如何来写家谱最新.docx

1、如何来写家谱最新如何来写家谱?中华儿女、炎黄子孙，都有浓浓的寻根情结：我从哪里来？我的根在哪里？要回答这个问题，只有依据一种特殊的历史文献，这就是家谱。家谱，又称族谱、宗谱、家乘、房谱、世谱等，是同宗共祖的男姓血亲集团，以特殊的形式记载本族世系和事迹的历史图籍，内容包括姓氏源流、家族迁徙、世系图录、人物事迹、风俗人情等。其中最重要的是世系图录，即记载始祖、始迁祖以来的本家族历代先祖名录，这是确认是否是家谱的重要标志。中国家谱由来悠远，产生于上古时期，完善于封建时代，数千年来，在不同时代，家谱显示了不同的形态，家谱文献成为我国历史文化的重要组成部分。一、家谱种类与沿革家谱与正史、方志一起，构成中

2、华历史大厦三大支柱。中国古代家谱不仅名目众多，而且种类丰富多彩，根据家谱传承、记载方式不同，可分为结绳家谱、口述家谱、甲骨家谱、青铜家谱、石碑家谱、书本家谱等。结绳家谱：中国古代在文字产生以前，曾经历结绳记事时代。东北鄂伦春人，到17、18世纪，还在马鬃绳上打结记事，通过打过多少结，知道本家族有几代人，五个结表示五代，十个结十代，他们将这种表示世代的绳结，挂在房子木樑正中，非常崇拜。东北地区锡伯族，到20世纪初，仍保留结绳记载一家人辈数、人数、男女数的习惯，生一个儿子，在绳上系一个小弓箭，生一个女儿，则系一根红布条。口述家谱：比结绳更为原始的一种家谱形式。我国少数民族，如蒙古族、苗族、彝族、高

3、山族等，都保存口传家谱的习惯，他们采取父子连名的形式，即父亲名字之后的一二个字，是儿子名字的前一二个字。一般家族成员能背出三四十代祖先世系，最多的能背出90多代。甲骨家谱：就是刻在龟甲、兽骨上的家谱。产生于殷商时期的甲骨文字，其中有一些是专门记载一个家族人物、世系的甲骨，如“儿氏”甲骨，上面记载一个家族十一代十四个人的名字，就是很有代表性的甲骨家谱，是我国目前发现最早的文字家谱。青铜家谱：就是铸刻在青铜器上的家谱，即金文家谱。在出土商代末年的青铜器中，就有几件记载家族世系的青铜器。在出土的周代两件青铜器中，有380字铭文，记载了一个家族七代世系和事迹。石碑家谱：就是刻在石碑上的家谱。所谓“刻谱

4、于石，以垂永久”。早在汉代，这种家谱形式较为盛行。如汉代的孙叔敖碑。民国初年，广西南丹县壕塘村竖“莫姓哨目族谱”，共412字，不仅记载莫姓家族世系，而且记载了家族源流。较之甲骨、青铜家谱，石碑家谱要成熟得多。书本家谱：即是书写、印刷在纸上的家谱，又分古籍和铅印家谱。这是我国目前存世的最主要的家谱，数量在5万种左右。此外，尚有塔谱、布谱等。三千多年来，我国家谱的内容、体例和功能，经历了不断丰富逐步发展的过程。大体可分为以下几个阶段：先秦：家谱萌芽。甲骨、金文中已有家族世系的记载，已具备了家谱的基本要素，但较简单。周代的世本，记载了远古黄帝至春秋时期诸侯大夫的氏姓、世系、迁居、名号等，是中国家谱的

5、开山之作。汉代魏晋南北朝：家谱兴盛，已出现谱牒之名。尤在南北朝，门阀势力极度膨胀，官之升迁，只辨姓氏高下，不考人才优劣，于是“有司选举，必稽谱牒”。国家设谱局，出现审查机构，并出现谱学专家。唐代：家谱发展，修谱继续为官府垄断。唐太宗李世民，为了打击门阀势力，提高李氏皇族地位，专门组织官员编纂氏族志，计293姓，1651家，分成9等，李氏一等，外戚二等，原来显赫的家族，列为三等。武则天掌权时，又组织人编姓氏录，将武姓列为一等，再次打击旧有的士族势力。宋代：转折时期。家谱功能由“别选举，定婚姻，明贵贱”的社会政治功能，变为“尊祖，敬宗，收族”的伦理道德功能；编修方式由官修发展为私修；内容更加丰富；

6、体例因欧阳修编欧阳氏谱图、苏洵编苏氏族谱，创立新体例，人称欧苏体，成为后世修谱的基本体例格局，为家谱进一步发展、普及，奠定了重要基础。明、清以及民国时代：家谱普及，私修家谱蔚然成风。清代康熙、雍正号召修家谱。家谱普及，尤浙、苏、皖、赣、湘等地，家家修、族族修，有的续修二十余次（一般30年一修）。少数民族也仿效修谱。修谱成全民性的一项文化活动。近50年：续修新谱。尤在海峡两岸，台湾、福建等省较为突出，各省市均有。台湾近50年来，新修家谱约有六七千种。台湾2200余万人，绝大多数来自大陆，近50年遭人为隔离，他们以修谱表达心向大陆回归祖国的心愿。福建新谱有数千种，其它省也有。福建修谱不少是海峡两岸

7、同一家族共同编修的。大陆修新谱已尝试用新的观点、资料、体例、方法来续修。这是群众中自发兴起的修谱活动。如何看？从主流来看，应予肯定：有利于弘扬中华历史文化，有利于增强民族凝聚力、向心力，有利于和平统一大业的完成。当然也有个别少数利用修谱敛财，乃至复活和增强封建的家族势力，则要注意与警惕。二、家谱内容家谱是我国历史文化中值得整理、开发、研究的一份珍贵遗产。明清以来家谱，内容丰富，尽管编纂形式有不同，收载内容有多寡，但完整的家谱，大致包含以下内容：（1）谱名：为明血统，防乱宗，谱名一般包含里籍，如韶山毛氏族谱、镇海横河堰包氏宗谱（包玉刚），有的还加编修时间、次数，如同治九年进贤刘氏重修族谱、中湘陈

8、氏六修族谱等。（2）谱序：内容涉及修谱缘由、姓氏渊源、家族迁徙、修谱理论等，续修谱一般保存以前的谱序。大多由本族人撰写，也有名人撰写，如朱熹、文天祥等。（3）凡例：阐明修谱的原则和体例，少则几条，多则几十条，随时代变化而变化。如民国时有些谱凡例规定女子也入谱。（4）遗像：刊载祖先及族中重要人物遗像及赞语，诸如“秉姓忠直”，“忠悬日月”等。（5）恩荣录：登载皇帝对家族中官员、亲属、烈女等的勅书、赐匾、赐碑等。（6）姓氏源流：考述本族姓氏来源、本姓历史、始祖、始迁祖、家族迁徙经过，各支派远近关系等。（7）族规家法：各家族自己制定的约束、教化族人的宗族法规，内容具体，包括忠君、孝亲、祭祖、禁赌、财产

9、继承、约束妇女等。（8）祠堂：记载祠堂建筑图案，修建经过、规模、地理位置，祠堂内祖先牌位排列次序。（9）世系、世传：记载始祖至撰修该谱时本家族各世代成员的姓氏、生卒年月、科第、妻室、子女、葬地等，是家谱中最重要最本质的内容，往往占到一部家谱的四分之三的篇幅，是寻根的主要依据。（10）传记：又称行状、行述等，记载家族中重要人物，如忠臣、孝子、义夫、节妇的主要事迹。（11）族产：家族集体财产，如坟地、祀田、义庄、学田、山林、房屋等数量、位置以及管理办法。（12）契约：登载与族产有关的契据、文约，宗族内部关于承嗣、分家等契约，卖买田地、房屋、邻里纠纷等文据。（13）坟墓：包括墓图、坟向（如乾山坤向）

10、，祖坟、各支派坟的地理位置，便于后人祭祖扫墓，“不忘祖先”。（14）艺文：收录族人著述、诗词、奏疏等。（15）字辈、排行、行第：记载族人世系人名的排行用语。（16）领谱字号：家谱严禁公开，内部发行，印数按家族房数决定，多余一二部存放祠堂。各房领家谱则按谱号领取，如“天地玄黄，宇宙洪荒”，并有记录，到时检查。从上述内容看出，家谱具有以下特点：记载范围的宗族性，系本族人的事迹，本族人撰写；记载内容的广泛性，实是本家族的一部百科全书；记载体例的多样性，史、图、表、志、传，兼容并蓄。三、家谱的价值与弊端通过家谱寻根问祖，可以增强海内外华人的凝聚力和向心力。历史上，家谱的编撰方式分为两个时期，功能作用不

11、一：宋以前主要官修，主要是政治功能，修谱主要为世家大族、朝廷用人服务；宋以后主要是私修，修谱主要是道德功能，凝聚家族、维护族权，为宗族睦族服务。当今时代，家谱作为历史文献，有多方面的价值。我们以前受“左”的思潮影响，往往将家谱看作“四旧”，视为糟粕，有的烧毁。即使保存在图书馆的家谱，也是堆放在角落里，听其尘封虫蛀，显然是不妥的。开发家谱资源有以下几方面价值：首先是文物价值。存世的中国家谱是中华悠久历史文化的重要组成部分，其中不少属于珍本，现存最早的仙源类谱，系宋代内府抄本，至今近千年，有些是明代的版本，有些是名人批校本，有些是钞本，都具有文物的价值。据中国古籍善本书目统计，列为该书善本的家谱就

12、有635种，实际上远远超过此数字，这些家谱均属国家级的文物。其次是资料价值。著名史学家梁启超指出：“欲考族制组织法，欲考各时代各地方婚姻平均年龄、平均寿数，欲考父母两系遗传，欲考男女产生比例，欲考出生率与死亡率比较等等无数问题，恐除族谱家谱外，更无他途可以得资料。”数量可观的家谱，不仅对家族、婚姻制度、人口兴替等研究有着不可替代的资料价值，即对历史学、民俗学、社会学、经济学、学等都能提供许多重要资料。如对称雄一世的徽商研究，其中不少有价值的资料即源于皖南徽商家谱。再次，家谱具有教化功能。家谱中一般都载有“家训”、“族规”、“家法”之类内容，其中固然有不少封建思想，但如敬长老、孝父母、尊师长、崇

13、俭朴、戒奢侈、禁赌博等伦理规范，以及家谱中记载的很多志士仁人忧国忧民的爱国主义精神、自强不息的奋斗精神、追求真理的奉献精神等，对促进现代文明建设也有积极作用。传统伦理与现代文明是辩证的统一，现代文明建设必须以传统文化为基础，传统文化也只有被赋予新的时代精神才会有生命力。家谱中反映出来的优秀传统伦理，实际上是中华民族几千年来奋斗的结晶，它曾经对凝聚中华民族发挥过巨大的作用，对促进当代文明建设也必将起重要的激励作用。最后是寻根价值。家族渊源和世系图表是家谱中最为重要的内容，这是当代人寻根问祖的重要资料，而且只有家谱才能提供这些资料。上海图书馆家谱阅览室自1996年底对外开放以来，接待了海内外的数万

14、名读者，其中不少都是为寻根问祖来查询家谱的。当他们从家谱中查到自己的祖先时，其兴奋之情真是难以形容。中华民族有着强大的凝聚力和向心力，通过家谱寻根问祖，对于增强海内外华人的凝聚力和向心力，进而促进祖国统一大业的完成有着重要的意义。作为主要产生封建社会的文化载体家谱，以历史唯物主义分析，其弊端也是十分明显的。首先是宣扬封建伦理道德。几乎所有的旧家谱的谱序、凡例、族规家法等内容，都露骨宣扬封建忠孝节义、三从四德、重男轻女、族长专制等封建伦理规范，乃至封建迷信等。其次是攀附假托。不少家谱为“光宗耀族”，往往攀附帝王、名臣为自己先祖。如有的李氏称李世民为本族始祖，张氏则以张良、张飞为自己先祖，萧氏则拉

15、萧何为自己祖宗等。俗话说：同姓五百年前是一家，实际不一定是一家。有些名人作序也是假托的，最明显是朱熹，翻阅朱熹作谱序的家谱达几十种，有的是真的，有的则是伪作，如朱熹一篇谱序，竟为周、黄、刘、戴、郑、洪、吴等姓的家谱同时采用，其中只姓氏一字之别，其余文字均雷同，显系伪造。明清时，有“谱匠”、“谱师”职业，专为有些家族制作伪劣产品。再次是书善隐恶。有的家谱凡例明文规定：“史则善恶俱载，谱则书善不载恶，为亲者讳也。”家谱中，凡本族列祖列宗系官宦、名人、奇才、烈女的，则辟有小传，乃至编写传记、行状，刊载墓志铭等。另一方面，对家族中所谓“叛逆”、“犯刑”、“败伦”、“背义”、“杂贱”者，则采用“除名”、

16、“出族”、“出谱”等措施，不予书写，名不见谱。当然，旧家谱在观点、内容、体例等方面，还存在其他弊端或不足，我们对旧家谱必须批判继承，弃其糟粕，取其精华。怎样写自传（一）什么是自传？自传是自述生平的文章。这里是特指入党申请人向党组织全面自己的成长经历、生活道路、思想演变过程的一种书面文书形式。自传是组织上全面地、历史地、系统地了解申请入党青年学生的重要材料，也是党组织吸收新必须具备的材料之一。（二）如何写个人自传自传的内容大多根据自己的成长经历和自己的学习、工作性质来确定。一般包括以下三方面的内容：（1）写个人、家庭主要成员和主要的社会关系的情况。个人简况包括姓名、性别、出生时间、籍贯、家庭出身

17、、本人成份、文化程度以及学习单位、职务等。家庭主要成员主要指父母及和本人长期在一起生活的亲属姓名、性别、年龄治面貌以及与自己的关系。主要社会关系是指和密切并对自己思想有一定影响的亲属，要写明与本人在政治上、经济上的联系以及对本人的思想影响。（2）写自己的成长经历。一般从七周岁或上小学写起。要写何时何地在什么学校读书或工作，担任何种职务；受过何种奖励和处分以及需要向党组织说明的其它问题等。每段经历要提供证明人，前后时间要衔接。（3）写自己思想演变过程中的主要事件和主要经历。比如：要写清文革、动乱等关键时期的思想认识和表现，尤其是要写清楚党的十一届三中全会以来对党的路线、方针、政策的认识和态度。通

18、过这些思想演变过程的回顾，总结经验教训，提高思想觉悟，明确努力方向。（三）写个人自传应该注意哪些问题?（1）要实事求是。要如实地写自己的成长经历，实事求是地自己，不夸大、不缩小，不编造，不隐匿。（2）要突出重点，详细具体。写自传与一般填写党员登记表、团员登记表、思想汇报、成长经历是不一样的。自传要求写得详细些，一些重要经历、重要情节要写得具体些，同时要做到突出重点，简繁适度，文字简洁明了。（3）要从生活实践中总结经验教训。写个人自传，要在详细介绍自己经历的同时，特别是要通过自己思想演变过程的分析，总结经验教训，分清是非，明确方向，增强前进的力量。写人的文章，以人物描写为主，通过具体事例的叙述和

19、对人物外貌、动作、语言、心理的描写，反映人物的特点或思想品质。阅读写人的文章要注意以下几点：一、准确把握人物的形象人物形象的刻画，一般是通过对人物的外貌、动作、语言和心理等描写来完成的。外貌就是人物的外形特征、面容、体态、衣着等；人的动作是受人的思想情感支配的，能具体表现人物的思想感情和性格特点；语言是人的思想感情和个性的直接而具体的表现；心理活动则能表现出人物的精神面貌和内心活动。分析好作品中对人物的外貌、动作、语言和心理的描写，就能较好地把握作品所刻画的人物形象。二、准确抓住人物的特点写人文章，是以表现人物为重点的，而人物的特点，除了通过事情来表现外，还通过人物描写来展示。人物描写方法，主

20、要有肖像描写、行动描写、语言描写、心理描写等。每个人都有自己的特点，而且是多方面的。我们可以从人物的身份、职业、年龄、外貌、动作、语言、生活习惯和个性特征等方面进行考虑，并抓住文中所叙述的典型事件进行分析、把握。学生在阅读时，抓住人物的言行举止，体会人物的个性和品质，一定能理解作者所要表达的意思。三、把握文章所写的事情把握文章所写的事情，是分析文章中人物和中心思想的基础。写人和记事是分不开的，文章中的任何人物特点都是在事情的发展变化过程中展现出来的，文章的中心思想也是在事情发展演变过程中逐渐表现出来的。因此，了解作者所写的事情，是理解写人文章的关键一步。四、准确抓关键字词语句写人文章里写的人是

21、活生生的人，其思想性格是通过具体的事情或者材料来显示的。因此，在阅读写人文章时，要看一看作者是通过写什么事情来表现人物的，想一想所写事情的侧重点在哪里，它对表现人物特点有什么好处等。另外，有些文章能够直接找到反映人物性格特点、内心世界的句子或词语，阅读时只要找到这些关键的句子或词语，就能比较容易地领悟文章的中心。如果能这样阅读，不仅能加深对文章思想内容的理解，同时还能提高自己对文章的欣赏能力。小学课本中，写人的文章占有一席之地，有的直接以人物名作题目，一看就一目了然，如我的伯父鲁迅先生、槐乡的孩子、小摄影师；有的却并非如此，得细细品味，才能体会作者字里行间的意思。可不管它们以什么面目呈现在我们

22、眼前，我们只要扼住其要害，就能轻而易举地解决问题。一般写人类文章以人物描写为主，通过对人物在具体事例中的言行举止，心理活动及细节的描写，反映人物的性格特点和思想品质。在阅读此类文章时，可从以下几方面入手：一、分析人物的外貌外貌描写是作者对人物容貌、神情、姿态、服饰等方面的描绘。人物的外貌往往反映人物的个性和内心。阅读时可以分析人物外貌来了解人物的内心变化及个性特点。二、读懂人物的语言语言是人类用来表达意思、交流思想感情的工具。文章对人物语言的描写能反映人物一定的思想、个性和心理特点。读文章时分析揣摩人物的语言，有助力加深对人物的理解。如小摄影师中高尔基说：“是个小男孩吗？如果是个小男孩儿，请一

23、定让他进来 。”读到这，启发学生讨论高尔基为什么不愿意见记者，却又特别希望小男孩能再来呢？（学生讨论交流）生：记者来肯定是为了宣传高尔基，高尔基不感兴趣，所以不愿意见。小男孩来照像是为了给班级办墙报，是为了学习，所以高尔基尽管忙，还是热情接待了他。小男孩子没有能照成像，肯定会失望的，所以他希望小男孩能再来。他们在积极的思维中，引起情感的共鸣，高尔基对下一代的浓浓爱意在学生的脑海里留下深深的烙印。三、分析人物的动作阅读时，我们会发现，好多文章都是围绕人物的动作来写的。因此，人物的动作同样能反映人物的个性。在阅读文章时要细细地品味，并感悟其特别的地方。如：灰雀一文中写道路：列宁每次谷粒”表明列宁非

24、常喜爱灰雀。“每次都要”表明列宁只要走到白桦树下，就会看这三只灰雀。如果他不喜爱灰雀，就不会专门看这三只灰雀。“仰望”是指抬头望作动作，而列宁长时间仰望三只灰雀会使脖子发酸的，可以看出他喜爱灰雀；列宁经常给灰雀带吃的，也可以看出他非常喜爱灰雀，否则，他就不会经常给灰雀好吃的。四、分析人物的心理人物的心理泛指人的思想、感情等活动。对人的心理上活动描写能直接反映人物的内心世界。一个鲜活、生动的人物往往是靠许多心理描写来突出人物个性的。心理活动刻画得好，人物品质就表现得更加丰富多彩，就会给读者留下深刻的印象。五、注意侧面烘托的描写的作用。如：槐乡的孩子一文中写道：“鸡儿热的耷拉着翅膀，像塌了架的草垛

25、；狗儿热的吐出舌头，躲在树荫下直喘粗气；蝉儿热的不知如何是好，到处扯着嗓子乱叫。”这几句对动物的描写，道尽了八月的炎热，更衬托出槐乡孩子勤劳勇敢、吃苦耐劳的品格。总之，我们在阅读文章时，只要掌握了阅读的方法，就会不断提高阅读水平，培养良好的阅读能力。怎样阅读写人文章一、抓住人物的特点，体会人物的个性和品质。世界上没有两片完全相同的树叶，人也一样。每个人的外貌特征，言行举止都不尽相同，所以在阅读时，认真分析人物的外貌描写、语言描写、动作描写等内容，从而了解人物的个性特点以及人物的美丑善恶。二、抓住典型事例，分析人物形象。写人离不开记事，人，是全文的中心，事，则是为表现人物的形象服务的。有的写人文

26、章是通过一件事或几件事表现某一特征，有的则是通过几件不同的事表现某几方面的特征。所以在阅读时，我们应抓住典型的事例，认真分析人物的性格特征、道德情操。三、理清文章层次，明确写作目的。在理清文章段落层次的基础上，了解文章写的是什么，还要弄清作者为什么写这篇文章。看文章通过记叙或者描写表现、歌颂了什么，这也就是概括文章的中心思想。明确了中心，有利于更进一步加深对文章内容的理解。怎样阅读写事文章写事文章，就是通过一件事情发生、发展、结果的全过程,表达某些观点或看法，让更多的人从中领悟生活的道理。阅读写事文章，要注意以下几点：一、弄清记事的“六要素”记事的文章，一般都具有时间、地点、人物、事件的起因、

27、事件的经过、事件的结果这“六要素”。阅读时，要初步了解这件事发生的时间、发生的地点、有哪些人物，事情是怎样发生的，又是怎样发展的，结果怎样，弄清了这些，有利于更好地理解全文。二、理清叙事的顺序。一般来说，叙事的顺序包括三种：顺叙，是按照事情的先后顺序来叙述。倒叙，就是把事情的结局先写出来，然后再写事情的发生、经过等。插叙，在叙述某一事件的过程中，要对所叙的事情进行必要的交代而插入的叙述。当插叙的内容结束后，原来的叙述继续进行。我们弄清了事情的发展顺序，阅读后，才能留下清晰的印象，从而有助于我们更透彻地理解文章。三、抓住叙事的重点部分，体会作者所要表达的感情。叙事文章一般都有详有略，凡是能反映文

28、章中心思想的地方，作者都要选取典型的事例进行详写。阅读时，我们要抓住重点，认真分析，体会作者从中表达的看法、观点。如何写好办公会议纪要办公会议纪要，有书记办公会议纪要，常委办公会议纪要，市(县)长办公会议纪要，局长办公会议纪要，等等，现在都有印好的文头，各级机关使用的频率较高，它是机关的常用文种。办公厅(室）工作人员，尤其是文秘人员，写好办公会议纪要是一项必备的知识与技能。办公会议纪要的写法，大体分为两个部分： 第一部分是开头，这部分主要写明六项：1、时间，即开会的日期；2、地点，即召开会议的所在地点；3、人，即主持召开会议的领导人；4、参加人员，包括正式参会人员和列席会议人员及其身份(职务或

29、职称)；5、记录人；6、事项，直写题目，如关于事或问题，会议同时研究几件事的，则写：关于事；关于XX事等。开头部分一般应包括这六项，若有与会议事项有关的活动，如会前看电视或察看现场，应在开头部分中作为增加的一项，并作简要说明，因为这种活动与会议的事项有关系。第二部分是正文，是会议研究或决定某事项的内容。一般地要写明三个层次或四个层次：1、该事项的情况介绍；2、对该事项需要会议研究的问题；3、这些问题研究解决的办法和措施，以及落实有关方面的要求与责任；4、存在的分歧，或不同意见的保留，或有某些方面的争议。其中四个层次有就写，没有就不写。如果有两件以上的事项，相互又没有直接关系的，那就一件事项一件

30、事项写。第一件事项写完再写第二件，接着依次写，避免混淆不清。写作办公会议纪要应注意把握几个问题：第一，要以会议记录为基础。纪要是由记录产生的，记录是纪要的原始材料。因此，在整理纪要前，记录人要认真地听取每个人的，把发言的内容全部记下来，重要的部分要将原话一字一句记下来，必要时再问发言人一下。也可征得领导同意，进行录音，防止漏记、错记。但纪要又不是记录的全部重复，而是记录内容的概括和提要。所以，记录既要认真记好，又要妥为保存。纪要的底稿要附上记录，一并存入档案。一旦纪要出了差错，可以查对原始记录。第二，要以主持人的最后发言为准。在会议研究过程中，各个人对事情的看法、所提解决措施不可能完全一致。但

31、整理纪要时应“求同存异”，把共识的和一致的内容归纳起来，至于某些分歧和有争议的内容可以保留。一般说，主持人是领导人或是受领导人的委托者，他在最后发言时要归纳共同的和不同的意见，作为对某事项的结论。整理人应以他的最后结论性发言为准，记入纪要，成为纪要的主要内容。如果主持人认为某些争议需要记入纪要，整理时可列为纪要正文的最后一段。第三，要遵循制作的和程序。会议纪要是公文的一种，所以，写办公会议纪要要按照公文制作的制度和程序进行。一般情况下，先由秘书人员(通常是记录人)整理，经办公厅(室)主任或秘书长审核，再经领导人签发。这里的签发领导人是指主持会议者。如果主持会议领导人外出，则送主要领导人或常务副职，或领导人授权的秘书长。其他都要依照公文运作程序办理。除此之外，因为办公会议纪要的内容，特别是定下来的措施、要求，是要各有关方面执行的，为执行起来方便，不发生歧义，所以，使用语言要明白、准确，不能