工程施工招标流程及需要准备的资料、甲方招标主要流程和评价方法、建设工程项目招标程序.docx

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工程施工招标流程及需要准备的资料  

 工程施工招标流程

 （公开招标）

 一、办理招标登记 

 1、招标人工作

 提供招标材料：

 △建设工程规划许可证的立案表             原件一份

 △提前进入招标程序的申请                 原件一份

 △审阅投标资格预审文件（施工）

 △招标代理服务合同                       原件一份

 2、招标代理工作

 △办理招标入场登记

 △向交易中心索取工程招标编号

 △编制投标资格预审文件（施工）

 二、发布施工招标公告 

 1、招标人工作

 提供材料：

 △可行性研究报告立项批复          复印件一份

 △规划设计项目计划通知书          复印件一份

 △委托书（向招标代理经办人授权）   原件二份

 △审阅施工招标文件草稿

 2、招标代理工作

 填写如下表格并报招标人审阅：

 施工：

 △招标公告发布单   △招标人委托招标登记表   

 △招标方式登记表

 △行政审批事项受理通知书 △行政审批事项批准通知书 

 △审批流程表

 △送审并备案资格预审文件（资审文件封面招标人提前盖章）

 △持已登记的发布公告通知单到201室发布施工及监理招标公告

 △在规定时间内出售资格预审文件（已报名的投标人须填写领取登记表和递交登记表）

 ☆经办人持已加盖招标人公章的公告单于发布公告的第五个工作日领取施工投标报名表。

 △编制施工招标文件草稿送招标人审阅

 三、发放已备案投标资格预审文件并收回资审材料 

 1、招标代理工作

 △向已报名的投标人发放已备案投标资格预审文件并收回资审材料。

 △对收回的资审材料进行初审并整理成书面材料，并将书面材料报送招标人。

 四、确定施工、监理入围投标人名单，办理投标资格预审结果登记 

 1、招标人工作

 △评标代表出席评标（如拟派时）

 （若施工、监理评标专家不能同时拟派时，则评标时间将顺延）

 △准备好评标室租金（200元/半天）； 评标专家劳务费（标准按北京市建设工程发包承包交易中心有关规定为每人每半天肆佰元人民币（实际为每人每半天伍佰元人民币）。

（如评审时间较长，则需准备午餐费）

 盖章：

 △投标资格预审评审专家抽取表（加盖招标人公章）

 △资格预审情况书面报告

 △投标资格预审结果登记表（加盖招标人公章）

 2、招标代理工作

 △持投标资格预审评审专家抽取表到备案负责人处领专家抽取通知。

 △按专家抽取通知单的单、双号分别到专家抽取室抽取专家名单，确定评审室号码

 △做好评审前的各项准备工作

 ☆提供表格及材料\协助招标人组织资审工作：

 △评审专家小组由招标人拟派的代表及抽取的专家组成，要求具备相关经济、技术专业，5人（含）以上单数，其中从北京市建委专家库抽取的专家人数不少于总人数的2/3。

评标专家可以全部从建委专家库中抽取。

 △如招标人拟派代表参加评标，评标代表应提供身份证、职称证书原件及复印件及招标人开具的人事证明、评标经历证明材料。

（如需要，请提供单位保险及劳动合同）

 △评审代表应具备专业技术水平，熟悉相关专业，从事相关领域工作满八年并具有高级专业技术职称。

 △办理《投标资格预审结果登记》备案。

 五、办理工程施工招标文件备案 

 1、招标人工作

 △将经招标人认可的招标文件交招标代理人送市招标办审核、备案。

 △提供工程量清单

 2、招标代理工作

 △送审、备案并向入围投标人发放招标文件（投标人须填写招标文件领取登记表）

 △协助招标人向入围投标人发放施工图纸、清单及收取图纸押金。

 填写表格：

 △《招标文件备案表》（招标人加盖公章）

 △行政审批事项受理通知书 △行政审批事项批准通知书 

 △审批流程表

 六、预约开标时间和开标室 

 1、招标代理工作

 △在交易中心预约开标时间和开标室

 △向入围的投标人发出关于开标时间和开标室的书面通知

 七、预约评标时间和办理抽取评标专家相关手续

 1、招标人工作

 △评标专家小组由招标人拟派的代表及抽取的专家组成，要求具备相关经济、技术专业，5人（含）以上单数，其中从北京市评标专家库抽取的专家人数不少于总人数的2/3。

评标专家可以全部从专家库中抽取。

 △如招标人拟派代表参加评标，评标代表应提供身份证、职称证书原件及复印件及招标人开具的人事证明及评标经历证明材料（同资审）。

 △评标代表应具备专业技术水平，熟悉相关专业，从事相关领域工作满八年并具有高级专业技术职称。

 2、招标代理工作

 提供服务及表格、材料

 △在招标文件审核人处预约评标时间，评标开始时间为本工程开标后的第二天上午9点

 △向招标办提交法人委托书原件

 △北京市建设工程评标专家抽取申请表（招标人加盖公章）

 △招标人拟派评标代表资格条件登记表（招标人加盖公章）

 九、工程施工开标 

 （自招标文件备案至开标不得少于20个日历天）

 1、招标人工作

 △可拟派代表出席开标会并代表招标人在开标会上发言

 △开标时提供施工工程招标的标底或开标前提供（密封并盖章）

 2、招标代理工作

 △协助招标人组织开标并主持开标会

 表格及材料：

 △开标签到簿（一式两份） △剪子  △授权委托书   

 △身份证明原件

 △投标文件报送签收一览表（一式两份）

 十、工程施工、监理评标 

 1、招标人工作

 △评标代表出席评标（如拟派时）

 △准备好评标专家劳务费， 标准按北京市建设工程发包承包交易中心有关规定为每人每半天肆佰元人民币（实际为每人每半天伍佰元人民币） 。

（如评审时间较长，则需准备午餐费）

 2、招标代理工作

 △持评委专家申请表到《招标文件》备案负责人处领专家抽取通知单。

 △按专家抽取通知单的单、双号分别到专家抽取室抽取专家名单，确定评标室号码

 △做好评标前的各项准备工作

 △评委专家签到表一份 △评标委员会评分汇总表 △评标委员会评分表 △招投标情况书面报告

 △计算器   △剪刀   △钉书器  △草稿纸  △评标办法

 △施工招标文件      △开标记录

 十一、中标结果公示及《中标通知书》备案 

 1、招标代理工作

 提供服务和表格、材料：

 △中标通知书（一式五份）（加盖招标人公章）

 △评标报告（一式三份）（加盖招标人公章）

 △中标方的施工组织设计及投标预算书（副本）

 △建设工程专业、劳务项目招标预登记表（招标人及中标人加盖公章）

 △建设工程重要设备材料招标预登记表（招标人及中标人加盖公章）

 △园林绿化项目招标预登记表（招标人及中标人加盖公章）

 填写：

 △行政审批事项受理通知书 △行政审批事项批准通知书 

 △审批流程表

 ☆招标人与施工中标单位需拿到标办备案后的中标通知书，办理“承包履约保函”及“工程款支付保函”。

时间常规需要4个工作日左右。

 十二、交纳招投标交易服务费（可与合同备案同时办理）

 ◆施工招投标交易服务费

 △交易服务费

 招标人    中标价的0.066%

 租用开标室、评标室的费用（合计:

350元）

 代交未中标单位服务费（每家50元）

 中标人    中标价的0.044%

 △印花税

 招标人    中标价的万分之三

 中标人    中标价的万分之三

 说明：

1、收费依据：

〈关于建设工程施工和设备招投标交易服务收费标准的函〉。

        2、此项费用由北京市建设工程发包承包交易中心收取，招标人和中标人以支票形式交纳（每家各两张）。

 招标代理工作

 △协助招标人和中标人交纳以上费用

 十三、办理施工合同备案 

 1、招标人工作

 △中标人与招标人签订的施工、监理合同（招标人及中标人加盖公章、法定代表人章或签字）【非法人签署合同的委托代理人授权书】

 △中标方与招标人签订廉政责任书；合同签订备案登记表（招标人及中标人加盖公章）

   【工程项目廉政责任书；监理廉政责任书】

 △提供：

北京市园林局签发的“园林专业审查意见书”（原绿化补偿费审核意见书）    

 2、招标代理工作

 提供服务及材料：

 △办理施工合同备案及专业等项目预登记

 （建设工程重要设备材料招标预登记；建设工程专业项目招标预登记；建设项目配套园林绿化工程招标预登记）

 △办理《建设工程施工许可申请表》盖章

 填写：

 △行政审批事项受理通知书 △行政审批事项批准通知书 △审批流程表

 △合同签订备案表（招标人及中标人加盖公章）

 备注:

 1、 本工程招标流程自招标登记及发布招标公告起至完成施工合同备案止；

    2、 发布招标公告时间为招标人向招标代理提供所需资料后的第二天；

    3、 本工程招标流程中各步骤所述时间为北京市建设工程招标投标相关法律、法规规定的时间。

 4、 此时间为提前进入招标程序的时间，需招标人提供《建设工程规划许可证》的立案表。

并草拟“提前进入招标程序的申请”。

 5、 如还需缩短招标时间，则在招标文件备案后，招标人草拟“提前开标的申请”。

可以再提前5—7日。