工作总结格式规范.docx
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工作总结格式规范
工作总结格式规范,工作总结格式及范文【精选】
【工作总结格式规范】
标题:
1、标题字号
一级标题:
三号字
二级标题:
小三
三级标题:
四号
总结就三个标题就足够使用了,最小号的标题不能小于小四号!
全部标题都加粗!
2、用宋体书写
3、正标题居中,副标题依总结内容而定,可顶格,也可居中(顶格写不用前后空行)
正文:
1、小四号宋体
2、如果标题上下都有内容,则上下都回车一下(也就是都得空一行)
3、注意文中的措辞与称呼
4、正文行距是一点五倍行距
5、所有正文都不加粗
6、正文包括:
时间、地点、活动内容、主办部门、参与人员、赞助单位、活动效果、活动后的收获等
7、插入照片不可超过3张!
每张照片宽度和高度均不可少于5、0cm,不可高于8、0cm
8、必须插入页码(居中)
字数规定:
1、对于小活动可以就“一页纸”(也就是小总结,不局限于真的就一页)总结;(总结内容要点见正文第六条)
2、对于大型活动,总结篇幅在3到5页即可,不可过长
3、对于活动的金费预算和策划等相关资料,可以做成附件。
(附件字体得小于小四号字体,不得过长,以缩小字体的方法将其缩减为小于三页即可,不过字体也不能过小,至少得清晰辨认。
如果大型活动(如迎新晚会、普物竞赛等等)附件过长,尽量缩减,最多不可超过六页!
不能缩减为篇幅规定范围的附件就略去,拣选重要的附件贴上。
)
【工作总结写法详解】
(一)总结的标题
总结的标题有种种形式,最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如《××市财政局××年工作总结》、《××厂××年上半年工作总结》。
有的总结标题中不出现单位名称,如《创先争优活动总结》、《××年教学工作总结》。
有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如《一年来的谈判及前途》等。
还有的总结采用双标题。
正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种,如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。
(二)总结的正文
和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。
1.开头
总结的开头主要用来概述基本情况。
包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。
作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。
2.主体
这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。
这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。
主体部分常见的结构形态有三种:
第一,纵式结构。
就是按照事物或实践活动的过程安排内容。
写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。
这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
第二,横式结构。
按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。
这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三,纵横式结构。
安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。
这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。
主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。
它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。
小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。
序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然。
3.结尾
结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。
这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。
有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。
【工作总结内容详解】
写好总结是秘书工作者的重要工作和职责,是“笔杆子”必备的基本功。
我在实践中体会到,总结要写好,“三要”不可少,即情况要清楚,思想要深刻,写作要创新。
一总览情况
总结总结,先总后结,总是总揽情况,结是结晶思想。
总的情况要清楚,我的体会是“三要”。
一要“两下功夫”,弄清“半熟”情况。
很多总结是“给我总结”,自己的情况当然是清楚的,再扩大一点,写本单位工作总结,情况至少是比较清楚的。
但这种清楚和比较清楚对于写总结报告来说还只能算个基本清楚,我把它叫做“半熟”状态,还需要朝着“更加清楚”的方向“下更深功夫”。
功夫一:
“纵、横、大、新”四遍梳理。
“纵”是从时间上梳理,“横”是从事件上梳理,“大”是从大事上梳理,“新”是从创新(亮点)上梳理。
“纵横”梳理是基础梳理,“大新”梳理是上层梳理,真正要写进总结报告的事情,主要是大的事情和富有创新亮点的事情。
功夫二:
跳出局外对照比较。
“当局者迷,旁观者清”。
我们有必要跳出来看一看,请别人说一说,和外面比一比,这样,就更清楚哪些是真正成绩,哪些是主要问题,哪些事大哪些事小,哪些当写或不当写。
尤其是经验总结和先进材料,一定要比较,找出“个性事”“特色事”“独立事”“亮点事”。
二要“六听三看三查”,弄清“陌生”情况。
更多总结是“替人总结”。
我们经常受命去总结某个地方或某个部门的工作,怎样在很短的时间内把一片从未接触过的领域摸清楚,变陌生为熟悉,变外行为内行?
我的体会是多听多看多查。
一是“六听”,即听主要领导宏观讲。
听中层干部中观讲,听职工和群众微观讲;听正面的了解成绩,听中间的了解情况,听反面的了解问题。
有了前三听情况就有了个“八九不离十”,加上后三听情况就更加明了清晰,正所谓“兼听则明,偏信则暗”。
二是“三看”,即看材料、看数据和看现场。
看材料包括看综合性材料、看单型材料、看方方面面的材料,有时不妨再看看举报材料。
看材料其实是走捷径,写得好的材料是可以为己所用的,但也容易被牵着走,自己要有判断。
看数据包括看年度月度的报表,看一天的原始数据,看一个阶段的数据变化。
当前经济社会各方面的总结,越来越重视数据这一块。
看现场包括看准备了的现场,看随机抽样抽到的现场,有时也要看负面现场。
现场最具真实性和生命力。
三是“三查”,即查上情,了解上一级直至中央精神。
查外情,了解外地经验甚至外国经验;查史情,了解历史状况和发展变化情况。
“查三情”很重要,它决定总结报告对“六听三看”所获材料的取舍。
三要从情况总汇到情况总揽。
我理解的情况总汇是“一天说不完”,情况总揽是“一两句话可以说明白”。
前者是说情况了解得全面丰富,后者是说情况掌握得准确要害。
用两个词形容,前者可以“铺天盖地”,后者一定“顶天立地”。
前者是基础,后者是升华。
总汇需要花功夫,总揽需要有能力,这种能力是从总体上驾驭、从宏观上把握、能够提纲挈领的能力。
而我们有的时候,会困在大量的材料里,“坐拥其中”走不出去、“陷足里面”拔不出来。
从总汇到总揽须有一个过程,一个学习与锻炼的过程,一个培养与成长的过程,一个从低到高的过程。
【结晶思想】
总结,总是事实,是依据,是基础和前提;结是结论,是思想,是本质和规律。
总结总结,易总难结,总结的根本特性就在“结”上面。
如何结出思想来?
我的体会是“八个坚持”。
一是坚持实事求是的根本原则。
以事实为依据,是成绩说成绩,是问题说问题,成绩不可夸大,问题不可回避。
在实事的基础上求是,求本质求规律。
既要“就事论事”,更要“就事论是”。
二是坚持运用科学方法。
既要看到现象,又要看到本质;既要看到主流,又要看到支流;既要看到成绩,又要看到问题;既要看到前景美好,又要看到道路曲折。
新事物需要敏锐发现,老问题需要挖掘发现;大事中发现小问题,小事中发现大价值;坏处不忘发现好,好处留心发现差;都在搞的工作要发现个性特征,单个搞的工作要发现推广价值。
三是坚持与时俱进。
总结报告要与时代和社会“同频共振”,体现时代性,保持先进性,力求前瞻性。
今年照着往年套,这届照着上届抄,年年总结一个样,届届总结差不多。
这种“外甥打灯笼——照舅(旧)”的总结确实不少。
我们要有“春江水暖鸭先知”的敏感,要有“草色遥看近却无”的发现,不仅能跟着时代走,还要领着潮流走。
四是坚持特色总结。
人各有体,事各有别,那种认为A地的总结B地可用,农业厅的总结农业局可用,去年的总结今年可用的想法,肯定是错的,必定要出洋相。
特色总结,贵在发掘,贵在比较,贵在俯视。
一方面,先要有工作特色,再有总结特色,有妙事才有妙文;另一方面,总结也有“能动性”,也有一般工作的特色总结,要不,怎么有妙笔生花的呢?
五是坚持走群众路线。
群众中有生动的事例,有深刻的思想,有丰富的语言。
一切的成绩都要群众来检验,所有的问题都逃不过群众的眼睛。
总结之前要走访群众,总结之后还要回到群众中去,整个总结的过程请群众参与,集中群众的智慧经验,丰富总结的思想内容。
六是坚持从本质规律上寻找结论。
有些总结报告无思想观点,只是记流水账。
有些虽有思想观点,不是原创,不是特有,都是些东抄西摘来的,多是老生常谈的话,有人笑为“常说的老话多,正确的废话多,漂亮的空话多,严谨的套话多,违心的假话多”。
好的总结应当总结出那些具有典型意义的、反映自身特点的以及带规律性的经验教训,于今后工作有实在的指导作用。
话不在多而在精准,“结”不在长而在管用。
【创新写作】
文章贵在创新。
所谓“妙笔生花”,创新是妙笔之本、生花之根。
我体会,总结报告包括其他报告的写作创新应该是全方位的。
一是主题上创新。
要做到三切合,即切合时代大主题,切合全党工作大主题,切合各级党委工作大主题。
切合大主题,才是大创新,才有大作为。
我们围绕这样的大主题、新主题,从实处着力,从小处开口,从新处落笔,就会起到很好的效果。
二是题材上创新。
要做到三贴近,即贴近党委中心,贴近百姓生活,贴近社会需求。
重大题材的总结容易做到三贴近,个人学习与工作的小题材总结,要不要、好不好做到三贴近呢?
我觉得完全必要也完全可以,因为小都是和大联系在一起的,众多之小积成大,无论多大来自小。
三是支点思想上创新。
主题思想如皓月一轮,支点思想如繁星点点,支点思想与主题思想的关系就是四个字:
众星捧月。
支点思想一般表现在经验和体会里,也可表现在做法与成绩里,更可表现在问题和教训里。
四是材料选择上创新。
总结对材料有“两次需要”:
一次需要“大量地占有材料”,再次需要“围绕主题精选材料”。
最后用在总结中的材料,要适量,要准确,要典型。
总结报告的重要特点是典型性,主要是所用材料的典型性。
我的选材标准是“三最”:
最突出、最鲜亮、最有特色。
五是结构上创新。
总结的格式大都是两段式或三段式,成绩一段,经验体会一段,后面再写点问题和打算。
这是常规。
但常规也是可以打破的。
我认为,总结之结构,从时间上布局也可,从空间上调度也可,从逻辑上安排也可,顺着倒着都可,无一定之规,咋好咋编排。
六是标题上创新。
总结报告的标题有一个基本固定的“三加”格式,那就是总结单位+时间+内容+总结。
这种标题让人一目了然,但千篇一律地做,就显得刻板、枯燥、机械化。
创新就是改变。
我的做法是,一要尽可能做个主题,把“三加”格式放下来做个副题。
二要尽可能把主题做好、做活、做美。
七是语言上创新。
总结报告的语言特色,应该追求平实、简洁、生动、深刻、精辟、有力。
其表述手法多用叙述、议论,可用描写,还可抒情。
其修辞手法可全面采用、“应有尽有”。
总结报告要有妙语,一篇好的总结报告看后听后,要尽量让人记住一两个好句子,正所谓“不求万言留青史,但望一句动人心”。