招聘网站策划方案.docx
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招聘网站策划方案
招聘网站策划方案
北京华翰墨海科技有限公司
PART1基本情况分析
1.1行业背景分析
网络求职招聘也称在线求职招聘,它是指利用现有的网络技术进行的求职招聘行为。
其中主要包括求职信息和招聘信息的发布、企业简介和个人简历的提交整理以及在线评测等等。
我国的网络求职招聘形式兴起于九十年代后期,之后随着中国互联网技术的不断提升和宽带网络的迅速逐步普及,现在的网络求职招聘形式在中国已经得到了飞速发展。
对于时下大多数企业和求职者来说,网络求职招聘的意义已经远远超出了传统求职招聘业务的局限,它以其费用低廉、信息量大、操作简单、招聘形式友好、无地域限制且具备远程服务功能等优点获得了越来越多的企业和求职者的认可,成为一种与传统求职招聘方式并驾齐驱的全新求职招聘模式。
时代的进步赋予了网络求职招聘活动无限的生机和活力,从网络求职招聘形势目前的发展态势来看,网络求职招聘越来越受到社会各界的青睐。
据相关数据显示,网络招聘已经逐渐成为中小企业网罗人才的主要途径;据有关媒体报道,如今大学生在求职时,把希望更多的寄托于网络求职信息上,网络应聘成为这些求职者的首选。
当然,任何事务都有其两面性。
当前中国网络求职招聘业务进行得可谓如火如荼,网络的服务水平也在不断升级,网络对于社会就业的贡献正日趋显著。
但我们也不得不承认,由于这种求职招聘方式在中国的发展历史较短,因此在许多环节上还存在不尽如人意之处。
况且,相当一部分的中小企业和求职者对于网络求职招聘的了解尚不够深入,对于网上进行的这种求职招聘业务还缺乏信心。
因此,在选择和使用这种求职招聘方式时难免会有诸多不便。
而且,由于网上求职招聘形式正处于发展的初级阶段,无论是在理论上还是技术上都存在着很多缺陷。
用户普遍认为现今的网络求职招聘模式只是一种传单宣传方式,与静态的报纸中缝广告差别不大。
况且,通过这种虚拟现实的活动模式,供需双方未曾谋面,只能通过发布的信息粗略了解对方的基本要求。
实际上,通过互联网上传的信息,几乎不能反映出应聘者与招聘方的综合能力与实力。
因为大多数情况下,求职招聘双方在填写信息时只能局限于系统给定的规格,对于信息的真伪通常无法鉴别,所以效果会大打折扣。
由于计算机技术的进步,计算机为时空自由、资源共享、系统开放、便于协作提供了有力支撑。
但是,目前大量的求职招聘网站还是处于静态的水平上并没有实现动态的个性化的服务。
存在的问题主要有:
(1)不能灵活构建在线求职招聘模式。
现有的各种求职招聘系统是固定的、线性的,很难达到层状或网状的水平。
(2)筛选缺乏相对智能性。
一般的筛选只是方便用户浏览内容,大多不具有用户需求分析、求职招聘推荐等智能筛选策略。
(3)缺乏个性化服务。
大部分的网站系统在不同的用户面前展现的内容比较相似,只是按照用户活动内容的组织方式呈现,没有根据不同用户的求职招聘状况和层次类别来展示不同的求职招聘内容,也没有根据个体的不同提供相对应的服务。
1.2内推网背景分析
内推网主要用来为培训学校的毕业生提供一个有针对性的招聘平台,针对目前招聘网站所共同存在的四点问题(见1.1行业背景分析),内推网根据其自身情况和建站目的来一一解决上述问题。
与以往招聘网站不同,内推网添加了“伯乐”与“指导教师”两类用户。
增加推荐功能,提高了网站用户的招聘体验和招聘效率,同时指导教师可通过此平台来了解学生的就业情况,为调整教学方针。
1.3用户需求分析
通过贵公司的需求说明可知,网站的用户群体主要包括四大类:
求职者、伯乐、HR和指导教师。
下面,本案将根据每一类群体的具体需求进行分析。
1.3.1求职者需求分析
所谓求职者,就是来找工作的人,内推网的求职者主要群体应该是应届毕业生或应届培训班毕业生。
那么对于求职者来说,来到本站的唯一目的就是要找到一份更适合自己的工作。
与以往的招聘网站不同,当求职者发布求职信息或浏览招聘信息时,接受求职者简历的人从单一的HR增加到HR与推荐人(伯乐)类人群,同时,结合免费的求职者信息浏览以及推荐模式将大大增加求职者的被录用机会。
1.3.2伯乐需求分析
伯乐是已经毕业并成功从业的人群,通过本平台,伯乐可以推荐自己的同学或校友并从招聘公司那里得到相应的报酬,即伯乐需要从平台中获得利润。
那么,为了满足伯乐的赚钱需求同时还要保证被推荐人的质量,首先网站需要对伯乐的身份进行身份认证和工作认证,这些可以通过一个完善的认证体系来得以保证。
所谓认证体系是由身份认证模块和职位认证模块组成的,伯乐通过上传自己的身份证照片、手机认证等来确认身份,同时通过上传名片、工牌等来确认工作身份。
其次,系统会根据伯乐的等级和评级来对伯乐的可推荐人数和推荐公司数量进行限制,避免一个伯乐同时推荐大量的求职者,降低了推荐质量。
第三,为保证招聘公司录用被推荐人后会按时、按量支付伯乐酬劳,网站需设立佣金管理系统,以此提高伯乐的工作激情。
1.3.3HR需求分析
所谓HR就是公司的人力资源部门或猎头,他们来到此平台的目的只有一个,就是招人。
那么求职者以及被推荐人的质量将是HR能否信任本平台的重点。
这里与目前的招聘类网站相同,我们需要制定完善的应聘者信息表并提供稳定的应聘资源,来保证求职者的质和量。
1.3.4指导教师需求分析
通过贵公司给出的网站需求方案可知,指导教师需要通过本平台了解学生的就业情况,帮助求职的大学生更好的需找合适自己的招聘单位。
并且,指导教师将通过本平台了解自己学生的就业情况,并以此为基础改进教学方针,提高就业率。
PART2平台流程图
2.1网站系统流程总图
图2-1网站运行流程图
2.2网站流程说明
根据2.1可知,平台招聘流程的主要参与者为求职者、伯乐和HR,指导教师在招聘流程中基本并不起到作用。
与以往的招聘网站不同,内推网除常规的HR直接招聘外还提供了伯乐推荐模式,因此,求职者的被录取方式由以往的两条路增加到如今的三种方式:
HR通过简历库查找、伯乐推荐以及定向简历投放。
三种方式中的核心都是求职者与HR,伯乐只起到了辅助的作用,并不是必须要素。
PART3网站功能表
功能
描述
会员系统
1、会员登录(用户名、密码、验证码)
2、会员注册(姓名、学校、用户名、密码、确认密码、专业、联系电话)
3、找回密码
4、个人中心(修改个人资料、查看个人求职或招聘信息、修改密码、查看求职申请或招聘反馈)
5、会员根据不同的类型执行不同的操作(即会员分为求职者、HR、伯乐、指导中心老师;)
(1)HR发布的招聘信息优先显示在页面最前端
(2)HR和伯乐均可查看自己发布的招聘信息的求职申请人
(3)指导中心老师可以进入详细查询页面查看本校学生的就业情况
(4)被伯乐放弃的简历自动推送到HR的职位申请区
6、邮件激活认证(求职者转为伯乐)
7、会员信息认证系统,包括身份认证与工作认证两方面
上传下载
1、会员从用户中心可上传3种格式的简历
2、HR、伯乐可下载求职者简历
3、简历限制3种格式,分别为word、ppt、pdf
4、简历被下载后,邮件提醒该求职者
站内搜索
1、指导老师根据条件查询该学校中所有学生的就业情况
2、求职者可按条件查询招聘信息
招聘信息发布
1、HR、伯乐可以在会员中心发布招聘信息
2、职位续期发布
3、职位过期操作,将招聘信息标记为过期,求职者无法查看
4、职位管理(修改、删除、查询)
招聘信息管理
1、管理员在后台可以对所有发布的招聘信息进行审核、修改、删除、查询
2、管理员可查看每条招聘信息的发布者、求职者
3、管理员可以将招聘信息推送到相关栏目,可以对招聘信息进行推荐、置顶。
在线预览简历
1、伯乐和HR可以在线预览3种格式的简历
会员管理
1、管理员可在后台查看所有会员的注册信息和操作记录
2、管理员可查看每个会员的登录日志(时间和日期)
3、管理员可查看HR和伯乐发布的招聘信息
4、管理员可查看求职者的求职申请
5、管理员可以给一周内未登录网站的“伯乐”会员发送激活邮件,转为HR,转为HR后,进一步完善注册信息
社区论坛
1、不同的角色只能看到自己的板块
2、会员发布帖子可以选择发布的板块
3、其他需求都按正常论坛的功能
PART4求职与招聘模板的设计
4.1求职模块的设计
4.1.1求职模块功能流程
见PART2。
4.1.2简历管理功能
求职用户登录系统后,能对简历库进行维护。
对简历库的维护包括简历的添加、删除、修改工作,也包括对以投递简历的查询。
另外,不管是求职人员预览简历还是招聘人员查看简历,还都涉及到简历的生成功能。
添加简历时,只需用户录入除基本信息之外的所有信息,在本系统中包括求职人的学习经历、工作经历、自我评价等。
修改简历的实现中,用户同样不能对基本信息表中的数据进行修改,只能对简历表中的内容进行修改。
用户选择删除简历时不会影响用户的基本信息,只在简历中删除对应记录。
1.查看已投递简历已经投递的简历信息存储在简历投递表中,用户在查看自己已投递的简历时只需在简历投递表中查询相关记录。
查看的同时用户可以指定相关的条件:
目的单位信息,目的职位信息及投递时间信息。
2.简历的生成及打印简历的生成是指根据求职用户的基本信息和用户填写的特定的简历组合成完整的简历,组合的结果显示在页面。
简历的生成功能给求职用户的预览和招聘用户的查看提供了很大的方便。
系统还支持直接将生成的简历页面打印。
具体的实现原理如下图4-2所示:
因为用户基本表和简历表中的内容都是固定的,因此这部分的关键任务是页面设计,然后分别在两个表中选择适当的内容显示在定义好的界面上。
图4-1简历的组成
4.1.3职位的浏览与查询
职位的浏览是求职用户使用人才招聘系统的主要目的,系统提供了如下强大的功能帮助用户快速的定位到符合自己条件的职位及单位。
在用户找到符合条件的职位后可以直接投递简历,也可以填写与该职务对应的求职表(前提是该职务有对应的职位申请表)。
1.以职位为单位以目标职位为单位的查询其查询结果为职务信息,用户可以根据职务信息查看发布该职务信息的单位。
用户在查询职务时可以组合的条件,如图4-3所示。
图4-2以职位为中心的职位检索
2.以企业为单位以企业为单位的检索能够尽快地定位符合用户条件的企业信息,通过企业信息,用户可以查看该企业提供的所有职位。
如图4-4所示。
图4-3以企业为中心的职位检索
4.1.4求职表的填写与预览
求职表的是用人单位根据职务的具体要求提供给用户填写的职位申请表格。
求职表的应用给用人单位的人才选拔提供了强有力的工具。
单位求职表数据库的作用就是存储招聘用户定义的求职表结构以及求职用户填写求职表的数据。
只有职位有对应的申请表时,用户才可以填写。
求职表的定义由招聘用户负责完成,放在第七章中介绍。
求职表的填写过程中涉及到的问题有:
求职表的生成、求职表的保存、求职表的再现。
下面分别进行介绍:
1.求职表的生成求职表的生成过程是指根据招聘用户定义的求职表结构自动生成求职表页面的过程。
求职表的生成过程如下:
首先选定一个求职表(每个求职表都有一个唯一的ID),然后根据求职表ID在求职表内容表(FORM_CONTENT)中查找该求职表包含的所有求职表选项,然后在求职表选项表找到每一个选项,根据选项的内容在页面上生成对应的调查选项。
根据选项表的定义,每一个调查选项包括的内容有标题(调查内容),控件类型(本系统中有两种:
编辑框录入少量文本,文本框录入大量文本),与控件的布局信息(大小等)。
下图说明了求职表的生成过程。
从用户的角度看直接根据求职表的编号生成求职表页面(虚线走向),但是从系统的角度看求职表的生成经历了四个过程(实线走向)。
图4-4求职表的生成过程
2.求职表的保存由于求职表的结构比较复杂,致使用户填写求职表后的数据保存工作也变得异常复杂。
在用户提交职位申请表时,对于该申请表结构中的每一项内容,都在页面中查询其内容(调查选项的ID和页面控件的ID相对应),将选项ID,用户ID及填写答案存储在求职数据表中。
图4-5求职表的保存
3.求职表的再现求职表的再现过程就是根据求职表模板结构及某一用户的填写数据重新生成填写时的页面状态的过程。
在用户填写完毕预览求职表及招聘用户查阅求职人的填写数据时都需要进行求职表的再现操作。
求职表的再现过程类似于求职表的生成过程,不同的是在根据求职表模板结构生成求职表页面的同时,还要同时在求职数据表中检索到对应的数据并将数据显示在页面的对应位置上。
图4-7说明了求职表的再现过程。
图4-6求职表的再现
4.2招聘模块的设计
4.2.1招聘模块功能流程
见PART2。
4.2.2企业基本信息的管理
登录的招聘用户通过企业基本信息管理功能来对企业的基本信息进行更新,从而提高企业被关注的程度。
4.2.3职务管理功能
职务管理功能包括招聘用户登录系统后对本单位提交的招聘信息进行维护的所有相关工作,主要包括如下几种:
1.添加职务信息
2.修改职务信息
3.删除职务信息
4.2.4求职信息管理
求职管理功能用于处理求职人员的求职申请。
用户的求职申请包括两种方式:
投递简历和提交职位申请表,所以求职管理功能也要从这两方面考虑。
求职管理功能包括如下几部分:
1.处理用户投递简历用户投递的简历有两种状态:
未处理状态和已处理状态。
处理状态指招聘单位对简历的处理状态;求职人员新投递的简历状态为未处理状态,只有未处理状态的简历会显示在招聘用户的处理界面上,处理完毕后,简历的状态自动转化为已处理状态。
招聘用户不能重复处理用户投递的简历。
用户投递的简历转化为已处理状态后并没有在简历库中消失,而是仍然保存在简历库中。
招聘用户虽然不能重复处理用户简历,但是可以通过对简历库中数据组织查询,从而仍能对企业人才库中的成员进行关注。
简历库的查询将在后面单独介绍。
2.处理用户提交的求职表求职人员提交的求职表具有同简历相同的两种状态,其处理过程也极为类似。
两者的差别在于查询方式不同。
求职表的查询也将在后面单独介绍。
3.发布处理结果招聘用户在处理求职用户的求职信息后,对初选合格的应聘者可以发送面试通知。
系统提供了功能协助招聘用户完成这一功能,即可以通过站内的消息系统向求职者发送面试通知。
当然招聘者也可以通过求职者的联系方式单独联系,这已不在系统的范围之内。
4.2.5求职表的定义
求职表的定义操作只能由招聘用户完成,操作前提是选定一个特定的职位信息,即用户只能为确定的职位添加职位申请表。
定义求职表的过程为:
系统首先在页面上列举出求职选项表中的所有内容,用户只需从所有的选项中选取若干就能方便的定义出特定职务的求职表。
在用户提交新的职位申请表时,系统需要将用户选中的每一个选项添加到该职位对应的职位申请表模板中。
添加的过程如下图所示:
图4-7自定义求职表原理
4.2.6求职表的检索
求职表的查询功能是提供给企业用户的有力工具。
因为每份求职表的提交者数量都可能数以万计,招聘用户不可能依次查看每一份求职表。
本系统为招聘用户提供了强大求职表的搜索功能,使用户可以根据该求职表的结构组织复杂的多条件查询,从而迅速的得到符合条件的求职表记录。
在本系统中,用户可以选择查询条件的个数,系统根据用户选择的查询条件自动生成查询语句以完成复杂的检索功能。
每个查询条件中的查询内容都是根据当前求职表的结构动态生成,这样就保证了不会生成无用的查询条件。
4.2.7简历库的检索
因为求职用户基本表的结构与简历表的结构是固定的,所以简历的查询较为简单。
在本系统中,企业用户能够对投递到本单位的所有简历进行全文检索。
4.2.8人才库的检索
系统人才库的检索是指招聘用户对在系统中注册的所有求职用户进行的检索操作,检索条件同简历检索,不同的是检索结果中不仅包括向本公司投过简历的用户,还包括那些没有向本公司投过简历的用户。
PART5网站建设周期与报价
策划人:
王兴胜