第三章书信类应用文写作训练已完成.docx
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第三章书信类应用文写作训练已完成
第三章书信类应用文写作训练
一、书信类应用文概述
书信是日常生活中人们不在当面说话时广泛使用的一种交际工具，可分为一般书信和专用书信两大类。
一般书信，就是平常我们和亲戚、朋友、同事之间的通信；专用书信，是指应用在特定场合的、具有专门用途的书信，常见的有介绍信、证明信、推荐信、感谢信、表扬信、求职信、建议书、倡议书、申请书等。
二、一般书信、介绍信、证明信、推荐信、感谢信、表扬信、求职信
（一）写作理论
1、一般书信
［概念］
一般书信是亲朋好友、同志之间交流思想、商量工作、研究问题、了解生活近况时所写的书信。
[格式写法]
一般书信的结构格式通常包括：
称谓、正文、结束语、落款几部分。
（1）、称谓：
顶格写在第一行。
称呼要符合彼此的身份和关系，注意礼貌，一般来说，平时对对方称呼什么，信上就照样称呼什么，如：
“二姑”、“爸爸”、“XX同志”等，也可在称呼前加上“尊敬的”、“敬爱的”之类的修饰语，后面用冒号。
（2）、正文：
另起一行空两格，这是书信的主体内容部分，先写重要的事，后写次要的，要分段写。
这一部分可分为三个小部分：
①缘起语：
说明为什么要写信或没有及时回信的原因，用以引起写信的缘由。
②主体文：
是一般书信的主体部分。
这一部分是对事件的叙述、说明、或发表自己的见解等，常一事一议，一件事情写完后再提行分段写另一事。
③总结：
是写完主体内容后，作一个总的概括，如用“总之……”使前后连贯，突出主题或补充说明。
（3）结束语：
就是正文写完之后，向对方表示敬祝、问候、感激、鼓励、友谊、欢迎、歉意、希望等。
如：
“此致——敬礼”、“望你好好学习”、“敬请光临”、“紧握你手”、“祝您——早日恢复健康”等。
（4）落款包括具名与具时：
一般书信在结尾之后，常要具上自己的姓名，有时还可加上身份等。
如：
“侄女小花”。
写信人的名字或单位名称，写在信纸的右下方（如信纸空白较多，以离开正文约二三行为宜）。
写信日期写在名字的下一行偏右处，也可直接写节日，如：
“元旦”、“七一”、“国庆”等。
（5）附言：
有时写完信之后，觉得还有话要说、有事需问，可在空白处写上附言，加“又及”、“另外”等字样。
（二）写作示例与评析
一般书信：
例文1
鲁迅给颜黎民的信
颜黎民君：
昨天收到十日来信，知道那些书已经收到，我也放了心。
你说专爱看我的书，那也许是我常论时事的缘故。
不过只看一个人的著作，结果是不大好的：
你就得不到多方面的优点。
必须如蜜蜂一样，采过许多花，这才能酿出蜜来，倘若叮在一处，所得就非常有限、枯燥了。
专看文学书，也不好的。
先前的文学青年，往往厌恶数学，理化，史地，生物学，以为这些都无足重轻，后来变成连常识也没有，研究文学固然不明白，自己做起文章来也胡涂，所以我希望你们不要放开科学，一味钻在文学里。
譬如说罢，古人看见月缺花残，黯然泪下，是可恕的，他那时自然科学还不发达，当然不明白这是自然现象。
但如果现在的人还要下泪，那他就是糊涂虫。
不过我向来没有留心儿童读物，所以现在说不出哪些书合适，开明书店出版的通俗科学书里，也许有几种，让调查一下再说罢。
其次是可以看看世界旅行记，借此就知道各处的人情风俗和物产。
我不知道你们看不看电影；我是看的，但不看什么“获美”、“得宝”之类，是看关于非洲和南北极之类的片子，因为我想自己将来未必到非洲或南北极去，只好在影片上得到一点见识了。
说起桃花来，我在上海也看见了。
我不知道你到过上海没有？
北京的房屋是平铺的，院子大，上海的房屋却是直叠的，连泥土也不容易看见。
我的门外却有四尺见方的一块泥土，去年种了一株桃花，不料今年竟也开起来，虽然少得很，但总算已经看过了罢。
至于看桃花的名所，是龙华，也是屠场，我有好几个青年朋友就死在那里面，所以我是不去的。
我的信如果要发表，且有发表的地方，我可以同意。
我们不是没有说什么不能告人的话么？
如果有，既然说了，就不怕发表。
临了，我要通知你一件你疏忽了的地方。
你把自己的名字涂改了，会写错自己名字的人，是很少的。
所以这是告诉了我，所署的是假名。
还有，我看你是看了《妇女生活》里的一篇《关于小孩子》的，是不是？
就这样的结束罢。
祝你们好！
□□□□□□□□□□鲁迅□□□□□
□□□□□□□□□□四月十五日夜□□□□□
【点评】
鲁迅，现代文学奠基人。
这是鲁迅给青年读者的回信。
语气亲切，平易，在回信中，除答复来信所提的问题之外，还讲了一些读书的见解，很有深意，富有哲理。
后面叙说看桃花，心情转重，借此告诉左翼文学青年，搞左翼文学存在危险，同时表态，自己光明磊落，不畏惧反动当局。
例文2
廖承志致蒋经国先生的信（节选）
经国吾弟：
咫尺之隔，竟成海天之遥。
南京匆匆一唔，瞬逾三十六载。
幼时同袍苏京把唔，往事历历在目。
惟长年未通音问，此诚憾事。
近闻政躬违和，深为悬念。
人过七旬，多有病痛，至盼善自珍摄。
三年以来，我党一再倡议贵我两党举行谈判。
同捐前嫌，共竟祖国统一大业，惟弟一再声言“不接触，不谈判，不妥协”，余期期以为不可。
祖国和平统一，乃千秋功业。
台湾终必回归祖国，早日解决将对各方有利。
吾弟尝以“计利当计天下利，求名应求万世名”自劬，倘能于吾弟手中成此伟业，必为举国尊敬，世人推崇，功在国家，名垂青史。
……
国共两度合作，均对国家民族做出巨大贡献。
合则对国家有利，分则必伤民族元气。
今日吾弟在台主政，三次合作，大责难谢。
展望未来，应天下为公，以国家民族利益为最高准则，何发党私之论！
试为贵党计，如能依时顺势，负起历史责任，毅然和谈，达成国家统一，则两党长期共有，互相监督，共图振兴中华之大业。
否则，偏安之局，焉能自保，有识之士，虑已及此。
事关国民党兴亡绝续，望弟再思。
吾弟一生坎坷，决非命运安排，一切操之在己。
千秋功罪，系于一念之间。
盼弟善为抉择，未雨绸缪。
人到高年，愈加怀旧。
“度尽劫波兄弟在，相逢一笑泯恩仇。
”遥望南天，不禁神驰，书不尽言，诸希珍重。
伫候复音。
老夫人前请代问安。
方良、纬国及诸侄不一。
顺祝近祺！
□□□□□□□□□□廖承志□□□□□
□□□□□□□一九八二年七月二十四日□□□□□
【点评】
言真意切，先叙旧情，后论国事，皆肺腑之言。
劝告之语，公私两论，于公，合则共图振兴中华之大业，于私，经国先生可功在国家，名垂青史，且事关国民党兴亡绝续。
可惜经国先生未尝听进。
该信眼光远大，“国民党兴亡绝续”一语，不幸被言中，今日台湾，台独跳梁，国民党已成为在野党。
例文3
鲁迅致母亲
母亲大人膝下，敬禀者，四月廿四日来示，已经收到，第二次所寄小包，也早收到了。
上海报载廿六日起，北平大风，未知寓中如何，甚以为念。
大人胃病初愈，尚无力气，尚希加意静养为要。
上海天气亦不甚顺，近来已晴，想可向暖。
寓中均安，海婴亦好，可请释念。
男身体尚好，但因琐事不少，故不免稍忙，时亦觉得无力耳，但有些文章，为朋友及生计关系，亦不能不做也。
专此布达，恭请金安！
□□□□□□□□□□男树仁叩上广平及海婴同叩□□□□□
□□□□□□□□□□四月三十日□□□□□
【点评】
当时鲁迅母亲住在北平，信和小包，皆是慈母之心。
鲁迅回信问安，所叙都是家常，从中可见母子之情。
例文4
林肯致江斯顿书（兄致弟书）
（1848年12月24日）
亲爱的江斯顿：
你向我借八十块钱，我觉得眼下不应该借给你。
好几次我帮你忙之后，你都说：
“现在我们可以好好过日子了”，但是没有多久，你又陷入了同样的窘境。
我看这完全是你为人有缺点，是什么缺点呢？
我想我是知道的。
你并不懒，但多少有点游手好闲。
我们上次见面之后，我怀疑你是否有哪一天好好地干过一整天活。
你并不怎么厌恶劳动，但你不卖劲干活，惟一的原因是你觉得干活没有多大出息。
这种白白浪费时间的习惯是问题的症结所在；改掉这种习惯对你至关紧要，而对你的儿女来说，则更为重要。
其所以如此，是因为他们生活的道路更长，在没有养成这种习惯之前，可能预加防范；这比养成之后再改来得容易。
你现在需要些现钱；我建议你去找个愿意花钱雇人的主顾，替他“卖命地”干活。
把家里的事（春播和秋收）交给爸爸和你的几个儿子去管吧，你自己去干点最挣钱的活儿，或是用你干的活儿抵债。
为了使你的劳动得到较好的报酬，我现在答应你，从今天到五月一日，凡是你干活挣到了一块钱或是偿还了一块钱的债，我另外再给你一块钱。
这样一来，如果你每月挣十块钱，你可以从我这儿再拿得十块钱，一共每月就可以挣到二十块钱。
这并不是说，我叫你到圣路易或加利福尼亚州的铅矿、金矿去，而是叫你到附近去找点最挣钱的活儿干……就在柯尔斯县境内。
你看，如果你肯这样做，很快就能还清债务；更有好处的是，你会养成不再欠债的好习惯。
然而，如果我现在帮你还清了债，明年你又会欠一身债。
你说如果有人肯出七八十块钱，你愿意把你在天堂的席位卖给他。
这么说，你把你在天堂的席位看得大不值钱了。
其实，按照我的办法去做，保管你干四五个月活就能挣到那七八十块钱。
你又说如果我借给你这笔钱，你愿意把田地抵押给我；若是日后你还不清钱，就归我管理……
废话！
如果说现在你有田地都活不了，将来没有田地又怎么活呢？
你一向对我不错，现在我也没有亏待你的意思。
相反，如果你肯听从我的劝告，你会发现对你来说，这比八个八十块钱还要值钱呢！
向你亲切致意！
□□□□□□□□□□你的哥哥A.林肯□□□□□
【点评】
林肯，美国总统。
从中可看出林肯教育家人的思想。
“劳动”，不游手好闲，自食其力，这是总统给弟弟最大的财富。
例文5
林觉民与妻书
意映卿卿如晤：
吾今以此书与汝永别矣！
吾作此书时，尚为世中一人；汝看此书时，吾已成为阴间一鬼。
吾作此书，泪珠和笔墨齐下，不能书竟，而欲搁笔。
又恐汝不察吾衷，谓吾忍舍汝而死，谓吾不知汝之不欲吾死也，故遂忍悲为汝言之。
吾至爱汝！
即此爱汝一念，使吾勇于就死也！
吾自遇汝以来，常愿天下有情人都成眷属，然遍地腥云，满街狼犬，称心快意，几家能够？
司马青衫，吾不能学太上之忘情也。
语云，仁者“老吾老以及人之老，幼吾幼以及人之幼”。
吾充吾爱汝之心，助天下人爱其所爱，所以敢先汝而死，不顾汝也。
汝体吾此心，于悲啼之余，亦以天下人为念，当亦乐牺牲吾身与汝身之福利，为天下人谋永福也。
汝其勿悲。
汝忆否四五年前某夕，吾尝语曰：
“与使吾先死也，无宁汝先吾而死。
”汝初闻言而怒，后经吾婉解，虽不谓吾言为是，而亦无辞相答。
吾之意盖谓以汝之弱，必不能禁失吾之悲，吾先死留苦与汝，吾心不忍，故宁请汝先死，吾担悲也。
嗟夫，谁知吾卒先汝而死乎！
吾真不能忘汝也！
回忆后街之屋，入门穿廊，过前后厅，又三四折有小厅，厅旁一室为吾与汝双棲之所。
初婚三四个月，适冬之望日前后，窗外疏梅筛月影，依稀掩映，吾与汝並肩携手，低低切切，何事不语，何情不诉！
及今思之，空余泪痕！
又回忆六七年前，吾之逃家复归也，汝泣告我：
“望今后有远行，必以告妾，妾愿随君行。
”吾亦既许汝矣。
前十余日回家，即欲乘便以此行之事语汝，及与汝相对，又不能启口；且以汝之有身也，更恐不胜悲，故惟日日呼酒买醉。
嗟夫！
当时余心之悲，盖不能以寸管形容之。
吾诚愿与汝相守以死。
第以今日事势观之，天灾可以死，盗贼可以死，瓜分之日可以死，奸官污吏虐民可以死，吾辈处今日之中国，国中无地无时不可以死！
到那时使吾眼睁睁看汝死，或使汝眼睁睁看我死，吾能之乎！
抑汝能之乎！
即可不死，而离散不相见，徒使两地眼成穿而骨化石，试问古来几曾见破镜能重圆，则较死为苦也。
将奈之何？
今日吾与汝幸双健；天下人人不当死而死，与不愿离而离者，不可数计；钟情如我辈者，能忍之乎？
此吾所以敢率性就死不顾汝也！
吾今死无余憾，国事成不成，自有同志者在。
依新已五岁，转眼成人，汝其善抚之，使之肖我。
汝腹中之物，吾疑其女也，女必像汝，吾心甚慰；或又是男，则亦教其以父志为志，则我死后，尚有二意洞在也，甚幸甚幸！
吾家后日当甚贫，贫无所苦，清静过日而已。
吾今与汝无言矣！
吾居九泉之下，遥闻汝哭声，当哭相和也。
吾平日不信有鬼，今则又望其真有。
今人又言心电感应有道，吾亦望其言是实，则吾之死，吾灵尚依依旁汝也，汝不必以无侣悲！
吾生平未尝以吾所志语汝，是吾不是处。
然语之，又恐汝日日为吾担忧。
吾牺牲百死而不辞，而使汝担忧，的的非吾所忍。
吾爱汝至，所以为汝谋者惟恐未尽。
汝幸而偶我，又何不幸而生今日之中国！
吾幸而得汝，又何不幸而生今日之中国，卒不忍独善其身！
嗟夫！
巾短情长，所未尽者尚有万千，汝可摹拟得之。
吾今不能见汝矣！
汝不能舍吾，其时时于梦中寻我乎！
一恸！
辛亥三月念六夜四鼓，意洞手书。
家中诸母皆通文，有不解处，望请其指教。
当尽吾意为幸！
【点评】
林觉民，辛亥革命黄花冈死难烈士。
就义前写给妻子的信。
该信表达了对妻子深切之爱，表达了为四万万同胞的幸福不得不割舍夫妻之爱而勇于就义的悲壮的情感。
信先叙与妻书的目的，设想恩爱夫妻，一旦永别，妻子伤心之状，为使妻子明白他为何就义而写信。
中间各段，回忆夫妻缠绵恩爱的生活，逐层深入地写出“此吾所以敢率性就死不顾汝也”的就义之因。
其后，嘱托后事，要教育子女继承父志。
结尾呼应前文，再三咏叹，夫妻诀别之情。
例文6
第一封信
××先生：
接到你的来信，已有很长一段时间了，一直没有时间给你回信。
现在我首先向你表达歉意。
我是在农村长大的，到这城市还没有多少时间，这一点你可能不知道吧。
或许是农村生活使然。
我感到我们女孩是不能随便给一个只见过一次面的男孩子写信的。
否则是会被父母或亲友们责骂和讥笑的。
因此，我一直不敢给你回信，请原谅我的苦衷！
和我同住一室的是一位刘小姐，她知道你给我写信的事情。
要不是她一再鼓励，我或许永远都没有勇气提起笔来给你回信。
刘小姐和我同住的时间不是很长，但她为人很坦诚，而且也认识你，并对你有一定的了解，她对我说了你的为人、你的品性。
由于她的鼓励，我才有勇气写信给你。
我觉得人与人之间，必须真诚相待。
而且坦诚的人也必须具有一颗善良的心。
这样，无论做什么事，都会从这种信念出发。
我们之间仅一面之交，还谈不上了解，今后若有机缘进一步交往，可以增进相互间的了解。
这是我第一次给男孩子写信，自认为是一种很勇敢的行为，但又不知写什么好。
信上如有不当之处，尚请原谅。
祝
愉快！
□□□□□□□□□□××□□□□□
□□□□□□□□□□×月×日□□□□□
【点评】
文辞得体。
第一次写信给准备交往的男朋友，提出“坦诚”相待的相处原则，信本身也是如此，自然而不做作。
例文7
丁玲致胡也频
爱人：
先说这时候，是十一点半，夜里。
大的雷电已响了40分钟，是你走后的第二次了。
雨的声音也庞杂，然而却只更显出了夜的死寂。
一切的声音都消去了，惟有那无止的狂吼的雷雨和着怕人的闪电在人间来示威。
我是不能睡去的，但也并不怎样便因这而更感到寂寞和难过，这是因为在吃晚饭前曾接到一封甜蜜的信，是从青岛寄来的。
大约你总可猜到这是谁才有这荣幸吧。
不能睡！
一半为的是雷电太大了，即便睡了下去，也不会睡着，或更会无聊起来，一半也是为的人有点兴奋，愿意来同爱说点话。
在这样静寂的雨夜里，和着紧张的雷雨的合奏，来细细的像我爱就在眼前一样的说一点话，不是更有趣味吗？
这趣味当然还是我爱所说的：
“趣味的孤独”。
电灯也灭了，纵使再能燃，我也不能开，于是我又想了一个老法子，用猪油和水，点了一盏小灯，这使我想起五年前在通丰公寓的一夜来。
灯光微小的很，仅仅只能照在纸上，又时时为水爆炸起来，你可以从这纸上看出许多小油点。
我是很艰难的写着这封信，自然也是有趣味的。
再说我的心情吧，我是多么感激我的爱。
你从一种极颓废、消极、百无聊赖的生活中救了我。
你只要几个字便能将我的已灭的意志唤醒来，你的一句话便给我无量的勇气和寂寞的生活去奋斗了。
爱！
我要努力，我有力量努力，不是为了钱，不是为了名，即使约微补偿我们分离的苦绪也不是，是为了使我爱的希望不要失去，是为了我爱的欢乐啊！
过去的，糟蹋了我的成绩太惭愧，然而从明天起我必须遵照我爱的意思去生活。
而且我是希望爱要天天来信勉励我，因为我是靠着这而生存的。
你刚走后，我是还可以镇静，也许是一种兴奋吧，不知为什么，从前天下午起，就是从看电影戏起便一切全变了。
××邀我去吃饭，我死也不肯，××房里也不去，一人蹬在家里只想哭。
昨天一清早，楼下听差敲房门（因为××也没有用娘姨）说有快信，我糊里糊涂的爬起来，满以为是你来的信，高兴的了不得，谁知预备去看时，才知道是×××来的，虽然他为我寄了11元钱来，我是一点也不快乐的，而且反更添了许多懊恼了。
下午一人在家（××两人看电影去了），天气又冷，烧了一些报纸和《红黑》、《华严》，人是无聊得很，几次想给你写信，但是不敢写，因为我不敢告诉你，我的快死的情形，几次这样想，不进福民也算了，不写文章也算了，借点钱跑到济南去吧。
总之我还是不写，我想过了几天再写给你，说是忙得狠便算了。
一直到晚上才坐到桌边，想写一首诗，用心想了好久，总不会，只写了四句散文，自己觉得太不好，且觉得无希望，所以又只好搁笔。
现抄在下面你看看，以为如何（自然不会好）：
没有一个譬喻，
没有一句恰当的成语；
即便是伟大的诗人啊，
也体会不到一个在思念着爱人的心情。
唉！
频！
你真不晓得一个人在自己烧好饭又去吃饭的心情，我是屡次都为了这而忍不住大哭起来的。
楼下听差，我给了他一块钱，因为我常常要他开门和送信。
因此自己觉得更可怜了，便也曾哭过的。
今天一起身看见天气好，老早爬起来，想振作，吃了一碗现饭，便拿了《壁下译丛》到公园去了。
谁知太阳靠不住，时隐时现，而风却很大，我望着那蠢然大块压着的灰色的重云，我想假使我能在天上，也不会快乐的了。
我不久便又踽踽的走回来了。
下午××两人又去看电影，邀我去，我不愿，我是宁可一人在家思念我的爱而不愿陪人去玩，说得老实点，说是想依着别人去混过无聊的时日，在丁玲是不干的。
可是天气还是冷，你知道，一冷我是无办法，所以在黄昏我便买了半块钱的炭回来了。
现在还是很暖和的，一边烤着火，一边为你写信，若是没有一点火，我是不坐下来的。
现在呢，人很快乐。
有你一切都好，有你爱我，我真幸福，我会写文章的。
而且我决定安心等到暑假再和你相聚，照我们的计划做去，而且也决心，也宣誓以后再不离开了。
雷电已过去，只下着小雨，夜是更深了。
灯也亮了，人也倦了，明天再谈吧，祝我的爱好好的睡！
我真的是多么甜蜜而又微笑的吻了你的来信好几十下呢！
□□□□□□□□□□一点差十分你爱的曼伽□□□□□
（此信无日期。
原载1934年6月1日《文艺风景》第一卷第一期。
）
【点评】
丁玲，现代著名女作家，因作品《太阳照在桑干河上》而获斯大林文学奖。
胡也频，左联五烈士之一。
这是处于热恋之中的信。
信表述了接到情人来信的喜悦，在信中将情人直呼为“我的爱”。
情感表述细腻率真。
例文8
母病速归。
妻
嫂昨生一子盼归。
妹
【点评】
以上两则电报，很简短。
电报字数都很短，达意达到目的即可。
求职信的例文：
例文1
（三）写作训练题
1、一般书信的结构格式是会什么？
2、比较分析介绍信、证明信的异同之处，说说它们的格式写法。
3、分析下面一张推荐信有哪些不妥之处，并改写。
推荐信
***：
老同学，你好，听说你家的复印店生意不错，暑假期间更是忙得不可开交，想聘用几位短期打字员。
我今天向你推荐一个人：
***。
***，女，她现在一分钟能打一百个左右的汉字，另外，对于组编排版等，她都很在行，她的水平可以和电脑大王比尔盖茨相媲美。
她家的经济状况不太好，想利用自己的特长挣点钱，也锻炼锻炼自己，你一定要聘用她呀。
请于7月15日以前给她一个答复。
学友：
***
*年*月*日
4、你的好友小李（李**）今年毕业，她在***大学计算机系学习，成绩优异，获得计算机操作技能资格证书，外语已通过了国家英语六级考试，一家合资企业正缺这方面的人员，请你为小李写一封求职信。
5、王**和他的同事共七人在***公司进行考察学习期间，食宿均在公司招待所里。
招待所每天开水供应不断，常常代购生活用品，随时准备有热的饭菜，有位同志感冒发烧，招待所同志请来医生，并代煎中药。
完成任务回本公司后，非常过意不去，想写封感谢信，表达自己的心情，请你为他们写一封感谢信。
三、建议书、倡议书、申请书
（一）写作理论
1、建议书
［概念］
建议书是个人或单位对于某公共性事物有不同的看法和主张，向有关单位、报社陈述自己的意见或见解的一种书信。
[格式写法]
建议书一般包括标题、称谓、正文、敬语、署名、日期等部分。
（1）标题：
可直接写“建议书”或“建议”，或者在其之前加上建议的主要内容，有的还加上建议的单位名称，也有的采用文章标题法。
如《儿童娱乐高施要定期维修》。
（2）称谓：
即接受建议书的机关单位或个人的名称和姓名，写法与其它书信相同。
（3）正文：
一般由前言、主体和结语组成。
前言写建议的背景、原因、目的等；正文写建议的具体内容；结语写希望和要求等。
（4）敬语、署名、日期等的写法与其它书信相同。
2、倡议书
［概念］
倡议书是为了更好地完成某项任务或开展某种公益活动，由个人或集体带头提出某种合理化建议或措施，向广大群众或有关单位倡议的专用书信。
倡议书有两种：
一种是个人倡议书，由个人发起，另一种是集体倡议书，由集体发起。
但无论个人发起还是集体发起，对象范围不是一个人、一个集体、一个单位，而是一个部门、一个地区，甚至全省、全国。
[格式写法]
倡议书一般由标题、正文、结尾、落款四部分构成。
（1）标题：
正中写“倡议书”三个字，也可写成“XXX等单位提出XXX的倡议书”。
（2）正文：
首先要写清楚倡议的根据、原因和目的，让大家理解。
接着写倡议的具体内容和要求做到的具体事项。
要求内容具体实在，交代清楚明白，一般是分条或分段写。
（3）结尾：
表示倡议者的决心和希望，有的写上建议和号召。
（4）落款：
写上发倡议书的单位名称或个人姓名，发出倡议的年、月、日。
倡议书一般不写祝愿和颂扬的结语。
3、申请书
［概念］
申请书是单位、个人向领导或组织提出的要求或请求解决什么问题，希望得到批准所写的一种书信。
按所申请的内容，申请书又可分为入党申请书、入团申请书、补助申请书、住房申请书、工作申请书、工作调动申请书等等。
[格式写法]
申请书一般由标题、称谓、正文、署名和日期四部分构成。
（1）标题：
可以在第一行正中间直接写上“申请书”三个字，如全文5，也可以前边加上所申请的内容，如全文1、2、3、4。
（2）称谓：
写接受申请的单位或组织名称，写在第一行顶格处，后用冒号。
（3）正文：
一般情况下，下文首先对申请人本身作简要介绍。
包括姓名、性别、工作单位、工作年限等情况；其次，写清楚申请的原因，入党、入团申请书，还要求写出对党、团组织的认识。
最后，写自己写申请的想法及申请被批准后的态度。
（4）署名和日期：
写在信纸的右下角。
日期写在署名下一行偏右处，根据需要，有的申请还需附上说明或证明材料。
（二）写作示例与评析
建议书
建议书
××市场管理处：
本市开放农副产品贸易市场以来，既方便了群众生活，又增加了农民收入，而且改变了某些国营商店的官商作风，深受广大群众欢迎。
市场管理部在稳定市场物价、打击投机工作中取得显著成效，保证了农村贸易市场的健康发展、市场繁荣，工农两面三刀利，这是一件大好事。
然而随之带来了一些急待解决的问题，这便是挤、脏、乱现象日益严重。
夏季临近，为了进一步活跃市场、改善管理，做到既方便生活，又保证卫生，我提出以下几点建议：
一、“挤”是因为人多、摊多、车多所致。
建议酌情扩大现有市场面积和另辟新的市场；在市场出入中处设立存车处，禁止自行车、三轮车和机动车在市场穿行，保证市场交通畅通。
二、“脏”是由于不及时清扫、不注意保持清洁所致。
建议增加清洁工，坚持每日清
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