直接反映人物的内心世界。
一个鲜活、生动的人物往往是靠许多心理描写来突出人物个性的。
心理活动刻画得好，人物品质就表现得更加丰富多彩，就会给读者留下深刻的印象。
五、注意侧面烘托的描写的作用。
如：
《槐乡的孩子》一文中写道：
“鸡儿热的耷拉着翅膀，像塌了架的草垛；狗儿热的吐出舌头，躲在树荫下直喘粗气；蝉儿热的不知如何是好，到处扯着嗓子乱叫。
”这几句对动物的描写，道尽了八月的炎热，更衬托出槐乡孩子勤劳勇敢、吃苦耐劳的品格。
总之，我们在阅读文章时，只要掌握了阅读的方法，就会不断提高阅读水平，培养良好的阅读能力。
怎样阅读写人文章
一、抓住人物的特点，体会人物的个性和品质。
世界上没有两片完全相同的树叶，人也一样。
每个人的外貌特征，言行举止都不尽相同，所以在阅读时，认真分析人物的外貌描写、语言描写、动作描写等内容，从而了解人物的个性特点以及人物的美丑善恶。
二、抓住典型事例，分析人物形象。
写人离不开记事，人，是全文的中心，事，则是为表现人物的形象服务的。
有的写人文章是通过一件事或几件事表现某一特征，有的则是通过几件不同的事表现某几方面的特征。
所以在阅读时，我们应抓住典型的事例，认真分析人物的性格特征、道德情操。
三、理清文章层次，明确写作目的。
在理清文章段落层次的基础上，了解文章写的是什么，还要弄清作者为什么写这篇文章。
看文章通过记叙或者描写表现、歌颂了什么，这也就是概括文章的中心思想。
明确了中心，有利于更进一步加深对文章内容的理解。
怎样阅读写事文章
写事文章，就是通过一件事情发生、发展、结果的全过程,表达某些观点或看法，让更多的人从中领悟生活的道理。
阅读写事文章，要注意以下几点：
一、弄清记事的“六要素”
记事的文章，一般都具有时间、地点、人物、事件的起因、事件的经过、事件的结果这“六要素”。
阅读时，要初步了解这件事发生的时间、发生的地点、有哪些人物，事情是怎样发生的，又是怎样发展的，结果怎样，弄清了这些，有利于更好地理解全文。
二、理清叙事的顺序。
一般来说，叙事的顺序包括三种：
①顺叙，是按照事情的先后顺序来叙述。
②倒叙，就是把事情的结局先写出来，然后再写事情的发生、经过等。
③插叙，在叙述某一事件的过程中，要对所叙的事情进行必要的交代而插入的叙述。
当插叙的内容结束后，原来的叙述继续进行。
我们弄清了事情的发展顺序，阅读后，才能留下清晰的印象，从而有助于我们更透彻地理解文章。
三、抓住叙事的重点部分，体会作者所要表达的感情。
叙事文章一般都有详有略，凡是能反映文章中心思想的地方，作者都要选取典型的事例进行详写。
阅读时，我们要抓住重点，认真分析，体会作者从中表达的看法、观点。
如何写好办公会议纪要
《办公会议纪要》，有书记办公会议纪要，常委办公会议纪要，市（县）长办公会议纪要，局长办公会议纪要，等等，现在都有印好的文头，各级机关使用的频率较高，它是机关的常用文种。
办公厅（室）工作人员，尤其是文秘人员，写好《办公会议纪要》是一项必备的知识与技能。
《办公会议纪要》的写法，大体分为两个部分：
第一部分是开头，这部分主要写明六项：
1、时间，即开会的日期；2、地点，即召开会议的所在地点；3、人，即主持召开会议的领导人；4、参加人员，包括正式参会人员和列席会议人员及其身份（职务或职称）；5、记录人；6、事项，直写题目，如关于××事或××问题，会议同时研究几件事的，则写：
①关于××事；②关于XX事等。
开头部分一般应包括这六项，若有与会议事项有关的活动，如会前看电视或察看现场，应在开头部分中作为增加的一项，并作简要说明，因为这种活动与会议的事项有关系。
第二部分是正文，是会议研究或决定某事项的内容。
一般地要写明三个层次或四个层次：
1、该事项的情况介绍；2、对该事项需要会议研究的问题；3、这些问题研究解决的办法和措施，以及落实有关方面的要求与责任；4、存在的分歧，或不同意见的保留，或有某些方面的争议。
其中四个层次有
就写，没有就不写。
如果有两件以上的事项，相互又没有直接关系的，那就一件事项一件事项写。
第一件事项写完再写第二件，接着依次写，避免混淆不清。
写作《办公会议纪要》应注意把握几个问题：
第一，要以会议记录为基础。
纪要是由记录产生的，记录是纪要的原始材料。
因此，在整理纪要前，记录人要认真地听取每个人的，把发言的内容全部记下来，重要的部分要将原话一字一句记下来，必要时再问发言人一下。
也可征得领导同意，进行录音，防止漏记、错记。
但纪要又不是记录的全部重复，而是记录内容的概括和提要。
所以，记录既要认真记好，又要妥为保存。
纪要的底稿要附上记录，一并存入档案。
一旦纪要出了差错，可以查对原始记录。
第二，要以主持人的最后发言为准。
在会议研究过程中，各个人对事情的看法、所提解决措施不可能完全一致。
但整理纪要时应“求同存异”，把共识的和一致的内容归纳起来，至于某些分歧和有争议的内容可以保留。
一般说，主持人是领导人或是受领导人的委托者，他在最后发言时要归纳共同的和不同的意见，作为对某事项的结论。
整理人应以他的最后结论性发言为准，记入纪要，成为纪要的主要内容。
如果主持人认为某些争议需要记入纪要，整理时可列为纪要正文的最后一段。
第三，要遵循制作的和程序。
会议纪要是公文的一种，所以，写《办公会议纪要》要按照公文制作的制度
和程序进行。
一般情况下，先由秘书人员（通常是记录人）整理，经办公厅（室）主任或秘书长审核，再经领导人签发。
这里的签发领导人是指主持会议者。
如果主持会议领导人外出，则送主要领导人或常务副职，或领导人授权的秘书长。
其他都要依照公文运作程序办理。
除此之外，因为《办公会议纪要》的内容，特别是定下来的措施、要求，是要各有关方面执行的，为执行起来方便，不发生歧义，所以，使用语言要明白、准确，不能
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