人力资源管理制度汇编文件精选.docx

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人力资源管理制度汇编文件精选

人力资源管理制度汇编

第一章招聘与录用管理办法

一、招聘的依据为按照管理权限审批后的组织机构、人员及岗

位编制。

人力资源管理部是人员招聘工作的管理部门，其他任何部

门XX不得私自招聘。

二、在人员招聘过程中必须坚持公开、公平、公正、竞争择优、

考用一致的原则，考试、考核合格者方可试用，试用合格者可聘用。

三、招聘方式

1、内部招聘：

内部员工优先征聘，使员工获得与个人职业发展

相一致的工作岗位。

2、外部招聘：

可通过媒体广告、现场招聘会、网站公布、职介

所、同业员工推荐、猎头公司等形式从外部招聘。

3、当出现职位空缺时，招聘首先考虑从内部进行，采取内部晋

升、调职或竞争上岗的方式，以满足员工职业发展的需要。

当公司

内部无法满足需求时面向社会公开招聘。

四、招聘程序

各部门的用人申请须提前一个月将书面招聘计划报人力资源部，

同时提交相应的岗位说明书。

五、内部招聘程序

1、人力资源部根据岗位说明书拟定、发布内部招聘公告，发布

方式包括在内部网上通知、公告栏发布、内部招聘文件等形式，内

部招聘公告要尽可能传达到每位员工。

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2、应聘员工首先向本部门负责人提出应聘意愿，经本部门负责

人同意后向人力资源管理部提出书面应聘申请。

3、人力资源管理部根据岗位说明书的要求进行初步筛选，对合

格者由人力资源管理部组织用人部门进行联合评审。

4、人力资源管理部将联合评审通过者名单，按照管理权限报相

关领导审批。

六、外部招聘程序

1、做好招聘准备工作。

2、确定招聘渠道、发布招聘信息。

3、报名：

应聘者持身份证、学历证、资格证原件及复印件到公

司人力资源部或招聘现场报名，填写应聘申请表。

七、选拔程序

所有人员的招聘要经过人资部门与用人部门的面试与专业技能

考评，并按照各层级人员录用审批权限审批后，方可办理入职手续。

1、人力资源部根据岗位说明书的条件要求，审查求职者的简历

和应聘申请表，进行初步筛选，对符合要求的应聘者通知面试。

2、人力资源部会同用人部门对应聘人员进行复试，人力资源管

理部主要考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、

综合能力等，并可对应聘人员的学识、智力、心理、综合分析能力

等进行测评；用人部门主要对应聘者的专业知识、专业技能、实际

解决问题的能力等进行考察，面试需填写面试评价表，并视人员及

岗位的重要程度安排进一步复试。

3、最终候选人按照录用审批权限审批通过后，由人力资源部门

向其发出书面《录用通知书》，被录用人员需在规定的日期到公司

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人资部门办理入职手续。

八、试用

1、新入职员工都要参加由公司组织的岗前培训，培训内容包括

公司的发展历程、企业文化、企业的各项规章制度等。

原则上，新

员工应在培训合格后方可上岗。

对因特殊原因未经培训而先行上岗

者，亦必须在一个月内接受岗前培训，否则不予以转正。

2、用人部门负责人有义务对新入职人员进行上岗引导，员工在

试用期要尽快熟悉和学习本岗位业务知识与技能。

3、原则上，新员工试用期为1-3个月。

九、试用期考评

1、新员工试用期满前一周，由本人提出书面转正申请，其所在

部门负责人应严格依据岗位说明书及试用员工实际工作情况，对其

试用期的表现做出客观公正的评价，并根据实际表现作出以下决定

后，报人力资源部审核：

①胜任现职，同意转正。

②有待考核，延期（X）月。

③不能胜任，予以辞退。

2、试用期间，新员工若有明显能力不足或严重违规行为者，用

人部门应提出书面申请报人力资源部审核，一经核实，立即终止试

用，并办理相关离职手续。

3、凡遇到特殊岗位、特殊需求试用人员，由于主客观因素需延

长试用期限，其部门负责人应详述原因，经人力资源部面谈，告知

延期原因及期限。

十、转正

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新员工试用期满后，经用人部门、人资部门考评合格的，按照

各层级人员录用审批权限审核后，则予以办理转正手续。

十一、聘任员工坚持德才兼备、任人唯贤及直系亲属不得在直

接管辖部门工作的原则。

各部门在用人时，对于家属、亲属、战友、

同学、朋友应采取回避的原则，如果确因工作需要录用时，必须说

明关系，公司讨论通过后履行审批。

在业务中，原则上不允许当事

人与上述关系人员发生关联业务和交易。

十二、经公司高层管理人员推荐前来公司应聘的重要岗位，一

律按照正常招聘程序进行考核评价。

推荐人应事先向人力资源部门

说明关系，经考核符合公司录用条件的，由公司总裁办公会审议，

按照录用审批权限批准后方可录用。

十三、本办法由人力资源部负责解释。

十四、本办法自发布之日起施行。

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第二章薪酬与福利管理办法

一、目的

为规范公司薪酬福利评定及发放的审批流程及管理工作,为薪资

福利的管理工作提供明确的依据,结合公司实际，制定本管理办法。

二、制定原则

本着公平、竞争、激励、经济、合法的原则制定，适用于公司、

部门、员工。

三、职责

公司人力资源部是员工薪酬福利管理部门。

主要职责有：

1、拟订公司薪酬福利管理办法和薪酬福利预算。

2、实施公司的薪酬福利管理办法。

3、审核公司的《工资发放表》。

4、核算或审核《员工薪资、岗位调整审批表》和《员工转正审

批表》。

5、受理员工薪酬福利投诉。

四、岗位职级划分

所有岗位分为总裁、副总裁和总监、部门经理、部门主管、专员、

实习专员。

五、薪酬类型

公司薪酬为月薪制，是以月度为考核周期，把员工的工资收入与

个人月度绩效挂钩的一种工资分配方式。

1、月薪构成基础工资、补贴、扣款、其它等。

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2、基础工资。

3、补贴：

根据实际情况给予不同补贴，如交通补贴、通讯补贴、

餐费补贴等。

4、扣款：

五险一金、个人所得税、请假扣款、其它扣款等。

5、其它补款/扣款：

包括补、扣上月薪或其它无法纳入以上科目

的补、扣款。

6、试用期的月薪

试用期的月薪按员工拟任职位职等薪级基准工资的80%计。

7、实习生的薪酬

8、实习生在公司实习期间的薪酬福利按公司与学校签订的实习

协议规定支付。

六、福利

1、社会保险

①为保障员工的合法权益，公司根据《劳动法》等法律法规的

有关规定，为员工办理相关社会保险。

②归口办理：

社会保险由公司统一在所在地社保局开户，人力

资源部负责归口办理。

③社保购买的条件：

员工转正后提出书面申请，公司总裁签批

后，由人力资源部为其办理社会保险参保手续。

④社保缴费标准：

社保缴费基数原则上按照公司所在地区的最

低缴费基数进行缴纳。

2、法定假日

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法定节假日公司根据国家相关法律、法规执行法定节假日、婚假、

产假、丧假、工伤假等相关制度，具体执行办法详见公司《考勤管理

办法》。

3、节日礼金

节日礼金项目。

逢春节、妇女节、端午节、中秋节等节日来临之

际，为表达公司对员工的节日祝贺与慰问，特设节日礼金福利项目。

①节日礼金标准：

转正后员工根据在公司工作的时间给予礼金

（元/人）

职位等级

3（不含）-12（含）

12个月以上

节日类别个月

春节200500

端午节、中秋节、100200

妇女节（仅限女员工）50100

其他根据情况统一规定，并另文通知

②节日礼金发放形式

春节、端午节、中秋节、妇女节节日前10天，由人力资源管理

部统计在岗员工节日礼金，审批后予以发放。

处于休假期间的员工，

节日礼金不予以统计及发放。

4、慰问礼金

慰问礼金项目及标准（元/人）:

根据转正后员工在公司工作的

年限给予礼金。

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慰问金

1-2年2-3年

3年以上备注类别

（含1年）（含3年）

限在公司工作期间领取结婚证的首婚员结婚礼金200300500

工。

限员工直系亲属（父母、配偶、子女）死慰唁金200300500

亡。

符合计划生育条例规定的合法生育，且须生育礼金200300500提供子女出生证明。

由人力资源部会同员工主管对住院员工探住院探望100200300

望，现金形式。

七、薪资调整

薪酬福利调整分为整体调整和个别调整。

1、整体调整：

指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变

化、行业及地区竞争状况、公司发展战略变化以及公司整体效益情况

而进行的调整，包括薪酬福利水平调整和薪酬福利结构调整，调整幅

度由董事会根据经营状况决定。

2、个别调整：

主要指薪酬福利级别的调整，分为定期调整与不

定期调整。

3、对公司有特殊贡献的员工，在原有级别上晋升一级。

提出合

理化建议被采纳并对公司整体经营与管理有一定的贡献，年节约或创

造价值5万元以上的。

八、薪酬计算

1、工资计算期间中途聘用或离职的，当月工资计算公式如下：

应发工资=月工资标准/当月应出勤天数×实际工作天数+补助-其他

扣款

2、各类假别薪酬福利支付标准作为秘密级别文件，不在本办法

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里载明。

九、薪酬福利保密

1、人力资源部、财务及财务所有经手工资信息的员工及管理人

员必须保守薪酬福利秘密。

2、违反薪酬福利保密相关规定的一律视为严重违反公司劳动纪

律的情形予以开除。

十、本办法由人力资源部负责解释。

十一、本办法自发布之日起施行。

注解：

本文中提到的薪资均为税前薪资。

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第三章考勤管理办法

一、目的

1、为进一步加强公司管理，维护正常工作秩序，提高工作效率，

根据相关规定，结合公司实际，制定本办法。

2、员工考勤管理包括对员工上、下班、休假情况等进行考核。

二、适用范围

1、除总裁、副总裁、总监外，所有员工。

2、员工由于工作原因不能执行打卡考勤者需以书面形式向人资

部说明。

三、职责与统计

1、考勤工作由公司人力资源部专人负责，考勤人员应严格执行

公司的考勤制度，做好员工上下班时间记录及出入门、请假等情况的

记录、统计等工作。

2、考勤统计以自然月（月初一日至月末最后一天）为周期，是

核发薪酬及各类补贴的依据。

四、出勤时间

1、工作日：

星期一至星期五（国家法定调休除外）。

2、工作时间：

上午8：

30-11：

30

下午13：

00-17：

00。

3、午休时间：

11：

30-13：

00。

4、节假日：

元旦、春节、劳动节、国庆节等国家法定节假日按

照国家规定执行。

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5、公司可根据季节、气候、实际工作情况调整作息时间，具体

以公司下发的通知为准。

五、考勤办法

1、员工每天打卡两次，上班下班各一次。

2、时间的准确度以考勤机所示时间为准。

六、迟到、早退、外出、漏卡、旷工处理办法

1、迟到、早退

员工迟到或早退30（含）分钟以内的，罚款10元；超过30分钟

至1小时（含）的，罚款20元；迟到或早退1小时（含）以上，按

旷工处理。

2、外出

①在上班时间内，因公外出办事时，员工应先将主管领导签字

的《请假审批单》交由人力资源部备案。

如未及时到人力资源部备案，

一经发现，按脱岗处理。

②如因工作原因，次日需直接从家外出办事的，返回公司后需

打上班卡，并且补填《请假审批单》；如未打卡，按漏卡一次处理。

3、漏卡

①员工漏打卡或打错卡，在1个工作日内向部门负责人说明情

况，并填写《请假审批单》交由人资部备案，一个月内累计漏打卡三

次即视为迟到或早退一次，一个月内累计漏打卡四次即视为迟到或早

退两次，一个月内累计漏打卡五次即视为迟到或早退三次，依次类推。

②员工漏打卡或打错卡未填写《请假审批单》，月末统计考勤

时，人资部需通知漏卡员工补《请假审批单》，漏卡员工在接到通知

后，需在半个工作日内将主管领导签字《请假审批单》交由人资部备

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案，每漏卡一次扣款10元；若漏卡员工，在接到通知后，在半个工

作日内未将主管领导签字的《请假审批单》交由人资部备案，则按事

假处理。

4、下列情况视为旷工：

①无考勤记录，并未填写考勤异常单者。

②工作期间脱岗累计1小时者，按照旷工半天处理；脱岗累计2

小时者以上，按照旷工1天处理。

③未经请假或请假未获批准,擅自脱离岗位者。

④出差未获批准，而擅自离岗出差者。

⑤假期已满未履行续假或续假未获批准，逾期不归者。

⑥不服从公司工作岗位调动，在要求时间未到指定岗位报到工

作者。

5、员工旷工给予通报批评，年底发放绩效时，扣除旷工当月的

绩效工资，并按旷工天数扣除双倍工资，一年内累计旷工3天以上者，

扣除全年绩效工资；一个月内连续旷工3天（含3天），或一年累计

旷工达5天（含5天）者的予以开除处理。

注解：

以上所称的工资为税前工资总额。

七、各类假期规定

1、公休假：

员工正常休假日。

2、病假：

因病非经治疗或休养无法康复者，需申请病假。

①病假在同一月中请假七日（不含）以内者，病假期间的工资

按患病员工基本工资的50%计发。

②病假天数跨度为2个月，则病假天数合并计算，超过7天（不

含），按事假计算。

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③所有申请病假的员工均需提供市级以上医师诊断书，未能提

供相关资料者将视为事假。

病假可用加班冲销，但必须及时通知人力

资源部并补办有关审批手续，如当月未能及时通知公司人力资源部并

办理审批手续，则仍按病假处理。

3、事假：

员工因私事或其他个人原因请的假。

①原则上员工在试用期内不得请事假；若员工在试用期期间，

请假时间累计超过七个工作日的，试用期将自动顺延。

②员工请事假1个小时（含）以内按迟到或早退计算；事假超

过1小时，不足4个小时（含）按半天计算；事假超过4小时按一天

计算。

③员工请假未满整天者，返回公司后，需打上班卡；如未打卡，

按漏卡一次处理；上班后，因个人原因临时需要请假者，在离开公司

时，需打下班卡；如未打卡，按漏卡一次处理。

④员工在一个年度内不得请事假超过30天，否则按自动离职处

理。

⑤员工一年内累计请假超过20天，其中病假15天，事假10天

以上者，取消评优资格及全年绩效奖金。

4、婚假：

转正后登记结婚的员工可以申请休婚假，并符《中华

人民共和国婚姻法》的公民，可享有三天带薪婚假。

①享有婚假的员工须提供双方的结婚证原件及双方身份证复印

件，休婚假时须书面请示后至少提前7天方可休假。

②享有带薪婚假的员工必须以结婚证发证日期的六个月内一次

性使用该假日，超过六个月后不再享有带薪婚假，所休假均视为事假。

5、丧假：

公司提供给员工为家庭成员处理丧事的假期。

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①员工本人直系亲属（父母、子女、同父同母的兄弟姐妹）、

员工配偶及配偶的父母死亡时，给予3天带薪丧假。

②员工非直系亲属（祖父母、外祖父母）、配偶的亲属（祖父

母、外祖父母、亲兄弟姐妹）亡故时，给予1天带薪丧假。

③员工在丧假期间产生的交通费用自理；丧假遇公休日、节假

日不顺延，丧假需一次性休完，若未休满者，按正常出勤计算，不另

附薪资或调休。

此假别员工需提供亡故人的死亡证明书复印件。

6、产假：

当符合生育的女员工发现怀孕后，应立即通知所在部

门负责人及公司人力资源部相关人员，以保证其在妊娠期间享有应享

的的权利。

①凡符合《中华人民共和国计划生育条例》的女职工，可享有

90天（含法定假日、公休日）的产假（产前15天，产后休息75天）；

享有此假别的员工，应提供休假前的最新诊断书（市级以上检查医生

的诊断或是仪器超声诊断书、双方结婚证复印件及身份证复印件）。

②参保（生育保险）时间必须交满一年以上者，方可享有所在

地市劳动部门生育保险中报销的部分。

③生育保险待遇包括生育津贴、生育医疗费用、计划生育手术

费用、国家和本市规定的其他费用。

④有不满一周岁婴儿的女员工，由女员工所在公司的部门根据

实际工作的需求，每天安排1小时的哺乳时间，必须上报所在单位的

人力资源部以作考勤等备案，但均以不影响工作为前提。

⑤男员工的配偶分娩时，给予三天带薪护理假。

⑥产假未休满者，按正常出勤计算，不再另计算薪资。

⑦产检：

按事假计算。

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八、加班及调休规定

1、加班规定：

原则上，公司不鼓励员工加班。

因工作需要在正

常的休息日或下班后在工作岗位上工作的员工视为加班。

员工需要在

加班前，按加班审批流程审批后，将《请假审批单》送到人力资源部

备案（递交时间：

工作日应急加班应在当天16:

30前递交，休息日、

法定假日应在最后一个工作日16:

30前递交。

特殊情况加班，应在正

常上班后第一个工作日11:

00前递交，未按时递交的，视为加班无效。

2、加班打卡：

无论是工作日、周末或者假日加班的，员工都应

如实打卡，记录加班时间。

若未打卡的，则视为加班无效。

如外出办

事，需按外出流程执行，同时填写《请假审批单》，按加班流程审批

后交由人力资源部备案。

3、加班调休：

部门经理级别以上的人员加班，不予以调休。

员

工加班后，部门经理在不影响工作的情况下，安排调休。

调休原则为

加班3小时可调休半天，加班5个小时以上（含）可调休一天。

员工

调休需在3个月之内休完，超过3个月，视为无效，不允许跨年度调

休。

4、加班补助：

员工无法调休的，公司给予适当的补助。

经理级

别以上的人员加班，无加班补助。

员工一天加班超过4个小时（含4

小时），给予补助30元，不足4小时的按小时计算，每小时7.5元

补助。

九、本办法由人力资源部负责解释。

十、本办法自发布之日起施行。

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第四章员工异动管理办法

一、员工异动包括岗位调整、职务调整、调动、离职。

二、公司将员工分为总裁、副总裁和总监、部门经理、部门主管、

专员、实习生等职级。

三、员工在同职等不同岗位之间的调整叫做岗位调整。

岗位调整的员工，可由本人或用人部门提出书面申请，由人力资

源部门与调入、调出部门进行协调，达成一致（关键岗位需进行专业

考评）后，按照公司管理权限中同岗位人员录用权限进行审批，人力

资源部门为其办理相关调动手续，员工方可到新岗位报到工作。

四、对技能、专业知识、工作责任要求变化不大的岗位调整，原

则上工资不进行调整；对技能、专业知识、工作责任变化较大的岗位

调整，原则上工资按照新岗位最低标准向上调整或按照新岗位工资标

准向下调整。

岗位调整人员工资如需调整，需要按照管理权限进行审

批后，在岗位调整的签批执行日起执行。

五、员工在不同职等间的岗位调整叫做职务调整，职务调整分为

晋职和降职。

由本人或部门提出书面申请，按照公司管理权限审批后，

由人力资源部门为其办理相关调动手续，员工方可到新岗位报到工作。

员工晋职与降职的依据为其在现有岗位专业技能、综合素质、工

作业绩等因素及公司相关部门对其业绩考评成绩。

六、职务调整员工的工资应按照新岗位做出调整。

原则上工资按

照新岗位最低标准向上调整或按照新岗位工资标准向下调整。

按照管

理权限进行审批后，在职务调整的签批执行日起执行。

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七、所有岗位及职务调整员工，在去新岗位报到之前应将原岗位

工作交接完毕，否则不得到新岗位工作。

八、员工离职包括：

自然离职、辞职、辞退。

1、自然离职

①员工在职身亡、退休、身体残废不能继续任职或聘任合同到

期为自然离职。

②男员工满六十周岁，女员工干部身份满五十五周岁、工人身

份满五十周岁，由人力资源部按录用审批程序办理退休手续。

2、辞职由于员工个人原因向公司提出申请离职。

3、辞退员工在职期间违背了国家及本办法中相关规定，公司

有权对员工进行辞退。

九、离职程序

1、员工应至少提前15天提出书面辞职申请，并配合部门做好工

作交接工作，办理完成离职审批手续方可离职，否则公司将对该员工

做出相应的处罚。

对离职员工，人力资源部门要进行面谈，并征询他

们在改善企业文化、工作氛围、薪资福利待遇等方面的意见，做好积

极的挽留工作。

2、员工辞职申请按照审批权限获得批准后，方可办理离职移交

手续，公司应安排其他人员接替其工作。

3、公司重要岗位人员离职，则还须按公司规定进行离任审计。

十、本办法由人力资源部负责解释。

十一、本办法自发布之日起施行。

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第五章培训管理办法

一、目的

为了更好的实现公司目标，增强员工对本职工作及对企业文化的

了解，使员工能通过教育培训和自身进修，不断充实知识，开拓思路，

提高能力，从而更好地服务于公司，并在工作中不断地提升自己。

二、适用范围

公司员工的各项培训计划实施、督导、考评及改善建议等均依本

办法办理。

三、权责划分

1、人力资源管理部

①制定、修改全公司培训管理办法。

②拟定、呈报全公司新员工入职培训计划、在职员工培训计划。

③收集、整理各种培训信息并及时发布。

④联系、组织或协助完成全公司各项培训课程的实施。

⑤检查、评估培训的实施情况。

⑥管理、控制培训费用。

⑦负责对各项培训进行记录和相关资料存档，建立员工教育档

案。

⑧追踪考核培训效果。

⑨负责培训奖罚管理办法的落实。

2、相关部门

①呈报部门培训计划及需求。

②制定部门专业课程培训大纲，负责培训教材、讲义、考题准

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备，培训的实施与培训成效的考核。

③收集并提供相关专业培训信息。

④配合部门培训的实施和效果反馈、交流工作。

⑤确定部门内部讲师人选，并配合、支持内部培训工作。

3、总裁/副总裁：

负责批准年度培训计划、外部培训与培训费用

的批准。

四、培训体系

1、新员工入职培训

①培训对象：

所有新进人员。

②培训目的：

协助新进员工尽快适应新的工作环境，顺利进入

工作状况。

③培训形式：

公司集中培训。

④培训内容：

涉及公司简介（包括公司发展史及发展前景、企

业文化、公司组织架构、各部门分布及部门职能等）、公司规章制度

介绍等。

⑤培训时间：

新员工入职时由人力资源管理部在预试合格后的

第一个周六下午进行岗前培训。

2、在职培训

①培训对象：

全体员工。

②培训目的：

依靠公司内部讲师力量，充分利用公司内部资源，

加强内部的沟通与交流，在公司内形成互帮互助的学习氛围，从而提

高员工工作岗位技能、专业知识，增进各项工作的完成质量，提高工

作效率。

③培训形式：

以内部现场指导、授课、会议等形式或外部培训

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等形式进行。

④培训内容：

与需求部门工作相关的各类培训。

⑤培训时间：

按《培训计划表》时间执行。

五、培训奖罚规定

1、新员工培训时，不得迟到与早退，否则当场予以辞退。

2、参加培训时原则上不准请假，若有特殊情况需事先向培训部

门书面请假。

否则缺席按旷工处理。

3、培训时，所有人员需把手机调到振动状态，非特殊情况中途

不准退席。

4、培训讲师需提前5分钟进入培训室，做好培训准备。

5、部门培训必须获得有效批准，并需提前一天通知人力资源管

理部，以便安排培训相关事宜，若各部门培训时间发生冲突时，人力