综合办公室岗位职责.docx

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部门/岗位说明书综合办公室职责1、基本信息部门名称综合办公室上级部门经理办上级主管常务副经理下属部门无主管岗位主任部门编号所属岗位主任、党务部员、人力部员、行政部员、后勤部员、食堂管理员、司机岗位编制7承接收控能力平常管理、党务管理、行政管理、人员管理、后勤管理等。

　　2、使命与定位综合办公室是项目运转的中枢和核心机构，是承上启下、沟通内外、调和左右、联系各方的关键。

办公室的工作水平和质量直接影响全部项目的正常运转，综合办公室要建立科学、有效的管理体系，保障项目平常管理、党纪工团、行政、人事及后勤工作有序进行。

　　3、主要职责序号职责名称职责描写承接部门1平常管理l构建综合办公室管理体系，指点部门员工展开各职能板块相干工作；l编制综合办公室发展计划及具体的实行方案并组织实行。

　　l综合办公室费用支出管理l员工关系管理l“3重1大”制度履行和落实l负责综合办公室对上、对下和对外的相干事宜处理2党务管理l负责上级党纪工团相干制度的贯彻和落实；l负责指挥部宣扬工作的展开和VIS系统的履行；l负责组织展开指挥部各类党纪工团活动并构成相应存档资料；l负责员工福利相干工作的组织和展开；l党纪工团对应的人员组织及档案管理。

　　3行政管理l负责指挥部公章、印信、各类资质材料的保管及使用；l负责来文的收发传阅，及发文的编制和转达；l负责各类会务的会前组织和会后材料编写；l负责指挥部办公用品、日用品、劳保用品的采购、发放和管理。

　　4人事管理l负责员工入职、离职和调动等人事关系管理及相应人事流程的办理；l负责员工的信息及档案的管理和更新；l负责员工年度培训计划的拟定和培训相干工作的落实；l组织展开专业技术职称评审和职业技能等级鉴定工作；l负责员工考勤及5险1金相干工作的落实；l负责3重1大相干人事工作的管理和落实。

　　5后勤管理l负责食堂、车辆的平常规范化管理工作；l负责办公区、住宿区及其他公共区域平常卫生管理和考评；l负责会务、来访等相应的接待工作；4、管理权限序号内容描写1有权组织办公室及后勤人员召开相干会议，布置各类行政、党务、人事、后勤相干工作2有权对指挥部纲领制度的履行进行监督、检查并提出完善意见3有权修订指挥部行政、人事、后勤类管理制度，参与人事相干重大决策的制定并对指挥部人事管理体系运行情况进行监督、检查4有权对指挥部员工任用和异动提出建议，享有对关键岗位人员的监督、记录权和赏罚建议权5有权提出指挥部岗位编制方案，监督审查各部室的岗位定编及用人用工状态6有权编制指挥部年度培训计划，组织员工进行教育培训，检查验证培训效果7有权对员工个人行动进行规范化管理，对规章背纪人员有处理权8有权对指挥部办公资产、劳保用品、生活用品及公共设施进行统1管理9有权审批本部门费用开支，有权对本部门人员进行考核5、管理责任序号内容描写1对综合办公室平常费用开支的清算和管理负责2对综合办公室制定的各项管理制度的公道性和适用性负责3对员工信息统计的完全性、真实性、准确性和时效性负责4对指挥部公章、印信、各类资质材料的管理和使用负责5对综合办公室拟定和签署的各类合同的合法性和适用性负责6对组织实行的教育培训的针对性和实效性负责7对党纪工团相干制度的贯彻和履行力度负责8对3重1大相干会议和制度的周密性和完善度负责9对会务及来访的接待满意度负责10对员工思想教育和平常行动管理的规范性负责编制审核批准修订日期综合办公室岗位配置图综合办公室岗位配置说明表岗位名称定岗人数岗位责任人主要工作内容备注主任1人杨敬遵照指挥部整体发展战略，构建指挥部制度体系和管控模式，制定综合办相干工作计划及各职能板块的工作流程，规范党务、人力、行政和后勤管理，为指挥部平常工作的正常运转提供制度和后勤保障。

　　党务部员1人杨敬协助主任展开党纪工团相干工作，负责上级党纪工团相干制度的贯彻和落实，组织展开指挥部宣扬工作、员工福利和各类党纪工团活动。

　　人力部员1人程李华协助主任展开人力相干工作，负责员工入职、离职和调动等人事关系的办理及员工的信息及档案的管理和更新。

　　行政部员1人程李华协助主任展开行政相干工作，负责文件上传下达，负责指挥部公章、印信、各类资质材料的保管及使用，负责指挥部办公用品、日用品、劳保用品的管理和平常会务组织。

　　后勤部员1人程李华负责车辆、食堂管理及平常卫生、员工行动管理。

　　食堂管理员1人黄玉岗负责公道安排员工就餐，负责食堂卫生及食品安全，配合办公室统计食堂各类账目，完成办公室安排的其他工作。

　　司机3人何国青彭传会曹光平服从办公室安排安全有效地完成出车任务，负责车辆平常管理和维修保养，负责车辆各项资质办理和平常使用数据统计，完成办公室安排的其他工作。

　　合计7人综合办公室工作岗位说明书综合办公室主任岗位说明书1、职位标识职位名称主任所在单位广州指挥部直接主管常务副经理直接下级办公室部员岗位编制1所属企业/部门综合办公室职等编制时间2、职位设置目的遵照广州指挥部整体发展战略，构建综合办公室制度体系和管控模式，制定综合办相干工作计划及各职能板块的工作流程，规范党务、人力、行政和后勤管理，为指挥部平常工作的正常运转提供制度和后勤保障。

　　3、工作职责编号关键词工作内容工作标准工作关系1主持、组织、调和、推动全面主持综合办公室工作，组织、调和、推动部门职责范围内的各项工作职能实行情况内部：

指挥部各部室，1、2、3厂及物贸广州分公司外部：

公司，局指，业主2综合办公室管理制度体系建设构建综合办公室管理体系，指点部门员工展开办公室制度管理相干工作；主持编制综合办公室发展计划，组织综合办公室各业务板块工作计划和具体方案，并推动实行体系科学性，制度公道性，计划、计划、方案的科学性、实行效果内部：

指挥部各部室3党务/人力工作管理负责党纪工团、人事工作的整体推动、跟踪落实和监督检查党纪工团、人事工作展开情况内部：

指挥部各部室4行政/后勤工作管理负责行政、后勤工作的整体推动、跟踪落实和监督检查行政、后勤工作展开情况内部：

指挥部各部室5完成临时任务完成领导交办的各项临时性工作领导满意度内部：

指挥部领导、相干单位、公司相干部门4、工作权限序号权限描写1有权拟定综合办公室相干制度及规章，参与指挥部人事相干重大决策的制定及对指挥部人力管理体系运行情况进行监督、检查，有权对指挥部各项管理规定的修改、完善提出建议，向有关领导和部门提出改良意见。

　　2有权对员工任用和异动提出建议，享有对关键岗位干部的监督、记录权和赏罚建议权3有权组织办公室及后勤人员召开相干会议，布置各类行政、党务、人事、后勤相干工作4有权组织综合办公室员工的动态考核，有对办公室员工工作的监督、检查权，对员工工作事迹的考核评估权5有对指挥部员工的录用、解雇、赏罚、调配、发展计划的建议权；有权处理1般的劳务纠纷，必要时提请总经理处理6有权要求相干部门配合工作7有权审批本部门费用开支，有权对本部门人员进行考核及赏罚、薪酬建议，对部门存在问题有处理权及工作改良的建议权8上级领导特别授权的有关权限5、任职资历教育程度学历本科及以上教育专业行政文职类相干专业资历认证助理政工师、助理经济师等工作经验1般工作经验5年以上管理工作经验2年以上基本技能外语水平具有良好的英语读写能力计算机应用能力能使用办公软件进行数据资料分析整理公文处理能力具有较强的文字表达能力，行文流畅能力素质能力要素要素定义学习能力熟习国家各项政策及法律法规，和行政和人力资源管理知识，熟知行政、人力资源管理的基本方法创新能力善于根据管理实际，搭建和优化管理机制与运作体系；在工作中不断提出新假想、新方案，改进工作方式和方法，开辟新局面的能力沟通能力通过口头语言准确、简捷地表达自己的思想和感情，根据表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技能的能力；与人和谐相处，在人际交往中随和、大度，能坚持立场，有效化解冲突，与上司、下属、外部人员保持友好关系团队建设能力善于发现下属的缺点，适时地指点和帮助下属，不断带动下属成长，善于鼓励和调动团队成员，共同完成工作目标；在工作中有合作精神，积极配合其它部门的工作管理能力能准确研究、掌控和及时解决复杂的问题编制审核批准修订时间综合办公室工作岗位说明书党务部员岗位说明书1、职位标识职位名称党务部员所在单位广州指挥部直接主管综合办公室主任直接下级无岗位编制1所属企业/部门综合办公室职等编制时间2、职位设置目的遵照广州指挥部整体发展战略，构建综合办公室制度体系和管控模式，制定综合办相干工作计划及各职能板块的工作流程，规范党务管理，为指挥部党务相干工作的正常运转提供保障。

　　3、工作职责编号关键词工作内容工作标准工作关系1协助协助综合办公室主任组织、调和、推动部门职责范围内的各项工作展开职能实行情况内部：

指挥部各部室，1、2、3厂及物贸广州分公司外部：

公司，局指，业主2党务管理制度体系建设构建党务职能板块管理体系，组织展开党务制度管理相干工作；主持编制党务工作发展计划和具体方案，并推动实行体系科学性，制度公道性，计划、计划、方案的科学性、实行效果内部：

指挥部各部室3党纪工团工作组织和展开负责与机关党纪工团工作相对应部室进行对接，负责党纪工团相干文件贯彻落实，组织展开党纪工团相干活动并构成资料存档党纪工团工作展开情况内部：

指挥部各部室4完成临时任务完成综合办主任交办的各项临时性工作上级满意度内部：

办公室主任4、工作权限序号权限描写1有权拟定综合办公室党务相干规章制度，并对制度的落实进行监督、检查和反馈，参与综合办公室规范及纲领的制定和监督落实，及时提出改良意见。

　　2有权组织召开党纪工团相干会议，布置各类党务相干工作。

　　3保证薪酬、福利及社保数据的真实性、完全性、可靠性4有权要求相干部门配合党务相干工作5上级领导特别授权的有关权限5、任职资历教育程度学历专科及以上教育专业行政文职类相干专业资历认证工作经验1般工作经验2年以上管理工作经验1年以上基本技能外语水平具有1般的英语读写能力计算机应用能力能使用办公软件进行数据资料分析整理公文处理能力具有较强的文字表达能力，行文流畅能力素质能力要素要素定义沟通能力具有1定的沟通技能，能准确捉住沟通要点学习能力善于学习，不断更新自己的知识技能创新能力遇到复杂问题，能够提出可行的新思路、新方法履行能力大多数情况下，能够按时完成工作任务并保证质量编制审核批准修订时间综合办公室工作岗位说明书人力部员岗位说明书1、职位标识职位名称人力部员所在单位广州指挥部直接主管综合办公室主任直接下级无岗位编制1所属企业/部门综合办公室职等编制时间2、职位设置目的遵照广州指挥部整体发展战略，构建综合办公室制度体系和管控模式，制定综合办相干工作计划及各职能板块的工作流程，规范人力管理，为指挥部人力相干工作的正常运转提供保障。

　　3、工作职责编号关键词工作内容工作标准工作关系1协助协助综合办公室主任组织、调和、推动部门职责范围内的各项工作展开职能实行情况内部：

指挥部各部室，1、2、3厂及物贸广州分公司外部：

公司，局指，业主2人力管理制度体系建设构建人力职能板块管理体系，组织展开人力制度管理相干工作；主持编制人力工作发展计划和具体方案，并推动实行体系科学性，制度公道性，计划、计划、方案的科学性、实行效果内部：

指挥部各部室3人力工作组织和展开建立并管理人力台帐，负责工资福利统计及报表工作，负责与机关人力部室对接，定期对人工本钱进行统计分析准确性和及时性内部：

指挥部各部室4完成临时任务完成综合办主任交办的各项临时性工作上级满意度内部：

办公室主任4、工作权限序号权限描写1有权拟定综合办公室人力相干规章制度，并对制度的落实进行监督、检查和反馈，参与综合办公室规范及纲领的制定和监督落实，及时提出改良意见。

　　2有权组织召开人力相干会议，布置各类党务、人力相干工作。

　　3保证党纪工团相干资料的真实性、完全性、可靠性4有权要求相干部门配合人力相干工作5上级领导特别授权的有关权限5、任职资历教育程度学历专科及以上教育专业行政文职类相干专业资历认证工作经验1般工作经验2年以上管理工作经验1年以上基本技能外语水平具有1般的英语读写能力计算机应用能力能使用办公软件进行数据资料分析整理公文处理能力具有较强的文字表达能力，行文流畅能力素质能力要素要素定义沟通能力具有1定的沟通技能，能准确捉住沟通要点学习能力善于学习，不断更新自己的知识技能创新能力遇到复杂问题，能够提出可行的新思路、新方法履行能力大多数情况下，能够按时完成工作任务并保证质量编制审核批准修订时间综合办公室工作岗位说明书行政部员岗位说明书1、职位标识职位名称行政部员所在单位广州指挥部直接主管综合办公室主任直接下级无岗位编制1所属企业/部门综合办公室职等编制时间2、职位设置目的遵照广州指挥部整体发展战略，构建综合办公室制度体系和管控模式，制定综合办相干工作计划及各职能板块的工作流程，规范行政管理，为指挥部行政相干工作的正常运转提供保障。

　　3、工作职责编号关键词工作内容工作标准工作关系1协助协助综合办主任制定办公室行政、后勤职能板块规章制度制度公道标准内部：

广州指挥部各部门2会务及时有效地安排好指挥部平常会务工作，做好会议记录及相干资料存档会议安排科学性及实行公道性内部：

指挥部各部室外部：

1、2、3、号厂及物贸广州分公司3文件上传下达负责公司文件收、发工作，及各类公文资料整理归档准确性及时性内部：

指挥部各部室外部：

局指4办公负责指挥部公章、印信、各类资质材料的保管及使用，负责指挥部办公用品、日用品、劳保用品的管理准确性和及时性内部：

指挥部各部室5完成临时任务完成综合办主任交办的各项临时性工作上级满意度内部：

办公室主任4、工作权限序号权限描写1有权对指挥部劳保用品、生活用品及公共设施进行管理2有权要求相干部门配合工作3对部门存在问题的有改良建议权4指挥部公章、印信、各类资质材料的保管及使用5上级领导特别授权的有关权限5、任职资历教育程度学历专科及以上教育专业行政文职类相干专业资历认证工作经验1般工作经验2年以上管理工作经验1年以上基本技能外语水平具有1般的英语读写能力计算机应用能力能使用办公软件进行数据资料分析整理公文处理能力具有较强的文字表达能力，行文流畅能力素质能力要素要素定义沟通能力具有1定的沟通技能，能准确捉住沟通要点学习能力善于学习，不断更新自己的知识技能创新能力遇到复杂问题，能够提出可行的新思路、新方法履行能力大多数情况下，能够按时完成工作任务并保证质量编制审核批准修订时间综合办公室工作岗位说明书行政/后勤部员岗位说明书1、职位标识职位名称后勤部员所在单位广州指挥部直接主管综合办公室主任直接下级食堂管理员、司机岗位编制1所属企业/部门综合办公室职等编制时间2、职位设置目的遵照广州指挥部整体发展战略，构建综合办公室制度体系和管控模式，制定综合办相干工作计划及各职能板块的工作流程，规范后勤管理，为指挥部后勤相干工作的正常运转提供保障。

　　3、工作职责编号关键词工作内容工作标准工作关系1协助协助综合办主任制定办公室行政、后勤职能板块规章制度制度公道标准内部：

广州指挥部各部门2食堂、车辆负责食堂、车辆的平常规范化管理工作规范化、制度化内部：

广州指挥部3完成临时任务完成综合办主任交办的各项临时性工作上级满意度内部：

办公室主任4、工作权限序号权限描写1有权对指挥部食堂设施进行管理2有权要求相干部门配合工作3对部门存在问题的有改良建议权4有权对指挥部车辆使用及维修保养进行监管5上级领导特别授权的有关权限5、任职资历教育程度学历专科及以上教育专业行政文职类相干专业资历认证工作经验1般工作经验2年以上管理工作经验1年以上基本技能外语水平具有1般的英语读写能力计算机应用能力能使用办公软件进行数据资料分析整理公文处理能力具有较强的文字表达能力，行文流畅能力素质能力要素要素定义沟通能力具有1定的沟通技能，能准确捉住沟通要点学习能力善于学习，不断更新自己的知识技能创新能力遇到复杂问题，能够提出可行的新思路、新方法履行能力大多数情况下，能够按时完成工作任务并保证质量编制审核批准修订时间综合办公室工作岗位说明书食堂管理员岗位说明书1、职位标识职位名称食堂管理员所在单位广州指挥部直接主管后勤部员直接下级无岗位编制1所属企业/部门综合办公室职等编制时间2、职位设置目的遵照广州指挥部整体发展战略，规范食堂管理，为指挥部食堂工作的正常运转提供保障。

　　3、工作职责编号关键词工作内容工作标准工作关系1协助协助综合办公室组织、调和、推动食堂职责范围内的各项工作展开职能实行情况内部：

指挥部各部室外部：

公司，局指，业主等2员工就餐公道安排员工就餐员工就餐的科学性、公道性内部：

指挥部各部室3食堂卫生负责食堂卫生管理和落实卫生情况满意度内部：

指挥部各部室4食材安全对食堂食材的卫生和安全负责食材满意度内部：

指挥部各部室5完成临时任务完成综合办主任交办的各项临时性工作上级满意度内部：

办公室主任4、工作权限序号权限描写1厨师有权谢绝有食品安全隐患食材进入食堂2对员工就餐时有不文明举止有权制止5、任职资历教育程度学历初中及以上教育专业资历认证工作经验1般工作经验2年以上管理工作经验1年以上能力素质能力要素要素定义沟通能力具有1定的沟通技能，能准确捉住沟通要点履行能力大多数情况下，能够按时完成工作任务并保证质量编制审核批准修订时间综合办公室工作岗位说明书司机岗位说明书1、职位标识职位名称司机所在单位广州指挥部直接主管后勤部员直接下级无岗位编制3所属企业/部门综合办公室职等编制时间2、职位设置目的遵照广州指挥部整体发展战略，规范车辆管理，为指挥部后勤工作的正常运转提供保障。

　　3、工作职责编号关键词工作内容工作标准工作关系1协助协助综合办公室组织、调和、推动司机职责范围内的各项工作展开职能实行情况内部：

指挥部各部室外部：

公司，局指，业主等2平常出车服从综合办公室安排，安全有效地完成各项出车任务完成出车任务的安全性和及时性内部：

指挥部各部室3维修保养负责车辆平常维修和保养车辆状态内部：

指挥部各部室4数据统计对车辆相干数据进行统计数据统计的准确性和及时性内部：

指挥部各部室5完成临时任务完成综合办主任交办的各项临时性工作上级满意度内部：

办公室主任4、工作权限序号权限描写1司机在没有接到出车任务，有权谢绝任何人私下要求用车；2严禁酒后驾车5、任职资历教育程度学历初中及以上教育专业资历认证工作经验1般工作经验2年以上管理工作经验1年以上能力素质能力要素要素定义沟通能力具有1定的沟通技能，能准确捉住沟通要点履行能力大多数情况下，能够按时完成工作任务并保证质量编制审核批准修订时间部门目标体系综合办公室目标体系（KPI）No.目标项计算方法/方式考核对象考核频率123456工资报表/报告及时完成率人力资源管理流程优化率培训计划完成率（实际按时完成数量÷计划完成数量）×100%（实际完成优化数量÷计划完成数量）×100%（实际完成项目·数量÷计划完成项目·数量）×100%薪酬主管各单位办公室主任各单位办公室主任各单位办公室主任每个月、每一年每个月、每一年每个月、每一年每个月、每一年每个月、每一年每个月、每一年