能源管理评审报告.docx
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能源管理评审报告
卷内文件目录
序号
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题名日期备注
对于实行二O一六年度管理评审的通知2016.
管理评审实行方案
2016.11.22
节能办文件管理状况报告2016.11.22
机电仪表部管理能源报告2016.11.22
综合部能源管理报告
2016.11.22
质检部能源管理报告
2016.11.22
生产部管理能源报告
2016.11.22
二O一六年管理评审报告2016.11.25
管理评审中存在问题整顿计划2016.11.25
19
20
对于实行二O一七年度管理评审的通知
各部门负责人:
为进一步查验我公司能源管理系统的运转状况,检查我公司组
织机构和管理机构执行各自职责的力度,确立当前我公司的各项活
动能否切合《能源管理手册》和程序言件的规定,以保证我公司的管理系统正常运转,成立、健全管理系统体制,自我评论能否切合我公司制定的能源管理系统标准,依照标准要求,依据审察计划,决
定于2017年1月12-15日进行管理评审,望各部门负责人,接通知
后总结本部门环绕各自职责的工作状况,于1月12日上午到公司会议室参加评审会议,不得缺席或迟到。
8:
00
准时
公司
2017年1月11日
文件散发一览表
文件名称
文件编号
草拟单位
打印时间
序号
领用部门
领用人
领用日期
管理评审实行方案
一.评审范围及目的:
全面评审我公司能源管理系统自今年以来的连续性、适合性、充分性和有效性。
二.评审依照:
1.GB/T23331-2012和DB37/T1013-2009
2.我公司能源管理系统文件
三.评审会召开时间:
四.评审会召开地址:
1月12日早公司会议室
8:
00
五.会议主持人:
六.参加会议人员:
管理者代表及中层以上干部
七.评审内容:
1.系统的适合性:
目标和目标的适合性
手册及程序言件的适合性
组织机构的适合性
2.系统的有效性:
能源目标指标及管理方案达成状况
各部门能源目标达成状况
产品的切合性
能源法例的切合性
各职能部门主要管理活动的有效性
3.系统的充分性
可否充分知足顾客和有关方的要求
资源供给的充分性
八.评审会参加部门及应提交的专题报告:
能源管理评审小组
2017年1月11日
同意:
审察:
编制:
节能办文件管理状况报告
管理评审会:
依照公司管理规定及标准,节能办依据有关管理要求,成立和保留节能办各种文件,保证各种活动方案、估算指标、地区文件要求及查核类文件的适合性和有效性。
从系统运转以来,文件的管理状况大概有:
1、文件的保留工作都已达成而且随时能够进行订正,以及增添新的文件都按
照有关要求进行编写,各部门职责有关制度等。
2、文件的发放签竣工作:
所宣贯的方案已所有发放至相应部门负责人手中,并做了相应的签收记录,保留完好。
列出了相应的文件控制清单,易于文件的检索和查找。
3、文件的状态表记工作:
有关文件都做了受控状态标记。
4、外来文件的采集和保留工作:
接收了相应的外来文件、有关的法律法例、
国家标准、行业标准等文件。
并随时对有关文件的适合性进行评论,保证文
件是最新的版本。
5、存在的问题:
文件整理不全,文件保留工作还不到位,部分部门文件丢
失。
6、改良举措:
经过其余门路,对外来文件进行采集,争取把所有文件采集完好并进行更新,保证文件的适合性和有效性。
关注文件的细节问题,加大文件保留保留力度。
对丢掉的文件做补发申请。
实时补齐文件。
节能办
2017年1月12日
办公室管理能源报告
管理评审会:
为了能源管理系统在我公司有效连续稳固的运转,我们人力资源进一步加大了人材培育的投入力度和工作力度,不停创新工作思路和方法,完美培育查核使用相当套的激励体制,使员工能源知识培训工作走上一个良性发展轨道。
一、增强员工能源知识培训建设,创建大职教、大培训格局
在组织保障方面,公司形成以培训中心为主体,以各二级单位为基础,公司、部门两级办学,公司、部门、工段车间三级办班的员工教育培训组织保证系统。
员工对公司的能源管理目标,能源目标,能源基准,能源标杆都有了深刻的认识。
二、设置节能技改奖赏专项资本
建立节能专项资本,进行奖赏,鼓舞每位员工的工作主动性,充散发挥人的主观能动性,使量才录用,事得其人,以实现人力资源部门的组织目标。
三、增强岗位练兵,增强技术
依据公司能源管理系统发展的急迫要求,各部门有针对性的增强全员专
业能源知识教育培训,扎实有效地展开了一系列技术培训工作。
依据电气人
员的真切技术水平状况,因材施教,按计划展开仿真机培训和业务考试,着
力提高电气运转人员业务技术和应急办理能力,保证生产设施安全稳固运转。
经过展开技术比武、表计校验、故障判断、图纸辨别等教培比赛,经过比赛
增强员工的能源系统节能技改能力进一步提高。
增强员工对能源管理系统、
能源使用辨别学习的紧急感,努力创建全员学习能源的浓重气氛。
2017年1月12日
综合部、销售部能源管理报告
管理评审会:
能源管理系统运转以来,我部仔细贯彻执行公司能源管理目标和目标,严格执行系统文件,做好产品销售服务的各项工作,现将主要工作总结报告以下:
一.与顾客交流及服务状况
我部门在正常的业务来往中,严格依照系统文件有关规定,确实作好与顾客的交流工作,经过售前、售中和售后服务,经过解答顾客对于我公司产品的性能特色、用途、价钱、合同执行以及使用过程中的技术问题等方面的各样咨询,实时认识顾客的各样建议、建议和需求。
在平时交流过程中我们成立了特意的记录,用以记录与顾客的平时交流状况。
一旦发现问题,属于非能源问题时,我部门立刻责成专人进行办理,办理完成实时回复顾客,达到了他们的理解和满意。
属于能源问题时,我们立刻向能源部门实时反应,能源部门鼎力支持我部的工作,均进行了圆满和妥当的解答和办理。
在服务方面,售前服务我们向顾客供给公司和产品简介及有关的资质证明、解答各样咨询,以使顾客详尽认识我公司基本状况及产品的品种、性能、用途、价钱等;售中服务我们向顾客供给24小时发货,随时知足顾客工程需要,进一步的简化购置手续、减少顾客等候时间,实时解答顾客有关合同执
行状况、水泥发货运输状况及有关技术咨询,妥当办理各样问题。
售后服务方面,向顾客供给技术咨询指导。
因为服务人员业务能力强,工作态度仔细,服务热忱,获得了顾客的一定。
总之,经过与顾客的实时交流及热忱周祥的服务,达到了顾客的满意。
从顾客反应的信息来看,主假如少部分顾客反应我公司产品价钱有些偏高,对此我们向顾客解说我公司详细状况,获得他们的理解。
二.合同评审及合同执行状况
公司无特别合同。
对惯例合同,我们严格执行合同评审的有关规定,在正式签署合同前均进行了严格的内部评审,评审内容包含:
产品的品种、能源标准、查收标准、供货数目及交货期、产品价钱等。
作到了既充分知足了顾客要求,又充分掌握了自己的履约能力。
对于口头和电话订单,我们依照规定进行了详尽记录,由销售员在确认产品库存,并在必需时与生产处联系后自行评审并署名。
充分知足了顾客要求。
达到了顾客满意。
因为评审工作的有效展开,保证了合同履约率。
截止当前合同履约率为
100%。
三.顾客满意度丈量状况
依照文件规定,我们坚持作到每季度向长久顾客和零落顾客各5家发放专
用的顾客满意度检查表,并进行统计剖析。
据统计,顾客满意度达到97%以上,说明广大顾客对我厂产品及服务能源是比较满意的。
四.能源管理方面
1.我们坚持每个月进行部门内部能源管理运转执行状况的现场检查,对于
发现的问题立刻要求责任人进行限时整顿,并进行了追踪检查,以保证整顿
成效。
2.在对有关方施加影响方面,我们对运输的服务商进行了资质审察,并
与之签署了能源作业协议,并按协议规定,每个月对其进行一次监察抽查,对
于发现的问题立刻要求其进行限时整顿,并进行了追踪检查,以保证整顿效
果。
总之,以上状况表示,各项活动展开得正常有效。
综合部
销售部
2017年1月12日
生产一二部管理能源报告
-、生产计划达成状况
2015年公司生产?
?
?
?
合计?
?
?
吨,实现工业总产值?
?
万元;
2016年公司生产?
?
?
?
2015年、2016年主要能源耗费指标的对照状况
序
2015年
2016年
指标名称
单
位
号
当量值
等价值
当量值
等价值
1
综合能耗
tce
2
产品单位产量综合能耗
kgce/t
3
万元工业总产值综合能耗
tce/
万元
则2016年公司达成节能量为:
(128.61-123.4)×÷
二.平时的生产调动状况
我部门依据生产工艺特色,拟订了并连续改良生产调动日报表,经过报表数据对每日的生产进度进行剖析,查找问题,合理调动各样生产物料,保证生产之需。
同时坚持每个月召开一次生产调动会,由生产各工序负责人参加,全面总结一月生产状况,就已出现和查出的问题进行总
结.剖析实时办理解决,保证每个月分解目标的达成,最后实现整年生产任务目标。
三.其余有关工作
我部门依据生产状况一致、规范、连续改良了各种生产报表,新拟订并完美生产内部管理制度,针对生产能源状况订正了能源管理制度,严格落实环保制度,规范生产安全操作规程,实行了生产现场标准管理、成立了技术改革奖赏制度,针对各工种展开了不一样的技术培训,做到特种岗位工持证上岗,进一步提高了员工的技术水平,并坚持展开员工技术大赛,调换员工学习踊跃性,严把质量关,踊跃听取员工建议,尽最大努力为员工创建优秀的生产环境,落实国家节能减排政策。
着重资源循环利用,踊跃推行节能技术、生产新工艺,力求实现公司最大效益化。
生产一二部
2016年11月22日
二O一七年管理评审报告
一.评审会召开日期:
2017年1月15日
二.评审会议地址:
公司会议室
三.评审会议主持人:
四.参加部门及人员:
管理者代表及中层以上干部
五.评审目的:
全面评审公司能源管理系统的连续适合性、充分性和有效性。
六.评审依照:
GB/T23331-2012和GB37/T1013-2009标准、我厂管理系统文件及有关国
家标准、规定。
七.评审内容
1.系统的适合性:
目标和目标的适合性
手册及程序言件的适合性
组织机构的适合性
2.系统的有效性:
能源目标指标及管理方案达成状况
各部门能源目标达成状况
产品的切合性
能源的切合性
各职能部门主要管理活动的有效性
3.能源系统的充分性
可否充分知足顾客和有关方的要求
资源供给的充分性
八.评审综述
为了保证会议成效,经总经理同意,能源办已提早下发了“评审方案”,要求有关部门准备好相应的专题报告供本次会议议论。
现将会议状况综述以下:
(一)能源系统的适合性
1.目标和整体能源目标的适合性
系统运转过程中,企划部依照标准和手册中“内部交流”因素的要求与
系统各部门保持常常交流和联系,各部门均以为现行目标和目标能够知足
“管理系统国家标准”的要求,与整体经营主旨适应性较好,包含了对知足
要乞降连续改良的承诺,同时供给了拟订和评审目标的框架,同时目标目标
切合公司实质状况,文字平常易懂,适应性优秀。
2.组织机构和手册及程序言件的适合性
系统运转过程中各部门均严格执行手册和程序言件,安排了内部培训,保证各部门对新标准的要乞降手册和程序的改正内容正确掌握,以便于执行。
运转实践和内审结果表示,手册和程序言件在内容上能够做到既切合标准又适应我公司实质状况。
在组织机构设置方面,现系统覆盖全公司。
从系统运转实践来看,现有部门设置精壮高效,知足了各项能源管理活动的需要。
所以组织机构和手册及程序言件整体适合性优秀。
(二)系统的充分性
1.充分知足了顾客及有关方要求
系统运转以来市场营销处仔细展开有关活动,进行了顾客满意度检查、热忱向顾客供给优秀的售前、售中及售后服务,仔细进行与顾客的平时交流和联系,妥当解决顾客提出的各样问题,达到了顾客的充分满意。
达到了各有关方的满意。
2.系统运转以来,为保证系统的正常有效运转,各级领导供给的充分的
人力、物力和财力资源,保证了能源目标指标及管理方案的顺利实行,保证
了各项能源管理活动的正常展开。
(三)能源系统的有效性
1.物质供给工作
(1)在供方评论方面,供销部依照《采买控制程序》的规定,对合格家供方进行年度业绩复评,评审的主要内容包含:
供货能源和供货的实时性。
经过严格的评审,能够连续作为我厂合格供方。
(2)对供方的平时监察和控制
在组织原燃资料进厂的平时工作中,物质供给部坚持作到每批次物质进厂后,实时通知生产质量部进前进货查验。
对于不合格品,采纳拒收举措。
2.产品的销售服务方面
(1)与顾客交流及服务状况
销售部严格依照系统文件有关规定,经过售前、售中和售后服务,经过解答顾客的有关我厂产品的性能特色、用途、价钱、合同执行以及使用过程中的技术问题等方面的各样咨询,实时认识顾客的各样建议、建议和需求。
并实时进行了圆满和妥当的解答和办理。
在服务方面,因为服务人员业务能力强,工作态度仔细,服务热忱,获得了顾客的一定。
收到顾客投诉和诉苦一次,进行了妥当办理。
(2)合同评审及合同执行状况
公司无特别合同。
对惯例合同,销售部严格执行有关规定,在正式签署合同前均进行了严格的内部评审,评审内容包含:
产品的品种、能源标准、查收标准、供货数目及交货期、产品价钱等。
作到了既充分知足了顾客要求,又充分掌握了自己的履约能力。
对于口头和电话订单,依照规定进行了详尽记录,充分知足了顾客要求。
达到了顾客满意。
(3)顾客满意度丈量状况
顾客满意度达到97%以上,说明广大顾客对我厂产品及服务能源是比较满意的。
3.能源管理方面
(1)能源使用辨别、重要能源使用及控制状况
我们组织各部门进行了能源使用的从头确认和必需的增补和重要能源使用的评论工作,各部门严格执行《能源使用辨别和评论控制程序》规定,对本部门的能源使用进行了从头确认并进行了必需的增补,。
经过评论组严格依照评论准则对所有能源使用进行了逐个评论。
经过评论,评论出重要能源使用,同时确立了相应的控制举措。
系统运转过程中,我部门仔细展开各部门的系统运转状况的监察检查,各部门相应展开月度内部监控,检查结果和上一次的内审结果表示,重要能源使用获得了有效的控制。
(2)能源使用辨别和评论状况
我们依照文件规定组织各部门进行了能源使用的辨别工作,各部门高度重视项工作,严格按文件规定展开了辨别工作,同时针对各项能源使用均
拟订了控制举措,包含人员培训、各岗位作业指导书、操作规程、紧急应变计划、能源目标及管理方案等。
对于这些重要能源使用,我部门和各有关部
门增强了平时监控,季度和月度的内部检查和上一次内审的结果表示,控制举措适当,控制成效优秀。
(3)能源目标指标达成状况
能源目标指标及管理方案拟订和实行并已如期保质地达成。
(4)能源法例的切合性
本次管理评审前,特意组织全厂有关单位进行了合规性评论,评论结果优秀。
没发现违犯法例现象。
(45)能源耗费定额均达成。
4.生产管理方面
不停增强生产管理,并作好月度生产计划和平时生产调动工作,基本保
证了生产的顺利进行。
5.行政部管理方面
今年以来我单位严格执行能源系统有关培训之要求仔细展开员工培训。
提高员工业务技术素质,保证了各系统的正常运转。
共举办各种公司级培训
班7项。
主要包含:
手册程序、能源新标准,能源系统重点岗位培训
40人
等。
6.产品的切合性
系统运转以来,增强能源管理,有效的保证了原资料、过程产品和出厂
产品的能源管理。
7.内部审察及不切合项整顿状况
依照年度内审计划的要求,内审组对系统所有有关部门和标准的所有因素,进行了审察。
在审察过程中,各有关部门踊跃配合,保证了审察的顺利
进行。
经过审察,共发现不合格项3个,从整体看,不合格项数目不多,因素、部门及三个系统的散布较为分别;表示各部门能够严格依照系统文件的规定展开相应的管理活动,系统运转的有效性优秀。
各有关部门对本部门发生的不合格项高度重视,仔细剖析原由并整顿,经过内审组现场追踪考证,所有不合格项均在规按限时内达成整顿。
8.各部门能源目标达成状况
依据按期统计和各有关部门的按期统计各部门能源目标均达成。
9.纠正和预防举措实行状况
系统各有关部门严格执行纠正和预防举措控制程序,不停增强系统各过程的监督和丈量,针对出现的不切合均采纳了相应的纠正举措,同时增强数据剖析,实时发现潜伏的不切合,并采纳相应的预防举措。
进而保证了系统的有效运转。
10.能源法例和切合性
经过各部门的系统平时监控结果、内审结果、例行检测结果表示法例的
切合性优秀。
九.本次管理评审结论
1.我公司管理目标和目标和管理方案获得了确实的贯彻和实行,并能够
严格执行有关国家及地方法律法例和标准,各部门能源、环境及职业健康安
全管理活动正常有效。
系统运转状况适合性、充分性和有效性优秀。
2、我公司实行能源管理系统工作,促使了产品能源和公司全面管理水平
的提高,促使了员工素质的提高。
3、我们深深领会到:
领导重视是保证,贯标培训是基础,扎实运转是重点。
公司领导都特别重视、关怀和支持,健全了机构,充分了人员,装备了必需的资源,给予了职责权限。
各部门能够仔细运转并获得了优秀成效。
十、存在的主要问题
1、系统文件中存在一些不适合之处有待进一步改正。
2、少量单位和个人对系统认证理论不深入。
3、有少量领导重视不够。
十一、此后建议及建议
1、进一步加大对标准和系统文件的学习力度。
2、仔细落实整顿的各项工作,拟订确实可行的纠正预防举措,保证连续改良的有效性,保证系统运转的有效性。
3、能源办要进一步完美系统文件。
4、进一步增强内审员的培训,不停提高内审员的个人素质和内审水平。
2017年1月15日
同意:
审察:
编制:
管理评审中存在问题整顿计划
公司于2017年1月12-15日进行了管理评审。
经考证,公司管理系统是适合的、充分的,运转是有效的,但是,也同时存在一些问题,为整顿这些问题,完美能源管理系统,经研究决定制定计划以下:
一、存在的主要问题
有个别单位领导对系统认证工作重视不够,对系统运转抓的力度不够。
二、详细举措
1、成立领导小组
为保证此工作顺利进行,特成立领导小组。
组?
?
长:
副组长:
成?
?
员:
2、达成日期:
2017年1月16-18日中旬对中层以上干部进行标准培训。
3、节能办汇同办公室制定培训计划,并监察执行。
4、考证日期:
2017年1月16日进行考证。
能源管理评审小组
2016年11月25日