经济合同管理规定完整版.docx
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经济合同管理规定完整版
经济合同管理规定
为保证本公司在国家的政策、法律允许的范围内合法经营，保护本公司的合法权益，提高经济效益，加强公司内部的合同管理，减少经济纠纷，特制定本规定。
本规定适用于公司及下属公司各业务部门签订的商品购销及贸易类经济合同，其他合同的管理规定将另行制定。
□合同的内容要求第一条订立经济合同，必须遵守国家的法律、法令，必须符合国家政策和计划的要求，任何部门和个人不得利用合同进行违法活动，损害本公司的利益。
第二条订立经济合同，必须贯彻平等互利，协商一致，等价有偿的原则，为公司创造经济效益。
第三条为保证经济合同内容的合法性，禁止随便携带已盖合同专用章或公章的空白合同或空白便条，如确有需要，须经主管业务的副总经理批准并办理领用手续，使用完毕经审查无误后，办理销准手续。
□合同的签订要求第四条公司的所有经济合同必须采用书面形式订立。
第五条为便于管理，公司的经济合同实行统一编号制和一式五份制。
合同签订后，除交付对方必要的份数外，负责该项业务的业务员应存底，同时送合同监察员、业务主管部门及财务部门各一份存查。
第六条所有经济合同原则上应采用公司统一制定的格式合同。
业务人员对于格式合同的条款须有全面、正确的理解，对于选择的条款和不采用的条款应明确标注，以免产生误解。
第七条在订立经济合同前，应对对方当事人的工商营业执照、经营范围、法定代表人身份证明书、法人授权委托及资信状况进行认真审查，并应将上述情况形成书面资料存查。
第八条合同的关键用语应力求准确，表述应规范，明确，文字书写要工整。
第九条合同应具备下列主要条款：
（一）合同标的（如货物、劳务等）；
（二）标的物数量和质量（质量应写明执行何种质量标准或由双方议定）；
（三）价款或酬金，除写明数额外，还应明确支付地点、计算标准、支付方式等；
（四）履行的期限、地点和方式；
（五）违约责任；
（六）数额较大的经济合同，有条件的应要求对方当事人提供保证（可采用担保、抵押、保证金、留置等方式）。
第十条合同订立后，如经双方协商对合同进行变更或解除，应以书面形式作出并由双方签字盖章。
□合同审批权限第十一条本规定范围内的所有经济合同都必须严格地按照下列权限审批。
第十二条合同中涉及支付贷款，依据货款数额按照以下权限审批：
（一）货款总额在100万元以下的，由业务部门、财务部审核，主管副总经理审批，经财务总监核准；
（二）货款总额在100万～500万元的，由业务部门、财务部、主管副总经理审核，报总经理审批，经财务总监核准；
（三）货款总额在500万～2000万元的，由业务部门、财务部、主管副总经理，报董事长审批，经财务总监核准；
（四）货款总额在2000万元以上的，由业务部门、财务部、主管副总经理、财务总监、总经理报董事长审批，并经董事长办公会通过。
第十三条合同条款中如有涉及定金预付内容的，依据定金数额，按下列权限审批：
1.定金数额在10万元以下的，由业务部门、财务部审核，主管副总经理审批，报财务总监核准：
2.定金数额在10万～50万元的，由业务部门、财务部、主管副总经理审批，报总经理审批，经财务总监核准；3.定金数额在50万元以上的，由业务部门、财务部、主管副总经理、总经理审核，经财务总监核准，报董事长审批。
第十四条各下属公司一律不得擅自对外担保贷款。
第十五条各业务部门只能在各自经营范围内对外签订购销合同及进出口代理合同，其他合同（如借款、担保、承包、合资、联营等），必须经公司法人代表，特别授权方可签订。
第十六条以上审批权限应严格遵守，严禁隐瞒不报，不准逾级逾时上报。
□合同的审批程序第十七条结合前一章有关规定，合同的审批应按照主办业务员、部门经理、合同监察员、公司经理、总公司领导这一顺序严格执行审批程序。
第十八条各级审批人员应对合同进行全面审核，并写明具体意见。
业务人员、部门经理应着重审查合同的真实性和经济效益；合同监察人员应主要从合同的规范性、合法性等方面进行审核；公司经理对合同负责全面审核。
以上人员要明确分工，各司其责。
第十九条具体每一经济合同的审批应填写合同审核表，审批表格样式附后：
第二十条已订立的经济合同经双方协商，确有必要变更或撤销的，按照合同原审批程序重新报批。
第二十一条合同审批表和双方的往来信件、传真、函电、票据、单证等，均应作为合同的有效组成部分同合同一起存档备查。
□合同的履行及管理第二十二条经济合同签订后，即具有法律约束力，各业务部门应积极自觉履行合同约定的义务，同时督促对方当事人履行合同。
第二十三条对方当事人不能履行合同，且我方已掌握其确切资料，可为维护公司的利益暂时中止履行合同，并立即以书面形式通知对方。
第二十四条为了对合同签订后的履行情况进行管理和监督，执行合同的业务员、合同监察员在审查合同时，应根据双方约定的履行期限和方式制作合同履行进度表。
第二十五条合同监察员应根据合同履行进度表，监督合同的履行情况，并由具体业务主办人员同合同监察员共同视履行进度填写进度表。
第二十六条合同对方如不履行合同或出现违约，业务人员应立即将具体情况向合同监察员和部门负责人通报，共同制定对策。
□合同出现问题后的处理第二十七条经济合同在订立或履行过程中发生问题和纠纷的，业务部门应及时向主管机构和领导逐级汇报，汇报应采用书面形式，情况特别紧急的（如货入仓），应先行采取紧急措施，保证财产不受损失。
第二十八条对方当事人不履行合同或违约的，我方应暂时中止履行合同，并通知对方尽快履行合同，要求其承担因违约给我方造成的经济损失；通知或其他意思表示应采用书面并可留作依据的方式。
第二十九条如通过协商方式不能解决纠纷，业务部门应及时与公司法律事务室联系，听取法律意见，以便通过程序妥善处理。
第三十条各业务部门及有关人员应严格遵守本制度，对于违反上述规定，导致公司经济利益受到损失的，将根据公司奖惩制度的有关规定严肃处理。
合同管理规定
（本文为你提供合同范本两篇。
）
合同管理规定
（一）
第一条、目的
为了规范公司的劳动合同管理，指导劳动合同的签订工作，根据《中华人民共和国劳动法》、和国家有关法律法规，并结合公司的实际情况，制定本管理办法。
第二条、适用范围
公司实行全员劳动合同制，员工均需与公司签订劳动合同，以明确双方的权利和义务，建立起合法的劳动关系。
第三条、合同签署权限
一、董事会负责与其直接任命人员签订劳动合同。
二、由公司法定代表人，或由公司法定代表人授权公司主任代表公司与除上条之外的人员签订劳动合同。
三、劳动合同统一由人力资源部组织签订及存档。
第四条、劳动合同采用书面形式，分为主件与附件两部分。
主件为《劳动合同书》，附件为因参加培训学习等原因签订的有关协议书等。
第五条、签订时间
一、在新进员工办理完入职手续之后的5个工作日内，公司与其签订《试用协议》（附件一）。
试用期通常为3至6个月，根据试用期间工作表现，试用期可提前结束。
二、根据岗位性质差异，试用采用在岗试用和项目试用两种形式。
其中，项目试用是指由拟被聘用人员直接参与到公司的项目中去，在项目中对其能力等进行直接的先期考察，尽量避免公司的雇佣风险。
三、在员工被批准转为正式员工后，双方签订正式《劳动合同书》（附件二）。
四、新招聘的员工必须在出具能证明其与上一家用人单位解除劳动关系（若确实无法提供，至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明）后，公司方与之签订试用协议或劳动合同。
第六条、签订劳动合同的期限
一、对于一般员工，原则上签订1年期合同;对于技术、市场等高级技术管理岗位员工，可签订2-3年期合同期;对于董事会直接任命人员的劳动合同期限由董事会确定。
二、续订劳动合同时，原则上与原合同期限相同。
第七条、订立劳动合同应约定生效时间。
没有约定的，以当事人签字或者盖章的时间为生效时间。
当事人签字或者盖章的时间不一致的，以最后一方签字或者盖章的时间为准。
第八条、公司每月3日之前以货币形式支付员工上月工资，员工工资不低于市最低工资标准。
按岗取酬，岗变薪变。
第九条、公司按国家和市有关规定为员工缴纳养老、医疗、失业、工伤等社会保险。
第十条、员工要求提前解除劳动合同的，按《招聘录用、试用考核及离职管理办法（试行）》等规定执行。
第十一条、员工被提前解除劳动合同，符合劳动合同书中约定应支付经济补偿金的，公司按北京市有关规定进行经济补偿。
第十二条、本办法如与国家法律法规及有关行政部门的规定相抵触的，以国家法律法规及有关规定为准。
第十三条、本办法由公司人力资源部负责解释。
第十四条、本办法经董事会批准后实施。
附：
1、试用协议
2、劳动合同书
附件一：
试用协议
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销售合同管理规定
销售合同管理规定
第1条为规范销售人员的销售行为，确保销售合同的严肃性与可靠性，特制定本规定。
第2条销售合同是指营销部门与客户签订的产品买卖合同。
第3条制订格式化合同文本，保护企业的经济利益和合法权益。
第4条销售人员领取格式化文本时，需提交书面申请。
第5条需要重新订立合同时，要经法律部门确认，严防条款陷阱。
第6条销售人员要依照严格的业务操作流程，仔细审定合同内容后方能签署合同。
第7条签署合同后应及时将合同文本送交合同管理部门进行审核，签坏作废的合同也要带回合同管理部门进行集中销毁。
第8条合同管理部门经过审核符合规定的，根据合同规定交付相关部门履行合同；不符合规定的报上级部门审批，确定处理意见。
第9条销售合同属于企业机密文件，应妥善保管。
第10条对已付款的销售合同，予以跟踪服务，未付款的销售合同予以催缴货款。
第11条对违反合同的行为，保留法律追究的权利。
第12条合同管理部门应定期对签订和履行完毕的合同情况进行汇总、分析和总结，并上报主管领导。
第13条对于恶意签订合同或者违反合同管理规定造成损失的，视情节严重程度予以相应处罚。
第14条本规定自公布之日起施行。
附录合同签订权限表
合同签订流程图
合同处罚标准
××公司营销部
××年×月×日
销售合同管理制度
第一章总则
第1条为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，依据
《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，按照本公司相关管理制度授权（《公司章程》、《合同管理制度》等）制定本制度。
第2条本制度所称销售合同是指本公司为了确定与客户（包括自然人、法人及其他组
织）的销售供应关系而签订的书面协议。
第二章销售合同格式的使用
第3条本公司销售合同采用统一的标准格式和条款，由公司销售部经理会同法律顾问
共同拟定，经主管销售副总经理及总经理审批后统一执行。
第4条公司销售合同格式按照版本号由销售部和公司法律顾问分别保管，供查阅和使
用，已作废版本应予以注明。
第5条公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。
一）供需双方全称、签约时间和地点。
二）产品名称、质量标准、单价（价格审批）。
三）运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
四）付款方式及付款期限。
五）免除责任及限制责任条款
六）违约责任及赔偿条款。
七）具体谈判业务时的可选择条款。
八）合同双方盖章生效等。
第6条公司与客户签订销售合同应尽量采用公司经审批的统一格式；
一）若客户要求使用客户公司的范本，合同需先经公司法律顾问及销售经理审核，经主
管销售副总经理及总经理审批后才能执行。
二）若客户不愿意签订销售合同，由客户经理填写《免签销售合同申请单》，报销售部经
理审核，经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同；销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。
第7条销售业务员与客户进行销售谈判时，可根据实际需要对格式合同部分条款作出
调整，但调整后的销售合同应报经销售部经理审核，并经总经理审批后执行。
第三章销售合同审批与签订
第8条与客户签订不含金额的销售合同，客户经理应填写《合同签订申请单》，报销售经理审核，经本制度第6条、第9条规定权限审批后，与客户签订销售合同。
第9条与客户签订含有金额的销售合同，客户经理应填写《合同签订评审表》，结合“销售订单评审管理流程”和本制度控制要求签订。
第10条，销售合同审批权限规定：
一）签订不含确定金额的销售合同，即供货协议，依据以下权限审批：
（1）上一年销售额500万元（含500万元）以上的合同，由主管销售员制订，销售经理及主管销售副总经理审核，总经理签署；
（2）上一年销售额100-500万元（含100万元）的合同，由主管销售员制订，销售经理审核，主管销售副总经理签署；
（3）上一年销售额100万元以下的及新增客户合同，由主管销售员制订，销售经理审批签署；
（4）与关联方签订的销售合同按照《关联方交易管理规定》执行。
二）签订含有具体金额的销售合同，依据以下权限审批：
（1）合同金额
第11条销售合同订立后，客户经理将合同正本交销售助理归入该客户的档案盒，副本送交财务部等相关部门；销售助理应将销售合同扫描成电子档归入电子档客户资料。
第四章销售合同变更与解除
第12条合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等原因，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更条款，合同变更由客户经理填写《合同变更申请单》，按照本制度第二章和第三章合同审批权限规定报相关权限人审批。
第13条当合同规定的解除条件发生时，销售合同自动解除，销售部客户经理与客户协商是否续签合同，不续签合同的应出具《客户流失报告单》说明缘由和后续管理措施，报销售经理审核，上一销售金额超过100万元的或合同约定金额超过50万元的客户，《客户流失报告单》销售经理审核后应报总经理确认。
第14条未发生合同解除条件需要解除合同的，客户经理填写《销售合同解除申请单》按订立合同时规定的审批权限和程序执行，签署《销售合同解除协议》，解除协议审批前均应经过法律顾问审核；《销售合同解除协议》中应指明解除的合同，并明确双方职责。
第15条销售部客户经理依据变更后的销售合同或《销售合同解除协议》办理由于变更和解除导致的违约赔偿事项，公司法律顾问负责指导及办理约定无法履行的诉讼事项。
第16条销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况，并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。
第五章销售合同存档与保管
第17条销售部签订的《销售合同》、《免签销售合同申请单》和《销售合同解除协议》，以及其他关联的单据（包括《销售合同变更申请单》、《销售合同解除申请单》、、《客户流失报告单》），必须齐备并归类存档。
第18条客户经理对其负责的客户编制《销售合同登记表》，登记客户名称、签约时间、到期时间、信用账期等重要信息；
第19条客户经理应每月检查登记表的到期时间，确保在合同到期一个月内提前与客户签署新的销售合同；若客户不同意签订新的销售合同，客户经理按本制度第13条执行。
第20条销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件。
第21条销售合同及相关档案属于公司机密文件，保管和借阅按公司《档案管理制度》机密文件要求执行；
第六章附则
第22条本制度若与公司章程、合同管理规定等上级管理制度有冲突的，依照公司级规章制度要求执行。
第23条本制度由销售部负责编制和修改，经股份公司总经理审批后发生效力，由销售部负责解释。
销售合同管理规定
第1条为规范销售人员的销售行为，确保销售合同的严肃性与可靠性，特制定本规定。
第2条销售合同是指营销部门与客户签订的产品买卖合同。
第3条制订格式化合同文本，保护企业的经济利益和合法权益。
第4条销售人员领取格式化文本时，需提交书面申请。
第5条需要重新订立合同时，要经法律部门确认，严防条款陷阱。
第6条销售人员要依照严格的业务操作流程，仔细审定合同内容后方能签署合同。
第7条签署合同后应及时将合同文本送交合同管理部门进行审核，签坏作废的合同也要带回合同管理部门进行集中销毁。
第8条合同管理部门经过审核符合规定的，根据合同规定交付相关部门履行合同；不符合规定的报上级部门审批，确定处理意见。
第9条销售合同属于企业机密文件，应妥善保管。
第10条对已付款的销售合同，予以跟踪服务，未付款的销售合同予以催缴货款。
第11条对违反合同的行为，保留法律追究的权利。
第12条合同管理部门应定期对签订和履行完毕的合同情况进行汇总、分析和总结，并上报主管领导。
第13条对于恶意签订合同或者违反合同管理规定造成损失的，视情节严重程度予以相应处罚。
第14条本规定自公布之日起施行。
附录合同签订权限表
合同签订流程图
合同处罚标准
××公司营销部
××年×月×日
产品销售合同管理规定
一、管理职责
1.公司总经理负责授权销售合同的签订。
2.销售部负责销售合同的洽谈、履行、变更及解除的管理。
3.销售部负责销售合同的评审、签订。
二、管理内容与方法
1.合同编制
1.1销售部组织编制公司销售合同文本，经公司主管副总经理批准后使用。
1.2销售业务员与顾客进行业务洽谈，对合同规定条款进行逐项洽谈、确认，并填写销售合同。
销售合同填写必须条款齐全，用语准确，字迹清晰工整。
1.3公司产品销售合同必须明确以下内容：
1.3.1产品名称、商标、数量；
1.3.2产品单价，总金额；
1.3.3交（提）货地点；
1.3.4交货期限；
1.3.5收货单位及到站；
1.3.6计量方式；
1.3.7结算方式：
1.3.8运输
1.3.9违约责任及其它约定事项
1.3.10解决合同纠纷的方式
1.3.11供方、需方名称、法定代表人、开户银行、账号、税号、联系方式等。
1.3.12合同有效期限及合同编号、签订地点、签订时间，等内容。
2.合同的签订
2.1签订合同必须严格遵守国家法律、法令和政策。
2.2签订合同时，销售业务员应了解顾客的资信，审查签约代表的签约资格证件和法定代表人委托书。
2.3签订合同应严格进行合同评审，不得超越权限签订合同。
2.4销售合同必须有签约代表签字并加盖合同专用章方可生效。
3.合同评审程序
3.1销售业务员填写合同审批单，连同销售合同文本报销售部初审。
3.2销售部签署意见后报公司总经理审核批准。
3.3批准后的合同，由办公室加盖公司合同专用章和批准人名章，合同生效。
3.4正式合同文本交办公室备案一份，销售部存档一份，公司财务核算中心存档一份，另外一份由合同承办人转给顾客。
4.合同的变更或解除
4.1合同的变更或解除，必须符合中华人民共和国经济合同法的规定。
4.2变更或解除合同，必须采用书面形式（文书或电报等），在未达成协议之前，原合同仍然有效。
4.3合同内容变更后，必须本规定
（二）3条款履行审批手续。
4.4变更或解除合同，以签约双方达成协议的日期为准。
5.违约与纠纷
5.1发生违约或纠纷时，销售部应本着实事求是、公平合理的原则妥善处理。
5.2由于违约或纠纷造成的损失，通过协商无法解决的，可提请经济合同仲裁委员会调解或仲裁，也可向人民法院起诉。
5.3对于合同纠纷，销售部要详细查明原因，分清责任。
对造成重大经济损失的责任者，要追究责任。
6.合同管理
6.1销售合同管理员负责签订后的销售合同管理，签订生效的合同原件必须齐备并存档。
合同管理员将销售合同分类存档，以便于统计和查阅。
6.2合同管理员要建立合同登记台帐，记录合同履行情况，保管有关合同凭证、资料等，处理合同执行中的相关事宜。
6.3合同按年、按销售区域装订成册，在销售公司保存5年以作备查；保存5年以上的，将未收款的或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报销售部审定，公司主管副总经理批准后销毁处理。
合同销毁应予以记录，并由销毁人、监销人签字。
天洋城张家口部销售管理制度
1.每周每名置业顾问必须约访达到3批客户，每周每名置业顾问必须带2批客户去北京看房，如未能达到此要求每差一批约访或看房客户，罚款100元人民币。
上述制度连续3周不能达到要求的置业顾问做开除处理。
（每周成交一套房的置业顾问可暂不罚款）
2.置业顾问接访客户如不能直接填写看房登记表或缴纳定金必须向销售经理寻求谈判配合，未向销售经理寻求配合，致使客户不填写看房登记表或未缴纳定金的，罚款100元人民币，连续3次不能达到要求的置业顾问做开除处理。
3.置业顾问谈判前销售桌必须准备好相应的谈判物料，包括户型图，看房登记表，定单，计算器，利率表等，在谈判中没有准备齐全的置业顾问每次罚款200元人民币。
4.置业顾问如因来电来访量小不能达到第一条约访要求的需要外出去做市场推广，去商铺集中区域或者市场、酒店、机关团体，发放宣传物料补充客户资源，本部门制度即日起严格执行。
5.每天一名值班人员早8点前必须把售楼处卫生打扫整洁，宣传物料摆放到位，如不能达到要求，罚款300元人民币，值班人员负责全天的售楼处卫生，以及灯箱的开启。
6.楼下接待区必须留守一名置业顾问，留守置业顾问为首接置业顾问，以此类推，如首接置业顾问有事，必须通知下一名置业顾问或销售经理，发现接待区无人脱岗首接置业顾问罚款300元，2次以上做开除处理；
7.上班时间为早8点30-晚5点40,值班时间为早8点（早8点前必须把接待区售楼处整理完毕,并不是8点起床）工作时间禁止使用电脑上QQ,以及上网，如工作需要使用经理的笔记本电脑，接待区放宣传片的电脑禁止私人使用，工作区工作时间禁止使用私人电脑上网，出现违纪显现罚款200，连续3次做开除处理；
8.置业顾问下班前必须做完来电来访登记，当天未作来电来访登记的置业顾问罚款500元，2次以上开除处理。
9.接电客户必须当时回访，热线客户分配原则为当时有时间的置业顾问立即回访，不得私自保留，发现电话滞留的现象罚款500元。
10.罚款金额从当月工资内扣除，监督人为各部销售经理，销史主管。
该制度所有置业顾问签字同意后执行，不能接受该条款的置业顾问可以辞职！
被辞退的置业顾问未发放工资和佣金将视违纪情况酌情发放。
注：
北京销售部不得接收被辞退的置业顾问。
置业顾问签字：
销售经理签字：
销史主管签字：
天洋城张家口销售部2010年11月
项目销售大厅管理规定为加强销售大厅的管理，保证销售工作的顺利进行，为客户提供一个舒适的环境，特制定本管理规定如下：
一、开放时间为每天—（）点，遇有销售活动根据实际情况......
销售人员管理规定第一条销售人员必须严格遵守国家的有关法律法规以及公司的各项规章管理制度。
第二条销售人员必须严守公司的商业机密，维护公司利益，努力开拓营销市场，为完成......
关于公司规范及管理市场的有关通知各贵经销商和公司客户：
通过一年多的时间对市场的开发，我司品牌在当地市场的销售网络布局已经基本完成，为了各经销商更好推广及销售我司品牌......
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