集团网站建设需求方案与实施计划方案.docx

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集团网站建设需求方案与实施计划方案

集团网站建设需求方案

及实施方案

1.概述

随着互联网信息化进程的加快发展,互联网对我们生活方式以及信息获取方式产生了极大的影响,互联网具有极度便捷的宣传渠道,并且具有互联性、共享性和开放性等特点,企业网站建设是企业对外宣传企业文化、企业经营理念以及企业动态的最佳选择,对企业扩展对外业务、加强形象宣传具有非常显著的作用。

同时,一个良好的企业网站也是加强员工凝聚力,塑造良好企业文化的强大阵地。

网站是企业对外的门面招牌,优质的企业网站,能给人产生公司很强大的感觉,提升员工的自豪感。

目前,绝大多数的企业之间的经济合作都是通过互联网查询了解产生的,一个建设完备的、形象良好的网站对于企业维护现有合作、外开展合作以及未来长远发展有着积极的推动作用。

利用互联网网站的对外宣传,可以省去大笔线下网点所需的费用,并且是全网络进行宣传,范围之广亦是线下宣传所不能比及的。

所以,不论从对外拓展合作、还是塑造正向的企业形象,加强企业员工的凝聚力都有积极作用。

当然并不是所有的网站都具有同样的效果,必须是跟上时代的、进步的、活的网站才具有正确导向的作用,因此,企业网站一定要随着时代的发展不断跟进革新。

2.目的

网站建设主要以树立全新的企业形象、建设成企业信息输出与汇总窗口、拓展企业对外业务能力、提升企业品牌附加值为主要目的。

2.1.树立全新的企业形象

企业的形象对于企业的长远发展是必不可少的条件,形象越是正向强大越是容易推进企业的发展。

企业之间的合作形象非常重要,只有在合作方眼里形成强大的形象,才能获取信任,从而达到合作的目的。

相反,一个没有专业的企业网站或者基本没有维护的粗制滥造的网站对企业的发展不仅没有推动作用,还会造成企业形象的下降。

2.2.建设成企业信息输出与汇总窗口

通过网站对公司信息的高度整合,将企业的文化理念、经营理念、组织结构、产业集群、动态新闻等各种形态信息汇总至网站下,通过网站对外宣传集团所有产业、未来发展方向、以及集团发展现状,达到集团信息一目了然、未来前景广阔的形象效果。

同时集团网站内容内容维护需要各部门的协调配合,对于加强部门之间的沟通配合亦有着很大的作用。

2.3.拓展企业对外业务能力

对外的业务能力包含了原客户的保持和新客户的增加,通过网站对集团信息的大整合,集团形象的大提升,对于维护原合作客户以及增加新客户有着非常大的作用。

由于在合作客户不确定的情况下,大部分企业还是采用网络查询的方式查找最佳的合作企业,一个正规的、完善的集团网站对于纳入企业合作范围有着巨大的推动作用。

2.4.提升企业品牌附加值

作为一个企业来说,企业的品牌附加值的提升是来自综合方面的,只有各个方面达到一定的水平,自然会对企业或多或少的增加品牌附加值。

优良的企业网站建设不仅能提升企业的品牌形象附加值,同时还会对员工产生良好的自豪感和自信心,增加员工的荣誉感。

随着近年来国家对务工人员人性化体系的建立与完善,企业长远的发展离不开员工的凝聚力和团队精神,需要从各个方面增加员工的自豪感和成就感,才能稳定企业的长足持久发展。

3.现状

公司集团网站为〔ysznp。

网站为十年前比较好的网站形态,随着时间的发展,以前的网站形态已经无法满足目前社会发展的需要,需要进行革新升级,目前网站存在的问题如下：

〔1网站没有随着社会发展进行相应更新改版,网站页面样式、展示方式没有跟上时代发展。

〔2网站整体结构因使用多年跟不上目前社会的发展,需要重新规划调整。

〔3内容缺少持续更新维护,网站部分页面无法打开,不利于对外树立良好的形象。

〔4十年前网站建设,与当今网站建设结构形式有着明显的区别,在原网站基础上大面积调整几乎不可能,需要重新规划整理。

在榆树庄重新规划发展的今天,亟需一个对外宣传的形象窗口,特别是国家数字出版产业基地的成立,更需要重视文化宣传,提升基地的软实力。

4.目标

根据公司目前具体情况以及两三年内发展情况,制定了网站的阶段性计划目标,第一阶段是整合集团网站综合信息,建设成综合的集团网站,以便于汇总发布集团所有产业信息。

第二阶段是在集团其他产业发展到一定程度,在内容与各职能完善的情况下进行独立,建立成国际的、中英文相结合的国家数字基地网站。

4.1.第一阶段

计划时间：

8月15日—10月15日〔具体时间以实际时间为准

建设成为一个综合的完善的集团性网站,汇聚集团旗下所有产业和信息。

集团网站是集团所有产业信息的集聚地,通过内置旗下企业信息〔有独立网站的除内置外同时可外链,及时达到介绍集团基本情况、未来发展前景和目前的基本动态的效果。

对外塑造良好的集团形象和集团文化氛围,提升公司的形象软实力。

4.2.第二阶段

计划时间：

具体时间待定。

国家数字出版产业基地与集团网站有着明显的区别,国家数字出版产业基地以国际化发展为目标,跻身数字出版的国际行列。

国数基地的网站建设要具有强大的文化影响力,不仅要具有中文简体版,还要具有繁体版和英文版,达到重点语言的覆盖,促进不同国家和地区对国数基地的了解认知。

5.需求分析

5.1.前台需求

需要内容主要针对第一阶段。

将集团网站建设成为强大的集团形象宣传中心。

包含不限于集团的基本介绍、文化理念、产业集群、新闻资讯、人才发展等能有效促进集团网站对外宣传的内容。

5.1.1.基础信息

全面展示集团的基本情况,包含不限于集团简介、高层管理、组织架构、发展历程、视频展厅等,促进用户和合作伙伴快速了解集团基本情况。

网站语言包含中文简体版和英文版。

5.1.2.企业文化

一个强大的集团,必须要有自己的文化理念,系统的有效的企业文化不仅能提升员工的凝聚力,同时达到外部企业的认同和信赖。

文化建设包含不限于集团的文化、使命、愿景、价值观、经营理念、管理理念等。

5.1.3.人才发展

必要的人才理念及人才培养,对于企业的长远发展及提高员工积极性具有非常重要的作用,同时对外宣传树立正向的培养规范,便于吸纳优秀人才,维护企业长久稳定发展。

人才发展包含人才理念、招聘信息、人才培养、薪酬福利、员工风采等全方面内容。

5.1.4.产业集群

集团下属主要六大产业,在以往的展现中多是分散的,没有形成统一有序的规模展示效应,通过集团网站产业群的建设,将六大产业汇聚在集团网站之内,达到产业集群化效应。

规划公司给出建设方案,是将六大产业信息全部融入集团网站〔原网站关停还是部分融入〔融入到何种程度。

5.1.5.动态信息

发布集团及其相关产业的最新动态新闻情况,也是集团最活跃最需要维护的部分。

通过展示集团、下属企业等动态信息,推动集团信息的公开化透明化,加速外界对集团的了解。

5.1.6.其他信息

集团网站建设以树立全新的企业形象为宗旨,对于所有可提升企业形象、文化凝聚力、推进集团软实力的发展、加强对外交流与合作的栏目均可进行规划设计。

5.2.后台管理

5.2.1.栏目设置自由化

后台管理要求栏目管理清晰,操作便捷。

所有前台的内容信息均可方便的进行修改调整。

栏目设置具有扩展性,可对栏目自由增加、删减、隐藏等设置。

5.2.2.审核权限

审核权限最低要求三个级别,可关闭或增加审核权限。

审核流程如：

员工发布→部门审核→审核小组审核→集团审核→外网发布。

可设置部门审核,同时可关闭部门审核,集团审核可跳过部门审核,直接对员工发布的信息进行审核发布。

1、基础人员信息发布后。

网站后台有消息提醒,同时发送邮件〔邮件自由设置至上一级审核人员。

2、审核要有记录〔审核人,同时提供审核意见〔通过意见or退回意见。

5.2.3.社交媒体接口

网站要预留微信和微博接口。

微信公众账号和官方微博接口说明：

管理员在对网站内容进行更新时,可选择是否在微信公众账号、微博上发布,选择后,发布信息的同时即可同时发布到微信公众账号和微博账号。

5.3.页面设计

前台：

高端、大气、国际、时尚现代。

动态与静态页面相结合,时尚与现代相结合。

后台：

栏目清晰、管理操作简单便捷

5.4.收回源代码

集团网站建成之后,要收回网站所有源代码,包含自由化定制内容源代码,方便日后对网站的调整与修改。

同时提供源代码编写说明书。

6.管理体系

6.1网站建设管理

为保证项目执行,加强个部门协作,有效推进项目进度,特别组建集团网站建设项目组,具体人员安排如下：

〔如下图

项目组长：

项目监管：

项目执行：

项目配合：

6.2网站基础信息管理

基础信息管理,主要是指集团网站固定板块的内容,非即时更新的内容。

具体执行流程：

1、板块负责人提供尽可能全面的信息内容,统一汇总至新闻编辑处,由新闻编辑编写,整理,文字修饰。

2、新闻编辑整理好内容后,与各部门负责人确认后,由审核小组审核,有权发布的直接发布,无权发布的上报给毕总。

毕总能决定的直接发布,无法决定的上报集团董事会研究决定是否发布。

3、集团网站板块负责人,负责内容的维护、监管,内容的调整修改或发现问题等,统一按照以上流程操作。

6.3网站新闻资讯管理

新闻资讯为集团对外宣传的内容,也是网站动态的内容。

具体执行流程如下：

1、各部门新闻负责人负责提供新闻源和尽可能全面的新闻相关内容,由新闻编辑编写新闻。

2、信息源部门负责人初审,然后审核小组复审,有权发布的直接发布,无权发布的上报给毕总。

3、毕总能决定的直接发布,无法决定的上报集团董事会研究决定是否发布。

6.4网站日常技术维护

网站建成后、技术公司服务期限内的沟通对接、以及日后的技术维护。

具体负责人：

6.5集团网站负责人工作职责

网站建设管理

职务

负责人

工作职责

组长

1.管理项目执行团队、带领项目团队推进项目建设。

2.领导项目团队与其他部门、子公司沟通协调,确保项目顺利进行。

3.安排推进集团网站管理体系的建立。

4.参与建设方案的选择,具体建设中的功能需求确认、设计样式选择和网站验收后的确认。

副组长

1.配合项目组长推进项目建设,指导项目团队工作。

2.配合项目组长与其他部门、子公司沟通协调,确保项目顺利进行。

项目负责人

1.对项目组长负责,进行项目的执行,制定项目计划。

2.按照计划执行,跟踪项目建设、把控项目进度。

3.带领项目成员对内各部门、子公司沟通确认需求,对外与开发公司沟通、协调,推进项目建设。

4.定期组织召开项目组会议,收集各方意见、汇报项目工作进度。

5.具体执行推进网站管理体系的建立。

6.负责项目完成后的验收、确认。

项目监管

1.跟踪项目建设进度,督促项目人员推进项目建设。

2.监管项目进展情况,建设过程是否有重大问题。

成员

1.负责项目负责人及以上领导根据项目情况安排的具体工作。

2.负责项目建设对外的直接对接,建设过程中相关配套资源的配置,内外的沟通、协调。

3.协助项目负责人制定项目计划,并执行。

4.控制项目进度、监管外部技术公司工作进展情况及质量。

5.项目结束后的测试验收。

6.项目完成后网站的功能维护、技术支持。

配合人员

1.根据项目需要,及时完成项目建设过程中的内容准备工作和建成后的日常维护工作。

2.根据计划安排,及时完成项目组需要的其他各种配合工作。

网站内容信息管理

职务

负责人

工作职责

终审

1.负责集团网站宣传信息的终审确认。

2.审核小组无法决定的信息,由终审决定,终审无法决定的,上报至董事会,由董事会讨论是否发布。

审核

小组

组长

1.统筹管理集团宣传内容的审核工作,管理协调审核小组成员,推进审核工作进行。

2.对信息拥有直接决策权,决策信息发布或者上报。

企划

1.负责集团所有宣传内容的审核工作,审查内容是否符合发文标准,对组长负责。

2.审核小组成员除特殊原因外,要在第一时间进行内容审核,并给出审核意见。

行政

运营

管理

决策

权限

1.审核小组有权直接发布技术革新、企业管理理念、非重大项目合作、精神文明建设、奖项、员工相关等正向内容,基础条件信息符合集团发文标准。

1.对于集团的重大项目合作、以及涉及到集团信息安全、商业机密、政治等可能影响到企业发展动向、私密安全、政治类的信息,需要提交至终审审批。

终审无法决定的,上报至集团信息办,由董事会审批。

新闻编辑

1.负责集团网站基础信息的收集、新闻源的收集、撰写内容并发布维护。

2.监督管理各部门、子公司的新闻负责人按时提供新闻源、同时自己寻找新闻源。

3.负责公司对外宣传文案的整理撰写,并根据具体需要对外发布宣传。

4.跟踪内容信息的审核进度,加快内容审核的及时性、时效性。

5.负责集团宣传有关的其他文字撰写和宣传工作。

板块负责部门

各部门、子公司指定负责人

1.根据网站需要,全面整理板块内容。

2.根据新闻编辑采编的需要,全面配合其工作。

3.负责所负责板块的日常维护,及时发现板块问题,内容更新调整。

新闻负责人

各部门、子公司指定负责人

1.负责及时发现、提供本部门或子公司的新闻信息、信息尽可能完整全面。

2.全力配合新闻编辑工作,及时提供新闻编辑需要的相关内容。