制度索引.docx
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制度索引
行政制度目录
一、办公室管理制度：
1、制度：
前台管理制度
流程：
前台接待流程
表单：
《来访人员登记表》；
《打印登记表》
办法：
前台文员工作细则
2、制度：
办公环境管理制度
表单：
《办公环境检查表》
（三）制度：
钥匙管理制度
表单：
《钥匙领用登记表》；
二、办公用品/固定资产管理
制度：
办公用品/固定资产管理制度
办公用品/固定资产采购制度
办公用品/固定资产领用制度
流程：
办公用品/固定资产采购流程；办公用品/固定资产申购流程
流程图：
办公用品/固定资产采购流程；办公用品/固定资产申购流程
表单：
《办公用品/固定资产需求单》；
《办公用品/固定资产领用登记表》；
《采购申请单》；
《请款单》
《入库单》
《办公用品/固定资产盘点表》；
《办公用品/固定资产库存报告》；
《办公用品/固定资产报废申请单》
三、会议管理
制度：
会议管理制度
流程：
会议管理流程
表单：
《会议室安排表》；
《会议室预约使用登记表》；
四、公文管理
1、制度：
公文管理制度
公文实施细则
流程：
发文流程；
收文流程
流程图：
发文流程；
收文流程
表单：
《文件会签单》；
《合同会签单》
《文件发放（传阅）登记表》
办法：
公文处理管理办法
《收文登记表》
《发文登记表》
《行文处理登记表》
《公文销毁记录表》
《公文销毁审批表》
制度：
档案管理制度
流程：
档案归档流程；档案借阅流程；档案销毁流程
表单：
《档案管理登记表》；
《文件（档案）借阅登记表》；
《文件（档案）销毁申请表》
2、制度：
保密文件管理制度
《保密文件一览表》
《保密文件密级明细表》
《保密文件销毁清单》
《保密文件一览表》
《保密文件借阅、摘录、复印申请单》
《解密文件清单》
《解密审批表》
《泄密事故评估报告》
《密级明细表》；
流程：
保密工作检查流程
保密文件解密流程
保密文件销毁流程
流程图：
保密工作检查流程
保密文件解密流程
保密文件销毁流程
五、档案管理
1、档案管理制度
合同管理制度
合同一览表
2、声像资料管理办法
表单：
声像资料一览表
3、印章管理
制度：
印章管理制度
流程：
印章刻制管理流程；印章适用流程
表单：
《印章刻制申请表》；
《印章样式备案表》；
《印章使用登记表》；
《印章使用审批单》
4、证照管理
制度：
证照管理制度
流程：
证照使用流程；证照管理流程
表单：
《证照使用登记表》；
《证照管理登记表》；
《证照使用审批单》；
《证照年检记录表》
六、车辆管理
制度：
车辆管理制度
流程：
车辆购置流程；
车辆使用流程；
车辆维修流程；
交通事故处理流程
表单：
《派车申请单》；
《出车行程登记表》；
《集团车辆资产总表》；
《车辆档案信息表》；
《车辆维修保养登记表》；
《车辆违章检查登记表》；
《集团车辆使用协议书》；
《集团车辆借用协议书》
七、后勤管理
（一）制度：
工作环境管理制度
表单：
《卫生状况检查表》；
《值班记录表》
《维修记录表》
《负激励单》
《绿植保养维护表》
（二）制度：
工装管理制度
流程：
工装采购流程；
工装（工牌、领带、领结）发放流程
表单：
《工装购买申请单》；
《工装尺码登记单》；
《工装发放记录单》；
《工装更换统计单》
九、综合管理
（一）制度：
票务管理制度
流程：
订票管理流程
表单：
《订票申请表》；
《退票说明书》；
《机票费用明细表》；
《火车票费用明细表》；
《订票统计表》
（二）制度：
招待管理制度
流程：
订房/票管理流程
表单：
《酒店预订表》；
《签约酒店登记表》；
《酒店订房明细表》
（三）制度：
名片管理规定
流程：
名片管理流程
表单：
《名片印制申请表》；
《名片领用登记表》
（四）图书管理制度
流程：
图书借阅归还流程
表单：
图书资料编号索引
图书资料借用申请单
文件借阅催还通知单
十、出差管理
制度：
出差管理制度
流程：
出差管理流程
表单：
《出差申请表》；
《出差报告单》；
《差旅费报销表》
十一、企业文化
（一）制度：
企业文化管理制度
流程：
企业文化建设流程
表单：
《企业文化现状调查问卷》；
《理念文化创作征集表》；
《集团企业文化精神内涵》
（二）制度：
图书管理制度
表单：
《图书借阅登记表》；
《图书购买申请表》；
《图书资料借阅卡》
（三）文化宣传管理制度
十二、招投标管理
1、制度：
招投标管理制度
流程：
招投标定向采购流程
表单：
《默克集团年月招标计划表》
《默克集团公司招标项目初选单位情况表》
《默克集团供应商资格预审表》
《默克集团子公司投邀标邀请函》
《默克集团子公司招标（采买）会议签到表》
《默克集团招标采购评审记录表》
《默克集团招标采买评估报告（用于内部定标及存档）》
《默克集团子公司中标通知书》
《默克集团开标会基本程序》
《默克集团合格供应商储备登记表》
十三、工作计划
制度：
工作计划管理办法
表单：
《默克集团____年____月第____周工作计划检查表》
《默克集团____年____月第____周工作计划检查简报》
《默克集团工作计划检查建议表》
人事制度目录
一、招聘管理制度
1、招聘信息发布流程；
2、简历筛选流程；
3、面试流程（附：
）
应聘登记表、
初试面谈表
二、入离职管理制度
1、入职流程（附：
）
员工登记表、
入职审批表
2、离职流程（附：
）
离职交接单、
离职面谈表
3、新人认知流程
新人认知评估单
三、考勤管理制度
1、出勤管理
2、加班管理（附：
）
加班申请单、
加班表、
换休单
3、请（休）假管理（附：
）
请假申请单
4、外出管理（附：
）
外出申请单
5、未打卡管理
四、档案管理制度
2、归档资料（附：
）
档案登记表、
档案借出申请表、
档案借阅申请表
3、查阅流程
4、借阅流程（附：
查/借阅申请表及登记表）
五、员工岗位调动管理制度
调岗审批单
六、员工培训制度
培训安排表
培训效果评估表
七、薪酬管理制度
八、员工福利管理制度
九、绩效考核制度
高层绩效考核表
员工绩效考核表
GS管理卡
要求:
1、总架构为：
制度，流程说明、流程图、表单
2、所有制度章节为总则，原则，细则，附则。
1、5倍行距，小四字体，宋体。
3、流程图要求格式为vsdx。
4、所有表单为XXXX单，表格为XXXX表
5、行政相关制度为MK-AD-R-0000，流程相关文件为MK-AD-P-0000，表单为MK-AD-F-0000；人事相关制度为MK-HR-R-0000，流程相关文件为MK-HR-P-0000，MK-HR-F-0000统一编码。
行政人事中心为MK-APC-0000
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