关于石油化工建设工程施工阶段监理档案组卷办法、内容及编制顺序.doc
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关于石油化工建设工程施工阶段监理档案
组卷办法、内容及编制顺序的几点建议
1、建设工程监理档案应体现工程建设监理工作守法、诚信、公正、科学的原则，全面、系统、完整、真实地反映监理单位的工作成果。
2、施工阶段监理档案的编制，应遵守委托监理合同的承诺，以三控制、三管理、一协调为主要工作内容，全面反映建设工程产品的形成过程。
3、监理档案表格按照SH/T3903-2004、GB50319-2000及业主要求规范执行。
4、建设工程监理档案应按单位工程或按专业组卷编制。
5、监理档案纸张规格采用A4纸，一律竖向装订。
6、一般工程档案的工程图象排列在本工程首目录之前。
大中型建设工程项目形成的图像，必须装在照片档案夹内，单独成册。
7、案卷装订时必须去掉金属物。
案卷装订采用三孔白线绳装订，孔距左侧1cm，以卷中心向上下各反7cm，装订要整齐、美观，便于长期保管和利用。
8、案卷装订时每卷的厚度不允许超过4cm。
9、监理档案表格页边距左2.5cm、右1.5cm、上3.5cm、下1.5cm。
10、监理档案表格只允许在规定空格内填写内容，不允许修改文字字号及字间距。
11、案卷封面、卷内目录、卷内备考表及工程照片不编写页号；写内容的页面编写页号，每卷页号从“1”开始，卷与卷之间页号不能连续。
12、页号编写一律使用打号机打出有效数字，单面书写的文字材料在右下角编写页码；双面编写的文字材料，正面在右下角、反面在左下角编写页码。
13、凡是纳入监理档案范围的监理资料，应按卷内目录顺序或类别加以系统整理，填写卷内目录，并加盖整理人印章。
14、建设过程中，工程监理档案资料应是项目监理部专人负责收集、编制、管理、保存，并按交建设单位和交公司档案分别建立目录与档案卷宗。
项目总监理工程师负责监理档案编制的审核，经公司技术负责人审核同意后，向建设单位报送。
15、施工单位报审、报检、报验等附件（各一份），附在相应监理表格后面。
其中材料/构配件/设备报验表、隐蔽工程报验表、功能检验工程报验表、设备试运转工程报验表后可以不带附件（附件如交建设单位，就不交公司；如不交建设单位，就交公司），只附清单，清单表格式样见表1-9。
16、其它监理资料（如：
监理日记、监理业务手册等）不装订，交公司技术部。
17、交建设单位监理档案内容及编制顺序按建设单位要求编制；交公司监理档案内容及编制顺序见《炼油化工建设项目监理归档文件内容、顺序清单》，但卷内内容仅供参考，各监理部及专业工程师应根据监理项目实际情况、有关施工验收规范、质量评定标准等进行调整。
炼油化工建设项目监理归档文件内容、顺序清单
序号
名称
备注
一
施工阶段监理档案综合卷内容
1
封面
见附件
2
卷内目录
见附件
3
建设工程委托监理合同
4
建设工程项目的监理规划、质量计划、总进度控制计划、年度进度控制计划；内容有关一个单位工程以上的监理通知单及回复单、监理工作联系单及明细表
5
建设工程（承包）施工合同及明细表（尽可能收集）
6
施工单位资质报审表、施工分包报审表及明细表（视实际情况也可在专业卷）
只涉及一个单位工程的组在专业卷。
7
设计交底会议纪要（视实际情况也可在专业卷）
只涉及一个单位工程的组在专业卷。
8
施工组织设计（方案）报审表及明细表（视实际情况也可组在专业卷）
当某单位只承揽一个单位工程时，组在专业卷。
9
施工单位质量管理体系、技术管理体系、HSE管理体系报验申请表及明细表
10
合格焊工报审表及明细表（视实际情况也可在专业卷）
当某单位只承揽一个单位工程时，组在专业卷。
11
无损检测人员报审表及明细表（视实际情况也可在专业卷）
当某单位只承揽一个单位工程时，组在专业卷。
12
特种作业人员报审表及明细表（视实际情况也可在专业卷）
当某单位只承揽一个单位工程时，组在专业卷。
13
检查、检测、试验、计量器具报审表及明细表（视实际情况也可在专业卷）
当某单位只承揽一个单位工程时，组在专业卷。
14
工程开工/复工报审资料及工程暂停令及明细表
15
工程延期申请及审批资料、费用索赔申请及审批资料
16
监理月报（含月工程进度控制计划）及明细表
17
第一次工地例会会议纪要、监理例会会议纪要、专题会议纪要及明细表
18
工程变更单明细表及工程变更单，工程联络单明细表及工程联络单
只涉及一个单位工程的组在专业卷。
涉及多专业时在专业卷备考表中注明。
19
有关HSE的资料（包括HSE监理细则，通知单及回复单，联络单，施工单位的HSE作业计划书、措施、方案等。
）
量大时可单独组成专业卷
20
质量、安全事故处理记录（视实际情况也可在专业卷）
只涉及一个单位工程的组在专业卷。
21
单位工程质量验收情况明细表
22
工程施工质量初评报告及各种专题报告
23
工程中间交接报审表及明细表（视实际情况也可在专业卷）
只涉及一个单位工程的组在专业卷。
24
工程交接报审表及明细表（视实际情况也可在专业卷）
只涉及一个单位工程的组在专业卷。
25
工程进度款支付申请表及明细表
只涉及一个单位工程的组在专业卷。
26
工程结算审核意见书
27
监理工作总结
28
备考表
见附件
29
声像材料
单独成册
二
监理档案单位工程卷（专业卷）内容（通用部分）
1
封面
见附件
2
卷内目录
见附件
3
监理实施细则，本专业质量计划、月进度控制计划、专题会议记要、专业监理总结等
4
施工组织设计（方案）报审表及施工技术方案、措施报审表及明细表
5
单项（位）工程开工申请表
6
检查、检测、试验、计量器具报审表
7
施工机具、设备、HSE用材料、设备报审表
8
设计交底、施工图审查记录
9
设计变更通知单明细表及设计变更通知单
10
工程联络单明细表及工程联络单
11
监理工程师通知单及回复单明细表，监理工程师通知单及回复单
12
监理工作联系单明细表及监理工作联系单
13
旁站监理记录、平行检验记录及明细表（包括底片复评）
14
中间交接报验申请表及工程中间交接证书
15
工程交接报验申请表及工程交接证书
16
材料代用报审表及明细表
17
工程材料、构配件、设备报验表及明细表
18
材料、构配件、设备检验（试验）报告报审表及明细表
19
单位工程质量验收报审表
20
分部工程质量验收报审表及明细表
21
质量保证资料报审表及明细表
22
分项工程质量验收报审表及明细表
23
隐蔽工程报验申请表及明细表
24
工序交接报验申请表及明细表
25
工程进度款支付申请表及明细表
26
报验申请表及明细表
27
备考表
见附件
三
动设备（机械）安装工程专业卷内容（专业部分）
1
机器安装报验申请表
2
机器拆检及组装报验申请表
3
机器联轴器对中报验申请表
4
机器二次灌浆报验申请表
5
油系统冲洗报验申请表
6
机组试运转前系统确认报验申请表
7
活塞式压缩机组单机试车报验申请表
8
离心式压缩机组单机试车报验申请表
9
汽轮机（燃气轮机）组单机试车报验申请表
10
机器单机试车报验申请表
11
立式搅拌机械安装报验申请表
12
空气冷却（凝）器风机安装报验申请表
13
连续输送机械安装报验申请表
14
包装机械试运转确认报验申请表
15
起重机械轨道安装报验申请表
16
起重机械安装报验申请表
17
起重机械试运转报验申请表
18
块体式设备基础施工质量确认及复测报验申请表
19
机械安装其它报验申请表（根据施工验收规范、评定标准要求）
四
静设备（含加热炉、余热锅炉）安装工程专业卷内容（专业部分）
1
设备拼（组）装报验申请表
2
立式设备安装报验申请表
3
卧式设备安装报验申请表
4
塔盘安装报验申请表
5
设备填充报验申请表
6
催化反应（沉降）器附件安装报验申请表
7
催化再生器附件安装报验申请表
8
三旋附件及烟风道安装报验申请表
9
空冷器及风筒构件安装报验申请表
10
换热器抽芯和强度、严密性试验报验申请表
11
（）炉焊缝位置及焊工分布图报审表
12
（）炉炉管及管件检验报验申请表
13
（）炉炉管压力试验报验申请表
14
（）炉配件安装报验申请表
15
（）炉附属设备安装报验申请表
16
筑炉工程报验申请表
17
筑炉工程报验申请表
18
烘炉报验申请表
19
（）钢结构安装报验申请表
20
高强螺栓连接检查报验申请表
21
钢框架安装报验申请表
22
钢塔架安装报验申请表
23
火炬、排气筒安装报验申请表
24
现场焊接H型钢制作报验申请表
25
余热锅炉管通球报验申请表
26
余热锅炉炉管单管校验报验申请表
27
余热锅炉锅筒到货质量检查报验申请表
28
余热锅炉集箱到货质量检查报验申请表
29
余热锅炉锅筒安装报验申请表
30
余热锅炉集箱安装报验申请表
31
余热锅炉空气预热器安装报验申请表
32
余热锅炉炉管胀接报验申请表
33
余热锅炉风道及炉膛风压试验报验申请表
34
余热锅炉煮炉报验申请表
35
余热锅炉72小时试运行报验申请表
36
炉管焊接施工报验申请表
37
压力容器焊接施工报验申请表
38
块体式设备基础施工质量确认及复测报验申请表
39
设备现场组焊焊缝布置及焊工分布报审表
40
射线检测报验申请表
41
超声波检测报验申请表
42
磁粉检测报验申请表
43
渗透检测报验申请表
44
测厚报验申请表
45
设备焊后热处理报验申请表
46
硬度试验报验申请表
47
设备（容器）强度和严密性试验报验申请表
48
基础沉降观测报验申请表
49
设备（容器）气密试验报验申请表
50
垫铁安装隐蔽工程报验申请表
51
设备（容器）封闭前检查报验申请表
52
焊缝返修施工报验申请表
53
设备/钢结构防腐报验申请表
54
设备绝热报验申请表
55
设备、管道防腐绝缘层电火花检测报验申请表
56
设备防火涂层报验申请表
57
设备安装其它报验申请表（根据施工验收规范、评定标准要求）
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