年会策划方案草稿.docx

1、年会策划方案草稿丽华集团年会策划方案一、年会筹备小组总策划：赵伟 总执行：张顺成员：马翊岚、丁柯允、司雅昆、刘炫姿、娄同冉、薛亚军、贾华民、各办公室成员等 二、年会内容 活动名称： 2019年丽华集团年会； 活动格调：盛大、欢乐、震撼 活动主题：丽华-美好生活的创造者 活动目的： 对2018年集团公司的工作成绩进行总结表彰，展望公司2019年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工和管理人员之间的沟通、交流；全员参与到活动中去。 活动日期：2019年1月27日（农历12月22）15：00-20：00 活动地点：平原示范区农科院宴会厅 参会人员：集团及固

2、兴、水务、燃气、兆康、柘城丽华燃气全体员工； 活动内容：文艺汇演（详细流程安排见附表一）。三、文艺汇演工作分工（详细分工明细见附表二）（一）文案组：负责人马翊岚、司雅昆 负责主持人形象设计，串词、审核；（二）节目组：负责人马翊岚、司雅昆1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀、开场视频制作等；2、节目顺序：根据节目表演形式，由集团行政部统一安排；3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止；4、节目彩排时间：1月21日、1月24日、1月25日三次彩排。 节目组负责人具体工作如下： 负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排

3、工作； 负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接； 负责确定颁奖人员；（三）会场布置组：负责人娄同冉、刘炫姿、王叔绕 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅及各种材料的打印和制作及年会主题选择； 负责互动小游戏的提供、游戏奖品设置等；负责安排文艺节目评委及节目奖项设置； 负责鲜花或花篮的摆放； 现场摄影、照相； 年会期间所有音乐搜集； 负责配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT、开场视频等。（四）迎宾组/礼仪组：薛亚军、朱亚歌、徐家梦、牛慧芳、娄秀环 年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座； 负责嘉宾、参会人员的座签； 负责配合互动游戏奖品、文艺

4、表演奖品的发放； 负责配合互动问答时话筒的递取；（五）后勤组：负责人丁柯允、熊奥更 负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放； 负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等； 负责会场安全检查（消防、电源、设备等）；负责聚餐时各桌服务人员的安排。（六）机动组：成员3名，负责人李召飞、杨文峰、王涛 负责员工往返车辆统筹安排（班车、个人拼车安排等）； 负责场内外秩序管理、卫生、人员疏导。四、奖品设置1、抽奖奖项设置特等奖：一名，奖品：戴尔笔记本电脑潮（i5/8G/256G/2G独显）（5000元）；一等奖：二名，奖品：华为P20（6G+64

5、G）；（3000）二等奖：三名，奖品：电动车（小刀2017款H7,48V/20A ）；（2000）三等奖：四名，奖品：科沃斯智能扫地机器人（1000）四等奖：六名，奖品：微波炉（美的，M1-L201B）（500）纪念奖：十二 名，奖品：新年吉祥物+暖手宝（100）2、节目评比奖项设置（获奖节目预算3000元）一等奖：1500二等奖：1000三等奖：500（评比三个节目）做成现金牌（表彰总结奖金金额名单）五、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排并上报后勤组）项目基本内容负责人费用预算年会晚宴农科院宴会厅娄同冉-会场布置条幅-背景墙、凳子、音响、投影装饰品服装、道具文艺汇演节目服装及道

6、具各个办公室-迎宾、主持人服装、演员妆容造型开场视频道具观众互动道具酒水酒（仓库取用）娄秀环饮料文艺汇演过程中所需饮料、水果等抽奖奖品特等奖、一、二、三、四等奖奖品费用25200年会节目 评比奖品一等奖1500，二等奖1000，三等奖5003000机动费用表彰备用红包总费用 元六、相关注意事项（一）活动前 年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”； 在年会开始前一个小时，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查； 确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。（二）活动中 对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振

7、动）便于及时联络； 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。（三）活动后 年会后期的视频制作、留存； 年会照片的收集及保存； 年会清场。 年会总结附件1：年会基本流程附件2：年会分工明细表 集团行政部2018年12月28日附表1：年会基本流程时间项目内容27日 9:00节目筹备组 到达农科院年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达农科院；10：00-场地布置年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放

8、等）；年会场内布置的人员布置会场（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）；年会纪念品放置迎宾处，奖品放置后台，食品分配后摆放于桌面、放桌牌；文艺汇演人员化妆、换装等；音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位；灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查；27日15:00-15:30人员进场参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的纪念品，进场，对号入座（提前安排桌号）；入场券与座号对应入场视频、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项；15:00-20:00年度表彰及总结60分钟 宣布获奖人名单、颁奖、合影留念总经理致辞3分钟开场舞5分钟 开场舞表演；年会开始5分钟 主持人热情开

9、场（嘉宾介绍等）；总经理致辞3分钟节目1-425分钟互动游戏15分钟节目5-825分钟企业文化互动5分钟节目9-12 25分钟互动游戏 15分钟节目13-1525分钟会餐用餐大约1.5小时座次安排以子公司部门为单位，依次排开，附表2：年会分工明细表组别项目内容责任人执行人完成时间文案组主持负责整个年会的流程、时间、气氛把控马翊岚司雅昆各办公室主持人形象设计年会文案主持人串词进场PPT年会全过程所有音乐搜集（节目音乐收集，互动小游戏等音乐）年会DVD刻碟制作年会照片搜集会场布置组设计年会场地布置设计方案准备年会场地氛围所有物品制作/购买（舞台背景墙、横幅、挂饰、入场券等）娄同冉布置年会当天会场布

10、置摄影现场摄影、DV摄像、照相刘炫姿王叔绕技术支持灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪年会现场节目伴奏、音乐播放等安全检查年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）丁柯允熊奥更节目组年会方案年会策划方案马翊岚司雅坤丁柯允节目编排年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排评委安排文艺节目评委、奖项设置颁奖人员安排物品租赁文艺汇演节目所需服装各办公室道具化妆造型安排年会所需化妆师、造型师游戏抽奖互动游戏内容设计、奖品设置抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置节目演出出入场设计演出催场、候场礼仪组迎宾签到处迎宾薛亚军牛慧芳朱亚歌徐佳梦引领嘉宾、领导入座参会人员每人一份纪念品发放入场券发放时

11、人手一张，必须进行实名登记礼品发放引领颁奖人颁发奖品互动小游戏奖品发放年会相关会议组织过程跟进年会各小组准备工作进度检查物资保管年会物资保管（负责安排运输、分配）丁柯允熊奥更物品采购每人一份纪念品文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购座次安排文艺汇演领导座次安排娄同冉刘炫姿贾华民文艺汇演员工座次分配聚餐桌席人员分配聚餐各桌服务人员分配会务管理年会现场组织、协调现场秩序维护人员放礼炮人员催场年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）车辆安排安全管理负责员工往返车辆统筹安排（班车、个人拼车安排等）杨文峰李召飞王涛企业文化：丽华企业文化丽华愿景 成为客户、员工美好生活的创造者丽华使命 聚焦客户，为客户提供洁净能源、优质水源、心中居所和健康服务。丽华精神 主动作为 敢于担当 善于学习 务实求效 人才理念 人品优先 能力胜任 敬业为本 团队第一 管理理念 制度第一 流程为先 赢在执行 结果为本 产品理念 质量第一 精益求精 紧贴市场 行业领先 员工使命 成为行业精英，为客户创造价值，为自己创造价值，为丽华创造价值。服务理念 文明 细心 专业 高效 安全理念 铁制度 硬执行 零隐患 严追责 营销理念 尊客户 创品牌 谋发展 求共赢