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excel技巧

一、将excel表格完美转换成word文档

　　Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。

可是在一些情况下，我们必须将Excel表格转换成Word文档。

当前普遍的做法是：

先用Excel做好表格，再把表粘到Word里。

可是粘到Word里后表的格式全变了，还得重新进行调试，费时又费力。

其实，完全可以按下述方法来轻松转换。

　　首先，用Excel编辑好一个表格，然后点击“文件”→“另存为web页”。

web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：

工作表”，把默认文件名“”根据实际情况改成你所需要的名字，如：

“工作表.htm”，再点击“保存”。

注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。

　　找到刚才保存好的“工作表.htm”，如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项，在列表中找到“Word”，选中并确定。

如果你所使用的操作系统是windows98，则操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键，之后再进行上述操作。

　　用Word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点击“文件”→“另存为”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存类型选成“Word文档”，再点击“保存”即可。

　　现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看，是不是转换得很完美呢？

二、Word表格完美转换成Excel表格的方法

　　将在Word中制作好的表格转换成Excel表格，是一件看似很普通的工作。

　　例如，一份已经在Word中编辑好价格表，需要以Excel表格形式报出。

　　一般说来，只要将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴即可。

　　但是，如果Word表格的单元格中，有多段文字，用上述方法转换会出问题。

即，Word表格粘贴到Excel后，有多段文字的单元格，会显示出是，有多个单元格组成的，仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”（视图上显示灰色，不打印）了。

　　更麻烦的是，那个单元格所在行的其它单元格，均为成为合并单元格。

原来Word表格的一行，在Excel中，“占用”了多行。

不但难看，且给编辑带来诸多不便。

　　解决方法是：

　　第一步，在Word中，用“编辑”·“替换”命令，将所有单元格中的分段取消。

即，在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，“查找内容”框中输入（特殊字符）段落标记，且让“替换为”框中空白，然后单击“全部替换”。

　　第二步，将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴。

　　第三步，在内容需要分段的单元格中，用快捷键-“Alt＋Enter”分段。

　　提示：

不能在Excel中，采用合并单元格的方法，来解决问题。

因为，单元格合并后，只能保留，原位于左上方的那个单元格中的内容，其它单元格中的内容会被删除。

三、将Excel图表完美转换为GIF文件

　　我们有时需要在网页中插入一个图表，或者在其它非Office程序中用到图表，有没有一种办法可以将Excel工作簿中的图表插入到其它程序中呢？

其实可以通过把工作表存为一个HTML文件的方式来实现，在另存为网页时，Excel会自动将图表转换为GIF文件。

如果你觉得这样做麻烦的话，也可以利用Office自带的VBA编辑器来编写一个简单的宏来完成这个工作。

　　具体操作步骤如下：

　　1.创建练习用的图表

启动Excel,默认的工作簿为Book1,首先我们在工作表Sheet1中输入如图1所示的数据。

这儿要注意，数据的起伏不要太大，以免创建的图表有失协调。

图1

选中A1到E5单元格，然后执行菜单命令“插入>图表”，打开“图表向导”对话框，在对话框中直接单击“完成”按钮，则会创建出如图2所示的图表。

图2

　　2.创建宏

　　按快捷键Alt+F11键，打开VisualBasic编辑器。

在“工程”窗口中选中图表所在的工作簿，然后执行菜单命令“插入>模块”，打开“模块1”窗口，在窗口中输入以下四行代码，如图3所示。

　　SubSaveChartAsGIF（）

　　Fname=&"\"&&".gif"

　　FileName:

=Fname,FilterName:

="GIF"

EndSub

图3

　　代码输入完成后，不要忘记存盘。

存盘后关闭VisualBasic编辑器。

　　3.执行宏

回到Excel窗口，将工作簿保存到某一文件夹中，选中图表，然后按快捷键Alt+F8键，打开“宏”对话框。

选中“SaveChartAsGIF”宏，并单击“执行”按钮，如图4所示

。

图4

　　运行宏之后所生成的GIF文件会以图表的名称来命名，并被保存到该工作簿所在的文件夹，打开该文件夹，就可以看到生成的GIF文件，使用任一图象浏览软件即可浏览该文件，在其它程序当中可以很方便地插入这个GIF文件。

　　注意：

由于这个简单的宏没有错误检查机制，所以如果在执行宏之前没有选中图表或者工作簿未存盘，都会出现错误提示。

四、Excel电子表格如何做成EXE可执行文件

恰好有这么一个软件可以帮助实现这一功能，这个软件的名字叫做DoneExXCellCompiler。

试用版除了有使用期限之外，功能与正式版完全相同。

　　DoneExXCellCompiler是目前可以搜索到的唯一能够将微软的Excel电子表格文件（*.XLS）转换成EXE可执行文件的工具软件。

在转换时，能够隐藏原工作簿中的公式和以及将XLA插件嵌入到生成的文件中。

XCellCompiler也允许用户以图片的形式将公司名称或者商标用作最终生成的可执行文件的启动画面（SplashScreen，或称为“闪屏”）。

　　Excel工作薄制作者经常会面临这样的问题：

　　·竞争者会对其工作簿的逻辑感兴趣并可能拷贝该工作簿

　　·最终用户可能会意外地破坏XLS文件的内容从而造成错误的结果

　　·因为微软的Excel公式对任何人都是透明的所以无法保护象“公式”这样的商业秘密，即使这些机密已经由Excel公式保护起来，也不能避免某些人使用专门的密码获取工具将其轻而易举地破解

　　·使用微软Excel固有的功能无法创建便于分发的文件包

　　·在最终用户的计算机上分发与安装微软Excel插件比较麻烦

　　DoneExXCellCompiler帮助Excel工作薄制作者避免了以上问题，可以使用该软件创建出一个独立运行的可执行文件，文件内不再显示公式，其它打开此文件的用户无法复制工作簿的结构，也无法查看里面的公式。

不过，生成的可执行文件仍会依赖Excel环境，也就是说，如果要使用该软件，或运行其所生成的EXE文件，计算机中必须已经安装微软的Excel。

Excel2000及以后版本都可以使用DoneExXCellCompiler。

DoneExXCellCompiler安装后，会在Excel中添加一个菜单和一个工具栏。

可以启动Excel后使用它；也可以从Windows的“开始”菜单“程序”项中找到“DoneEx”中的“XCellCompiler→ClicktoStart”并单击，也可以启动Excel，这时会打开一个例子工作簿“”，如图1所示。

注意图1中选中的是一个包含公式的单元格，稍后转换完毕再查看这个单元格，会发现不再显示公式。

图1打开一个例子工作簿

我们练习一下将这个工作簿转换为可执行文件。

单击“DoneEx”菜单中的“XCellCompiler→Compile”命令，或者单击“DoneEx”工具栏中相同的命令，会出现如图2所示的对话框，提示可以试用30天，如果希望30天后继续使用则单击“RegisterNow”按钮购买该软件。

图2

10秒后，该对话框右下方会出现一个“Close”按钮，单击该按钮，打开如图3所示对话框。

在该对话框中的“FileType”右侧选择要转换的文件类型，可以是EXE可执行文件，也可以是ZIP压缩文件。

在“TargetPath”右侧选择目标路径，在“SplashImage”右侧可以设置启动画面所用的图片文件。

如果选中下方的复选框“Makeread-onlyworkbook”，则制作只读工作簿。

单击“Compile”按钮开始转换。

图3

转换完毕，找到并双击生成的可执行文件，打开该工作簿，可以看到外观与原来的工作簿完全相同，但如果选中与图1相同的单元格，则会发现公式被隐藏了，只显示出结果52。

图4

五、EXCEL表格完美转成MAPGIS格式

　　在工作中制作专题图时常需要将EXCEL表格插入到MAPGIS图形中去，通常我们都需要将EXCEL表在MAPGIS中重新矢量化才可以。

实际上对于一些结构比较简单的表格我们可以通过MAPGIS的报表定义模块将其转换成MAPGIS文件。

　　例如，现有一个EXCEL文件，（注意：

如果表格数据中有空值请用一个无意义的值填写，用于占位）选择数据区用“复制”命令

　　1）打开MAPGIS的“报表编辑”模块，选择“\文件\新建报表文件”

　　2）选择“\文件\页面设置”功能设置表格幅面，默认为标准A4。

　　3）在工作区按鼠标右键选择缩小窗口，单击工作区，显示出工作幅面，可以同样用鼠标右键选择放大缩小调，将页面调整到合适位置。

　　4）选择“\构造表格\初始表宽\”功能设置表格的单元高宽（如下图）。

　　5）选择“\构造表格\构造固定式表\”功能，在页面左上角单击鼠标左键，拖动鼠标，同时注意状态栏中显示的表格行列数，直到满足要求后，在单击鼠标左键确定，表格构造完成。

　　6）选择“\建索引\编辑区块\”功能，在已经构造好的表格左上方第一个单元格内单击鼠标左键，拖动鼠标到右下角最后一个单元个内，单击鼠标左键确认。

（实际这一步是用来选择数据的粘贴区域，可根据实际情况选择范围。

）

　　7）选择“\建索引\粘贴剪切版内容\”功能，即可将剪贴板上的内容粘贴到相应的单元格中。

　　8）如果需要调整表格的高宽和注释位置，可以用“构造表格”和“单元”菜单中的相应工具调整。

　　9）调整完成后用“\文件\生成MAPGIS数据\”功能将表格文件转成点、线文件，再用“\文件\保存文件\保存图元文件\”功能将数据保存成点、线文件，就可以在编辑状态下调用了。

<&tid=7313332&pid=77235>投影变换的基本概念

　　地图投影的基本问题乃是如何将地球表面（椭球面或圆球面）表示在地图平面上。

由于地球椭球面或圆球面是不可展开的曲面，即不可能展开成水面。

而地图又必须是一个平面，所以将地球表面展开成地图平面必然产生裂隙或褶皱。

在编制地图中，要求（在地图上）得到连续的经纬网格，有裂隙或重叠的经纬网格不符合编图要求。

如果采用简单的方法将有裂隙或重叠的经纬网“拉伸”或“压缩”使之连续，也不能符合编制地图的实际需要，因此，编制地图必须采用地图投影的方法，将地球表面的经纬网格用各种方法投影到地图平面上，才能满足多种编图要求的各种连续的经纬网格。

地图投影即为地球椭球表面（或地球球体表面）与地图平面之间点与点（或线与线）相对应。

如设地球表面上某一点的地理坐标为Q、λ，其地图平面上相应点的直角坐标为ｘ，y，则表示地球表面经线和纬线的两族平面曲线的方程为：

Q=F1（x,y）λ=F2（x,y）对x和y分别得出的：

x=f1（Q,λ）y=f2（Q,λ）当函数f1和f2在表象区域内连续和单值时，上述方程表面曲面上坐标为Q，λ的一点在平面上只有一个点与之对应，我们把这个方程视为地图投影的一般方程。

可以说，地图投影就是建立地球表面上点（Q，λ）和平面上的点（ｘ，ｙ）之间的函数关系式。

地图投影学就是研究地球表面上的点或线表示在地图平面上的理论与方法。

地图投影的基本要素大地测量中用水准测量方法得到的地面上各点的高程是依据一个理想的水准面来确定的，这个水准面称为大地水准面。

大地水准面所包围的球体称为大地球体。

以一个大小和形状同它极为接近的旋转椭球面来代替，以随圆的短轴（地轴）为轴旋转而成的椭球面称为地球椭球面。

椭球体的元素与公式如下：

扁率：

af=（a-b）/a第一偏心率：

e2=（a2-b2）/a2第二偏心率:

ep2=（a2-b2）/b2其中：

长半径a（赤道半径），短半径b（极轴半径），扁率af，第一偏心率e，第二偏心率ep。

地球椭球体表面上的基本概念:

赤道平面：

垂直于地轴，并通过地心的平面。

赤道：

赤道平面与地球表面相交的大圆圈（交线）。

纬圈或（纬线）：

平行于赤道的各个圆圈。

显然赤道是最大的一个平行圈，它的半径为ａ。

线圈（经线）或子午圈：

通过地球表面垂直于赤道面的平面叫经面或子午面，它和地球表面相交的线。

所有的子午圈长度彼此都相等，均为一长半径等于ａ，短半径等于ｂ的椭圆。

法线：

由地球椭球体上的任一点可以引一垂线垂直于该点的地平线（切线），这条垂线称为法线。

地理纬度（简称纬度）：

法线与赤道面相交所构成的角。

通常用希腊字母Q表示，纬度以赤道为０°，向北、南两极各以９０°计算，向北叫北纬，向南叫南纬。

地理经度（简称经度）：

通过地球表面上某一点的纬线面与起始经线表面的夹角。

通常以然腊字母λ表示。

地面上任一点的位置，在测绘工作中通常是用经度（λ）和纬度（Q）来决定，写成Ｍ（φ，λ）。

地理坐标系：

经线和纬线是地球表面上两组正交（相交为９０°）的曲线，这两组正交的曲线构成的坐标，称为地理坐标系。

经差：

地表面某两点经度值之差。

纬差：

某两点纬度值之差。

如若两点在同一经线上，其经差为零，如在同一纬线上，其纬差为零。

关于地球椭球体的大小，由于采用不同的资料推算，椭球体的元素值是不同的。

世界各国常用的地球椭球体的数据：

椭球体名称年代长半轴a短半轴b扁率e白塞尔1841637739763560791/克拉克1880637824963565151/克拉索夫斯基1940637824563568631/第十六界IUUG1975637814063567551/第十七界IUUG1979637813763567521/第十八界IUUG1983637813663567511/我国1952年以前采用海福特椭球（该椭球1924年被定为国际椭球），从1953年起，开始改用克拉索夫斯基椭球。

1978年我国决定采用国际大地测量协会所推荐的“1975年基本大地数据”中给定的椭球参数，并以此建立了我国新的、独立的大地坐标系，形成了1980年的西安坐标系。

等面积球体半径：

使球体的表面积等于地球椭球体表面积。

等体积球体半径：

使球体的体积等于椭球体的体积。

地图投影的分类根据变形性质的投影分类等角投影等面积投影任意投影根据正轴投影时经纬网形状的投影分类圆锥投影圆柱投影方位投影伪圆锥投影伪圆柱投影伪方位投影多圆锥投影经纬线形状：

对于一个投影，较完整的名称宜兼有两种分类，例如等角圆锥投影，等面积方位投影，等距离圆柱投影等地图投影变换地图投影变换是研究从一种地图投影点的坐标变换为另一种地图投影点的坐标的理论和方法。

在大地测量和地形测量中，往往需要进行不同坐标系间的坐标变换，即坐标换带计算。

随着计算机地图制图的发展，研究地图投影变换的理论和方法日益重要和迫切，因为在采用制图自动仪作业中，必须首先提供从一种地图投影点的坐标变换为另一种地图投影点的坐标的关系式即数学模式，才能进行这种作业，因为如果没有这两种不同投影点的坐标变换关系式，就无法编制出合乎变换要求的，适用于电子计算机进行变换所需要的程序设计，所以，地图投影变换已成为计算机地图制图的一个组成部分。

为了适应计算机地图制图，信息系统建设，遥测图象显示和定位，以及满足空间遥感技术和拓朴变换的需要，地图投影变换已逐步发展成为研究空间数据处理，以及空间点位和平面点变换的理论和方法及其应用的数学制图学的一个分支学科。

地图投影变换可广义地理解为研究空间数据处理，变换及应用的理论和方法，它可表达为：

（x'，y'，z'）－－－（φ，λ）－－－（x，y）－－－（X，Y）地图投影变换可狭义地理解为建立两平面场之间点的一一对应的函数关系。

高斯-克吕格投影高斯-克吕格（GAUSS-KRUGER）是等角横切椭圆柱投影，由德国数学家高斯提出，后经克吕格扩充并推倒出计算公式，故称为高斯-克吕格投影，简称高斯投影。

该投影以中央经线和赤道投影后为坐标轴，中央经线和赤道交点为坐标原点，纵坐标由坐标原点向北为正，向南为负，规定为X轴，横坐标从中央经线起算，向东为正，向西为负，规定为Y轴。

所以，高斯-克吕格坐标系的X、Y轴正好对应MAPGIS坐标系的Y和X。

为了控制变形，本投影采用分带的办法。

我国1:

:

50万地形图均采用6度分带；1:

1万及更大比例尺地形图采用3度分带，以保证必要的精度。

6度分带从格林威治零度经线起，每6度分为一个投影带，全球共分为60个投影带。

东半球的30个投影带的中央经线用L0=6n-3计算（n为投影带带号），从0到180度，其编号为1-30。

西半球也有30个投影带，从-180度回到0度，其编号为31-60，各带的中央经线用L0=6（n-30）-3-180计算。

该投影带将地球划分为60个投影带，每带经差为6度，已被许多国家作为地形图的数学基础。

一般从南纬度80到北纬度84度的范围内使用该投影。

3度分带法从东经1度30分算起，每3度为一带。

这样分带的方法在于使6度带的中央经线均为3度带的中央经线。

但是，在标准比例尺图幅编号中，带号是从西经-180度算起，每6度为1带，自西向东1-60。

这样，我们国家的高斯带号在标准图幅编号中，要加30，如20带，表示为J50等。

6度分带投影区的代号与其所对应的经度范围如6度分带图表所示。

由于高斯-克吕格投影每一个投影带的坐标都是对本带坐标原点的相对值，所以各带的坐标完全相同，使用时只需变一个带号即可。

因此，计算一个带的坐标值，制成一个表，就可以供查取各投影带的坐标时使用，称为高斯坐标表，表中的值成为通用坐标值。

在高斯坐标系中，为了避免横坐标Y有负值，将其起算原点向西移动500公里，即对横坐标Y值按代数法加上500000米。

此外，在计算出来的和数前面加上带号，以便识别该点位于何带。

例如位于45带之某一点，其横坐标值为Y=米，根据上面的规定，改变的（通用的）横坐标值Y=.76米。

用户需注意，在MAPGIS中使用时，记着要去掉前边的带号。

注意：

1.高斯-克吕格坐标系的X、Y轴正好对应MAPGIS坐标系的Y和X，高斯-克吕格坐标系的纵向为X，而MAPGIS坐标系的纵向为Y。

2.高斯-克吕格坐标系的横向坐标最多为6位，纵向最多为7位。

在MAPGIS中使用时，若横向为8位，则前2位为带号，使用时记着要去掉前边的带号，将带号输入对应的参数中。

3.高斯-克吕格坐标系的坐标单位为米，而MAPGIS坐标系的坐标为毫米，所以输入比例尺时要注意对应。

:

50万以上的标准图框都是高斯-克吕格坐标系，并且生成的标准图框都进行了坐标平移和旋转，使左下角为（0,0），左下角和右下角的坐标在纵向上相同，即水平对齐。

而投影变换中的坐标都是对应投影的大地坐标，因此，在用标准图框进行投影转换前，需要先将其还原为相应的大地坐标，才能开始转换。

在后边的标准图框生成过程中，有一个“是否将左下角平移为原点”，若不选该开关，则生成的标准图框中的坐标就为大地坐标，从而可以直接参加投影变换。

5.在用户输入或矢量化的图中，其用户参考坐标系一般情况下与投影坐标系不重合，因此，用户在将这样的图进行投影转换前，只有输入控制点（TIC点）将其平移、校正到相应的投影坐标系中，才能开始转换，否则结果不正确。

总之，投影转换是相对于对应投影坐标系，而非用户坐标系。

　　等高线怎么插值

　　在mapgis里，有矢量化好的计曲线，想在每两条计曲线之间再插上4条首曲线

　　1、单击系统主界面中“空间分析”菜单下的“DTM分析”子系统，

　　2、单击“文件”菜单下的“打开数据文件/线数据文件”命令，找到等高线赋值后的文件，

　　3、单击“处理点线”菜单下的“线数据高程点提取”命令，则系统弹出“设置线抽稀点参数”对话框，其中，“抽稀提点”参数越小，则在等高线上提取的高程点就会越多，则后面生成的GRD数据的精度就会越高，则生成三维地形后，对实际的地形拟合也就越精确；需注意的是“线属性高程数据域”要选择高程值所在的字段；设置好各项参数后，单击“确定”按钮，

　　4、单击“GRD模型”菜单下的“离散数据网格化”命令，单击对话框中的“文件换名”按钮，系统会弹出一保存文件的对话框，

　　5、单击“Grd模型”菜单下的“平面等值线图的绘制”命令，则系统会弹出“设置等值线参数”对话框，单击标注为“2”处的“等值层值”按钮，系统会弹出一对话框，这里我们可以修改高程值之间的间隔，比如将上图中的“步长增”改为20，这是要单击“更新当前分段”按钮，否则修改无效，然后单击“确定”按钮；即可；

　　mapgis之空心字

　　在mapgis也可以实现空心字，只要在字体前面加“-”号就可以了，简单吧。

　　mapgis常见问题

　　1.为什么打开MAPGIS子系统时提示不能打开字库、子图库，图案库，线型库、颜色库？

　　答：

因为没有正确的设置子图库、图案库、线型库。

打开MAPGIS主程序菜单，进入"系统设置"选择字库、系统库所在的目录。

一般情况下，是放在MAPGIS安装的目录下。

　　2.如何进行符号库之间符号的拷贝？

　　第一步：

进"系统设置"，把系统库目录设置为源符号库所在的目录。

　　第二步：

进入"输入编辑"，选择"系统库"菜单下的拷贝符号库。

　　第三步：

系统要求选择目的符号库。

系统会弹鱿允玖礁龇诺亩曰翱颉?

br/>第四步：

在对话框的左边，选择要拷贝的符号，在右边给这个符号选择一个合适的位置，最好将此符号放置目的符号库的尾部。

然后，选择红色的箭头，这样就实现了符号库之间的拷贝。

用插入、删除的操作来实现符号库的编辑。

按确定按钮后，退出操作。

　　3。

为什么打开点、线、区文件时，只看到区文件的图形，看不到点、线文件？

　　这是因为区文件把点、线文件压盖了，只要从新调整一下文件的顺序即可。

在工程管理窗口中，文件的排列顺序是区、点、线。

　　4。

何进行AUTOCAD与MAPGIS之间的转换？

　　首先要编辑AUTOCAD与MAPGIS之间的符号库之间的对照表。

在MAPGIS安装完之后，在…/SLIB目录下有四个文件，、、、，这四个文件分别是CAD与MAPGIS的符号、线型、颜色、图层对照表。

　　这四个文件可以用写字板或记事本打开进行编辑。

因为这四个文件都是文本格式的。

打开文件会看到两列数字，在、文件中前一列代表的是CAD符号、线型的名。

后一列代表MAPGIS的符号和线型的代码。

这个代码在数字测图里可以看到，进入数字测图，新建一个工程就可以看到地类编码的管理窗口。

在、文件中前一列代表的MAPGIS的颜色号，图层名，后一列则代表CAD的颜色号，图层名。

编辑好后存盘。

　　第二步：

把编辑好的这四个对照表文件拷贝到SUVSLIB/目录下，然后将MAPGIS的系统设置目录中的系统库目录也指向SUVSLIB/这个目录下。

　　第三步：

启动MAPGIS文件转换系统，进行转换。

"输出"菜单下有三种转换方式:

　　GIS数据方式输出、部分图形方式输出、全图形方式输出。

根据实际情况来选则使用哪种方式输出。

　　5。

为什么在子图库中增加子图时，总是存不到子图库中？

　　第一种情况：

子图库和系统库可能为只读状态，应该为存档状态。

　　第二种情况：

删除系统