超市管理系统数据字典.docx
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超市管理系统数据字典
数据流描述
数据流名称
简述
数据流来源
数据流去向
数据流组成
数据流量
高峰流量
登陆信息
超市管理系统用户登陆超市管理系统时的基本信息
用户登陆
系统后台记录
姓名+密码+员工编号+性别+手机号+职位+上次登陆时间
进货单
超市购买供应商供应的商品的记录单据
收货处理
收货审核
时间+订单号+供应商编号+商品名称+数量+单价+总金额+经手人+备注
入库单
超市收货后的入库确认单据
填写入库单
审核入库单
时间+入库单号+商品名称+供应商编号+入库数量+单价+金额+经手人+当前库存量+备注
销售记录
售出商品时由收银员扫描记录相应商品信息
商品销售
系统记录销售信息
时间+销售记录编号+商品名称+商品编号+单价+数量+金额+剩余库存+经手人+备注
凭条
顾客结算购买商品后获得此次的购物凭据
系统对销售结算
凭证处理
出票时间+凭条编号+商品名称+商品编号+单价+数量+金额+付款方式+付款金额
销售查询结果
超市管理系统用户查询历史销售记录
输入销售查询信息
系统返回销售查询结果
查询时间+查询用户编号+销售时间+销售记录编号+商品名称+商品编号+单价+数量+库存+经手人+备注
库存查询结果
超市管理系统用户查询当前库存信息
输入库存查询信息
系统返回库存查询结果
查询时间+查询用户编号+商品名称+商品编号+供应商编号+当前库存数量
进货查询结果
超市管理系统用户查询历史进货信息
输入进货查询信息
系统返回进货查询结果
查询时间+查询用户编号+商品名称+供应商编号+进货时间+订单号+入库单号+单价+数量+金额+经手人
处理逻辑描述
处理逻辑名称
输入的数据流
处理逻辑的描述
输出的数据流
处理频率
用户登陆
用户名、密码
用户通过登陆界面，使用用户名和密码登陆超市管理系统
登陆信息
系统后台记录
登陆信息
用户登陆系统成功后，记录登陆时间，并对其操作进行相应的更新和记录
登陆记录
收货处理
进货信息
超市收到供应商的供货，对其进行相应的记录
进货记录
收货审核
进货记录
审核人员审核进货信息，确认无误后生成进货单
进货单
填写入库单
确认的收货信息
收到进货的确认通知后，填写入库单
未审核的入库单
审核入库单
未审核的入库单
审核人员对填写的入库单进行审核，并加以确认
入库单
商品销售
收银员前台扫描记录
顾客购买商品进行结算时，前台收银员扫描商品条形码，录入系统
系统记录销售信息
后台系统根据收银员录入的信息，生成销售记录，并更改相应的库存等信息
销售记录
系统对销售结算
销售记录
系统根据此次的销售记录进行结算
结算信息
凭证处理
结算信息
顾客结算付款完成后，生成一张凭条作为购物的凭证
凭条
输入销售查询信息
用户通过销售查询功能模块输入的数据
已经登录的用户，使用本系统的销售查询功能，输入想要查询的关键字
销售查询条件
系统返回销售查询结果
销售查询条件
系统根据查询条件查询数据，返回相应的销售查询结果
销售查询结果
输入库存查询信息
用户通过库存查询功能模块输入的数据
已经登录的用户，使用本系统的库存查询功能，输入想要查询的关键字
库存查询条件
系统返回库存查询结果
库存查询条件
系统根据查询条件查询数据，返回相应的库存查询结果
库存查询结果
输入进货查询信息
用户通过进货查询功能模块输入的数据
已经登录的用户，使用本系统的进货查询功能，输入想要查询的关键字
进货查询条件
系统返回进货查询结果
进货查询条件
系统根据查询条件查询数据，返回相应的进货查询结果
进货查询结果
数据存储描述
数据存储名称
简述
数据存储组成
相关联的处理
用户信息
超市管理系统的使用者的相关信息
姓名+密码+员工编号+性别+手机号+职位+权限+上次登陆时间
用户登陆、系统后台记录
进货记录
超市对每次进货的记录
订单号+入库单号+商品名称+供应商编号+进货时间+单价+数量+金额+经手人
收货处理、收货审核、填写入库单、审核入库单、输入进货查询信息、系统返回进货查询结果
销售记录
超市对每次销售的记录
销售记录编号+时间+商品名称+商品编号+单价+数量+金额+经手人+备注
商品销售、系统记录销售信息、系统对销售结算、凭证处理、输入销售查询信息、系统返回销售查询结果
库存信息
超市各商品的库存信息
商品名称+商品编号+供应商编号+当前库存数量
填写入库单、审核入库单、商品销售、系统记录销售信息、输入库存查询信息、系统返回库存查询结果
外部实体
外部实体名称
简述
输入的数据流
输出的数据流
用户
超市管理系统的使用者，即超市内部的员工
销售、库存、进货查询的结果
用户信息、进货记录、销售记录
顾客
在超市购买商品的消费者
凭条
无
供应商
向超市供应商品的商家
入库单
进货单
超市
超市管理系统的核心，从供应商处进货，并销售给顾客
进货记录、销售记录
凭条、入库单
数据项的定义
数据项名称
简述
类型及宽度
取值范围
姓名
用户的姓名，也是登陆账号
char（20）
密码
用户的登陆密码
char（20）
员工编号
使用者的员工编号
char（20）
性别
员工的性别
char（5）
男、女
手机号
员工的联系方式
char（20）
职位
员工在超市里担任的工作
char（20）
权限
在系统中可以获得的权限
char（10）
上次登陆时间
上次登陆系统的时间
datetime
数据项名称
简述
类型及宽度
取值范围
订单号
订单的编号
char（20）
入库单号
入库单的编号
char（20）
商品名称
进货商品的名称
char（20）
供应商编号
供应商的标识
char（20）
进货时间
此次进货的具体时间
datetime
单价
每件商品的价格
char（10）
数量
进货的数量
Int
金额
总计的价格
char（10）
=单价*数量
经手人
负责此次进货的员工编号
varchar（50）
数据项名称
简述
类型及宽度
取值范围
销售记录编号
此次销售的编号
char（20）
时间
销售的时间
datetime
商品名称
销售的商品的名称
char（20）
商品编号
销售的商品的编号
char（20）
单价
一件商品的价格
char（10）
数量
销售此件商品的数量
Int
<=库存数量
金额
销售此件商品的总价
char（10）
=单价*数量
经手人
负责此次销售的员工编号
varchar（50）
备注
此次销售的其他相关信息
varchar（50）
数据项名称
简述
类型及宽度
取值范围
商品名称
库存商品的名称
char（20）
商品编号
库存商品的编号
char（20）
供应商编号
该商品的供应商的标识
char（20）
当前库存数量
超市中该商品现有的数量
Int
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