制作下拉列表.docx

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制作下拉列表

一、制作下拉列表

1.为Word表格制作下拉列表

具体设置步骤如下：

（1）首先在Word中根据需要设计好表格，将固定不变的内容输入到表格中。

（2）将鼠标移到指定位置（例如“职称”下面的单元格），单击“视图→工具栏→窗体”命令，弹出“窗体”工具栏，单击“下拉型窗体域”按钮。

　　（3）双击单元格中的窗体域底纹，弹出“下拉型窗体域选项”对话框。

在“下拉项”文本框内输入需要添加的第一个列表项，并单击“添加”按钮进行添加。

依法输入其余列表项，待所有列表项添加完毕后，可以通过“↑、↓”方向按钮改变列表项的排列顺序。

　　（4）勾选“启用下拉列表”复选框（如图2），单击“确定”按钮，完成一个单元格的下拉型窗体域的设置。

（5）在所有下拉型窗体域完成插入之后，单击“窗体”工具栏上的锁状“保护窗体”按钮，在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标，单击其右侧出现的下拉三角图标，从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。

全部选择好后，再次单击“保护窗体”按钮解除锁定。

二、宏的制作与使用

1.选择：

工具-宏-录制宏

开始录制之后就会记录下你的动作，例如接下来你打印-打印当前页，然后停止录制。

你就制作了一个打印当前页的宏。

2.为宏指定位置或使用快捷键

（1）使用快捷键：

在下图的对话框中：

选择将宏指定到‘键盘‘，按下快捷键即可。

（2）放到工具栏中：

在下图的对话框中：

选择将宏指定到‘工具栏‘，然后在弹出的对话框中，直接将新建的宏拖到到工具栏中即可。

三、样式的使用

1.打开Word文档，点击“格式”菜单下的“样式和格式”命令。

2.点击“显示”菜单下的“所有样式”命令，可以发现系统已经预设了丰富的样式供我们挑选。

3.如需新建自己的样式，请点击“新样式”按钮，弹出“新建样式”对话框。

在这里面你可以给样式起个名字。

在“样式类型”中选择新样式的种类。

有【段落】和【字符】两种类型。

4.点击“格式”菜单下的“字体”命令，可以对样式的字体、字形、字号、颜色等数据进行设置。

5.点击“确定”回到“新建样式”对话框中，你已经可以看到你对样式做了哪些修改。

并且会你新建的样式会在所有样式中出现。

6.同样点击“格式”菜单，可以选择里面的其他选项，并进行修改。

四、目录的制作

1．在[格式]中选[样式与格式]

2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。

把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上，设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

--3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。

修改方法：

右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。

--4．当都定义好后，就可以生成目录了。

把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。

扩展1：

如果要删除标题前面的黑色方块，只要单击视图菜单，将显示段落标记前面的勾选掉即可。

五、设置页眉和页脚

--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页，此时文章分为两 节，两个部分。

--2、插入页眉和页脚：

视图→页眉和页脚；

--3、若想让两节的格式不一样，点击“链接到前一节”按钮，“与上一节相同”几个字会消失，此时两节则是独立的，不一样的。

就可以单独插入格式不同的页眉和页码。

扩展1：

WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？

比如：

单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：

（每章标题），这一个有什么技巧啊？

答：

插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

扩展2：

怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？

答：

页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

扩展3：

如何从第三页起设置页眉？

答：

在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

六、邮件合并

七、域的使用举例：

（不使用公式编辑器输入一个分数）

1.选择：

插入－>域，然后在弹出的窗口左边类别选“等式和公式”右边域名选“Eq”

2、点击窗口下面‘域代码’后，选“选项”按钮

3、在弹出的窗口中“开关”列表中选择“\F（,）”点击右边的按钮“添加到域”

4、在下侧的域代码框中应该显示为“EQ\F（,）”，在EQ\F（,）中逗号左边输入数字的是分子逗号右边输入的数字是分母。

点击“确定”就输入到word中了。

如果在word中没有显示分数，选中域代码，右键选择“显示域代码”就可以了。

八、尾注和脚注的使用

1.作用：

脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。

可用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。

2.Word中的脚注如何删除？

把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？

答：

删除内容后，直接删除脚注后尾注的标识‘1’即可。

九、工具菜单中语言菜单的功能使用

该菜单中的主要功能有：

中文简繁体转换、翻译、断字等。

例：

在工具—语言—断字—自动断字，勾上，单词太长时，能够自动断字。

十、工具菜单中选项菜单的功能使用

例题：

怎么把word文档里已经有的分页符去掉？

答：

先在工具——>选项——>视图——>格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。

例题：

如何在文件菜单下列出最近使用的3个文档？

答：

先在工具——>选项——>常规——>列出最近使用的文件，在后面的下拉列表里面输入数字‘3’即可。

十一、修订和批注的使用

●修订：

显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。

启用修订功能时，您或其他审阅者的每一次插入、删除或是格式更改都会被标记出来。

当您查看修订时，您可以接受或拒绝每处更改。

（单击工具->修订，进入修订状态）。

●批注：

作者或审阅者为文档添加的注释或批注。

（单击插入->批注，可进行批注）。

例1：

如何一次接受所有的修订？

答：

不论是进入修订或插入批注，都会自动弹出一个‘审阅’工具栏，单击里面的‘接受所有修订’按钮即可。

十二、格式菜单中的中文板式的使用

该菜单中主要功能有拼音、带圈字符等。

例题：

问：

在WORD里的框框里怎么打勾？

答：

先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”。

或者画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；

十三、其他应用

例1：

有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？

答：

另存就可以了。

只要以.rtf格式另存即可

例2：

有没有方法把WORD里的软回车和空行一下子替换掉？

答：

1）替换空行：

查找＋替换，在查找内容框里输入两个‘段落标记’（在特殊字符里面）,替换为内容框里面输入一个段落标记。

2）替换软回车：

查找＋替换，在查找内容框里输入‘^l’（在特殊字符里面）,替换为内容框里面输入一个段落标记。

例3：

Word里面要写方程式怎么办啊？

答：

1）插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装。

2）选择：

插入－－命令－－自定义－－工具，按住鼠标左键把它拖到菜单栏。

例4：

怎么在word里画坐标图？

在word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办？

答：

选择视图->工具栏->绘图，作图时直接将文字加上去；word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层。

例5：

几条用Word排论文的技巧。

1）插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。

只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位，输入时按TAB即可。

建议居中制表位位置用字符做单位，比如五号字体在缺省A4页面上是每行40字符，居中制表位就可以设在20字符处。

2）Word表格中可以进行简单的计算。

比如我有一个表格，让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几，用“表格”菜单的“公式”即可，不用Excel高射炮轰蚊子。

3）对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜单下。

好处是可以做成超级链接，而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。

4）所有的章节标题都用样式，并且用多级项目符号列表。

好处是标题编号（第几章、第几节）可以自动生成，可以在文档结构图（“视图”菜单）中浏览，可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位，还可以生成目录。

我一般关闭“基于所用格式定义样式”这个自作聪明的功能，所有样式都自己选。

5）图片和表格做成嵌入式的，这样不会乱跑。

表格每个单元格水平垂直均居中对齐。

表格段落格式选“段中不分页”，这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面。

5）正文缺省样式是首行缩进2字符。

输公式的时候要另起一行，但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段（鼠标三击可以选定段），我用ShiftEnter小回车搞定。

每次要输入公式的时候，点到前一个包含公式的段，用格式刷复制即可。