年会策划方案草稿.docx
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年会策划方案草稿
丽华集团年会策划方案
一、年会筹备小组
总策划：
赵伟总执行：
张顺
成员：
马翊岚、 丁柯允、司雅昆、刘炫姿、娄同冉、薛亚军、贾华民、各办公室成员等
二、年会内容
Ø活动名称：
2019年丽华集团年会；
Ø活动格调：
盛大、欢乐 、震撼
Ø活动主题：
丽华--美好生活的创造者
Ø活动目的：
对2018年集团公司的工作成绩进行总结表彰，展望公司2019年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工和管理人员之间的沟通、交流；全员参与到活动中去。
Ø活动日期：
2019年1月27日（农历12月22）15：
00-20：
00
Ø活动地点：
平原示范区农科院宴会厅
Ø参会人员：
集团及固兴、水务、燃气、兆康、柘城丽华燃气全体员工；
Ø活动内容：
文艺汇演（详细流程安排见附表一）。
三、文艺汇演工作分工（详细分工明细见附表二）
（一）文案组：
负责人马翊岚、司雅昆
Ø负责主持人形象设计，串词、审核；
（二）节目组：
负责人马翊岚、司雅昆
1、节目类型：
唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀、开场视频制作等；
2、节目顺序：
根据节目表演形式，由集团行政部统一安排；
3、节目质量标准：
若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止；
4、节目彩排时间：
1月21日、1月24日、1月25日三次彩排。
节目组负责人具体工作如下：
Ø负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；
Ø负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
Ø负责确定颁奖人员；
（三）会场布置组：
负责人娄同冉 、刘炫姿、王叔绕
Ø负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅及各种材料的打印和制作及年会主题选择；
Ø负责互动小游戏的提供、游戏奖品设置等；负责安排文艺节目评委及节目奖项设置；
Ø负责鲜花或花篮的摆放；
Ø现场摄影、照相；
Ø年会期间所有音乐搜集；
Ø负责配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT、开场视频等。
（四）迎宾组/礼仪组：
薛亚军、朱亚歌、徐家梦、牛慧芳、娄秀环
Ø年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
Ø负责嘉宾、参会人员的座签；
Ø负责配合互动游戏奖品、文艺表演奖品的发放；
Ø负责配合互动问答时话筒的递取；
（五）后勤组：
负责人丁柯允、熊奥更
Ø负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放；
Ø负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；
Ø负责会场安全检查（消防、电源、设备等）；
负责聚餐时各桌服务人员的安排。
（六）机动组：
成员3名，负责人李召飞、杨文峰、王涛
Ø负责员工往返车辆统筹安排（班车、个人拼车安排等）；
Ø负责场内外秩序管理、卫生、人员疏导。
四、奖品设置
1、抽奖奖项设置
特等奖：
一名，奖品：
戴尔笔记本电脑潮（i5/8G/256G/2G独显）（5000元）；
一等奖：
二名，奖品：
华为P20（6G+64G）；（3000）
二等奖：
三名，奖品：
电动车（小刀2017款H7,48V/20A）；（2000）
三等奖：
四名，奖品：
科沃斯智能扫地机器人（1000）
四等奖：
六名，奖品：
微波炉（美的，M1-L201B）（500）
纪念奖：
十二名，奖品：
新年吉祥物+暖手宝（100）
2、节目评比奖项设置（获奖节目预算3000元）
一等奖：
1500
二等奖：
1000
三等奖：
500（评比三个节目）做成现金牌（表彰总结奖金金额名单）
五、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排并上报后勤组）
项目
基本内容
负责人
费用预算
年会晚宴
农科院宴会厅
娄同冉
--
会场布置
条幅
--
背景墙、凳子、音响、投影
装饰品
服装、道具
文艺汇演节目服装及道具
各个办公室
-
迎宾、主持人服装、演员妆容造型
开场视频道具
观众互动道具
酒水
酒（仓库取用）
娄秀环
饮料
文艺汇演过程中所需饮料、水果等
抽奖奖品
特等奖、一、二、三、四等奖奖品费用
25200
年会节目评比奖品
一等奖1500，二等奖1000，三等奖500
3000
机动费用
表彰备用红包
总费用
元
六、相关注意事项
（一）活动前
Ø年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”；
Ø在年会开始前一个小时，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查；
Ø确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中
Ø对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络；
Ø一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。
对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
（三）活动后
Ø年会后期的视频制作、留存；
Ø年会照片的收集及保存；
Ø年会清场。
Ø年会总结
附件1：
年会基本流程
附件2：
年会分工明细表
集团行政部
2018年12月28日
附表1：
年会基本流程
时 间
项 目
内 容
27日9:
00
节目筹备组到达农科院
年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达农科院；
10：
00-
场地布置
年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）；
年会场内布置的人员布置会场（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）；
年会纪念品放置迎宾处，奖品放置后台，食品分配后摆放于桌面、放桌牌；
文艺汇演人员化妆、换装等；
音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位；
灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查；
27日15:
00-15:
30
人员进场
参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的纪念品，进场，对号入座（提前安排桌号）；入场券与座号对应
《入场视频》、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项；
15:
00-20:
00
年度表彰及总结
60分钟宣布获奖人名单、颁奖、合影留念
总经理致辞
3分钟
开场舞
5分钟开场舞表演；
年会开始
5分钟主持人热情开场（嘉宾介绍等）；
总经理致辞
3分钟
节目1-4
25分钟
互动游戏
15分钟
节目5-8
25分钟
企业文化互动
5分钟
节目9-12
25分钟
互动游戏
15分钟
节目13-15
25分钟………
会餐
用餐大约1.5小时
座次安排以子公司部门为单位，依次排开，
附表2：
年会分工明细表
组别
项目
内容
责任人
执行人
完成时间
文案组
主持
负责整个年会的流程、时间、气氛把控
马翊岚
司雅昆
各办公室
主持人形象设计
年会文案
主持人串词
进场PPT
年会全过程所有音乐搜集（节目音乐收集，互动小游戏等音乐）
年会DVD刻碟制作
年会照片搜集
会场布置组
设计
年会场地布置设计方案
准备
年会场地氛围所有物品制作/购买（舞台背景墙、横幅、挂饰、入场券等）
娄同冉
布置
年会当天会场布置
摄影
现场摄影、DV摄像、照相
刘炫姿
王叔绕
技术支持
灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪
年会现场节目伴奏、音乐播放等
安全检查
年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）
丁柯允
熊奥更
节目组
年会方案
年会策划方案
马翊岚
司雅坤
丁柯允
节目编排
年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排
评委安排
文艺节目评委、奖项设置
颁奖人员安排
物品租赁
文艺汇演节目所需服装
各办公室
道具
化妆造型
安排年会所需化妆师、造型师
游戏抽奖
互动游戏内容设计、奖品设置
抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置
节目演出
出入场设计
演出催场、候场
礼仪组
迎宾
签到处迎宾
薛亚军
牛慧芳
朱亚歌
徐佳梦
引领嘉宾、领导入座
参会人员每人一份纪念品发放
入场券发放时人手一张，必须进行实名登记
礼品发放
引领颁奖人颁发奖品
互动小游戏奖品发放
年会相关会议组织
过程跟进
年会各小组准备工作进度检查
物资保管
年会物资保管（负责安排运输、分配）
丁柯允
熊奥更
物品采购
每人一份纪念品
文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购
座次安排
文艺汇演领导座次安排
娄同冉
刘炫姿
贾华民
文艺汇演员工座次分配
聚餐桌席人员分配
聚餐各桌服务人员分配
会务管理
年会现场组织、协调
现场秩序维护人员
放礼炮人员
催场
年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）
车辆安排
安全管理
负责员工往返车辆统筹安排（班车、个人拼车安排等）
杨文峰
李召飞
王涛
企业文化：
丽华企业文化
丽华愿景成为客户、员工美好生活的创造者
丽华使命聚焦客户，为客户提供洁净能源、优质水源、心中居所和健康服务。
丽华精神主动作为敢于担当善于学习务实求效
人才理念人品优先能力胜任敬业为本团队第一
管理理念制度第一流程为先赢在执行结果为本
产品理念质量第一精益求精紧贴市场行业领先
员工使命成为行业精英，为客户创造价值，为自己创造价值，为丽华创造价值。
服务理念文明细心专业高效
安全理念铁制度硬执行零隐患严追责
营销理念尊客户创品牌谋发展求共赢
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