维护项目物资管理制度.docx
《维护项目物资管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《维护项目物资管理制度.docx（44页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
维护项目物资管理制度
物资管理
目的：
为保护项目部财产物资的完整，控制物资的流失，提高财产物资的利
用效率，作到帐卡物相符，从而保证现场施工任务的完成，特制定本制度。
适用范围
本制度适用于火力发电厂维护及检修中所使用物资的采购、发放、转
移、保存以及废旧物资的处置。
相关文件
文件控制程序Q/LC-201—2004
天津蓝巢电力检修有限公司Q/LC—101—2004QEOHSM手册
国家发布的项目管理运行规范（2002）
物资采购管理
应方
1）资源部根据项目经理部审批过的物资需求计划负责采购。
2）在物资采购时，资源部根据供方的价格、技术指标、服务承诺、采购的费用等因素在合格的供应方
中进行选择。
3）在现场维护、技改或事故性抢修中符合招标条件的批量物资采购要进行招议标采购，签订合同或协
议。
4）零星采购的物资由资源部签发采购计划单，资源部根据市场情况选择物资采供应方。
采购信息的提供及物资的采购
1）采购信息可以编写采购文件，也可以使用实物、图样等。
在采购信息必须注名名称、规格型号、单
位、数量、标准及要求、依据的范围，交货工期、应提供的合格证明、检验报告等。
《工程材料预算表》。
（见付表1）
2）各部门的专业技术人员根据施工图纸和施工预算定额编制材料预算，根据图纸填写产品的规格、型
号、技术等级及必要的质量保证要求和技术标准，有特殊质量特性要求的物资还应明确质量要求和技术标准。
3）资源部根据已经过项目领导审批的采购资料负责采购物资。
对采购回的物资及时通知物资的使用部
门进行验收，验收合格后办理入库手续。
4）物资到达作业现场后，资源部通知物资使用部门根据检验计划、图纸、说明书及有关法律、法规性
物资进货验证格
文件的要求，对采购的物资进行验证，验收合格后进行登记，如果验收不合格时填写记录》并将该批物资退回，并重新进行采购。
5）对自采物资验证的内容包括：
采购产品的合格证、数量、包装、外观质量、装箱单、附件、规格、
型号等。
6）需要抽检取样的自采物资由资源部负责按要求进行抽检取样，由实验单位负责进行实验，验证其符
合性，并由实验单位出具实验报告。
7）资源部负责保存厂家或供货单位提供的说明书、合格证或实验报告。
在维护中使用的主要建筑材
料、建筑构配件、维护所用的工器具、消耗性材料及设备的说明书或实验报告为复印件时，复印件须盖供货单位的公章。
管理流程
见物资管理流程图
资发放管理程序库房管理员负责项目部物资的发放、并作好相关发放记录。
物资使用部门根据本部门所提的物资需求计划到库房办理领料手续。
余物资应办理剩余材料退料手续。
设施用料、包装物及容器应回收，并建立回收台账。
剩余物资退库前，库房管理员应与跟踪台帐核实并确认后方可办理退库。
部要建立材料使用台账，记录使用和节超状况。
建立材料使用限额领料制度。
超限额的用料，用料前应办理手续，填写领料单，注明超耗原因，经部门领导审批方可放行。
项目部应实施材料使用监督制度,对材料使用情况进行监督；做到工完、料净、场地清；建立监督记录；对存在的问题应及时分析和处理。
物资入库保存管理
物资的标识
1）库房管理员对自行采购的物资和顾客提供的财产进行标识，已有合适标识的可以保持原有的标识。
2）没有标识或原标识不清的物资，依据到货记录、质量证明书、产品名牌等对所接收的物资进行标
识。
（a）外型相同而材质不同的产品存放在同一场所时应予以区分，进行标识。
（b）同种物资，但规格相近的产品存放在一起或使用时易发生混用的，应区分规格，进行标识。
3）标识的方法和内容
（a）产品标识的内容一般包括
1：
产品名称、型号、规格、材质、批号
2：
设备、零件、部件及建筑物的构件有能标识的标志或编号。
3：
对有储存期要求的物资还应标明岀厂日期，有效期（如水泥、外加剂、油漆等）。
（b）标识的方法
方法。
物资保存应满足以下要求
库房的盘点
库房管理员要定时对库房的物资进行盘点，并将盘点的结果及时汇报给内业管理员。
内业管理员负责将盘点结果与管理台帐中的记录结果核对，如发现有不符要及时向物资主管汇报，物资主管负责查找岀现漏洞的原因，及时纠正错误，认真分析，并在资源部内部通报，以防止同类问题
的再次发生。
的库存信息。
物资使用部门编写采购资料
采购资料审核n
物资需求计划表
批准:
物资进货验证记录
工程材料预算表
序号
材料名称
规格型号
单位
数量
标准及要求
计划单价
合价
到货时间
使用方向
备注
工程编号:
卷册编号:
预算单位名称:
编制:
审核:
资源部:
NO:
产品名称规格型号
单实收
位数量
单价总价
预算结算供货外观检验复试复试报单号
日期
单位质量依据标记告编号
验证验收验收
结果
日期
备注
维护项目部消耗性材及备品备件的管理制度
目的
为加强项目部库房的定置化管理，确保项目部各专业队的后勤保障，特制订本制度。
适用范围：
本制度适用于维护项目部各专业队及各管理部门。
内容
1）库房管理员要经常对消耗性材料库进行清理，确保库房内整齐干净。
2）库房管理员要认真记录消耗性材料的出入库台帐，每天对台帐进行盘点，将盘点结果报内业管理员，内
业管理员负责将盘点结果录入计算机，并在网上公布。
3）当库房内物资的储备量低于计划的最低储备量时，内业管理员负责及时将信息反馈到各专业队队长，各
专业队队长在接到通知后要及时办理物资需求计划手续，如各部门接到通知后累计十天未办理物资需求计划者，库房管理员有权拒绝向该专业发放此类的物资。
4）资源部组织每月25日对消耗性材料库进行一次盘点，将盘点结果在网上公布，各部门根据库房的盘点信息，及时提物资需求计划对库房内的物资进行补充。
5）在发放消耗性材料时，必须将领料单位、材料名称、规格型号、单位、数量、出库时间、使用方向等填
写清楚，并双方签字确认。
6）在领用消耗性材料时，如没有库管员的允许任何人不得进入库房。
1）库房管理员要每天对备品备件库房进行清理，确保库房内整齐干净。
2）库房管理员要认真记录备品备件的出入库台帐，每天对台帐进行盘点，将盘点结果报内业管理员，内业
管理员负责联系各专业队办理物资需求计划。
3）资源部组织每月25日对备品备件库进行一次盘点，将盘点结果在网上公布。
4）在发放备品备件时，必须将物资名称、规格型号、单位、数量、领用时间等填写清楚，并双方签名确
认。
5）在存放更换下的备品备件时，必须在入库单内详细注明设备是否完好，是否可以修复，可修复的设备在
物资督办员的提醒下，累计15天不修复者，库房管理员按报废处理。
6）在领用备品备件时，如没有库管员的允许任何人不得入内。
7）报废的物资要及时办理物资报废手续，并且要有主管领导批准方可报废。
8）对于自采的积压、闲置物资要及时办理处理手续，如此物资为甲供财产，要及时向甲方领导汇报办理相
关手续。
物资入库单、物资出库单、报废物资登记表
材料类别
存放地点
使用方向
物资代码
材料名称
规格型号
计量单位
入库数量
备注
预算单位:
部门领导:
保管员:
物资入库单
入库日期:
年月
报废物资清单
序号
物资编码
物资名称
规格型号
单位
数量
备注
状况描述
公司主管领导：
使用部门：
退库单位：
维护项目部工器具管理制度
目的
为加强项目部工具的管理，提高工器具的利用效率，控制工器具的流失、特制订本制度。
适用范围：
本制度适用于维护项目部各专业队及各管理部门。
具体内容：
库房管理员要对入库的工器具进行校验，对数量、质量、规格等进行详细检查，确认无误后方可入库，同
时作好入库记录。
物资主管每天到库房抽查工器具完好情况和入库记录，如发现有不符之处，将对库房管
理员处以帐物不符工器具价格总额的50%进行处罚，库房管理员将处罚的金额在五天内交内业管理员处。
如
库房管理员在五天内未交纳现金，物资主管将以处罚金额的两倍报综合部，综合部从库房管理员当月工资
中扣除。
工器具借用人凭工器具借用卡到库房借用工具，借用卡必须认真填写，工器具名称、规格型号、工作内
容、归还日期等必须填写清楚，使用期限一般不得超出三天。
如工作需要，工器具使用日期在三天以上
的，由各部门的队长或副队长、专责工程师亲自办理借用手续。
如有不符合以上要求者，库房管理员有权
拒绝向此人发放工具。
物资主管每周对各部门长期借用的工具进行盘点，对损坏、丢失的工器具开工器具赔偿单，各部门如以各
种理由不给予配合者，将该部门未盘点清楚的工器具全部按“已丢失”状态进行处理。
库房管理员每天对所借出的工器具进行盘点，将到期未归还的工器具进行统计，并将统计结果报物资主
管。
如统计出现错漏，物资主管将对库房管理员进行考核，考核金额为错漏统计工器具价格的
50%。
库房管
理员将处罚的金额在五天内交内业管理员处。
如库房管理员在五天内未交纳现金，物资主管以处罚金额的
五倍报综合部，综合部从库房管理员当月工资中扣除。
库房管理员每天根据统计情况督促工器具借用人归还工具，如工器具借用人已经超过工器具归还日期仍未
归还工器具的，库房管理员将该工器具按“已丢失”状态进行处理，同时报物资主管。
库房管理员按丢失工器具的原价开“工具赔偿通知单”，“工具赔偿通知单”一式两份，工器具丢失人和
内业管理员各一份，工具丢失人接到“工具赔偿单”后及时到内业管理员处交纳现金，如从开单之日起累
计两天不交现金者，物资主管将以“工具赔偿单”上该工具两倍的价格对工器具丢失人进行处罚，如从开
单之日起累计五天不交现金者，物资主管按“工具赔偿单”上五倍的金额报综合部，综合部将从工器具丢
失人的当月工资中扣除。
如分包队伍员工从开单之日起累计两天不交现金者，库房主管将以“工具赔偿单”上该工具两倍的价格对
工器具丢失人进行处罚，如从开单之日起累计五天不交现金者，物资主管将对分包队伍经理处以所丢失工
器具价额十倍的罚款，如分包队伍经理在接到“罚款单”三日内未交纳现金，物资主管将以“罚款单”上
金额的五倍报综合部，综合部从分包队伍的当月结算额中扣除。
对于损坏的工器具要及时上交库房管理员，库房管理员根据工器具原价的
20%开工具赔偿通知单，可修复的
工器具按修理费的20%开工具赔偿通知单，对于损坏的工器具不还者按“已丢失”状态进行处理。
如果工器具借用人所还的工具不是原借出的工具，库房管理员按工器具价格的
20%开工具赔偿通知单，以
示惩戒。
工器具在归还时必须清理干净，组合工具要拆开退库，如不符合要求，库房管理员有权拒绝接收。
资源部每月统计各部门工具赔偿通知单的数量，将统计结果报项目部考核小组，考核小组将按每份工具赔偿单50元的价格对各专业队进行考核。
分包队伍从当月的结算金额中扣除。
物资主管每周对库房内的工器具进行抽查，如发现有帐、卡、物不符处，按不符工器具价格的两倍对库房管理员开工器具赔偿单，如库房管理员在五天内未交纳现金，物资主管将以处罚金额的五倍报综合部，综合部从库房管理员当月工资中扣除。
库房管理员每星期将损坏、丢失、报废的工器具报物资主管，以便补充新的工具。
由业主方提供的工具,物资主管负责每月一次以“工作联系单”的形式向业主检修维护主管部门通报情况，每个季度末根据该季度内工器具的损坏情况向业主检修维护主管部门申报需补充的工器具清单及相关数量。
库房管理员将库存的工器具统计结果报内业管理员，内业管理员负责录入计算机，同时在网上公布。
以上工作在哪个环节岀
现问题，物资主管将对其责任人处于50〜100元的罚款，负责人在两日内必须将未完成的工作完成，否则报
综合部以罚款金额的五倍从责任人工资中扣除。
2X600MV火电机组维护工作所需工器具一览表
序号
工机具名称
型号
数量
1
应急灯
充电式
15
2
强光手电
充电式
20
3
行灯变压器
24V
10
4
行灯罩
60
5
喷灯
升
10
6
一字螺丝刀
250*6mm
20
7
一字螺丝刀
200*4mm
40
8
一字螺丝刀
125*4mm
40
9
一字螺丝刀
100*5mm
30
10
一字螺丝刀
75*6mm
20
11
一字螺丝刀
50*3mm
20
12
十字螺丝刀
250*6mm
20
13
十字螺丝刀
200*4mm
40
14
十字螺丝刀
125*4mm
40
15
十字螺丝刀
100*5mm
30
16
十字螺丝刀
75*6mm
20
17
十字螺丝刀
50*3mm
20
18
敲击改锥
150
10
19
梅花扳手
10
20
梅花扳手
8-10mm
10
21
梅花扳手
10-12mm
10
22
梅花扳手
12-14mm
20
23
梅花扳手
14—17mm
30
24
梅花扳手
17-19mm
20
25
梅花扳手
19-22mm
30
26
梅花扳手
41-46mm
5
27
梅花扳手
24-27mm
30
28
梅花扳手
30-32mm
15
29
梅花扳手
9-11mm
10
30
开口扳手
10
31
开口扳手
6-7mm
10
32
开口扳手
9-11mm
10
33
开口扳手
14-17mm
10
34
开口扳手
12-14mm
10
35
开口扳手
10-12mm
10
36
开口扳手
17-19mm
20
37
开口扳手
30-32mm
20
38
开口扳手
24-27mm
20
39
开口扳手
6-32mm（10件）
4
40
开口扳手
22-24mm
10
41
开口扳手
19-22mm
10
42
开口扳手
8-10mm
10
43
活板手
4"
10
44
活板手
6"
10
45
活板手
8"
10
46
活板手
10"
10
47
活板手
12"
10
48
活板手
16"
10
49
活板手
18"
10
50
英制梅花扳手
11件
4
51
勾扳手
13件
4
52
勾扳手
45
10
53
勾扳手
55
10
54
勾扳手
85
10
55
勾扳手
145
10
56
敲击呆梅花扳手
80
10
57
敲击呆梅花扳手
70
10
58
敲击呆梅花扳手
65
10
59
敲击呆梅花扳手
60
10
60
敲击呆梅花扳手
57
10
61
敲击呆梅花扳手
55
10
62
敲击呆梅花扳手
50
10
63
敲击呆梅花扳手
46
15
64
敲击呆梅花扳手
41
10
65
敲击呆梅花扳手
36
15
66
敲击呆梅花扳手
34
15
67
敲击呆梅花扳手
32
15
68
凸形敲击呆梅花扳手
80
5
69
凸形敲击呆梅花扳手
75
5
70
凸形敲击呆梅花扳手
70
5
71
凸形敲击呆梅花扳手
65
5
72
凸形敲击呆梅花扳手
60
5
73
凸形敲击呆梅花扳手
57
5
74
凸形敲击呆梅花扳手
55
5
75
凸形敲击呆梅花扳手
50
5
76
凸形敲击呆梅花扳手
46
5
77
凸形敲击呆梅花扳手
41
5
78
凸形敲击呆梅花扳手
36
5
79
凸形敲击呆梅花扳手
34
5
80
凸形敲击呆梅花扳手
32
5
81
30°敲击呆梅花扳手
80
5
82
30°敲击呆梅花扳手
75
5
83
30°敲击呆梅花扳手
70
5
84
30°敲击呆梅花扳手
65
5
85
30°敲击呆梅花扳手
60
5
86
30°敲击呆梅花扳手
57
5
87
30°敲击呆梅花扳手
55
5
88
30°敲击呆梅花扳手
50
5
89
30°敲击呆梅花扳手
46
5
90
30°敲击呆梅花扳手
41
5
91
30°敲击呆梅花扳手
36
5
92
30°敲击呆梅花扳手
34
5
93
30°敲击呆梅花扳手
32
5
94
内六角扳手（公制）
3mm
10
95
内六角扳手（公制）
4mm
10
96
内六角扳手（公制）
6mm
10
97
内六角扳手（公制）
8mm
10
98
内六角扳手（公制）
10mm
10
99
内六角扳手（公制）
12mm
10
100
内六角扳手（公制）
14mm
10
101
内六角扳手（公制）
16mm
10
102
内六角扳手（公制）
17mm
10
103
内六角扳手（公制）
19mm
10
104
内六角扳手（公制）
9件
4
105
内六角扳手（公制）
12件
4
106
内六角扳手（公制）
3-14mm（8件）
4
107
内六角扳手英制
4mm
10
108
内六角扳手英制
5mm
10
109
内六角扳手英制
6mm
10
110
内六角扳手英制
8mm
10
111
内六角扳手英制
10mm
10
112
内六角扳手英制
3-14mm（8件）
4
113
丝锥扳手
300
3
114
丝锥扳手
350
3
115
丝锥扳手
500
3
116
丝锥扳手
250
3
117
丝锥扳手
280
3
118
丝锥扳手
380
3
119
丝锥扳手
480
3
120
扳牙扳手
250mm
10
121
扳牙扳手
350mm
10
122
扳牙扳手
M12-M16M（380）
5
123
棘轮梅花扳手
17
5
124
棘轮梅花扳手
19
5
125
棘轮梅花扳手
24
5
126
棘轮扳手
可逆式（J2）型
2
127
不锈钢F扳手
260mm
3
128
不锈钢F扳手
300mm
3
129
不锈钢F扳手
400mm
3
130
不锈钢F扳手
600mm
3
131
不锈钢F扳手
800mm
3
132
套筒扳手
26件重型
5
133
套筒扳手
26件轻型
5
134
重型套筒扳手
42件
5
135
加长套筒
4
136
液压扳手
2
137
扭力扳手
340NM
2
138
力矩扳手
2
139
力矩扳手
2
140
管钳子
10
141
管钳子
900mm
10
142
管钳子
600mm
10
143
管钳子
450mm
10
144
管钳子
350mm
10
145
管钳子
300mm
10
146
管钳子
250mm
10
147
管钳子
200mm
10
148
管钳子
150mm
10
149
克丝钳
8寸
20
150
胡桃钳
10
151
挡圈钳
6寸
10
152
挡圈钳
8寸
10
153
剥线钳
15
154
铁剪刀
10
155
撬棍
500X25
15
156
撬棍
1000X32
15
157
撬棍
1200X32
15
158
扁铲
200
50
159
扁铲
150
50
160
大锤
4P
5
161
大锤
6P
5
162
大锤
8P
5
163
大锤
10P
5
164
大锤
12P
5
165
胶皮锤
大/中/小
20
166
洋镐
20
167
外卡钳
100
5
168
外卡钳
125
5
169
外卡钳
200
5
170
内卡钳
100
5
171
内卡钳
125
5
172
内卡钳
200
5
173
水冷壁对口钳
2
174
管对口钳
4
175
胀圈钳
5
176
防爆一字改锥
75*3
5
177
防爆一字改锥
75*5
5
178
防爆一字改锥
100*4
5
179
防爆一字改锥
100*6
5
180
防爆一字改锥
125*6
5
181
防爆一字改锥
125*7
5
182
防爆一字改锥
150*7
5
183
防爆一字改锥
200*8
5
184
防爆十字改锥
75*5
5
185
防爆十字改锥
100*4
5
186
防爆十字改锥
100*6
5
187
防爆十字改锥
125*6
5
188
防爆十字改锥
125*7
5
189
防爆十字改锥
150*6
5
190
防爆十字改锥
200*6
5
191
防爆活扳手
100
5
192
防爆活扳手
150
5
193
防爆活扳手
200
5
194
防爆活扳手
250
5
195
防爆手锤
2P
10
196
防爆手锤
4P
10
197
防爆手锤
6P
10
198
防爆梅花扳手
12-14
10
199
防爆梅花扳手
14-17
10
200
防爆梅花扳手
17-19
10
201
防爆梅花扳手
19-22
10
202
防爆梅
升级会员 