展会活动流程(1).xls

展会活动流程(1).xls

《展会活动流程(1).xls》由会员分享，可在线阅读，更多相关《展会活动流程(1).xls（4页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

展展会会活活动动流流程程时时期期序序号号工工作作内内容容工工作作细细节节活活动动前前期期1策划a主题、创意、卖点、形式（确定大展、小展或专场）b预计商家数量、类型、活动内容、展会流程制定c拟定展会时间、地点2场地a实际了解场地条件（交通、面积、硬件、是否为会员所熟悉、是否能够提供车辆接送）b场地费用预算（场地租赁费、搭建管理费、保险费、场地保证金、水电费等）c场地合同（与场地方确认租借时间、使用物品和费用总额，出具场地租借合同，并签约支付场地租借费用）d主管部门备案：

治安消防工商备案材料填写交至场地方3搭建a确定搭建内容（场地布置图、线路图、广告设计、制作、广告位等）b确定场地搭建费用预算c确定场地搭建合同（明确搭建方搭建要求与提供物品）d展会资料提供给搭建方（例如：

设计图样稿）4招商a确定参展商参展费用（将活动信息告知论坛部、运营部、技术部等协助部门，设定参展商类别及参展商数量，确定光地、标展数量及参展费用（含管理费、电费等现场需要支出的费用）b招商函印制，提供给采购c采购招商（跟进招商进度，适时调整方案）d制收支营收表确定收支营收情况e确定赞助商，签署赞助商合同1礼品赞助商确定2奖品赞助商确定3其他赞助确定（现场跟拍、场地布置）5审批报备a预算统计（制作活动预算与预计营收表，预算中还应包括媒体推广费用、会员或新人的礼品奖品费用、会员活动的道具费用、邀请函制作邮寄费用等。

b合同上报审批（将“活动预算”、“场地租借合同”和“搭建合同”送金总、市场部、行政部等相关部门审批）c经费申请（填写付款申请，频道经理签字交财务部雪绒及李轶峰；活动前一周需要填写费用预支单，预支部分费用用于现场特殊状况的支出，中小型活动约为30005000元，大型活动约为800010000元）6信息发布a报名页面（页面设计、活动信息、跟进报名人数）b论坛帖发布（活动详细信息、流程、奖品、商家名单、促销信息、停车情况）7设计宣传a报名页面设计b邀请函设计（设计制作会员邀请函）c场地宣传物品设计（查看场地确定宣传物品名录、设计宣传品）8传达信息a公司内部信息传达（搭建相关信息、具体人员安排）b商家信息传达（采购直接传达信息或召开展前准备会议）c会员短信息通知（邮寄邀请函、短信息通知）9准备环节a物品准备：

奖品、办公用品、文件（展会流程、人员安排表、订单统计表、商家名录、报名表、物品清单、通讯录等等）b人员准备：

自愿报名人员统计、制作人员工作安排表c召开工作准备会：

工作安排告知、细节要求、着装要求；休息日需提前告知技术部申请加班，填写正式的加班申请搭搭建建当当天天1准备物品运输整理物品运输至场地相关人员跟车（根据物品清单及奖品清单）2现场协调a负责与场地方沟通、协调（确定搭建时间、确保场地提供物品到位、确保货运电梯空调等硬件设施正常使用、建立友好合作关系）b负责与搭建方沟通、协调（监督搭建工程按时完成、协调布展中所出现的问题）c负责与商家沟通、协调（监督按合同规定要求正常布展，及时解决商家违规操作）d费用收取：

采购向商家收取管理费用与额外电费3物品管理a物品保管：

负责奖品与其它公司物品保管b物品摆放：

整理现场所有物品并进行正确位置摆放活活动动当当天天1现场协调a总体控制：

随时解决突发状况、监督现场秩序，协调现场419419准准备备物物品品物品分类具体内容文件请帖打印版200张订单登记表预约单400张其它物品讲座ppt（放在u盘内）投影设备文具箱（双面胶、笔、纸、封箱带、印章、计算机）抽奖箱3个名片盆（盒）计数器3个拎带奖品电脑（当天带）序序号号类类别别商商家家1酒店类龙之梦丽晶大酒店2宏泉丽笙大酒店3紫金山大酒店4吉臣酒店5上海大厦6海上宴餐厅7明轩御膳8金色港湾浦东店9今海明珠浦东店10金尊大酒店11音乐之声大酒店天山店12博龙国际大酒店13陕西商务酒店14大众大厦15鲜墙坊16泛阳度假村19中房美林会所20金玉门21酒店类大宁潮府22泰蓝星酒店23西郊庄园17华美达和平大酒店24金茂罗素25虹桥城堡别墅26阳光名邸27由由大酒店28老山东大酒店1其他类JASS爵色摄影2巴黎恋人婚纱摄影3海豚湾恋人摄影4花嫁喜铺5镜界摄影6玩美空间摄影7兄弟映像摄影机构8唯一视觉摄影工作室9小鸟钻石10艺睿阁楼油画婚纱11品尚12至尊百纳