清欠工作管理办法.docx

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清欠工作管理办法

清欠工作管理办法

为解决公司业务活动中面临的商户迟付、拖欠、拒付舜德摩尔租金款项，造成公司流动资金短缺，法律纠纷不断，制约公司生存与发展的重大难题，加强对催收租金款项工作（简称清欠工作）的管理，引导商户规范经营、防拖防欠，促进管理质量，特制订本办法。

应收（拖欠）账款是指根据舜德摩尔购物中心各类租赁合同（协议）约定，公司应收取承租商户的各类款项。

其中包括往期应缴租金、当期应缴租金、因拖欠造成应补偿的利息等款项。

根据我国有关法律，依据签订的租赁合同和履约情况，公司相关部门通过诉讼或非诉讼方式催收应收账款，处理因拖欠租金款引起的经济纠纷、解决历史遗留拖欠租金款的事项以及为预防发生拖欠采取的措施均为本办法涉及的业务范围。

一、机构职责与人员配备

公司成立“清欠工作领导小组”，下设清欠办公室（简称公司清欠办）。

公司清欠工作领导小组全面负责公司的清欠领导工作，由主要领导负责主抓清欠工作，并设立专门的清欠机构负责清欠工作。

清欠办公室要配备足够数量的工作人员，在公司清欠工作领导小组直接领导下对公司的清欠工作实施专业性管理和业务性指导，参与大额租金款清收工作，并协调解决清欠工作中发生的重大问题。

公司要高度重视清欠工作，制定明确的工作职责。

组长：

姚喻峰；副组长：

伍杰飞。

组员：

赵丽萍（财务），谭兴伟（法务），招商运营部全体成员。

公司前期要逐步建立和完善既有应收账款，且必须要有财务、运营、法律通力合作的清欠工作体系，并逐步建立商户信用、企业风险管理体系。

公司配备的清欠工作人员要具备一定的专业水平和综合业务能力。

要重视清欠工作人员业务素质的培养和业务能力的提高。

第三章  责任制度 

 公司负责人是清欠工作的第一责任人，全面负责本单位的清欠工作。

对于拖欠租金款额度大、账龄长、难度高的商户，公司负责人要亲自参加策划、决策并组织实施。

 公司领导班子成员要积极参与清欠工作，根据分工职责承担相应的清欠工作责任，并将清欠指标纳入领导班子的经营考核指标体系。

 公司财务总监对清欠工作负有专业管理职责。

公司财务管理部按照合约规定的付款条件，及时监督租金款回收，控制拖欠租金款发生，督促拖欠款的清收和追索，核定清欠工作的成本，处理呆账坏账。

第十三条  部门责任 

    1、公司清欠办公室负责公司总部和下属企业清欠工作的管理、协调和指导。

认真贯彻执行上级有关清欠工作管理制度和管理办法；掌握汇总清欠工作进展情况，审核、填报有关报表，提供分析资料；对各环节清欠责任人的工作进行管理和监督。

负责组织有关部门研究制订商户清欠的措施和办法。

    2、销售部和各下属公司要对签约、履约全过程承担连续责任。

负责协调解决清欠过程中涉及合同条款的争议问题，根据供货合同和结算资料，提供有效证据，为清欠工作提供收款依据。

    3、企业财务管理部门在清欠工作中要加强租金款结算回收工作，严格财务核算和收款手续，提供有关拖欠款的准确数据，收集商户资金动态信息，及时与企业清欠办公室沟通。

参与实施清欠工作中的债转股、实物抵债以及实物变现、资产评估等工作。

    4、市场技术部和下属公司要及时组织力量进行协调处理，解决好商户投诉的质量问题，清除清欠障碍。

    5、欠款业务所在下属公司要提供相关结算凭据，以便财务、经营和清欠部门掌握租金款结算的数额，保证租金款及时结算。

    6、销售部要及时提供业务合作中的洽商签证等原始资料和数据，保证证据的完整和准确。

    7、企管部应加强法律事务服务，应加强合同审核，做到合同签定前签署意见、合同签定后内容交底，履约过程中进行检查等。

及时准确的收集各种证据资料，提出有效的解决办法，依案情与诉讼审批程序对案件进行评估、立案、诉讼。

    8、公司其它相关部门要根据本部门工作职能，担负清欠工作中应承担的责任。

凡对公司统一安排的清收拖欠工作执行不力的，应承担其责任。

    第十四条  销售业务经办人是清欠的直接责任人，也是租金款清收的终身责任人。

各下属公司应严格执行合约条款，把商户开发、关系维护和租金款清收结合起来，视租金款实收情况维护商户关系，未经公司销售部批准，不得随意终止供货。

第四章 清欠原则 

第五章  

     第十五条  清欠工作的指导思想是依约主张债权、依法维护权益。

按照既积极清收又讲究策略的原则创造性地开展清欠工作。

在清欠工作中要注意与还贷、抵税、清偿债务、处理不良资产结合起来。

要处理好清欠与市场开拓、商户关系维护的关系。

      第十六条  对拖欠租金款的商户，要逐个分析，找出拖欠原因，确定清欠目标和实施方案，根据商户的资金、信用状况采取不同的清收方法，核定清欠指标。

     对资金状况较好的商户和债务人，应加大催收力度回收现金。

    对于商户和债务人资金状况不好，但项目市场前景看好的，在经过充分的调查论证后，可采用有效抵押担保的办法清欠。

    对于资金状况不好、经营不善的商户和债务人，可考虑以实物抵债的办法，并做好资产鉴定、评估、保全、资产所有权转移登记等工作。

    对于资金状况恶劣、恶意拖欠、恶意逃债的商户和债务人，应果断采取诉讼或其它法律形式，以及法律允许的方式维护企业权益。

    第十七条  加强清欠基础资料、文档管理工作，认真清理正在供货合作业务和历史遗留拖欠租金款业务的资料。

建立应收账款台帐，对清欠工作实行动态管理。

     第十八条  在条件允许的情况下，按照法律程序进行债权债务转移，减轻企业拖欠款和债务的双重压力。

    第十九条  本着内部协商，内部仲裁，共同对债务人结算，按照市场经济运行规律办事的原则，妥善解决集团内部各单位之间的债权债务问题。

    第二十条  《合同法》以及最高人民法院对《合同法》第286条的司法解释是解决拖欠问题的法律依据。

对不按合同付款的债务人，要运用法律武器维护企业权益。

第五章  防欠措施 

    第二十一条  注重市场调研、商户信用调查、项目前景分析，强化前期防范工作。

建立和完善销售合同评审制度，制订详细的合同内容条款，审慎签订供货合同，从源头上合理防范和化解拖欠风险，提高销售业务质量。

    第二十二条  坚持采用最新版的示范合同文本，强化供货合同中关于结算支付的约束条款。

明确约定租金款支付数额和期限、违约责任、结算方式。

    第二十三条  各下属公司作为供货方，要严格履行合同，确保产品质量。

对商户提出的意见要及时反馈、热情答复，发现问题及时解决，不给商户留有任何拖欠的借口。

     第二十四条  强化各级、各类、各有关岗位人员的证据意识，加强基础资料管理。

在履约过程中重视业务进度结算和收款，对每一项经济业务活动随时记录，做好信函往来登记、签证确认、变更洽商文件的归档，密切注视债务人信用信息，及时收集证据资料、随时为索赔和清欠做好诉前基础工作。

    第二十五条  在履约过程中，一经发现商户未按合同付款，或租金款回收低于约定比例，各有关部门应依照职责立即采取行动，直至停止供料，及时化解拖欠风险。

     第二十六条  供货按照合同履约完成后，在未按合同约定足收供租金款或对供货拖欠款的债权尚未合理安排或缺乏回收保障的情况下,不得再次进行供货。

    第二十七条  大力加强综合信息化建设，逐步建立公司商户信用信息库，包括铁路工程用料单位、公路工程用料单位、市政工程单位、石料产品中间商等信用资料和档案，实行网络管理，利用现代化手段防范风险。

 第六章  责任追究 

    第二十八条  各单位对任何一笔拖欠款的形成和追讨不利情况都要作出具体分析，划清个人责任和单位责任。

依责追究，决不姑息迁就。

对构成违法犯罪的，依法追究法律责任。

    第二十九条  对贻误清欠工作造成企业法人财产损失的，按照国家有关法律、法规和公司有关奖惩规定进行处理。

    1、对拖欠款严重、清收不力的公司，应直追究负责人和业务经办人的个人责任，追究处理方式包括通报批评、行政记过、免除职务、追究经济责任等。

    2、对已分清责任确因拖欠造成重大损失的责任人，在未追回或减少损失前，不得晋级提升、不得同意调离本单位。

    3、对财务人员在清欠工作中违反财务管理制度造成直接或间接损失的，依《会计法》及财务管理制度追究其责任。

    4、对合同签订部门前期工作失误、商户信用失实等造成租金款严重拖欠和损失的，应视情节追究该部门负责人和当事人的责任。

    5、对发生严重拖欠并负有直接责任的销售业务人员，不得同意办理离职手续，取消其参加评优的资格。

对未完成当年回收租金款和清欠指标的，不得兑现提成奖励和享受年终奖。

    6、不得以应收款或拖欠款额作为实际收入，对下属公司经营团队或销售业务人员兑现提成、年终奖等奖励。

凡是不主动清收清欠或拖延清欠工作，将拖欠款、应收款作为“小金库”用于“少数人”或“小团队”消费或以此谋取私利的，视情节追究责任人的责任。

    7、对任何单位和个人怠于清偿欠款的行为将予以严肃惩处，对造成损失的视情节追究其经济和法律责任。

    8、对虚报、瞒报清欠成果或统计数据的，应追究责任人责任，给予行政、经济处罚；构成犯罪的，追究其刑事责任。

    第三十条  按照“谁主管谁负责”的原则，各下属公司的分管领导负有所分管单位的清欠连带责任，各下属公司清欠工作不力者，分管领导的年终绩效与欠款业务所在公司的清欠指标挂钩考核。

第七章  考核奖惩 

    第三十一条  将清欠工作纳入各公司的年度经营责任制考核体系，实行目标责任制考核。

对公司负责人、分管领导、有关部门和工作人员注重清欠效益和最终结果的考核，依实际完成结果进行奖罚，做到“敢奖、重奖、敢罚、重罚”，真正调动各方面积极性和能动性。

    第三十二条  公司清欠办公室负责核定销售部各业务人员和下属公司的清欠工作指标，落实清欠责任主体。

企管部负责督办销售部、各下属公司层次负责核定各业务人员、各环节责任人的清欠工作指标。

第三十三条  公司清欠办公室代表公司组织与各欠款业务经办人、下属公司负责人、业务责任人签订清欠责任协议，根据协议按回收比例对责任人进行奖罚。

1、凡完成清欠指标的单位和个人，按照协议对当年清理回收的现金部分给予奖励，奖励标准为现金金额的5—10%。

奖金分配由人事行政部会同企管部对参与该笔欠款清欠工作的公司工作人员进行考核公示后兑现。

    2、对以物抵债完成清欠指标的单位和个人，按照协议对当年变现回收或折现的现金部分给予奖励，奖励标准为现金金额的5—10%。

奖金分配由人事行政部会同企管部对参与该笔欠款清欠工作的公司工作人员进行考核公示后兑现。

    3、经营者实行年薪的，可根据完成清欠指标情况，参考清欠指标回收率计发年薪。

第三十四条  应将清欠工作指标纳入公司领导人员及相关人员考核体系，完成指标情况将作为公司领导人员及相关人员任用和奖惩的依据。

    第三十五条  加强和完善对公司外部人员参与清欠工作的管理。

按照一次性奖励的原则，核定清欠指标、奖励标准，并签订清欠责任协议书。

完善兑现审批程序、回收款入账和税务代缴代扣手续。

第八章  清欠制度建设 

    第三十六条  为处理好清欠、诉讼与企业整体利益及经营布局问题，妥善处理法律诉讼方式清欠与经营、当地政府和商户的关系。

公司建立诉讼审批程序，明确审批权限，并建立诉讼案件备案制度，按标的额大小向上级部门报告备案。

    第三十七条  要建立企业清欠回收资产（包括土地使用权、房屋所有权、股权、债券、债权等企业权益，汽车、设备等以物抵债的资产等）处置审批程序和管理制度。

未经审批同意，任何人不得擅自处置企业清欠回收资产、让利处置债权、私分或个人使用以物抵债的资产。

    非法人单位无权处置企业清欠回收资产。

    第三十八条  对经过努力回收无望的拖欠租金款或经过诉讼判决确实无法执行的案件所涉及的债权，在事实清楚、分清责任的基础上，由公司组织清欠办公室、财务管理部、销售部等有关部门、机构研究提出核销意见，并按公司财务管理规定办理核销手续。

     按有关财务制度应核销的拖欠租金款，若仍有回收希望，可按照“销帐不销案”的原则处理。

    第三十九条  建立和完善清欠工作报告制度。

各下属公司负责人人应认真执行诉讼备案、处置清欠资产、核销呆坏账以及统计报表等审批、报告制度，对各种数据的真实性和准确性负责。

第九章  监督检查 

    第四十条  公司建立清欠工作监督约束机制，注重部门之间、个人之间责任制衡关系，实现制度监督。

    第四十一条  公司要全心全意依靠员工开展清欠工作，注意倾听员工意见和建议，充分发挥群众对公司负责人和清欠责任人的监督作用。

    第四十二条  公司将充分发挥和履行监督、保护、惩处和教育的职能。

对租金款回收、债务追索中发现的违纪违规、乃至腐败行为将严加惩处。

对触犯刑律的应及时送交司法机关查处。

第十章  附则 

    第四十三条  承包经营企业中的清偿债务、应收账款回收工作可参照本办法执行。

     第四十四条  各下属公司要结合本单位实际情况制订实施细则或具体操作办法。

     第四十五条  本办法由公司清欠工作办公室负责解释。

     第四十六条  本办法自印发之日起试行。

中铝河南铝业公司有限公司

应收账款清欠奖励办法

为进一步做好中铝河南铝业有限公司应收账款清欠工作，充分调动各方面的清欠积极性，加速资金回笼，减少资金占用，降低财务费用，减少坏账成本，保障生产经营的正常运行，制定本办法。

一、清欠奖励工作范围

1、按照《销售部应收账款管理办法》形成拖欠账龄已达1年以上的租金款；

2、据详细核对清欠对象共计49家公司、清欠租金款总额1900万余；

3、其它具体个案。

二、清欠奖励人员范围

受公司委托实施清欠的公司职工

三、提奖比例

清欠奖励提奖比例根据拖欠账龄及清欠难度确定：

1、拖欠账龄3年以上，提奖比例一般为清欠回收金额的

2％-10％；

2、拖欠账龄1-3年，提奖比例一般为清欠回收金额的

0.5％-2％；

3、特别难清欠的个案具体提奖比例由公司应收账款清欠

工作领导小组结合清欠难度确定。

六、奖励金额及方式

方式一：

按清欠提奖比例提成，清欠费用由公司相关部门

控制；

方式二：

总额包死，签订协议，清欠费用包含在清欠提奖总额之内，清欠账款到达公司指定账户后，一次付清。

七、清欠工作职责

1、公司资金清欠工作由公司应收账款清欠工作领导小组领导，领导小组每年研究确定一次本年度具体清欠工程项目

及提奖比例，由财务处行文下达；

2、相关部门职责

①工程管理处负责审定工程竣工日期，产品、吊装运输

交付日期。

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②技术质量处（各级技质管理部门）负责提供工程结算

所需的交工资料。

③经营计划处（各级经营计划部门）负责审定工程、产品、吊装运输合同及其他交易事项形成债权结算完成日期及结算金额；组织开展结算工作；负责与清欠人员签订相应清

欠协议。

④财务处负责审定具体收款金额；组织有关人员进行财务结算和资金清欠；保证审批后的清欠奖励及时发放。

⑤人力资源处负责按规定核定奖励金额。

八、审批程序

1、清欠人员填写清欠工作奖励审批表（附表一），报公司工程管理处、经营计划处、人力资源处、财务处及公司

主管领导审批；

2、清欠人在审批金额范围内自主对清欠工作相关人员进行分配，并将分配明细表一式三份报公司人力资源处及公

司主管领导签字确认。

八、清欠工作需要注意的事项及要求

1、清欠人员应接受本单位清欠工作领导小组的领导。

2、在清欠工作过程中，清欠人员应对其清欠行为的合法性负全责，要处理好与清欠对象的长远关系，避免短期行

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为，及时将各阶段工作情况反馈单位清欠工作领导小组及公

司相关部门。

3、各单位要大力宣传清欠工作的重要性，并可将本文

件公开张贴。

4、清欠人员的产生应首先考虑原相关工作人员，其次可采取竞争产生的办法公开招聘，但必须经公司两级应收账款清欠工作领导小组确认，清欠人员必须持公司两级应收账款

清欠工作领导小组书面委托开展清欠工作。

5、清欠人员利用正常工作时间从事清欠工作的，比照事假处理其清欠期间工资及劳效工资，在调资、评优等时视

同正常出勤。

6、奖励金额涉及个调税由清欠奖励受益人自理。

7、经公司应收账款清欠工作领导小组同意，清欠款回收可采取“以物抵账”方式，但相应提奖比例相应下浮，具

体另行确定。

8、清欠款项回收日期以银行入账日期为准。

9、经公司应收账款清欠领导小组同意采取诉讼方式清收欠款的，其提奖比例相应下浮，具体另行确定。

10、本办法由财务处与人力资源处负责解释。

11、本办法自下发之日起施行。