华润万家之进销存管理信息系统.doc
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题目：
华润万家之进销存管理信息系统
学号1006990333
姓名王晴
小组成员
31尚媛媛32王千思33王晴42王晓声
引言
当今社会为信息社会，世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代。
。
随着WTO的加入和我国工业的迅猛发展，为了抓住机遇，在竞争占得先机，作为生产企业的一个必不可少的重要环节—超市进销存管理的信息化、计算机化也就迫在眉捷了。
开发超市进销存管理系统即有宏观上的意义，那就是顺应时代信息化、现代化潮流，提高效益，促进国民经济结构优化；也有微观上的意义，那就是可以提高管理的现代化程序，加强管理的信息化手段，提高工作效率，增加单位效益。
第一章系统规划
1.1超市进销存管理对企业来说是一项繁琐复杂的工作，每天要处理大量的单据数据。
为及时结清每笔业务，盘点超市和货物流动情况，保证企业生产用料以及货物安全，库管人员要花费大量人力物力和时间来作数据记录统计工作。
在世界发达国家，超市进销存管理的计算机化水平已经很高了，尽管我国的生产企业在这方面也有了很强的意识和长足的进步，但仍存在这样、那样的一些问题。
使用管理信息系统处理实时信息，不仅能使经营者劳动资本减少，同时能使超市的管理更规范更合理，解决了超市中用于管理进出货以及购买、库存等众多繁琐、工作量巨大从而导致人员过多，超市经营紊乱等众多问题。
能最方便地提供消费者所需购买物品，详细如实地记录物品的品种分类，了解市场发展方向，及时修正进货信息，修改库存管理办法、结算工作、采购管理办法等，提高工作效率节余财力物力资源。
1.2华润万家超市
华润万家是中央直属的国有控股企业集团、世界500强企业——华润（集团）有限公司旗下优秀的零售连锁企业集团，同时也是中国最具规模的零售连锁企业集团之一。
旗下拥有华润万家、苏果、欢乐颂、中艺、华润堂、Ole’、Blt、Vango、Voi_la！
、Leonardo、VivoPlus、Pacificcoffee等多个著名品牌，其中超市业务已连续多年位居中国连锁超市第一位。
华润万家超市的覆盖面非常多，有蔬菜水果，家电，服饰，食品，生活用品等，而且一般超市的一楼都有珠宝，一般都开在社区附近，仅西安就有二十家华润万家超市。
第二章系统分析
2.1通过网上查资料，实际去超市消费总结。
2.2调查结果：
形成进销存组织机构图、进销存管理功能体系图、进销存管理业务流程图、进销存管理顶层图、进销存管理0层数据流程图、超市进销存采购数据流程图、超市进销存入库数据流程图、超市进销存出库数据流程图、超市进销存销售数据流程图。
进销存组织机构图如下图2.21
总经理
财务部
销售部
供应部
出纳科
营销科
会计科
库管科
仓库
采购科
客服中心
广告科
进销存管理功能体系图如下图2.22
进销存管理
采购库存销售
采购计划
计划审批
采购实施
入库管理
出库管理
库存盘点
销售分析
订单处理
订单审核
供求预测
进销存管理业务流程图如下图2.23
无效订单
有效订单
有效订单
订单
销售部
销售部
订单处理
订单审核
客户
缺货单
调拨单
客户信息
库存信息
仓库
产品信息表
销售报表
缺货单
出库单
销售单
调拨单
出库单
销售单
出库处理
发货处理
发货清单
入库单
到货处理
入库处理
供应商
发货清单
入库单
采购部
库管科
供货商信息
仓库
采购单
采购清单
采购清单
采购单
缺货处理
采购处理
客户
进销存管理顶层图如下图2.24订货系统
供货商
P1采购管理
P2库存管理
P3销售管理
进销存管理0层数据流程图
供货商
客户
采购单
入库单出库单订单
发货清单发货清单调拨单销售单
供货商信息
销售报表
产品信息表
库存信息
进销存采购数据流程图如下图
供货商信息
P1.2到货处理
供货商
P1.1采购处理
采购清单 采购单发货清单入库单
2.3需求分析：
为了更好地为顾客提供他们所需的商品特增加了客户反馈环节（做市场调查）和安排驻店人员实际了解顾客需求，通过顾客的实际需求，从他们反馈的信息中提取大部分人所需求的商品，更好的实现采购，为企业取得更大效益。
2.4新的进销存采购数据流程图
采购清单
P1.1反馈信息处理
供货商
P1.2采购处理
采购处理
P1.2到货处理
供货商信息
需求调查表产品需求单采购单
p1.3到货处理
入库单发货清单
2.5数据字典：
表2.51数据项条目
数据项编号
数据项名称
长度
取值范围
A-01
商品编号
00000-09999
数字
A-02
商品名称
50
汉字,字母
A-03
规格
20
汉字,字母,数字
A-04
单价
8
数字
A-05
计量单位
10
汉字
A-06
供货商
50
汉字
表2.52数据流条目
编号
名称
简述
数据来源
数据流向
组成
B-06
采购清单
仓库提供给采购部的建议采购清单
仓库
采购部
日期+商品编号+商品名称+规格+单价+计量单位+数量+备注
B-07
采购单
向供货商发出的订货清单
采购部
供货商
日期+供货商+商品名称+规格+单价+计量单位+数量+备注+采购部门+采购人
B-08
发货清单
供应商给企业的发货单
供货商
采购部
日期+购货单位+商品名称+规格+单价+计量单位+数量+备注+供应商
B-09
入库单
货物记入库房时开具的凭证
采购部
仓库
入库日期+商品名称+规格+计量单位+数量+单位+金额+供货商+金额合计+交货部门+经手人
表2.53数据存储条目
数据结构编号
数据结构名称
数据结构组成
C-01
产品信息表
商品编号+商品名称+规格+单价+计量单位+现存数量+零售报价+供货商
C-02
库存信息
商品编号+商品名称+规格+单价+计量单位+现存数量+金额+数量上限+备注
C-03
供货商信息
供货商名称+职位+联系电话+邮编+供货商地址+备注
表2.54处理功能条目
处理功能
系统名：
进销存管理编号：
D001
条目名：
订单处理别名：
无
输入：
有效订单
输出：
调拨单、缺货单
加工过程：
获得有效订单
获得商品编号
在库存信息中查找商品
获得商品数量
若商品数量大于订单数量
出库处理
若商品数量小于订单数量
缺货处理
简要说明：
表2.55外部实体条目
外部实体
系统名：
进销存管理
条目名：
供货商
输入数据流：
采购单
输出数据流：
发货清单
数据项名供货商名称+职位+联系电话+邮编+供货商地址
简要说明：
第三章系统设计
3.1超市进销存管理系统功能图
超市进销存管理信息系统
采购
库存
销售
采购计划
计划审批
采购实施
入库管理
出库管理
库存管理
供求预测
订单审批
订单处理
销售分析
3.2进销存管理信息系统模块结构图
商品销售信息
采购
库存
销售
采购计划
计划审批
采购实施
入库管理
出库管理
库存管理
供求预测
订单审批
订单处理
销售分析
进销存管理信息系统
商品信息
库存商品信息
商品信息
3.3数据库的逻辑结构设计
商品
规格
批号
单价
商品名称
商品编号
计量单位
失效期
图3.31商品实体属性图
合同
到货日期
合同编号
签订日期
签订人
图3.32合同实体属性图
供货商
职工
Mm
数量
合同
组成
1n
合同材料
部门
商品
合同
m1
图3.33职工与部门之间的关系图3.34供货商合同与材料之间的关系
职工
供货商
1
合同
m
组成
合同
n
合同材料
部门
库存量
m1
n1
管理
仓库
存放
商品
m1m
图3.35采购管理E-R图
3.4代码设计
商品编码是指用一组阿拉伯数字标识商品的过程，这组数字称为代码。
商品编码与商品条码是两个不同的概念。
商品编码是代表商品的数字信息，而商品条码是表示这一信息的符号。
在商品条码工作中，要制作商品条码符号，首先必须给商品编一个数字代码。
商品条码的代码是按照国际物品编码协会（EAN）统一规定的规则编制的，分为标准版和缩短版两种。
标准版商品条码的代码由13位阿拉伯数字组成，简称EAN-13码。
缩短版商品条码的代码由8位数字组成，简称EAN-8码。
EAN-13码和EAN-8码的前3位数字叫“前缀码”，是用于标识EAN成员的代码，由EAN统一管理和分配，不同的国家或地区有不同的前缀码。
中国的前缀码目前有三个：
690、691、692
序号
商品代码
商品名称
1
1507100000
初榨的豆油〔但未经化学改性〕
2
1507900000
精制的豆油及其分离品〔包括初榨豆油的分离品,但未经化学改性〕
3
1508100000
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