用户手册.docx

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用户手册

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目录

1.摘要2

1.1项目背景2

2.引言2

2.1编写目的2

3.系统介绍2

3.1定义2

3.2系统说明3

3.3运行环境3

4.适用对象3

5.操作说明4

5.1安装和初始化4

5.2基本操作4

5.2.1运输管理员4

5.2.2调度员6

5.2.3财务人员7

5.2.4承运管理员8

5.2.5管理员9

5.3性能10

1.摘要

面对运输与物流中的技术应用正在快速地改变已有的商业模式的现状，物流产业技术应用的状况，更准确地描述该产业技术的焦点；了解在广泛的技术选择中，以客户驱动技术投资的程度；了解企业在技术升级、增强技术能力时的关键驱动力。

1.1项目背景

随着信息技术的日益发展，物流管理的信息化已成为物流运输系统的必然趋势。

物流管理的核心部分是对运输车队的管理及调度以及对承运货物的跟踪管理。

为了更详细的了解物流配送运输管理过程中各项管理业务，调研人员和最终用户进行了多次讨论，并提出了双方认可的解决方案。

2.引言

随着物流技术的进步和市场竞争的需要，现代物流越来越强调对物流过程的系统化管理，以通过物流系统的优化降低物流成本。

2.1编写目的

为了明确客户的基本需求，更好地完成对客户和管理人员需求的了解，并量化和明晰本系统的工作量和工作进度，特编写此说明书。

3.系统介绍

物流管理系统主要为物流公司解决日常办公和项目管理的需求，协助工作人员进行日常物流管理和人员管理，提高管理效率，降低运作成本，增强企业长期竞争力。

通过该系统，物流公司运输管理人员能实现对车队、车辆的动态管理；调度人员能随时了解车辆动向和使用情况；承运业务员能开出和接收承运单；财务人员也能通过该系统进行运输成本的核算。

3.1定义

（1）物流（Logistics）

物品从供应地向接受地的实体流动过程。

根据实际需要，将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施的有机结合。

（2）物流成本（Logisticscost）

物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现。

（3）物流管理（Logisticsmanagement）

为了以最低的物流成本到达用户所满意的服务水平，对物流活动进行的计划、组织、协调与控制。

（4）物流信息（Logisticsinformation）

反映物流各种活动内容的知识、资料、图像、数据、文件的总称。

（5）绿色物流（Environmentallogistics）

在物流过程中仰制物流对环境造成危害的同时，实现对物流环境的净化，使物流资源得到最充分利用。

3.2系统说明

物流管理系统主要为物流公司解决日常办公和项目管理的需求，协助工作人员进行日常物流管理和人员管理，提高管理效率，降低运作成本，增强企业长期竞争力。

通过该系统，物流公司运输管理人员能实现对车队、车辆的动态管理；调度人员能随时了解车辆动向和使用情况；承运业务员能开出和接收承运单；财务人员也能通过该系统进行运输成本的核算。

3.3运行环境

VS2005、IIS6.0、OfficeVisio2003、SQLServer2000

4.适用对象

本手册适用于与客户进行需求的沟通与确认，及所有《物流管理系统》的设计开发人员。

系统面向物流公司的工作人员，包括财务人员、运输管理人员、调度人员、承运业务员等。

5.操作说明

5.1安装和初始化

1.在打开MicrosoftSQLServer中的企业管理器，进行本项目的数据库附加，首先打开企业管理器，在控制台根目录下找到Local中的数据库，选择“数据库”右键下的“所有任务”中的“附加数据库”，在此过程中会出现一个“附加数据库”对话框，在对话框中的“要附加数据库的MDF文件”中选择数据库路径“物流管理系统\LogisticsSystem\App_Data\LS_Data.MDF”确定后即可完成数据库的附加。

2.在项目文件夹里打开物流管理系统\LogisticsSystem\App_Code\dataOperate.cs文件夹的右键的编辑中，把“con=newSqlConnection（"server=.;database=LS;uid=sa;pwd=;"）;”中的pwd=””中的空密码作一下修改。

3.把Default.aspx设为初始页，然后“控制面板”-“管理工具”-“Internet信息”，在此会打开一个Internet信息服务对话框，在左侧树形结构中，依次点击“Internet信息服务”-“网站”-“默认网站”，右键单击“默认网站”之后选择“新建”-“虚拟目录”，打开虚拟目录创建对话框，然后在“别名”框中输入用户自定义的别名，接着点击“下一步”-在目录路径框中找到项目的路径，按照步骤的直到提示“完成”即可。

4.打开IE浏览器，在地址栏中输入http:

//localhost/test（自己定义的别名）,回车即可在本地机上出现系统的主界面。

若需在其它工作站访问此系统时，只需在地址栏中将上述地址中的“localhost”更改为拥有此系统服务器的域名或IP即可。

5.2基本操作

在此为系统分配5类用户角色：

运输管理员、调度员、财务人员、承运业务员、管理员。

下面就对其相应角色的功能模块进行详细的说明以及解释。

在这里声明，有些功能模块在其角色中是共用的，在介绍每个模块时，就不再一一提到。

例如电子地图，留言等。

5.2.1运输管理员

1.首先我们需要进入其主界面，按其上述步骤进行系统的初始化以后，我们在管理员登陆区域内进行相应的角色的登录，角色我们这里默认为：

运输管理员，用户名以及密码这里我们以admin为例，具体操作如下图所示：

2.以运输管理员进入其相应的功能模块以后，可直观的看到与其相对应的相关功能卡。

我们可以对车队、车辆、货物和驾驶员的相关信息进行插入、更新、删除以及查询。

因其功能基本类似，这里我就以对车队信息的相关操作为例来详细介绍，其他就不再一一做详细说明。

首先我们点击“车队信息”按钮，打开后如下图：

当我们以运输管理员的身份进入此页面后，准备录入相应的车队信息时，只需点击“车队添加”，随之弹出一添加信息对话框。

此添加信息对话框如下图：

对数据进行相应的修改之后，有时数据不会立即显示其有效值，这时我们就应用到页面上的刷新功能。

点击刷新后，重新访问数据库，生效的数据便可立即显示出来。

进行数据的有关查询时，在这里我们设置了一个查询字段，车队编号为查询条件，由于数据库中事例不多，我们以车队编号为003为例，在查询条件中输入“003”,查询出来的结果如下图：

5.2.2调度员

其角色下面的功能模块大至有：

对承运车队、承运车辆、承运单的相关查询，依上所述方式以调度员的身份登录到本系统。

1.对承运车队查询时，这里我们设置有四项功能：

指定条件查询（这里我们以车队编号为查询条件），全部车队信息、闲置车队信息以及刷新功能。

其相应界面如下图：

2.承运车辆如上，只是在查询条件中增添了一个以“车牌号码”为查询条件。

其界面类似于承运车队，这里就不再展示。

3.对承运单进行相应的查询。

在这里我们以其相对应的“承运单编号”为查询条件。

查询出结果以后，可在结果下方显示出其相关的详细信息。

结果如下图：

5.2.3财务人员

其功能模块包涵有：

承运任务的查询、录入成本、成本核算、货物查询。

1.任务查询功能与上述雷同，录入成本功能是以手工方式输入其承运成本，在其模块下方，可直接点击“录入成本”来进行手工录入，界面如下图：

2.成本核算：

此模块不需进行其它操作，只是打开此模块便可，当数据发生改变时，点击“刷新”便可更新其数据内容。

3.货物查询：

此功能模块以货物编号为查询条件，查询结果可将其详细信息以下图形式列出：

5.2.4承运管理员

此模块中设置有货物状态、收货表单、开出承运单、承运车队以及承运车辆相关的功能操作。

1.货物状态：

此功能也是以货物编号为查询条件，可查出货物中运输状态。

查询结果如下图：

2．收货表单：

其以收货的时间段为查询条件，在此查询结果中，可对其查询结果进行编辑，同时也设置有添加收货单的功能，类似于添加车队信息，这里就不再详细介绍。

事例如下图：

3．开出承运单此功能模块中，运单号由系统直接生成，其他信息在其相应位置手工输入即可生成承运单，且也设有以时间段为查询条件的查询操作，具体界面如下图：

4.承运车队以及承运车辆与前述模块中的功能类似。

在这里也就不再做详细讲解。

5.2.5管理员

此角色下的功能设置有：

公告管理、留言管理、人事管理。

公告管理中主要是以新闻的形式来显示其相关的信息。

管理员可自行添加公告信息到此栏下。

在留言管理中，管理员可对来访者的有些回复以及留言进行相应的管理：

回复或者删除。

也可自行留言。

具体功能如下图：

5.3性能

数据精确度：

进行数据输入时应符合数据库中的表里每个属性的有效值，例如：

姓名字段中不应输入汉字、拼音以外的其它字符，其它字段类同。

进行数据输出时，输出的内容应完全满足模块的设计需求，避免出现不符合要求的数据输出。