县委办公室规章制度精讲.docx

县委办公室规章制度精讲.docx

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县委办公室规章制度精讲

文秘岗位工作职责

　　一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。

　　二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。

　　三、承办县党代会、县委工作会、全委会有关会务工作，配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。

　　四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作，负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。

　　五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作，签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。

　　六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。

　　七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。

　　八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作，负责文件资料的复印工作。

　　九、负责全县党委系统公文处理的业务指导工作。

　　十、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

信息岗位工作职责

　　一、围绕党的路线、方针、政策和县委中心工作，负责全县党委信息的收集、综合、处理、反馈和传输工作，为县委领导提供信息服务。

　　二、及时准确上报全县各项工作的重要信息，完成县委办公室下达的信息工作目标任务。

　　三、负责全县党委系统信息网络建设和信息工作业务指导，加强与各乡镇和县级部门信息工作的联系。

　　四、负责全县党委系统信息工作目标任务的考核。

　　五、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

督查岗位工作职责

　　一、负责县委常委会议、书记办公会议决定事项及执行情况，县委领导的重要指示和交办事项的承办、催办和查办。

　　二、承担县委常委会议决议、决定事项中应由县委办办理的事项的处理，负责县委、县委办交办的文稿、领导讲话的起草，会同文秘岗位、行政事务岗位做好有关会务工作。

　　三、负责对县委重要会议有关决定、决议事项的贯彻落实情况开展督查调研，综合情况反映并提出具体工作建议。

　　四、负责对督查调研和承办、催办、查办情况的反馈。

　　五、承办《办公室通报》、《督查通报》的编辑工作，按要求向市委督查室报送《督查专报》。

　　六、负责指导全县党委系统的督查工作。

　　七、参与县委、县府对各乡镇、县级各部门目标管理的制定和考核。

　　八、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

政工岗位工作职责

　　一、负责办公室内部目标管理的制定和考核工作。

　　二、负责办公室年初工作要点的拟定和年终工作总结的撰写工作。

　　三、承办县委办公室及所属单位人员编制、干部职工考核任免、调动、奖惩、工资、福利等有关日常工作和人事劳资档案的管理工作。

　　四、负责办公室、党支部的组织建设、思想政治教育、作风纪律建设和纪检监察工作。

　　五、负责办公室工、青、妇群众组织的工作，负责离退休人员的管理和服务工作，适时组织开展健康有益的活动。

　　六、负责办公室工作会议和支部会议的会务工作。

　　七、负责县委、县委办公室印章的管理工作。

　　八、负责需由县委办公室办理的县人大代表建议、批评、意见和县政协委员提案的承办工作。

　　九、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

行政事务岗位工作职责

　　一、负责县委机关年度经费预算、安排、审核、管理和报表填报，负责有关会计档案的收集归档工作。

　　二、负责机关固定资产的管理，负责办公用品、用具的预算、管理、购置和发放等工作。

　　三、负责县委机关办公区、宿舍区房地产管理，以及相关公共设施分配、调整、拆迁、安装、维修管理以及水、电、气供给管理工作。

　　四、负责机关环境绿化、美化，保持机关办公区、宿舍区清洁卫生及日常管理工作，搞好机关安全保卫和社会治安综合治理工作。

　　五、负责办理县委办公室干部职工集体福利事业工作。

　　六、会同驾驶员搞好车辆器材、油料、维修及车辆入保工作。

　　七、负责县委、县委办公室召开的各种会议后勤保障和服务工作。

　　九、协助领导做好上级领导机关和县外客人来南检查、指导、参观、学习人员的接待工作。

　　十、负责县委机关、县委领导和县委离退休老干部的报刊收投工作，负责县委机关机要文件及挂号、平件信函的投递工作。

　　十一、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

驾驶员工作职责

　　一、认真学习交通法规和业务知识，不断提高专业和思想素质，遵守交通法规，保证服务质量。

　　二、保证县委领导的用车及办公室的工作用车，服从领导的调度，听从领导的指挥。

　　三、会同办公室有关岗位承办车辆保险、有关的年审和汽车的各种征费手续。

　　四、经常了解车辆状况，负责车辆的日常保养和清洁卫生工作，严禁酒后驾车，做到安全第一，以防为主，确保行车安全。

　　五、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

县委办公室考勤制度

　　一、办公室实行八小时工作制，工作人员必须按时上下班。

上下班无故迟到、早退15分钟，扣减当事人当年岗位目标考勤分0.5分；无故迟到、早退1小时以上者，按旷工半天处理，扣减考勤分2分。

　　二、凡是集体学习、开会、组队参加县、乡和机关组织的各项集体活动，参加者必须按规定的时间到位，无故迟到或早退者按上下班的要求扣减当事人的考勤分；在学习、开会、组队活动中,不服从领导安排，不按其规定要求办理，造成影响者扣减考勤分4分，造成严重影响者按公务员纪律处理。

　　三、上班时间在办公室闲聊、争吵、办与工作无关的事或不假外出办私事，凡发现一（件）次，扣减当事人考勤分1分；工作人员因失职影响工作的，扣减考勤分2分，造成严重后果的，按公务员纪律条规处理。

　　四、办公室工作人员考勤由政工岗位组织实施，每月考勤情况在次月5日前由考勤人员和办公室分管领导签字后送办公室主要领导阅签备案。

　　五、每扣减1分考勤分，扣发年终奖10元，直至扣完为止。

年终累计扣减考勤分超过20分者，不得参加先进工作者评比；超过60分者，扣发当事人当年年终奖；超过120分者，视为不称职等次，按照公务员管理条例的有关规定处理。

　　六、工作人员考勤结果作为平时考核和年度考核的依据。

县委和县委办公室印章管理使用制度

　　一、中共ＸＸ县委、县委办公室印章由办公室指定专人管理，并放置于绝对安全的地方妥善保管。

　　二、凡需使用县委印章的单位，必须经县委常委、办公室主任以上领导批准；使用县委办公室印章必须经副主任以上领导批准。

凡不符合审批手续和用印规定的，经管人员拒绝用印。

　　三、管理人员用印时，要认真负责、仔细、准确，以免出现差错；用印的机、绝密文、电、函、介绍信内容要严格保密，不得泄漏。

　　四、使用县委、县委办印章后，管理人员应对印章使用情况，作好登记，以待备查。

　　五、未经领导批准，不得在白条和空白介绍信上使用县委和县委办印章。

　　六、印章管理人员不得擅离职守，未经批准不得委托他人代管和代盖印章，不得非法乱用印章，违者将视情节轻重给予党政纪律处分直至依法惩处。

县委办公室文件传阅工作制度

　　一、从事内收发的文秘岗位人员负责县委领导各类文件的传阅工作；综合秘书岗位负责办公室正副主任、挂靠单位领导的文件传阅工作。

　　二、及时将党中央、国务院，省委、省政府，市委、市政府，县级机关、各乡镇文件登记造册按领导排名依次送各位领导传阅。

　　三、紧急文件及时登记、及时传阅，保证文件的时效性。

绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册，专卷传阅。

　　四、文件传阅要履行签字手续，送出文件要登记，退回文件要销号。

领导与领导之间文件不得横传，不得将文件夹内的文件随意抽出或丢失。

每个传阅卷每人阅文时间原则上不超过两天，阅后的文件要及时交回综合秘书岗位销号，阅件人要自觉遵守保密纪律，严防失泄密事件的发生。

　　五、文秘岗位相关人员对传阅完毕的文件要及时清点、核对，妥善保管。

做好中省市文件年终清退时的准备工作；做好有查考利用价值文件的平时归卷工作；做好年终文件的销毁准备工作。

县委办公室机要文件和物件收发传递制度

　　一、收发

　　1、接收文件、物件时，要当面逐件、逐项点收，并进行登记，核对日期后签名、盖章。

　　2、发出文件、物件时，要经过集中、分拣、登记、复查核对等程序，确保准确无误后封捆，并按要求投递。

　　二、投递

　　1、坚持双人投递制度、明确分工、按时出班。

　　2、出发前检查文件投寄方向、数量是否正确，文件代、套、包有无破损，密封口是否走样。

　　3、交接时检查接收单位签名、盖章是否正确清楚。

　　4、完成任务返回时，要认真清理单据、簿、册等各类用品，并做到物归原处。

　　5、专件、急件要及早限时传递。

　　三、归档

　　业务值班员要把每天接收进来的文件和投递出去的文件清单、发单、投递登记簿整理存放好，由专人负责归档，以备查询。

县委办公室会务工作制度

　　一、会务工作责任分工：

县党代会、县委全委会、县委常委会、县委工作会和县委办公室召开的全县党委系统办公室工作会议由文秘岗位和行政事务岗位共同承担会务工作；政工岗位负责办公室职工会、支部会的会务工作；行政事务岗位负责管理会议财务、.会议食宿、交通安排、会议用车等工作，协助做好会议的安全保卫工作。

　　二、承办会议的工作人员要以高度的责任心，精心组织，周密安排，确保会议的如期举行和圆满结束。

　　三、做好会前的各项准备工作。

（1）草拟、发送会议通知；

（2）撰写会议议程；（3）准备会议材料；（4）统计参会人员名单；（5）衔接新闻单位，协助做好重要会议的新闻报道；（6）联系、布置会场；（7）签到、会风统计；（8）经费申报、会议相关活动、食宿、交通安排；（9）安全保卫工作。

　　四、搞好会场服务。

会务工作人员应提前到会场，检查座次、灯光、音响、茶水供应等各项工作准备情况，保证会议材料的及时发放，做好有关衔接工作。

　　五、会议结束后，会务工作人员应根据会议要求，做好文件材料回收、归档和印发会议纪要等工作。

县委办公室公文处理工作制度

　　一、县委、县委办公室的收文办理和发文办理由从事内收发的文秘人员和综合秘书岗位承担。

　　二、公文办理应坚持实事求是的原则，按照行文机关要求和公文处理规定进行，做到准确、及时、安全、保密。

　　三、收文办理包括阅件办理和办件办理。

阅件办理必须坚持履行以下程序：

（1）编号→

（2）登记→（3）确定分送范围→（4）分送→（5）传阅→（6）归档；办件办理程序必须坚持：

（1）编号→

（2）→登记→（3）拟办→（4）请办→（5）分送）→（6）承办→（7）催办→（8）批复→（9）注销。

　　四、发文办理包括公文的审核、编号、印制和发放投递四个环节。

　　1、凡是以县委、县委办名义行文的文稿，相关文秘人员应对有无必要行文，文稿内容是否符合法律、法规、政策，部门意见是否协商一致等进行严格初核后，再送领导审签。

　　2、经领导审签同意印发的文件，在正式印发之前，由综合秘书对公文的审批手续、文种、格式进行认真复核。

　　3、公文的印制。

印制文件要做到准确、及时、规范、安全、保密。

县委办公室保密工作制度

　　一、不该说的国家秘密不说；不该问的国家秘密不问；不该看国家秘密不看；不该记录的国家秘密不记录。

　　二、不在私人交往、公开发表的文章中涉及国家秘密；不在公共场所办理、谈论涉密事宜。

　　三、不在公共网络或与公共网络联网的计算机内存贮、处理、传递涉密信息；涉密资料的传递必须通过机要渠道或专人传送。

　　四、妥善保管涉密文件资料、磁盘，不将涉密资料随意携带外出、打印；确需要打印的，必须办理准印手续到指定地点打印。

　　五、严格履行文件资料的收、发、分送、传递、借阅、移交、销毁等环节登记制度，做到事事有手续，件件有着落。

　　六、加强计算机管理，确定专门管理人员、管理职能和义务，杜绝外来人员上网操作、查看或复制网络信息。

　　七、加强手机的使用管理，不在涉密场所使用手机，不在使用手机时谈论国家秘密。

县委办公室财务管理制度

　　一、购物、维修支出审批。

300元以下的购物和维修支出，由分管后勤的副主任审批，301元以上1000元以下的支出，由主任审批，1000元以上支出，召开主任办公会讨论决定。

经上述程序审批后的支出事项，由行政事务岗位统一办理，保管签收，按权限报销。

　　二、出差审批。

市内差旅费，由分管副主任审批，市外旅差费由主任审批，报销标准严格按县财政局文件规定执行。

工作员到县外出差须经分管副主任或主任同意。

　　三、县委领导决定的开支，由主任签字报销。

　　四、接待费开支。

300元以下由分管后勤的副主任审批，300元以上由主任审批。

①接待要坚持“热情、周到、大方、节俭”的原则；②各种接待和会议生活，要严格按规定的标准执行，需提高标准的，要经县委领导或主任同意；③出差在外因工作需要安排生活接待的，需经同行的主要领导同意，原则上按县上标准执行。

　　五、代管部门经费由部门领导审批。

　　六、借款审批。

因公出差，确需借用公款的，由本人写借条，办公室主任审批，出差返回后原则上一个星期内必须结清手续。

　　七、各种开支必须要有经办人。

在说明开支事宜、金额后，再由领导按规定的权限审批，财务人员要坚持按财务制度办事，坚持原则，做到专款专用。

　　八、办公室的财产、设备要按要求登记、保管，做到帐物相符，并坚持逐年清点。

新购置固定资产，必须符合审批、采购、验收、登记、报销手续后方可使用。

　　九、固定资产使用年久、损坏无法修复，要办理报废手续，由经管人填写报废单，经分管后勤的副主任签注意见后，报主任或主任办公会审批。

如财产在使用过程中发生损坏，凡非因公造成的损失要照价赔偿，因公损坏，要查明原因，按责任大小进行处理和赔偿。

　　十、办公室的一切设备用品，不得借给私人，特殊情况需要借用，要办理借用手续，并经领导批准。

如有损坏丢失，要照价赔偿。

　　十一、保管及其他人员，在工作变动时要办清财物移交手续，填好移交清单，移交人、接交人、监交人均要签字。

小车管理工作制度

　　一、驾驶人员要自觉加强政治学习，遵纪守法，严格遵守《道路交通管理条例》。

　　二、车辆使用范围：

主要保证县委领导工作用车，小车调度由县委办分管副主任和主任统一安排，县委书记、副书记因事用车，可直接通知驾驶员出车，但驾驶员应及时告知分管领导。

外单位用车，须经分管副主任或主任批准。

　　三、驾驶员不得擅自出车，私自用车所产生的一切费用一律由驾驶员自行负责，单位不承担任何责任。

并按有关规定追究责任。

　　四、车辆维修：

凡需维修的车辆，驾驶员应及时报告并写出维修内容。

进行维修需请示分管副主任批准，较大的维修由分管领导签注意见后，由办公室主任批准再安排修理（车辆坏在县外时除外），购大件材料应由两人以上采购，由分管副主任和主任签字才能报销。

　　五、加强车辆维修保养，收车后，应立即检查，有故障及时排除，保持车况良好，车容整洁。