ECEL人事工资管理系统操作全过程.docx
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ECEL人事工资管理系统操作全过程
最新EXCEL人事工资管理系统
——建立人事工资管理系统工作簿
按照浙江省人事厅的统一部署，我市于2007年2月初进行了机关事业单位工资制度改革，这次工资制度改革是新中国成立以来第四次大的改革，与以往历次工资制度改革相比，也是情况最复杂、难度最大的一次，具体工改时要根据套改“三要素”（职务或职称、任职年限、套改年限）进行套改。
这对于具体负责工资调整的办事人员来说，增加了许多工作，就一所学校来说，工资调整时都要手工填写好几百张内容差不多的表格，工作量很大，本人经过摸索，发现用EXCEL的VBA功能可以轻松地处理调资工作，只要基础工作一次性做好后，调资就变得非常方便，下面简要地介绍一下具体的开发过程。
一、建立人事工资管理系统工作簿
1、在计算机的磁盘上建立一个名称为“2006人事工资管理系统”的EXCEL工作簿文件，并在此工作簿中建立“封面”、“欢迎界面”、“事业名册表”、“事业审批表”、“事业报批表”、“离退休名册表”、“离退休审批表”、“离退休报批表”等工作表，以及存放用户名和密码的工作表“用户密码”等组成，这些工作表事先由手工插入并重命名。
当系统运行后，一些工作表将被自动隐藏（如“用户密码”工作表）。
2、“封面”工作表是进入工资管理系统的首页，当打开工作簿和关闭工作簿时系统都将激活“封面”工作表，“封面”工作表的界面如图1所示，其设计步骤如下：
图1
（1）在当前的工作表中插入艺术字“欢迎使用《XG人事工资管理系统V1.0》”（分两行输入“欢迎使用”和“《XG人事工资管理系统V1.0》”）。
（2）选取整张工作表，将单元格颜色填充为“蓝-灰”色。
（3）将第36行至65536行、第R列至IV列全部隐藏。
由于用手工隐藏单元格比较麻烦，可在工作簿中的VBE窗口中插入一个模块1，并输入如下代码：
PrivateSub隐藏封面单元格（）
Sheets（"封面"）.Activate
Rows（"36:
65536"）.Select'选中36行至65536行
Selection.EntireRow.Hidden=True'隐藏选中的单元格
Columns（"r:
iv"）.Select'选中第R列至IV列
Selection.EntireColumn.Hidden=True
EndSub
代码说明：
以上代码是对选中的单元格进行隐藏，使系统封面更加美观。
上述代码输入完成后退出并保存，然后在【工具】→【宏】菜单中运行“隐藏封面单元格”宏，即可实现单元格的隐藏。
（4）执行【工具】→【选项】命令，打开【选项】对话框，单击【视图】选项卡，在“窗口选项中”中保留“水平滚动条”和“垂直滚动条”两个复选框外，取消其他的复选框（如图2）。
（5）执行【工具】→【保护】→【保护工作表】，打开【保护工作表】对话框，在“允许此工作表的所有用户进行”列表中取消选中的复选框，并输入密码（如图3）。
输入密码
图2图3
3、“欢迎界面”工作表的设计步骤与“封面”工作表的步骤基本相同，只不过界面中多了一个单位、制作者、操作提示和【人事管理系统】菜单（如图4）。
按此菜单
进入系统
图4
要隐藏“欢迎界面”工作表中的单元格，可在工作簿的VBE窗口中插入一个模块2，并输入如下代码如下：
PrivateSub隐藏欢迎界面单元格（）
Sheets（"欢迎界面"）.Activate
Rows（"36:
65536"）.Select'选中36行至65536行
Selection.EntireRow.Hidden=True'隐藏选中的单元格
Columns（"r:
iv"）.Select'选中第R列至IV列
Selection.EntireColumn.Hidden=True
EndSub
代码说明：
以上代码是对选中的单元格进行隐藏，使欢界面更加美观。
上述代码输入完成后退出并保存，然后在【工具】→【宏】菜单中运行“隐藏欢迎界面单元格”宏，即可实现“欢迎界面”工作表中单元格的隐藏。
至此人事工资管理系统工作簿建立完成，系统框架也基本形成。
2007年3月15日
通讯地址：
浙江省诸暨市滨江中路19号会计核算中心许国办公室电话
邮政编码311800Email：
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——设计系统登录窗口
（一）
诸暨市教育局核算中心许国
诸暨市教育局郑文建
任何一个应用系统，都应有一个系统登录窗口，以保护应用系统的安全。
当打开应用系统时，系统将弹出登录窗口，只有输入了正确的用户名和密码后，才能进入系统。
二、用户名和密码的保存
用户名和密码既可以直接编写在登录程序中，也可以单独设计一个用来存放用户名和密码的工作表，后者具有较大的灵活性，可以随时增加用户名和密码，也可以随时更改用户名和密码。
本人事工资管理系统的登录用户名和密码的设置采用第二种方式，但用户名和密码都为预设，不能更改。
在“用户密码”工作表中的A列存放用户名（如图5），B列存放与A列用户名对应的登录密码，该工作表被保护起来，并被隐藏（用VBA代码隐藏），以防修改和泄露密码。
图5
三、用户登录窗口
1、用户登录窗口结构
用户登录窗口的结构如图6所示。
由1个用户窗体和2个标签、2个文本框及2个命令按钮组成，用户窗体和各个控件的功能及属性设置如下。
图6
（1）用户窗体：
名称重命名为“用户登录”，Caption属性设置为“用户登录”。
（2）标签Label1和Label2：
对两个文本框的功能进行说明，它们的Caption属性分别设置为“用户名”和“密码”。
（3）文本框Textbox1：
输入用户名
（4）文本框Textbox2：
输入密码，其PassworkChar属性设置为“*”。
（5）命令按钮CommandButton1：
输入正确的用户名和密码后，单击此按钮进入系统，其Caption属性设置为“进入系统”，Default属性设置为True.
（6）命令按钮CommandButton2：
退出系统，其Caption属性设置为“退出系统”。
2、登录窗口代码设计
（1）在VBE窗口的窗体设计中，双击“进入系统”按钮为其设置Click事件，程序代码如下：
PrivateSubCommandButton1_Click（）
'如果出现错误，就转向错误处理程序errorhandle
OnErrorGoToerrorhandle
DimwsAsWorksheet
Setws=Worksheets（"用户密码"）'赋值
IfTextBox1.Text=""Then
'如果用户名为空，就将焦点移到用户名文本框，并退出程序
TextBox1.SetFocus
ExitSub:
EndIf
'如果用户名和密码都正确，就卸载用户登录窗口，
'创建自定义菜单，退出程序
Ifws.Range（"a2"）.Text=TextBox1.Text_
Andws.Range（"b2"）.Text=TextBox2.TextThen
Unloaduserform1
Call自定义菜单:
Sheets（"欢迎界面"）.Activate
ExitSub
ElseIfws.Range（"a2"）.Text=TextBox1.Text_
Andws.Range（"b2"）.Text<>TextBox2.TextThen
MsgBox"密码错误!
",vbCritical,"警告"
TextBox2=""
TextBox2.SetFocus:
ExitSub
ElseIfws.Range（"a2"）.Text<>TextBox1.Text_
Andws.Range（"b2"）.Text=TextBox2.TextThen
MsgBox"用户名错误!
",vbCritical,"警告"
TextBox2=""
TextBox2.SetFocus:
ExitSub:
EndIf
MsgBox"用户名和密码不存在!
",vbCritical,"警告"
TextBox1="":
TextBox2=""
TextBox1.SetFocus:
ExitSub
errorhandle:
'进入错误处理程序
ThisWorkbook.Closesavechanges:
=False'关闭工作簿但不保存
EndSub
代码说明：
以上代码是对系统登录窗口中输入的用户名和密码与“用户密码”工作表中的用户名和密码比对，如果不正确，则弹出有关的警告信息框，如果正确，就关闭登录窗口，然后创建自定义菜单，进入欢迎界面工作簿。
（2）在VBE窗口的窗体设计中，双击“退出系统”按钮为其设置Click事件，程序代码如下：
PrivateSubCommandButton2_Click（）
ThisWorkbook.Closesavechanges:
=False'关闭工作簿但不保存
EndSub
代码说明：
以上代码是在按“退出系统”按钮时关闭工作簿但不保存。
3、设计工作簿对象的Open事件程序
为了能够在打开“人事工资管理系统”工作簿时启动登录系统窗口，对工作簿对象设置Open事件程序，在VBE窗口中双击“Thisworkbook”（如图7），选择右边窗口中的Workbook和Open事件，并输入如下代码：
此处选择Workbook和Open事件
图7
PrivateSubWorkbook_Open（）
Sheets（"封面"）.Activate
Call启动系统
EndSub
代码说明：
以上代码使得在打开“人事工资管理系统”时，系统就调用“启动系统”模块，出现登录窗口。
2007年3月15日
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——设计系统登录窗口
（二）
诸暨市教育局核算中心许国
诸暨市教育局郑文建
在打开“人事工资管理系统”工作簿时，首先激活工作簿对象的Open事件程序，随之会出现一个“封面工作表”和一个“登录窗口”界面，此界面需要调用下面的系统启动程序。
4、系统启动程序
在工作簿的VBE窗口中插入一个模块3，输入如下代码：
PublicSub启动系统（）
Worksheets（"封面"）.Activate
Range（"a1"）.Activate
ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs=False'不显示工作表标签
IfWorksheets（"用户密码"）.Visible=TrueThen
'如果用户密码表不隐藏，就隐藏它
Worksheets（"用户密码"）.Visible=xlSheetVeryHidden
EndIf
'保护封面工作表
ActiveSheet.ProtectDrawingObjects:
=True,contents:
=True,Scenarios:
=True
ActiveSheet.EnableSelection=xlNoSelection
userform1.Show'启动用户登录窗口
EndSub
代码说明：
以上代码首先激活“封面”工作表，然后隐藏工作表标签，判断“用户密码”工作表是否隐藏，如果不隐藏，就隐藏它，并对“封面”工作表进行保护，启动用户登录窗口。
5、人事管理菜单程序
在登录窗口中输入正确的用户名和密码后，就可进入人事管理系统的欢迎界面，如图8。
人事管理系统菜单
图8
图中的“人事管理菜单”需要调用“自定义菜单”程序，此程序可在工作簿的VBE窗口中插入一个模块4生成，其完整代码如下：
DimmymenuobjectAsCommandBarPopup
DimmymenuitemAsObject
DimmysubmenuitemAsObject
PublicSub自定义菜单（）
OnErrorResumeNext'如果出现错误，就忽略它，继续运行程序
'删除已经存在的自定义菜单
Application.CommandBars
（1）.Controls（"【人事管理系统】"）.Delete
'创建自定义菜单
Setmymenuobject=Application.CommandBars
（1）._
Controls.Add（Type:
=msoControlPopup,before:
=11,temporary:
=True）
Withmymenuobject
.Caption="【人事管理系统】"
.Width=70:
.BeginGroup=True:
EndWith
'为自定义菜单添加“事业在职”主菜单并添加有关的子菜单
Call主菜单（"事业在职"）
Call子菜单（"在职名册表","在职名册表"）
Call子菜单（"在职审批表","在职审批表"）
Call子菜单（"在职报批表","在职报批表"）
Call主菜单（"事业离退休"）
Call子菜单（"离退休名册表","离退休名册表"）
Call子菜单（"离退休审批表","离退休审批表"）
Call子菜单（"离退休报批表","离退休报批表"）
EndSub
'子程序“主菜单”
PublicSub主菜单（mycapTionAsString）
Setmymenuitem=mymenuobject.Controls.Add（Type:
=msoControlPopup）
Withmymenuitem
.Caption=mycapTion
.BeginGroup=True:
EndWith
EndSub
'子程序“子菜单”
PublicSub子菜单（mycapTionAsString,myonactionAsString）
Setmysubmenuitem=mymenuitem.Controls.Add（Type:
=msoControlButton）
Withmysubmenuitem
.Caption=mycapTion
.OnAction=myonaction
.BeginGroup=True:
EndWith
EndSub
注：
为节省篇幅,在一行中使用了冒号隔开多条指令（下同）。
代码说明：
以上代码是在进入系统后首先删除已经存在的自定义菜单，然后再创建一个自定义菜单，并调用子程序的“主菜单”和“子菜单”程序。
6、激活人事管理菜单
为了能使上面创建的“人事管理系统”菜单能够使用，必须使用程序激活，可在工作簿的VBE窗口中插入一个模块5完成，其完整代码如下：
PrivateSub在职名册表（）
Sheets（"事业"）.Activate
EndSub
PrivateSub在职审批表（）
Sheets（"事业审批表"）.Activate
EndSub
PrivateSub在职报批表（）
Sheets（"事业（报批表）"）.Activate
EndSub
PrivateSub离退休名册表（）
Sheets（"离退休"）.Activate
EndSub
PrivateSub离退休审批表（）
Sheets（"离退休审批表"）.Activate
EndSub
PrivateSub离退休报批表（）
Sheets（"离退休（报批表）"）.Activate
EndSub
代码说明：
以上代码是在分别单击“人事管理系统”菜单中的“在职名册表”等子菜单时，激活自定义菜单，然后相应激活各自的工作表，激活后即可对工作表进行操作。
至此，系统登录窗口的设计工作完成，为用户提供了一个比较友好的人机交互界面。
2007年3月15日
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——设计在职人员工改名册表
（一）
诸暨市教育局核算中心许国
诸暨市教育局郑文建
进入系统后，选择【人事管理系统】→【事业在职】→【在职名册表】菜单，即可打开“诸暨市事业单位工作人员收入分配制度改革名册表”（以下简称在职名册表），如图9。
图9
四、在职名册表
1、按工改的要求设计好此表格的相应栏目，然后输入单位工作人员的相关信息，其中A列至S列的信息由手工输入，W列的信息如果与K列的信息一致，则可由计算自动给出，如果不一致，则需手工输入，这里我们暂以手工输入为例说明，其他列的信息由计算机自动给出。
2、表中的岗位名称，职务名称要统一标准。
（1）岗位名称分为管理、专技、工人、见习。
（2）职务名称要按岗位分为四大类，其中管理岗位的职务名称分为处级正职、处级副职、科级正职、科级副职、科员、办事员；专技岗位的职务名称分为正高、副高、中级、助理级、员级；工人岗位的职务名称分为高级级技师、技师、高级工、中级工、初级工、普工。
见习岗位（即新分配人员）的职务名称为见习。
（3）岗位为见习的人员，由于在城区和非城区工作其工资标准有差别，必须在备注栏列注明是“城区”还是“非城区”。
3、需要手工输入的信息录入完成后，我们就需要对计算机自动给出的列进行处理。
（1）T列（工改前工资中的津贴30%）、U列（工改前工资中的10%浮动工资）和AB列（工改后工资中的10%浮动工资）工资标准的处理。
在工作簿的VBE窗口中插入一个模块6，并输入代码如下：
PrivateSub津贴30及浮动10（）
Row=Worksheets（"事业"）.[a65536].End（xlUp）.Row'取得行数
Application.ScreenUpdating=False'关闭屏幕更新
Fori=8ToRow
'如果J列I行单元格为"管理"或者"专技",那么T列,U列,AB列的公式如下
IfRange（"j"&i）="管理"OrRange（"j"&i）="专技"Then
Range（"T"&i）=WorksheetFunction.Round（Range（"s"&i）*1.1*3/7,0）
Range（"u"&i）=WorksheetFunction.Round（Range（"s"&i）*0.1,0）
Range（"AB"&i）=WorksheetFunction.Round（（Range（"Y"&i）+Range（"aa"&i））*0.1,0）
'如果J列I行单元格为"工人",那么T列的公式如下,,U列和AB列的值为15
ElseIfRange（"j"&i）="工人"Then
Range（"T"&i）=WorksheetFunction.Round（Range（"s"&i）*3/7,0）
Range（"u"&i）=15
Range（"AB"&i）=15
'如果J列I行单元格为"见习",并且AF列I行单元格为"非城区",那么T列的公式如下,,U列和AB列的值为0
ElseIfRange（"j"&i）="见习"AndRange（"af"&i）="非城区"Then
Range（"T"&i）=WorksheetFunction.Round（Range（"s"&i）*3/7,0）
Range（"u"&i）=0
Range（"AB"&i）=0
'如果J列I行单元格为"见习",并且AF列I行单元格为"城区",那么T列,U列,AA列和AB列的值为0
ElseIfRange（"j"&i）="见习"AndRange（"af"&i）="城区"Then
Range（"T"&i）=0
Range（"u"&i）=0
Range（"AB"&i）=0
Range（"aa"&i）=0
EndIf:
Nexti
Application.ScreenUpdating=True'打开屏幕更新
EndSub
代码说明：
以上代码是在先判断J列I行单元格以及AF列I行单元格的内容，然后根据此内容对T列、U列和AB列进行处理，自动获得相应公式或数值。
上述代码输入完成后退出并保存，然后在【工具】→【宏】菜单中运行“津贴30及浮动10”宏，即可得到T列、U列和AB列的值。
（2）Y列单元格的数据处理。
Y列为工改后的岗位工资标准，岗位工资的标准是根据现任职称或职务而定的，如中级职称为680元，要使此列的标准自动给出，需建立一个自定义函数，具体可在工作簿的VBE窗口中插入一个模块7完成，其完整代码如下：
Functiongz（aAsString）AsSingle
gz=0
'如果职务为处级正职，那么岗位工资为1045
Ifa="处级正职"Thengz=1045
ElseIfa="处级副职"Thengz=850
ElseIfa="科级正职"Thengz=720
ElseIfa="科级副职"Thengz=640
ElseIfa="科员"Thengz=590
ElseIfa="办事员"Thengz=550
ElseIfa="正高"Thengz=1420
ElseIfa="副高"Thengz=930
ElseIfa="中级"Thengz=680
ElseIfa="助理级"Thengz=590
ElseIfa="员级"Thengz=550
ElseIfa="高级技师"Thengz=830
ElseIfa="技师"Thengz=690
ElseIfa="高级工"Thengz=615
ElseIfa="中级工"Thengz=575
ElseIfa="初级工"Thengz=545
ElseIfa="普工"Thengz=540
Else:
EndIf
EndFunction
代码说明：
以上代码是一个自定义函数，函数名gz，a为变量，代表职称或职务，如职务为处级正职，则岗位工资为1045元。
上述代码输入完成后退出并保存，在Y8单元格中输入“=gz（w8）”，可得到Y8单元格的值，向下拖动此公式可得到其他单元格的岗位工资标准。
2007年3月15日
此文在《软件报》2007年第14期开始连载
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最新EXCEL人事工资管理系统
——设计在职人员工改名册表
（二）
诸暨市教育局核算中心许国
诸暨市教育局郑文建
（3）X列单元格的数据处理。
X列为工改后岗位工资的岗位级别，它与岗位工资的标准或职称
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