召开业委会流程及工作指导书.docx
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召开业委会流程及工作指导书
附件1：
召开业主大会会议流程
（召开首次业主大会）（其他事项需召开业主大会）
不符合条件回复
符合条件
说明：
附件2:
【示范文本1】
关于筹备召开业主大会的申请
县、区（开发区、新区）街道办事处（乡镇人民政府）：
南昌市县、区（开发区、新区）街道（乡镇）路（街）号的（物业项目名称）于20年月日竣工，20年月
日交付使用，物业总建筑面积平方米，现房屋出售并交付使用的建筑面积平方米，占物业总建筑面积的%以上，已符合法律、法规规定的成立业主大会条件，特申请成立业主大会筹备组筹备召开首次业主大会会议。
联系人：
联系电话：
申请人（签名或盖章）
（十名以上业主或开发建设单位）
20年月日
抄送：
社区居委会
县、区（开发区、新区）房管（住建）局（办）
备注：
本申请可改用于选聘或解聘物业服务企业、业主委员会换届和补选等事项需要召开业主大会。
【示范文本2】
关于组建业主大会筹备组的公告
根据《物权法》、《物业管理条例》、《江西省物业管理条例》和《南昌市物业管理条例》等相关规定和建设单位（或物业服务企业、业主）的申请，经核查，南昌市县、区（开发区、新区）街道（乡镇）
路（街）号的（物业项目名称）已符合业主大会成立的条件，现将组建业主大会筹备组的有关事项公告如下：
一、由南昌市县、区（开发区、新区）街道办事处（乡镇人民政府）组织业主成立业主大会会议筹备组，负责业主大会成立的筹备工作。
2、业主大会筹备组组长由县、区（开发区、新区）
街道办事处（乡镇人民政府）指定人员担任。
三、业主大会筹备组成员人数为单数，其中非建设单位的业主代表人数不低于筹备组总人数的70%。
1、筹备组成员业主代表自荐表和推荐表，请到领取，填写完后交回。
业主自荐截止日为20年月日时，推荐截止日期为20年月日时。
请本物业管理区域内的业主按物业类型、楼层、单元、幢等为单位积极自荐或推荐能够认真履行业主义务、热心公益事业、责任心强并有必要的工作时间和一定组织协调能力的业主参加到业主大会筹备组中工作，共同为设立业主大会、选举业主委员会做贡献。
特此公告。
县、区（开发区、新区）街道办事处（乡镇人民政府）（盖章）20年月日
备注：
本公告可改用于选聘或解聘物业服务企业、业主委员会换届和补选等事项需要召开业主大会。
【示范文本3】
关于业主大会会议筹备组产生办法的公示
根据《物权法》、《物业管理条例》、《江西省物业管理条例》和《南昌市物业管理条例》等相关规定，现就南昌市县、区（开发区、新区）街道（乡镇）路（街）号的（物业项目名称）首次业主大会会议筹备组组成、筹备组业主代表条件及产生办法等事项公示如下：
一、首次业主大会会议筹备组由业主代表、建设单位代表、街道办事处、乡镇人民政府代表和居民委员会、村民委员会代表组成。
二、筹备组成员人数为单数，其中非建设单位业主代表人数不低于筹备组总人数的70%，筹备组组长由街道办事处、乡镇人民政府代表担任。
三、筹备组中业主代表的产生，由街道办事处、乡镇人民政府或居民委员会、村民委员会，根据业主报名情况，以本物业管理区域中按物业类型、楼层、单元、幢等为单位，组织业主自荐或推荐产生。
4、本次筹备组业主代表组成拟划分为个推荐区域,分别是，每个推荐区域自荐或推荐名代表，共计由名代表组成。
或按住宅类型名代表（别墅名代表，排屋
名代表，公寓名代表，其他物业名代表）；非住宅类型名代表（商业物业名代表、办公物业名代表、工业物业名代表、其他物业名代表）。
五、业主大会筹备组业主代表条件：
（一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；
（二）遵守国家有关法律、法规；
（三）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有较强的社会公信力；
（四）具有一定的组织协调能力，有必要的工作时间；
（五）。
六、业主大会会议筹备组拟采用下述项办法产生：
（一）业主报名自荐；
（二）街道办事处或居民委员会、村民委员会向业主发放推荐表，根据被推荐人所得推荐票多少产生；
（三）
业主大会筹备组中业主代表成员被筹备组正式向业主大会会议提名为业主委员会候选人的，其在筹备组中的工作自行终止。
由此造成筹备组成员缺额需要补充的，由筹备组从推选结果中依次递补。
业主对筹备组成员有异议的，由街道办事处、乡镇人民政府协调解决。
本公示期限为15日，自20年月日时至20年月
日时止。
业主如对上述公示内容有异议的，请于20年
月 日时之前向筹备组书面反映。
联系人：
联系电话：
联系地址：
特此公示。
县、区（开发区、新区）街道（乡镇人民政府）（盖章）
20年月日
【示范文本4】
业主大会筹备组成员业主代表自荐表
业主姓名
性别
出生年月
工作单位
联系电话
政治面貌
学历
职务职称
专有部分座落
权属证明
专有部分面积（㎡）
有否欠交物业服务费用、实施损害业主共同权益的行为等情况
自荐理由：
签名：
注：
1.此表须由本人填写；
2.权属证明指房屋所有权证、商品房买卖合同或房屋征收协议。
交表时间20年月日
【示范文本5】
业主大会筹备组成员业主代表推荐表
根据《物权法》、《物业管理条例》、《江西省物业管理条例》和《南昌市物业管理条例》等相关规定，在本物业管理区域中按物业类型、楼层、单元、幢等为单位推荐产生名符合相应条件的业主参加业主大会筹备组工作。
被推荐
业主姓名
所在专有
部分座落
物业类型
有无欠交物业服务费用、实施损害业主共同权益的行为等情况
特此推荐。
被推荐业主（签名）：
物业座落：
幢单元（座）楼层户门号
物业类型：
（住宅、商业、办公、工业等）
20年月日
【示范文本6】
关于业主大会筹备组成员名单的公告
根据《物权法》、《物业管理条例》、《江西省物业管理条例》和《南昌市物业管理条例》等相关规定，以物业类型、楼层、单元、幢等为单位自荐或推荐名符合相应条件的业主代表，最终产生出名业主代表作为（物业项目名称）业主大会筹备组成员。
现将业主大会筹备组成员名单及工作职责公告如下：
一、业主大会筹备组成员名单：
序号
姓名
性别
年龄
职业
文化程度
政治面貌
幢、楼层、单元、户门号
专有部分面积（㎡）
备注
街道、乡镇
社区居委会
建设单位
业主代表
业主代表
业主代表
业主代表
二、筹备组中的业主代表成员被提名为业主委员会候选人的，其在筹备组中的工作自行终止。
造成筹备组工作人员缺额需要补充的，由筹备组从业主代表推选结果中依次递补。
三、业主大会筹备组工作职责：
（一）确认并公示业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积；
（二）确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；
（三）草拟管理规约、业主大会议事规则；
（四）依法确定首次业主大会会议表决规则；
（五）制定业主委员会成员候选人产生办法，确定业主委员会成员候选人名单；
（六）制定业主委员会选举办法；
（七）。
特此公告。
县、区（开发区、新区）街道办事处（乡镇人民政府）
（盖章）
20年月日
【示范文本7】
关于业主身份、投票权人数、专有部分面积确认
方法及结果的公告
根据《物权法》、《物业管理条例》、《江西省物业管理条例》和《南昌市物业管理条例》等相关规定，业主大会筹备组对本物业管理区域业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分面积进行了核实，现公告如下：
一、业主身份以及专有部分面积的确定，按照不动产登记簿记载的面积计算，尚未进行物权登记的，暂按测绘机构的实测面积计算，尚未进行实测的，暂按房屋买卖合同记载的面积计算。
业主人数按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算，建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算。
二、业主在本次业主大会会议上的投票权人数共计个，建筑物总面积为平方米（建筑物总面积按专有部分面积的统计总和计算）。
特此公告。
县、区（开发区、新区）街道办事处（乡镇人民政府）（盖章）
（物业项目名称）业主大会筹备组组长签名或社区居民委会（盖章）
20年月日
备注：
本公告可改用于选聘或解聘物业服务企业、业主委员会换届和补选等事项需要召开业主大会。
【示范文本8】
关于首次业主大会会议形式的公告
（适用于书面征求意见的形式）
根据《物权法》、《物业管理条例》、《江西省物业管理条例》和《南昌市物业管理条例》等相关规定，鉴于本物业管理区域的实际情况，经筹备组讨论决定，本物业管理区域首次业主大会会议采用书面征求全体业主意见形式进行。
（适用于集体讨论的形式）
根据《物权法》、《物业管理条例》、《江西省物业管理条例》和《南昌市物业管理条例》等相关规定，鉴于本物业管理区域的实际情况，经筹备组讨论决定，本物业管理区域首次业主大会会议采用集体讨论形式进行，届时将由业主或业主委托的代理人参加业主大会会议（鉴于本物业管理区域的实际情况，以幢、单元、楼层、划分推荐区域为单位，委托一名代理人参加业主大会会议）。
特此公告。
县、区（开发区、新区）街道办事处（乡镇人民政府）（盖章）
（物业项目名称）业主大会筹备组组长签名或社区居民委会（盖章）
20年月日
备注：
本公告可改用于选聘或解聘物业服务企业、业主委员会换届和补选等事项需要召开业主大会。
【示范文本9】
关于征求《管理规约（草案）》、《业主大会议事规则
（草案）》修改意见的公示
根据《物权法》、《物业管理条例》、《江西省物业管理条例》和《南昌市物业管理条例》等相关规定，经业主大会筹备组讨论决定，现将本物业管理区域的《管理规约（草案）》、《业主大会议事规则（草案）》张榜公布，并以等方式告知不住在本物业管理区域的业主，征求全体业主的书面意见，公示时间为15日，自年月日时至年月
日时止。
筹备组于上述时间的上（下）午时至时，在本物业管理区域
（具体地址）受理业主的咨询，并听取意见；同时还在本物业管理区域（具体地址）设立意见箱，接受业主的书面意见。
特此公示。
附件：
《管理规约（草案）》、《业主大会议事规则（草案）》
县、区（开发区、新区）街道办事处（乡镇人民政府）（盖章）
（物业项目名称）业主大会筹备组组长签名或社区居民委会（盖章）
20年月日
备注：
本公告可改用于选聘或解聘物业服务企业、业主委员会换届和补选等事项需要召开业主大会。
【示范文本10】
关于选举业主委员会成员有关事项的公示
根据《物权法》、《物业管理条例》、《江西省物业管理条例》和《南昌市物业管理条例》等相关规定，业主大会筹备组结合本物业管理区域物业类型分布的具体特点，考虑业主委员会成员的代表性和不同物业类型专有部分的分布比例，现就本物业管理区域业主大会的本届业主委员会成员的组成、成员候选人条件及选举办法等有关事项公示如下：
一、本届业主委员会拟由名成员组成，其中主任1名，副主任
名，候补成员名。
二、业主委员会成员候选人的条件：
（一）具有完全民事行为能力；
（二）遵守国家有关法律、法规；
（三）遵守（临时）管理规约，业主大会议事规则，履行交纳物业服务费用、缴存专项维修资金等业主义务；
（四）身体健康、热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有较强的社会公信力；
（五）组织协调能力较强，有必要的工作时间；
（六）本人及其近亲属未在为本物业管理区域提供物业服务的物业服务企业、机构中任职，或与其关联机构有利害关系的；
（七）无侵犯本物业管理区域其他业主合法权益和公共利益的行为；
（八）。
三、业主委员会成员候选人拟采用下述第项办法产生：
（一）筹备组根据业主自荐情况、听取业主意见，经汇总后提出业主委员会成员候选人名单；
（二）筹备组向业主发放推荐表，根据被推荐人所得推荐票多少，产生业主委员会成员候选人；
（三）；
（四）以为区域确定名业主委员会候选人…，共计名。
业主委员会候选人资格，由业主大会筹备组进行审定。
筹备组中的业主代表被筹备组正式向业主大会会议提名为候选人的，其在筹备组中的工作自行终止。
由此造成筹备组工作人员缺额需要补充的，由筹备组从业主代表推选结果中依次递补。
四、选举工作要求：
（一）全体业主应配合业主大会组织者做好有关选举工作；
（二）进行书面表决的时间不少于15日；
（三）本次选举应当经专用部分占建筑物总面积过半数且占总人数过半数的业主同意；
（四）业主因故不能参加业主大会会议的可以书面委托代理人参加业主大会会议；
（五）未参与表决的业主，其投票权数是否可以计入已表决的多数票，由本物业管理区域的管理规约或者业主大会议事规则约定。
本公示期限为15日，自20年月日时至20年月日时。
业主如对上述公示内容有异议的，请于20年月日时之前向筹备组书面反映。
联系人：
联系电话：
联系地址：
特此公示。
县、区（开发区、新区）街道办事处（乡镇人民政府）（盖章）
（物业项目名称）业主大会筹备组组长签名或社区居民委会（盖章）
20年月日
备注：
本公告可改用于选聘或解聘物业服务企业、业主委员会换届和补选等事项需要召开业主大会。
【示范文本11】
业主委员会成员候选人自荐表
业主姓名
性别
出生年月
工作单位
联系电话
政治面貌
学历
职务职称
专有部分座落
权属证明
专有部分面积（㎡）
有否欠交物业服务费用、实施损害业主共同权益的行为等情况
个人简历及自荐理由：
资格审核意见：
业主大会筹备组
20年月日
注：
1.此表须由本人填写；
2.权属证明指房屋所有权证或商品房买卖合同或房屋征收协议。
自荐人签名：
交表时间：
20年月日
备注：
本表可改用于选聘或解聘物业服务企业、业主委员会换届和补选等事项需要召开业主大会。
【示范文本12】
业主委员会成员候选人推荐表
根据《物权法》、《物业管理条例》、《江西省物业管理条例》和《南昌市物业管理条例》等相关规定，按照本物业管理区域业主委员会成员候选人条件及其选举办法，本人推荐以下名业主为本届业主委员会的成员候选人，具体名单如下：
被推荐业主姓名
专有部分面积
座落
专有部分面积（㎡）
物业类型
推荐理由
幢单元（座）
楼层户（门号）
填表说明：
请本幢（单元、座、楼层）的业主于20年月日时前将填写的本表送至。
推荐超过规定人数、推荐人不填写幢、单元、户门号、姓名和超过截止日期的，推荐表无效，视为放弃推荐权。
推荐人（签名）：
物业座落幢单元楼层号
20年月日
备注：
本表可改用于选聘或解聘物业服务企业、业主委员会换届和补选等事项需要召开业主大会。
【示范文本13】
关于业主委员会成员候选人名单的公示
根据《物权法》、《物业管理条例》、《江西省物业管理条例》和《南昌市物业管理条例》等相关规定，依照本物业管理区域业主委员会候选人条件及其选举办法，经自荐或推荐，已产生名业主委员会候选人，现将名单公示如下：
序号
姓名
性别
年龄
职业
文化程度
政治面貌
专有部分座落
专有部分面积（㎡）
物业类型
简历
（另附）
本公示期限为15日，自20年月日时至20年月日时。
业主如对上述候选人情况有异议的，请于20年月日时之前向筹备组书面反映。
联系人：
联系电话：
联系地址：
特此公示。
县、区（开发区、新区）街道办事处（乡镇人民政府）
（物业项目名称）业主大会筹备组组长签名或社区居民委员会、村民委员会盖章
20年月日
备注：
本公示可改用于选聘或解聘物业服务企业、业主委员会换届和补选等事项需要召开业主大会。
【示范文本14】
业主委员会成员候选人简历表
姓名
性别
贴照片处
工作单位
职业
政治面貌
文化程度
出生年月
联系电话
权属证明
有否欠交物业服务费用、实施损害业主共同权益的行为等情况
专有部分座落
专有部分面积（㎡）
个人简历及工作承诺
候选人资格审核意见：
业主大会筹备组
20年月日
注：
1.此表须由本人填写；
2.权属证明指房地产证或商品房买卖合同或房屋征收协议。
候选人签名：
交表时间：
20年月日
备注：
本表可改用于选聘或解聘物业服务企业、业主委员会换届和补选等事项需要召开业主大会。
【示范文本15】
关于业主委员会成员正式候选人名单的公告
根据《物权法》、《物业管理条例》、《江西省物业管理条例》和《南昌市物业管理条例》等相关规定，按照本物业管理区域业主委员会成员候选人条件及其选举办法，经自荐或推荐以及在本物业管理区域内公示日无异议，现确定本物业管理区域业主委员会的成员正式候选人由下列名人员组成，并向本物业管理区域业主大会会议正式提名：
序号
姓名
性别
年龄
职业
文化程度
政治面貌
专有部分座落
专有部分面积（㎡）
物业类型
简历
（另附）
特此公告。
县、区（开发区、新区）街道办事处（乡镇人民政府）
（物业项目名称）业主大会筹备组组长签名或社区居民委员会、村民委员会盖章
20年月日
备注：
本公告可改用于选聘或解聘物业服务企业、业主委员会换届和补选等事项需要召开业主大会。
【示范文本16】
关于召开首次业主大会会议的公告
根据《物权法》、《物业管理条例》、《江西省物业管理条例》和《南昌市物业管理条例》等相关规定，经业主大会筹备组讨论决定，确定于20年月日至20年月日在（会议地点），以形式召开首次业主大会会议；其中，20年月日时至20年月日时，投票表决《管理规约》、《业主大会议事规则》等两个基础性公约；两个基础性公约经表决通过后，于20年月日时至20年月日时，选举产生业主委员会成员。
表决两个基础性公约投票的截止时间为：
20年月日时前；并于20年月日时在
（会议地点）开箱唱票,宣布表决结果,于20年月日时在（会议地点）宣布选举结果。
请全体业主参加（由业主代表参加业主大会会议的，业主代表应收取所代表业主的赞同票、反对票或弃权票准时出席）。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书、业主身份证复印件以及本人身份证参会，并根据委托和授权内容进行投票表决。
《管理规约》（草案）、《业主大会议事规则》（草案）的书面材料已通过方式告知全体业主，并已在本物业管理区域的显着位置
（具体地点）公布。
相应的表决票由筹备组分发至各业主（由业主代表参加业主大会会议的，表决票由代表分发至所代表区域的业主并负责收取）。
对于不住在本物业管理区域的业主，相应的表决票由筹备组按照业主提供的联系地址、通讯方式邮寄或按照业主提供的网络联系方式发送电子邮件。
本次会务常设联系人姓名：
联系电话：
附：
参加业主大会会议的授权委托书（样本）
特此公告。
县、区（开发区、新区）街道办事处（乡镇人民政府）
（物业项目名称）业主大会筹备组组长签名或社区居民委会盖章
20年月日
备注：
本公告可改用于选聘或解聘物业服务企业、业主委员会换届和补选等事项需要召开业主大会。
附件：
授权委托书
（适用于一次性委托）
本人拥有（物业项目名称）（住宅、商业、办公、工业、其他物业）个产权单位，专有部分面积是㎡，分别位于本物业管理区域内幢单元楼层号，地下（注：
地下部分是否计入用于确定业主投票权数的专有部分面积由业主大会议事规则约定）。
现委托（姓名）作为本人的代理人与会。
委托事项有：
，其权限是：
。
此致。
委托人（签章）：
联系电话：
20年月日
参加业主大会会议的授权委托书
（适用于长期委托）
业主大会会议组织者：
本人拥有本物业管理区域（住宅、商业、办公、工业、其他物业）个产权单位，专有部分面积是㎡，分别位于本物业管理区域内幢单元楼层号，地下（注：
地下部分是否计入用于确定业主投票权数的专有部分面积由业主大会议事规则约定）。
根据业主大会议事规则约定，特委托本幢、单元（座）、楼层号的业主代表（姓名）作为本人的长期代理人行使共同管理权，委托期限自20年月日至20年月日，委托事项有：
，其权限是：
。
此致。
委托人（签章）：
联系电话：
20年月日
【示范文本17】
业主大会会议表决票编号：
（用于表决通过《管理规约》（草案）、《业主大会议事规则》（草案）等重大事项）
投票人姓名（名称）：
；联系电话：
；
投票权数：
；专有部分建筑面积（㎡）：
；
专有部分座落：
；物业类型：
（住宅、商业、办公、工业、其他）；
代理人：
；联系电话：
；填写时间：
20年月日。
请在相应表决意见栏中打“√”。
表决《管理规约》、《业主大会议事规则》应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意；《业主大会议事规则》中需要经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意的，应当另列表决。
表决事项
赞同
反对
弃权
《管理规约》（草案）
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