MM模块基础的东东.docx

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MM模块基础的东东

RobinLinChina@

MM集成（90%的工作在这边完成），与供应商打交道的。

组织结构：

工厂－生产产品和提供服务的

采购组织，与公司代码（FI模块）相关

库存地点

一个采购组织可以负责多个公司代码

采购流程：

需求（sap系统外）……采购申请pr……po（采购组织）……收货……发票给供应商……付款……评价供应商

MM相关的流程

PO……GR……IR

GR，IR中产生会计凭证

GR产生的凭证：

DR：

原材料

CR：

GR/IR

IR产生的凭证：

DR:

GR/IR

CR：

VENDOR

操作：

1.P．O．me21n

2.GRmigo

3.IRmiro

Logistics-mm-p-po

Vendor（1006）

Prch.org.1000

Purch.group100

Cc1000

Materialm-05

数量

mg

工厂：

1000

stor.loc

netprice

stor.loc

之后save不能post

收货migo

f-ofunction

输入采购订单号

等等

保存

miro

输入po号码，之前要记住的

把金额复制到amount（上面）

点击flow－ondocuments,看到物料凭证

me23n查看历史

看会计凭证，先点m在doc.Info标签

MM

Client

用一个client进行数据共享

能出资产负债表，利润表，损益表，现金流量表

一个client可以有多个companycode，而一个companycode只能对应一个client。

Chartofaccts：

INT，最重要的，没有这个，其他都做不了。

销售需要creditcontrolarea。

Pstkyperiodvariant决定能否在财务期间过帐。

工厂

工厂界定一个物料成本，用一个物料，成本不同时，要定义两个工厂。

如果两个工作日历（factorycalendar）不同，权限则不同。

一个工厂只能指定一个公司代码，生产，销售，工厂维护，采购，物料计划功能都能作为一个工厂。

IDES系统里基本上cc：

1000，plant：

1000，pchseorg：

1000，SL：

0001。

进入后台，设置的地址都是在右上角的文本标志按钮。

一般建立数据，采取copy形式。

Storagelocation

物理地点，也可以是一个虚拟的地点，是执行盘点的一个单位。

一定要关联在工厂之下，一个工厂可以有多个sl，但一个sl只能对应一个工厂。

采购组织部采购组织

SL可以用重复的代码，一定是与工厂一起使用。

三种模式：

●完全独立，一个cc，工厂独立，purchaseorganization只能给这个公司代码下的plant分配；

●采购组织分配给工厂，一个采购组织只能给这个公司的代码服务。

●可以分配给多个公司代码的plant

采购流程

1.确定需求

a）生产过来的需求，通过计划确定需求

b）人为需求，PR要什么，要多少，什么时候要。

2.确定来源

3.选择供应商

4.POprocessing

5.POmonitoring

6.收货

7.发货

8.发票校验

9.付款

采购订单

采购订单

采购申请vendor

RFQotherplant

Masterdata

1.创建采购订单me21n，采购申请me51n

方式：

手工，报价单，PR和参照以前的订单。

手工：

deliverydate也要输入，me21n，向谁要，多少钱？

采购申请：

a）me51n，输入后save

b）me21ndocumentoverviewon，选第一个，选我的pr，把pr拖过去，输入vendor和price。

（netprice是单价）

采购订单格式：

Headdata（放在EKKO）

Itemdata（放在EKPO）

Itemdetails

项目类别决定PO的走向。

I：

把PO类别可以改掉。

打印要在change模式下，订单做到一半，可以hold，可在documentoverview里面找hold订单。

可以在personalsetting里面设置默认值。

2.收货MIGO

输入订单号，回车，itemsok，check一下，再post。

●Mmbe看一下库存－产生一个物料凭证，点左边，选择display，看到生成的物料凭证，选择documentinfo，在界面上点FIdocument看到财务凭证。

●mb03也可以显示物料凭证，看财务凭证，点accountingdocument

●MIR4看单个凭证，MIR6看多个凭证。

可以打印出物料凭证（打印处勾上小勾）

goodreceipttothewarehouse（移动类型为101）

returndeliverytovendor（移动类型为122）

收货看哪一个是自己做的凭证

mmbe

点一下location后面的金额，然后点enviroment－materialmovement，如果仍然分不清，点一下后面的图标

mb52成批地查看物料，如Material1000to1200

看po的状态

me23n，选

，给一个po，看一下pohistory，或者status。

退货

migo

选择returndelivery，完成后post或者保存，注意一下移动类型

3.发票校验

发票信息：

供应商，时间，公司信息，po信息，数量，单位等。

Transactions：

ME51N，ME21N，MIGO，MIRO

MIRO

输入内容后直接保存，显示发票凭证点击菜单invoice中的display

Materialmasterdata物料主数据

主数据：

一次性建好后，以后多次使用。

采购主数据由物料主数据和供应商主数据两者连接而成。

1.用于整个公司的数据为generallevel。

2.工厂下的数据

3.location下的数据

维护物料主数据

创建一个物料mm01

1.物料号：

不输系统自动定义

industrysector：

Materialtype

2.tab：

basic1，purchasing，generalplandata，accounting1

3.组织架构

4.describe，unit，materialgroup，valuationclass

这里可以设置

为默认的。

物料价格：

1.移动价格－根据市场，总金额除以总数，里面输入的是成本价。

2.标准价格－标准的，一直不变，会根据市场分析差异。

查看物料mm60/MM03

Materialtype物料类型控制：

1.numberassignment

2.获取方式不一样

3.userdepartment（即tab）不一样。

Spro－logistics-general－mm－bs－mt－第一个

4.fieldselection不一样（控制哪些必须输入）

5.acctvat.Reference

industrysector控制：

1.screenselection

2.fieldselection

1.扩展物料

●扩展视图（即扩展tab）

mm01，输入物料号，选择要扩展的视图

要扩展在另一个工厂的视图，enter之后选

，输入另外一个工厂即可。

视图和组织level都可以设置为默认的。

如果想重新设置，点击栏上的按钮即可。

2.MRPprofile－创建物料时，自动加入profile值，只需输入profile名。

集中维护－mm17，variantname不用输，直接选一个，运行，再选一个，输入物料范围，运行，然后输入该项目的量，然后选择所有搜索到的物料，选择菜单的edit－executechanges，然后保存。

建立一个供应商

xk03，显示供应商

供应商应付科目RECC.Accunt：

一般选160000

新建一个供应商xk01

accountgroup,能控制numberrange。

―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

申请订单－询价－报价－订单

1.建PR，save，记下号码。

2.ME41

QD：

Pur.Org：

Pur.gr:

Enter

一直enter，直到要求在一个Tab中输入coll.n。

点击

输入供应商地址，或者到header菜单中选择vendoraddress。

save，再输入多个供应商供选择，输入一个就save一个，几个供应商就创建几个RFQ。

3.RFQ－Quatationme47

输入RFQ，enter，输入价格，保存。

4.Pricecomparisonme49

collno：

输入刚才自己定义的coll.No

可以选择比较值，然后enter。

5.ME21n，选择documentoverviewon，在菜单中选择一个quotations，拖进去，save。

（没接受的创建rejections）

One－timevendor

●PO时才输入地址

●做发票时才输入银行信息

collectivenumber：

把所有报价放在一组的一个容器。

Conditions：

在一个有效期内的价格，存放在Inforecord里面，里面还有PO和Quotations。

创建Inforecord三个方法：

⏹创建一个在工厂下，一个不在工厂下的同一供应商，设置不同价格，下一个订单me21n。

此时，输入工厂和不输入工厂的供应商价格不一样，当然，没有输入工厂的在这边要定义一个已定义工厂外的工厂，都是这个价格。

点conditons按钮，选一个item，再点

，可以定义不同的订单量范围的不同价格范围。

⏹在Quotation中建立，me47。

选一下行项目，点Item菜单－Details，有一个Infoupdate，可以选择，然后保存。

⏹PO中创建一个项目，在materialdatatab中有一个infoupdate，勾上会生成一个Inforecord。

Spro

Inforecord如何辅助工作：

采购信息记录

Conditions：

期间（可以点进维护价格范围）

如果在期间内，就抓期间的记录，如果没有，就抓取最后一次记录价格，如果还是没有，就手工输入。

Valuationarea：

可以在系统里设定评定区域为工厂层还是公司代码层。

1.工厂层，物料可以按工厂区分，成本实施CO和PP一定用这个。

如果原来的已设定为工厂，就不可以再修改，如果设定为公司代码则可以修改。

2.公司代码层，每个物料主数据都有一个accountview，里面有valuationclass，决定以后的科目，vc不同，科目就不同。

Pricecontrol中的stype和vtype：

V：

采购单价（即发票的金额）×入库数量，价格差异进入差异里面。

S：

成本价×收货数量。

G/L：

281000差异

300000原材料

GR三种状态：

冻结，非限制，质检。

三者都产生凭证，即货物收取之后所有责任都在公司了。

三种状态的转换：

有两种方法：

1.一种是用movementtype来转移。

2.一种是菜单：

收货产生的影响

1.QM：

物料打开mmbe，QMtab

，点击设置，则收货会进行验货，前面勾上。

管理质量和金额。

2.WM：

仓库管理。

管理数量和位置。

GR产生一个TR，搬运申请，送什么东西，送多少，TO，送到哪边。

Consumablematerial

不进存货的科目，一收货就消耗。

Consumablematerial要输入Accountassignment类别，成本中心和物料组。

1.Consumablematerial订单分三种，三种收货后都生成凭证：

a）如果有物料号（如100－400），AA分配之后，会进入AA类别。

总帐为890000。

b）建立一个没有库存价值的物料号，materialtype为NLAG（non-stock）的。

总帐为400000。

c）没有物料号的，shorttext要描述一下。

总帐为400000

2.Consumablematerial一个料，多个账户订单，收货后不生成凭证，只有开发票后才生成凭证。

Costcenter数量

100040

100160

●一种方法做两个行项目。

●另一种方法是做一行，然后在accountassignmenttab选择左下角的

，进行分配。

分别输入数量和成本中心后存盘，也可以选择distrbypercentage。

消耗时按比例消耗。

做发票时可以重新AA，这时就是实际的记账，收货是否有凭证受AA控制，在后台设置。

关于后台设置，也可以设置为形式上收收，发票后再立帐，都可以。

………………………………………………………………………………………………………

PR时，如果不知道costcenter，可以AA，选择U类型，但到了PO里面，就要进行分配了。

………………………………………………………………………………………………………

BlanketPO

对时间和金额的控制

建一个po，行项目中A：

K，I：

B（limit），ST：

。

。

。

。

enter

输入有效期

工厂

最多限制

期望值

物料组

不需要收货（点delivery能看到），只做发票校验就行。

服务采购订单

1.MD

创建SM，也可以浏览，修改一个。

创建点新建。

2.ML33

输入activityno和金额。

3.建立PO，行项目A：

K；I：

D；ST：

Plant：

servicetab：

ServiceNO：

quantity：

保存

4.ML81n，进入entrysheet，选一个PO，新建一个ES，ST：

点右下角的serviceselection，出现界面点上面的services按钮，copy过来，Q：

save

此时ses已创建，点修改，然后点accept小旗来作为领导接受，然后保存。

可以Me23N看一下history，已经产生财务凭证。

5.MIRO，发票验证一下。

或者可以用一种更简单的，直接po，然后收货，再发票校验。

Sourcedetermination

Sourcedetermination自动指定一个供应商。

Sourcelist

是一个物料有哪些合格的供应商的list，结构分物料，工厂，合格商。

采购人员不能任意指定供应商，必须使用sourcelist中抓取，如同Inforecord控制价格一样。

1.创建一个SL

物料：

工厂：

手工创建一个有效期，或者也可以自动创建，点右上角

。

Fix指不用用户选，系统自动定义为这个供应商，block即组织该供应商。

2.创建PR

M：

Q：

Plt:

Enter

点Assignmentsourceofsupply，选择一个，再点该按钮，则值已经分配上去了。

3.ME56

点中一个项目，点Assignmentautomatically，也可以用Assignmentmanually，或者可以把所有的来assignment。

Quotaarrangement

1.MEQ1

维护一个Quota

先要激活一个物料，mm02，enter，purchasetab，quota.arr.usage,选择一个，save。

然后在meq1里面设置时间有效期，选一个Item，点Item按钮。

P:

Vendor：

quato：

如，这边的两个vendor的份额为4和6

4的份额即为quota.arr.usage中的所有勾选金额加上本次订单数量再除以4

6的份额即为quota.arr.usage中的所有勾选金额加上本次订单数量再除以6，即双方达到一个平衡点，如果是一个新的供应商，则还要输入一个base的quantity。

Sourcedetermination

系统先找到看有无quota，如果没有，则再找sourcelist，还没有，找outlineaqmt（框架协议），最后看Inforecord。

优化采购

传统的采购流程：

PR－PO

优化后的，自动创建PO

1.前提条件

●vendormasterxk03有有自动创建PO

●物料里mm02有自动创建PO（purchasingtab中auto.P.o.）

2.创建PR，输入数据，指定一个SL，运行，自动生成PO。

现在的流程MRP－PR－PO

审批订单（PR也可以审批）

主要在后台设置,根据客户要求,在后台设置class,设置class的value（Pur.group,订单类型）

审批过程（releaseprocedure）关键term

●审批策略:

●审批条件:

●审批code

●审批prerequuisite:

谁先审,谁后审.

●审批status:

各人审批好之后的状态.

PR审批

外部文档的审批

1.RFQ

2.Sch.agmt

3.Contract

4.PO

-----approvalok-------打印

业务流程

1.Classification:

定义前提条件（工厂和value）

2.Customization:

定义一个策略（值的范围）

releasepoint:

审批的部门（各审批处）=releasecode

releasestatus审批的状态=releaseindicator

3.创建完po后,就会抓到该哪个point审批.

Releasegroup和class相关联的

自定义release的过程

1.定义releasecode

2.Releaseindicator

3.定义releasestragegy

a）Releasecodes

b）Releaseprerequisite

c）Releasestatus

d）Classification

收货

sap收货MIGO

1.退货（mbrl,movt:

122）

2.采购订单收货（mb01,movt:

101）

3.生产订单收货（mb31,movt:

101）

4.没有PO的收货（MB03）

5.releaseblockstock

6.显示物料凭证

7.取消物料凭证

8.其他入库=mb1c,mt:

561（MT菜单-receipt）;migo,收货-others

不参照订单的（mb1c）

●没有采购订单,进差异

●没有生产订单,从成本中出来

没有采购订单入库

用mb1c,tounrestricted,MT:

501

选一个物料,选一下q

accountingdoc.借unfinishedproducts,贷差异（inventorychange）:

893025,月底出资产负债表,能出来,最好不要用这个,很少用.

没有生产订单入库

用mb1c,MT521,借unfinishedproducts,贷存货（Factoryoutputofproductionorders）:

895000,财务要求才这样做.

Initialentryofstockbalance（own）:

刚刚上线

MB1C,561,不用输入供应商

借790000Unfinishedproducts

贷399999Inventorytaking

By-products副产品（如化工行业）

MB1C,531,不用输入供应商

Deliveryfreeofcharge（供应商把免费的货送给我们）

511,text要输入

如果移动平均价,不增加值,不产生凭证,移动平均价降低.

如果是标准价,增加值,产生凭证,如果原来成本是0,就不产生.

MB1Ctodeliveryw/ocharge

Returnsfromcustomer

goodsreceiptblockme01

103（101就产生凭证）

PO,在deliverytab中stocktype选择blockedstock

此时没有凭证,库存blockstock可以看到

1.GR可以releaseGrstock

Migo

选择Releasegrstock,-r02,物料凭证,

注意:

wheretab中MT后面有一个下拉列表,可以在选择这个release走向blockedstock,或者QI,或者不限制使用.

此时MT变成105

产生财务凭证.

sL:

保存

101=103+105

2.可以退掉GRblockstock

migo/mbr

a01returndelivery

MT:

124

输入原因（系统后台设置加入,以号码显示）,return数量.

质检

1.物料主数据里打勾

采购view:

Posttoinsp.Stock

创建一个PO,save,收货时提示,wheretab里会显示stocktype:

qualityinspection,收货收到了质检仓,此时PO上面的deliverytab中stocktype为QI.

2.或者在po里面打勾

PO上面的deliverytab中stocktype选为QI.

3.仓库管理员在收货时打勾质检

质检到非限321MT菜单-

非限到质检322MT菜单-reverse（与上面相反的）

GR-based发票验证

Xk03

里面有一个GR-based.inv.verify.

但是对国外客户,供应商将发票传过来,这种情况不适应这种方法.

按这个供应商创建的PO上是否显示要到inforecord里面勾选一下,在PO里面可以灵活运用.

Deliverycompletedindicator

PO全部收完了,Openquantity（未关的财务数量）,openorderqty指订购了,还没有收货.

这个对计划有影响.

1.做一个PO（deliverytab里面的delvcompleted没勾上）

save

收货,收一部分.

此时po没关.

再收其他剩下的货.

此时POdeliverytab里面的deleverycomp已自动勾上.

2.如果想人为关掉,就可以在deliverytab里面的delvcompleted勾上.openquantity变为0,但对计划有影响.

Tolerance的设置

前提条件

●Purchasingvaluekey,里面自动在物料里定义Tolerance值.

●在Inforecord也要设置相应值.

●注意订单deliverytab里面有没有改,这个也要注意的.

订单里可以在delivery里面查看到tolerance.

创建一个订单.

如果收货超过或少于订单的量在tolerance范围内,收完货后,PO的delvcompleted自动勾上.还可以收剩下的tolerance量.

退货后,如果收货的总数量在toler