行政助理岗位职责.docx

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行政助理岗位职责

行政助理岗位职责

导读：

岗位职责行政助理岗位职责

　　【篇一：

行政助理岗位职责】

　　第一条为加强对社会保险稽核人员的管理，实现稽核管理工作的科学化、制度化，提高稽核工作质量和效率，根据《社会保险稽核办法》和《江苏省社会保险稽核实施办法》的有关规定，制定本制度。

　　第二条稽核人员分为稽核员和稽核监督员，稽核员分为专职稽核员和兼职稽核员。

专职稽核员是指社会保险经办机构稽核部门具有稽核资格、专门从事稽核业务工作的人员。

兼职稽核员是指经办机构从稽核部门以外具有稽核资格的人员中聘用的、非专门从事稽核业务工作的人员。

稽核监督员是经办机构聘请的、对稽核工作进行指导和监督的人员。

　　第三条实行全省统一的稽核员资格和聘用分开的管理制度。

　　第四条稽核员共分四个等级，依次是：

主管稽核员、主办稽核员、稽核员、助理稽核员。

　　第五条主管稽核员的资格条件：

　　具有副科级以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业中级以上专业技术职务任职资格；

　　熟练掌握财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规，具有较强的综合分析和文字表达能力；

　　具有较高的社会保险政策水平和丰富的稽核工作经验，能胜任社会保险稽核管理工作；

　　具有大专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作五年以上；

　　任主办稽核员三年以上。

　　第六条主办稽核员的资格条件：

　　具有科员以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业初级以上专业技术职务任职资格；

　　较为系统地掌握财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规，具有一定的综合分析和文字表达能力；

　　具有一定的社会保险政策水平和稽核工作经验，能较好地完成社会保险稽核管理工作；

　　具有大专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作三年以上；

　　任稽核员三年以上。

　　第七条稽核员的资格条件：

　　具有办事员以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业初级以上专业技术职务任职资格；

　　掌握一定的财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规，具有一定的综合分析和文字表达能力；

　　具有一定的社会保险政策水平和稽核工作经验，能担负一定的社会保险稽核管理工作；

　　具有大专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作两年以上；

　　任助理稽核员两年以上。

　　第八条助理稽核员的资格条件：

　　具有会计、审计等相关专业从业资格；

　　掌握一定的财务、审计、社会保险稽核理论和专业知识；

　　能担负一个方面或某个岗位的社会保险稽核工作；

　　具有中专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作两年以上。

　　第九条对长期从事社会保险工作、成绩显著、贡献突出的人员，稽核员的资格条件可适当放宽。

　　第十条稽核监督员由经办机构根据稽核工作需要聘请。

　　第十一条按照下列程序获得和晋升稽核员资格，且一般不得越级晋升：

　　各级经办机构组织报名，并进行初审；

　　初审合格的，报上级经办机构审核；

　　审核通过的，由省级经办机构会同省劳动保障行政部门统一进行培训和考试；

　　考试合格的，颁发资格证书。

　　第十二条对获得资格的稽核员，由同级经办机构根据情况进行聘用。

对已聘用的专职稽核员，颁发全省统一的社会保险稽核执法证件。

对已聘请的稽核监督员，颁发全省统一的社会保险稽核监督员证书。

　　第十三条各级经办机构应建立稽核员培训制度，制定培训计划，进行廉政规定、社会保险政策、财会审计稽核专业知识等各方面的教育和培训，不断提高稽核员的政治素质和业务素质。

省级经办机构每年至少组织一次稽核员培训，并对新增和晋升的稽核员进行资格考试。

　　第十四条经办机构应按照客观公正的原则，采取领导与群众相结合、平时与定期相结合的办法，对稽核员的德、能、勤、绩进行年度考核，重点考核工作实绩。

　　第十五条对表现突出、有显著成绩和贡献的稽核人员应当给予奖励。

稽核人员的奖励种类有：

　　通报表扬；

　　嘉奖；

　　授予模范稽核人员荣誉称号。

　　第十六条各级经办机构应设立稽核专项奖励基金，对受奖励的稽核人员给予一定的物质奖励。

　　第十七条各级经办机构应加强对社会保险稽核人员的监督。

对越权或非公务场合使用社会保险稽核执法证件，或利用职权谋取私利、违法乱纪的社会保险稽核人员，应给予批评教育；情节严重的，撤销聘任、收缴其社会保险稽核证件，并给予行政处分；触犯刑律的，由司法机关依法追究刑事责任。

　　第十八条对稽核人员的证件实行每年一次的审核验证制度。

审核验证合格的，在证件上加盖验证专用章。

审核验证不合格，且持证人不能通过或不参加全省统一的培训考核的，收回其证件并注销。

省级经办机构负责全省稽核人员证件的审核验证工作。

　　第十九条专职稽核员调离稽核部门，收回其稽核执法证件并注销。

　　第二十条稽核人员遗失社会保险稽核证件应立即向同级经办机构报告，并在报上登载启事声明作废。

经同级经办机构上报省级经办机构审核后，予以补发。

　　第二十一条本制度自发布之日起施行。

　　【篇二：

行政助理岗位职责】

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

　　7、组织公司各种活动的策划；

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

　　【篇三：

行政部经理助理岗位职责】

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排：

做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

　　【篇四：

行政助理岗位职责】

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、社会保险的投保、申领。

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作。

　　【篇五：

公司行政助理具体岗位工作职责】

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

　　2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

　　3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

　　4、负责公司各部门之间的沟通和协调；

　　5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

　　6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；

　　7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

　　8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

　　9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

　　10、制定合理、有效的绩效评估制度。

　　11、制定公司的培训体系，并组织实施。

　　12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

　　13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。

并负责人事考核、考查工作。

　　14、领导交办的其他工作。

　　【篇六：

公司行政助理岗位职责】

　　1、协助行政经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排：

做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政主管做好公司各部门之间的协调工作。

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