欧凯数据中心操作手册 2.docx
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欧凯数据中心操作手册2
说明：
1.此份为试运行文件，该手册负责人为 ，主要职责是维护流程/制度的运行.检查.培训指导.问题点收集.处理；
2.若在运行过程中遇到运作不畅等情况时，请及时知悉鼎峰老师指导；
3.运行过程中若同变革前文件有冲突时，一律依本文件执行。
文件编制/更改一览表
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技术部
销售部
仓库
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项目组
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流程
责任人
相关表单
作业内容简介
1
销售内臧艳红
《销售订单状态表（国内）》/《销售订单状态表（国外）》
销售部根据业务员接到的订单，区分国内和国外，分别录入到《销售订单状态表（国内）》/《销售订单状态表（国外）》中，并将纸质订单下达给PMC部主计划员。
2
计划员李贤（兼）
《主生产计划》
计划员根据销售订单以及生产进度、产能、物料状况，每天上午【11:
00】前制定主生产计划。
3
计划员
陈园
《生产计划单》
计划员于下午【14:
00】前下达次日的生产计划（打印《生产计划单》并分发）。
4
物控员
戴艳红
《物料排查表》
物控员根据《主生产计划》进行物料排查，【13:
30】制作完《物料排查表》并向采购下达缺料及跟催任务。
特急物料和特殊物料需单独分析和跟催。
5
采购员（对应）
《采购订单状态汇总表》
采购员根据《物料排查表》跟催物料，【16:
00】前将跟催结果反馈给PMC。
6
生产部经理
总装、E齿、绕线、台冲、焊接的各《车间生产状态表》
生产部收到生产计划单后进行领料生产。
每天【8:
50】前，将截止到前一天晚上【12:
00】的生产订单状况及领料缺料状况信息反馈给PMC。
7
仓库
主管
各仓《库存表》
仓管员每天【10:
00】前将前一天的所有出入库单据处理完，维护好各仓的《库存表》。
8
技术员/技术部文员
《物料主表》、《电机明细表》（BOM表）
技术员负责《电机明细表》（BOM表）的制作，技术部文员负责维护《物料主表》；确定物料的使用方式。
1.目的：
确保欧凯数据中心的各项功能，任何人通过本手册都能单独操作，让生产过程更顺畅，信息更准确，特制定本程序。
2.适用范围：
本手册适用欧凯数据中心所涉及到的所有模块。
3.定义：
3.1.冷冻计划：
一切生产资料都已配套备齐，不可变动的计划。
它是《主生产计划》表中第一天的生产计划，即当天确定第二天的生产计划后，第二天的生产计划即为冷冻计划；
3.2.特殊物料：
同一物料编码的物料中存在部分使用上的不确定性或特殊性的物料。
4.职责：
4.1.销售部：
负责销售订单的整理和录入，保证信息的正确性；
4.2.PMC部：
负责生产计划的制定及其物料的排查；
4.3.采购部：
负责外购订单的下达及来料的跟催回复；
4.4.仓库：
负责库存数据的准备，保证数据的准确性；
4.5.生产部：
负责统计生产订单的生产进度状况以及生产领料欠料情况；
4.6.技术部：
负责编制物料编码（保证其唯一性和准确性），编制BOM（保证其准确性），确定物料如何使用。
5.具体内容:
5.1.销售部：
销售订单整理
5.1.1.销售部根据业务员接到的订单，区分国内和国外，分别录入到《销售订单状态表（国内）》/《销售订单状态表（国外）》中，并将书面订单下达给PMC部主计划员（李贤兼）；
5.1.2.国内和国外订单编码的区别：
国内以“N”开头，国外以“W”开头；
5.1.3.《销售订单状态表》表格说明：
必须录入日期－－“客户期望交期”，不可以标为“急”、“特急”。
当订单为分批交货时，需要给出不同的销售单号以便计划、生产、采购部门按分批的需求的具体日期组织生产和准备物料；
5.1.4.每天【8:
00－8:
30】与PMC计划人员进行对单，当订单集中导致产能不够时，销售部内勤必须在《销售订单状态表》中给出订单交货的“优先顺序”；
5.1.5.《销售订单状态表（国内）》附图如下：
5.1.6.《销售订单状态表（国外）》附图如下：
5.2.PMC部：
主生产计划制定
5.2.1.每天【8:
00－8:
30】计划员与销售部对单，确定订单需求的“优先顺序”；
5.2.2.计划的时间分布分别为（天）：
1、1、1、1、1、1、1、7、7、7、15、15；
5.2.3.主计划员结合销售订单、订单优先顺序、生产进度、产能、物料等状况，每天上午【11:
00】前更新出《主生产计划》，并以只读方式复制到共享平台；；
5.2.4.《主生产计划》表格说明：
1.“本期起始日期”是本期第一天的时间，一个月给一次（例如：
上月26日至本月25日，以上月26日为起始日期）；
2.“计划日期”为当天重排计划的日期；（计划日期为计划排定日期，如果计划调整以重新调整时间为计划日期）
3.表中数量使用“计划单位”；
4.新的销售订单数据对应日期输入到“期末未排计划”与“销售本期下单”之间，表格会自动统计到“销售本期下单”中；
5.三天滚动冷冻生产计划需考虑产能，第一天的生产冷冻计划，日计划员必须和物控员一起确定；
6.每天拿到总装生产线的生产日报表《车间生产状态表（总装）》时，在第一天的计划中，将前一日的生产完成数据输入到“完成”栏中；
7.滚动处理：
a.上面第6点完成后，将“未完成”栏中不等于零的数据，全部分配到后面的计划中并达到一致（如：
“未完成”大于零，将此数据等量增加到后面的计划中，如“未完成”小于零，将此数据等量减少后面的计划）；b.将完成栏数据复制粘贴到表格后面栏位“BX－DB”间相同日期栏中；c.清除第一天“计划”和“完成”栏的数据内容；d.将表中第二天开始的，后六天的“计划”数据全部移前一天；e.清除表中第七天的数据；f.计划员对主计划进行调整。
5.2.5.《欧凯主生产计划》附图如下：
5.3.PMC部：
日计划下达
5.3.1.计划员于下午【14:
00】前下达次日的生产计划（打印《生产计划单》并分发）；
5.4.PMC部：
计划物料排查
5.4.1.物控员根据《主生产计划》或临时的订单需求进行物料排查，【13:
30】制作完《物料排查表》并向采购下达缺料及跟催任务。
特急物料和特殊物料需单独分析和跟催；
5.4.2.《物料排查表》表格说明：
1.在页面《订单状态》中，修改“计划日期”，使之与《主生产计划》保持一致；
2.在页面《订单状态》中，将《主生产计划》中计划栏的数量对应日期放上去；
3.在页面《物料需求》中，将《主生产计划》中涉及到的产品的BOM粘贴上去；
4.在页面《物料排查》中，需要将仓库/车间库存数据整合到《库存表》中；
5.在页面《物料排查》中，需要将《车间生产状态表》的数据按前道和总装分别整合到《前道车间生产状态表》及《总装车间欠料表》中；
6.在页面《物料排查》中，可通过筛选来取得对应某个时间的缺料情况（“缺料”大于零），可通过表格最后一栏“缺料汇总”筛选大于零的数字来取得所有缺料情况；
7.需要进行多级排查时：
a.在页面《订单状态》中，将前级排查中页面《物料排查》中的缺料数量对应日期放上去（参照上面第2点）；
b.在页面《物料需求》中，将前级排查中页面《物料排查》中涉及到的产品的BOM粘贴上去；
c.与上面第6点同。
5.4.3.《物料排查表》附图如下：
《订单状态》页面1：
《订单状态》页面2：
《物料需求》页面1：
《物料需求》页面2：
《物料排查》页面1：
《物料排查》页面2：
5.4.4.《前道车间欠料表》附图如下：
5.4.5.《总装车间欠料表》附图如下：
5.4.6.《库存表》附图如下：
5.5.采购部：
缺料跟催
5.5.1.采购员根据《物料排查表》跟催物料，【16:
00】前将跟催结果反馈给PMC物控员；
5.5.2.《采购订单状态汇总表》附图如下：
5.6.生产部：
领料组织生产
5.6.1.生产部收到生产计划单后进行领料生产。
每天【8:
50】前，将截止到昨天晚上【12:
00】止的生产订单状况，各车间分别填写到《车间生产状态表》或《车间缺料明细表》中并传递给PMC部；
5.6.2.车间不同，其表格文件名分别是；《车间生产状态表（E齿）》、《车间生产状态表（绕线）》、《车间生产状态表（台冲）》、《车间生产状态表（焊接）》、《车间缺料明细表（总装）》；
5.6.3.《车间缺料明细表（总装）》附图如下：
5.6.4.前道车间的《车间生产状态表》附图如下：
《E齿车间生产状态表》页面：
《E齿：
领料缺料明细表》页面：
5.7.仓库：
仓库收发物料
5.7.1.仓管员每天【10:
00】前将前一天的所有出入库单据处理完，维护好各仓的《库存表》；
5.7.2.《库存表（成品）》附图如下；
《库存表（成品）》页面：
《一车间成品入库表》页面：
《欧凯销售订单出货明细》页面：
5.8.技术部：
物料编码及ＢＯＭ维护，确定物料的使用方式
5.8.1.技术员负责《电机明细表》（BOM表）的制作，技术部文员负责维护《物料主表》；
5.8.2.技术部确定物料的使用方式，特别是特殊物料的使用。
5.8.3.《物料主表》附图如下；
5.8.4.《电机明细表》（BOM表）附图如下：
6.管理责任约定：
6.1.未按本流程作业者，每发现一次，责任人乐捐100元，若给公司带来经济损失时，当事人及其直接上司一律按公司《问责赔偿制度》执行，公司无相关制度时视情况而处理；
6.2.责任人每延迟1个小时乐捐10元。
若给公司带来经济损失时，当事人及其直接上司一律按公司《问责赔偿制度》执行，公司无相关制度时视情况而处理。
7.相关表单：
7.1.《销售订单状态表（国内）》
7.2.《销售订单状态表（国外）》
7.3.《主生产计划》
7.4.《生产计划单》
7.5.《物料排查表》
7.6.《采购订单状态汇总表》
7.7.E齿、绕线、台冲的各《车间生产状态表》
7.8.《车间缺料明细表（总装）》
7.9.《总装车间欠料表》
7.10.《前道车间欠料表》
7.11.《库存表》
7.12.《库存表（成品）》
7.13.《物料主表》
7.14.《电机明细表》（BOM表）
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