房地产企业现场工程管理流程与流程图配套使用.docx

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房地产企业现场工程管理流程与流程图配套使用

XXXX房地产开发有限责任公司

工程项目管理流程

2012年7月5日

第一章项目部工作职责、范围

1、项目部工作职责…………………………………………………………………8

2、项目部各岗位职责………………………………………………………………8

2.1项目部经理工作职责及岗位要求……………………………………………9

2.2项目部主管工程师工作职责及岗位要……………………………………10

2.3项目部专业工程师工作职责及岗位要……………………………………12

2.4项目资料员工作职责及岗位要……………………………………………13

第二章项目部工程管理流程及执行表格

第一部分工程前期施工准备……………………………………………………14

1、现场临时办公用房及临时围墙工作…………………………………………14

1..1工作流程………………………………………………………………………14

2、工程建设用临水、电、通信、道路工作……………………………………14

2..1工作流程………………………………………………………………………14

3、施工现场场地移交工作………………………………………………………15

3.1工作流程…………………………………………………………………………15

3.2[适用表式:

××××项目现场土地移交（协议）记录（编号:

XXXX-GG-土地移交-XXX）]16

4、工程现场地质勘察工作………………………………………………………17

4..1工作流程…………………………………………………………………………………17

第二部分工程施工过程管理

1、招标工作技术标评审……………………………………………………………18

1.1适用范围……………………………………………………………………………………18

1.2经办\协办部门………………………………………………………………………………18

1.3工作流程…………………………………………………………………………………….18

1.4[适用表式:

××××项目监理、总包、分包单位及甲供材料招标技术综合评定表（编号：

XXXX-GG-技术评定表XX）]………………………………………………………………….19

2、施工单位进场管理………………………………………………………………20

2.1适用范………………………………………………………………………………………20

2.2经办\协办部………………………………………………………………………………20

2.3工作流程…………………………………………………………………………………….20

3、工程施工图纸发放、审核………………………………………………………20

3.1适用范围…………………………………………………………………………………….20

3.2经办\协办部门…………………………………………………………………………….20

3.3工作流程……………………………………………………………………………………20

3.4适用表式：

图纸会审纪要………………………………………………………………21

4、工程施工过程质量管理…………………………………………………………21

4.1适用范围……………………………………………………………………………………21

4.2经办\协办部门………………………………………………………………………………21

4.3工作流程……………………………………………………………………………………21

4.4[适用表式:

工程联系函（编号：

XXXX-GG-联系-XXX）]………………………………23

5、工程施工过程进度管理程………………………………………………………24

5.1适用范围……………………………………………………………………………………24

5.2经办\协办部门………………………………………………………………………………24

5.3工作流程…………………………………………………………………………………….24

5.4[适用表式1:

××××项目总体工程进度计划（编号:

XXXX-GG-总体进度XX）]………25

5.5[适用表式2:

工程例会会议纪要（编号：

XXXX-GG-例会-XXX）]………………………26

5.6[适用表式3:

工程月（周）报（编号：

XXXX-GG–月（周）报-XXX）]………………27

6、工程现场签证管理………………………………………………………………33

6.1适用范围…………………………………………………………………………………….33

6.2经办\协办部门………………………………………………………………………………33

6.3工作流程……………………………………………………………………………………..33

6.4[适用表式:

现场签证单（编号：

XXXX-GG-签证-XXX）]………………………………34

7、工程付款管理……………………………………………………………………35

7.1适用范围……………………………………………………………………………………..35

7.2经办\协办部门………………………………………………………………………………35

7.3工作流程……………………………………………………………………………………..35

7.4[适用表式1:

工程付款申请表（编号：

XXXX-GG-付款申请-XXX）]…………………..36

7.5[适用表式2:

工程款支付凭据（编号:

XXXX-GG–支付凭据XX）]………………………37

7.6[适用表式2:

工程款支付审核表（编号:

XXXX-GG–支付审核XX）]……………………38

8、甲供材料技术评定、封样及进场验收…………………………………………39

8.1适用范围…………………………………………………………………………………….39

8.2经办\协办部门……………………………………………………………………………..39

8.3工作流程……………………………………………………………………………………39

8.4适用表式：

《设备、材料采购管理流程》中的《项目设备、材料采购总计划》、

《项目年度设备、材料采购总计划》、《项目设备、材料采购计划》、《供货方业绩评定表》、

《项目季度甲供设备、材料采购计划》、《分供方评审意见表》…………………………39

第三部分工程阶段、竣工验收管理

1、分部分项工程验收管理…………………………………………………………40

1.1适用范围……………………………………………………………………………………..40

1.2经办\协办部门………………………………………………………………………………40

1.3工作流程……………………………………………………………………………………..40

2、单位工程竣工验收……………………………………………………………….40

2.1适用范围……………………………………………………………………………………..40

2.2经办\协办部门………………………………………………………………………………40

2.3工作流程……………………………………………………………………………………..40

3、总体工程竣工验收备案…………………………………………………………41

3.1工作流程……………………………………………………………………………………..41

第四部分工程交付使用管理

1、竣工档案、技术资料移交………………………………………………………42

1.1工作流程……………………………………………………………………………………42

2、物业验收、接管工作

2..1工作流程…………………………………………………………………………………….42

2..2[适用表式：

工程竣工物业移交单（编号：

XXXX-GG-物业移交-XXX）]……………….43

3、工程决算管理…………………………………………………………………….44

3.1工作流程……………………………………………………………………………………..44

第三章项目部分管市政配套工作流程

1、供水系统配套工作………………………………………………………………44

1.1工作流程:

（政府配套部门标准流程,暂缺）………………………………………………….44

2、供电系统配套工作……………………………………………………………….44

2.1工作流程:

（同施工阶段管理流程）………………………………………………….44

3、天然气系统配套工作……………………………………………………………44

3.1工作流程:

（同施工阶段管理流程）………………………………………………….44

4、电信（电话、宽带）系统配套工作……………………………………………44

4.1工作流程:

（同施工阶段管理流程）…………………………………………………44

5、市政（雨、污水）系统配套工作………………………………………………44

5.1工作流程:

（同施工阶段管理流程）………………………………………………….45

6、邮政工作…………………………………………………………………………45

6.1工作流程:

（同施工阶段管理流程）………………………………………………….45

7、有线电视系统工作………………………………………………………………45

7.1工作流程:

（同施工阶段管理流程）……………………………………………45

8、卫星电视系统工作………………………………………………………………45

8.1工作流程:

（同施工阶段管理流程）…………………………………………………45

第四章项目部分管工程监理工作要求

1、（项目）工程例会制度………………………………………………………….46

1.1工作要求…………………………………………………………………………………….46

2、工程监理周报…………………………………………………………………..46

2..1工作要求……………………………………………………………………………………46

2..2[适用表式：

工程监理周报表（监理专用表格）]…………………..46

3、工程监理月报……………………………………………………………………46

3.1工作要求……………………………………………………………………………………46

3.2[适用表式：

工程监理月报表（监理专用表格）]…………………..46

4、每月中期付款工程量、工程质量审核制………………………………………46

4.1工作要求……………………………………………………………………………………..47

4.2[适用表式：

监理工程师中期付款申请表（监理专用表格）]………47

5、工程监理参与施工图纸会审……………………………………………………47

5.1工作要求……………………………………………………………………………………..47

6、工程监理参与施工单位（材料）考察、出具考察报告………………………47

6.1工作要求……………………………………………………………………………………..47

7、工程监理参与施工单位质量（安全）事故处理工作……………………………47

第一章项目部职责

1、项目部职责：

负责公司开发项目前期策划、立项、报建、建设管理、营销管理等工作。

主要工作职责如下：

第四十一条主持拓展项目的投资分析，项目策划等可行性研究工作。

第四十二条组织开展项目前期的谈判，项目用地投标，拟定土地款项拨付计划，办理土地出让手续。

第四十三条协助对勘察、设计、施工、监理、中介代理、前期物业、咨询等单位的招投标工作。

第四十四条负责与设计、勘察单位做好交流、协调、管理等工作，并对设计方案、施工图进行审核，组织相关部门进行讨论、确认。

第四十五条负责项目立项、规划、环保、消防、人防、建审、销售等所有手续的报批工作。

第四十六条负责审查施工组织设计，组织相关单位在开工前对施工图纸的技术交底和图纸会审。

第四十七条负责对监理单位、施工单位的协调管理工作。

（一）负责监督工程施工全过程的质量管理，确保工程质量。

（二）负责监督施工进度计划的实施情况，确保工期目标的完成。

（三）组织分部、分项工程的完工验收及工程的竣工验收、项目的综合验收。

（四）会同监理单位进行现场签证，核定工程量，审核施工单位编制的报表。

（五）根据《合同》和审核计算工程进度的完成情况，提出支付工程款的意见。

第四十八条定期对设计变更、现场签证、隐蔽工程、市场变化等导致工程投资变化的因素进行分析，并提出书面意见。

第四十九条负责对施工技术措施、设计变更和工程重大采购进行初审，并提供专业意见。

第五十条负责部门各类工程技术文件资料的收集、保管和归档的管理工作。

第五十一条负责项目所在地政府相关部门以及周边单位的协调工作。

第五十二条负责项目商品房的销售管理工作。

（一）负责对销售代理机构的协调管理工作。

（二）会同销售代理机构对项目周边市场进行调研、价格测算、广告策划，并提出营销工作计划。

2、项目部各岗位职责

2.1项目部经理

1.全面履行公司的开发项目前期策划、立项、报建、建设管理、营销管理和前期物业管理等工作。

2.负责本部门的团队建设，确保良好的工作氛围及工作作风。

3.负责组织拓展项目的投资分析，项目策划等可行性研究工作。

组织拓展项目前期谈判、项目用地投标、拟定土地款项拨付计划和办理土地出让手续。

4.负责规范部门内部管理，建立并持续完善部门规章制度和工作流程。

5.全面执行公司房地产开发建设相关规章制度，并检查和督促部门员工执行。

6.协调公司各部门，及时解决制约工程的较大问题。

7.组织考察前期意向合作单位，并将合格的意向合作单位向公司总办会推荐。

8.代表甲方行使合同权利和履行义务，并督促合作单位全面履行义务。

9.审核项目主管编制的开发建设综合策划方案；审核批准项目主管制定的项目开发建设计划等文件。

10.审核工程签证、进度申请、结算申请及组织审定竣工资料。

11.督促、检查项目部员工按公司制度和流程工作。

12.批准经项目主管审核的合作单位的方案和规划等文件。

13.督促和检查现场施工组织管理工作，确保现场人力、材料和机械设备的组织满足工期和进度的需求。

14.督促和检查项目的质量检查、验收工作，对影响结构安全、使用功能和外观观感的部位进行现场抽查。

15.督促和检查工地现场的安全文明施工管理。

16.主持处理重大质量事故和安全事故。

17.协调各施工单位的关系，及时解决影响工程的较大问题。

18.负责与政府相关部门的协调工作。

19.完成领导交办的其它工作。

2.2项目部主管工程师岗位职责

1.在项目部经理的领导下，全面负责所辖项目部现场工作并履行职责。

2.协助项目部经理做好团队建设，确保良好的工作氛围及工作作风。

3.协助项目部经理督促部门员工严格遵守各种部门规章制度和工作规程。

3.负责所辖项目现场的工程进度、质量、成本控制、安全文明施工和施工单位管理等工作。

4.协助项目部经理行使合同权利，督促合作单位全面履行合同义务。

5.负责审核监理规划、监理细则、施工组织设计和专项施工方案等。

6.组织制定所辖项目的设计出图和材料设备采购等计划工作。

7.协助项目部经理组织项目部现场员工熟悉掌握合同、图纸、规范，作为主要承办人协助项目经理组织图纸会审。

8.组织项目部实施质量检查、验收工作，对影响结构安全、使用功能、外观观感以及隐蔽验收等须进行现场检查。

9.组织、参加材料验收工作，重大问题须向项目部经理汇报。

10.协助项目部经理负责所辖项目安全文明施工管理工作。

11.负责所辖项目的现场施工组织管理工作，确保现场的工程进度满足公司要求。

12.协助项目部经理负责所辖项目的进度控制工作，对于进度延误情况协调施工单位解决。

13.协调所辖项目各施工单位的关系，及时解决影响工程的较大问题，对较重大问题及时向项目部经理汇报。

14.审核工程签证、进度申请、结算申请及组织项目成员审定竣工资料。

15.及时组织召开工程建设各类协调会议和重要技术专题会议。

16.每周定期对在建项目质量、进度、安全文明施工及工程资料进行检查、总结，并对存在的问题督促整改。

17.协助项目部经理督促、检查、完善相关工程资料及归档，确保及时取得工程建设各阶段相关验收证明。

18.在项目部经理的领导下，协调公司各部门关系及时解决制约工程的问题。

19.在项目部经理的领导下，协调与城管、质监、安监等政府相关部门的关系。

20.负责所管理范围内的各类技术文件资料的收集、保管和归档的管理工作。

21.完成领导交办的其它工作。

2.3项目部专业工程师岗位职责

1.遵守公司各项管理制度、规定和工作流程，并在项目经理领导下开展工作。

2.参加相关工作会议，汇报和协调解决各类问题。

3.熟悉掌握设计图纸，参与图纸会审，全面提出并解决图纸存在的问题。

4.熟悉掌握工程承包合同，协助项目技术主管行使合同权利、履行义务，督促施工单位全面履行义务。

5.组织场内“三通一平”工作。

6.审查承包单位或监理单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更，并向项目技术主管报告。

7.按照项目综合策划方案、总平面布置图，合理安排临设的搭设、机械设备的布置。

8.根据工程进度及时提出图纸、合同及材料设备计划，报项目技术主管审核。

9.督促监理单位核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况；参与并监督进场材料、设备、构配件的验收；随机对平行检验，取样、送样见证等进行抽查。

10.负责并督促监理单位对隐蔽工程的检查、验收、整改及旁站监理等工作；负责并督促监理单位对工序检查、验收，办理工程交接手续。

11.现场抽查施工质量，发现问题及时书面通知监理单位，并要求监理单位监督施工单位整改。

12.参与质量事故、安全事故的处理。

13.加强现场施工总平面图的管理、确保现场文明施工。

14.负责跟踪本专业的工程形象进度；审核工程形象进度和原始凭证；及时、如实审核工程签证、进度申请、结算申请资料。

15.审核工程竣工资料和图纸，并参加工程验收。

16.及时、合理回复施工单位提出的工作联系函，较为重大问题向项目部技术主管汇报解决。

17.及时提出索赔反索赔风险，做好相关维权取证工作。

18.协调设计与施工，提出和解决施工图、施工方案中存在的问题，整理下发工程变更。

19.负责对设计方案、施工图的跟踪。

20.完成领导交办的其它工作。

2.4项目部资料员

1、协助项目部经理处理项目部的日常事务，按公司要求完成相关报表的编制工作；

2、收集项目部各类工程技术文件、函件、图纸等档案资料，并分类保管；

3、在其它专业主管（工程师）的配合下，编订工程竣工资料并上报政府有关档案管理部门验收。

4、收集、整理、保管部门的各类技术文件、合同、函件及图纸等档案资料；

5、协助项目部经理起草、处理各类对内、对外函件；

6、参加工程例会，完成例会纪要；

7、了解各专业工程现场的基本进展情况，协助项目部经理完成工程周报、工程月报、下月资金计划、日常行政物品计划等方面的工作；

8、收发部门的传真、文件、E-mail，处理部门日常的一般文书工作；

9、协助项目部经理作好与公司内部各部门、外部各单位之间的协调工作；

10、完成领导交办的其他事宜。

第二章项目部工程管理流程及执行表格

第一部分工程前期施工准备

1、现场临时办公用房及临时围墙工作

1.1工作流程

1.1.1根据工程建筑平面布置和现场实际情况，选择临时办公用房、临时围墙、大门的位置；

1.1.2由销售公司根据集团公司CI手册中形象视觉识别系统要求，提供围墙、大门、临时办公房的设计方案；

1.1.3项目部出具施工图纸；

1.1.4项目部落实相关单位进行施工；

1.1.5工程施工完毕后，由项目部进行验收，并移交销售公司进行表面CI形象视觉识别系统实施。

2、工程建设用临水、电、通信、道路工作

2.1工作流程

2.1.1项目部根据工程建设和现场办公的具体要求，提出临水、临电、通信、道路的具体容量（宽度）、路径；

2.1.2办理临水、临电、通信、道路等的相关报批、办证手续；

2.1.3配合工程管理部一起配合政府配套部门进行方案、施工图设计规划；

2.1.4成本合约部审核相关费用；

2.1.5落实相关政府配套单位施工队进场施工；

2.1.6项目部协调、配合相关政府部门进行验收；

3、施工现场场地移交工作

3.1工作流程

3.1.1根据合同要求时间，由项目部与勘察、桩基、总包方在项目现场进行工程施工场地的移交工作，监理方参与见证；

3.1.2检查用地范围内是否有建筑物，是否有围墙，是否有障碍物等；

3.1.3检查工程用地各红线点位置,并验线；

3.1.4检查用地范围内场地标高是否达到合同要求或自然地坪，现场水、电、通信等设施是否符合合同要求；

3.1.5检查合同约定范围内地下障碍物的拆除情况，土地方应提供书面的地下构筑物及管线说明、相关图纸；

3.1.6移交双方签订移交协议、记录移交情况、存在问题及处理办法；

3.1.7施工方绘制移交现场平面图及相关信息资料；

3.1.8将上述协议、资料、图纸等提交公司存档。

3.2移交（协议）记录表式：

（编号：

XXXX-GG-土地移交-00X）

“××××”项目现场土地移交（协议）记录

编号：

XXXX-GG-土地移交-00X

时间：

地点：

参加人员：

移交内容记录：

存在问题：

解决办法、完成时间：

移交各方会签：

场地移交方：

场地接受方：

监理方：

签字：

（签章）签字：

（签章）签字：

（签章）

时间：

时间：

时间：

3.3工程定位放线测量记录（监理标准用表）。

4、工程现场地质勘察工作

4.1工作流程

4.1.1由工程管理部委托设计单位编制勘察任务书；

4.1.2项目部会配合参与编制勘察招标文件；

4.1.3项目部按公司要求选择勘察单位邀标名单，收集相关资料；

4.1.4配合勘察招标工作，确定勘察单位；

4.1.5项目部落实勘察单位进场勘探，勘察单位按合同要求提交勘探报告于项目部；

4.1.6项目部将勘探报告提交工程管理部，转发设计单位，由设计单位根据勘探报告进行基础、上部结构设计。

第二部分工程施工过程管理

1、招标工作技术标评审

1.1适用范围：

工程项目设计、监理、总包、分包单位及甲供材料、设备供应商的招标工作中技术标的评定工作；

1.2经办部门：

工程管理部，协办部门：

项目部、公司其他部门

1.3工作流程：

1.3.1项目部根据招标计划要求时间，配合收集、整理、审核参加投标单位的资格文件，推荐招标单位；

1.3.2项目部配合招标小组参与编制招标文件中技术标部分的编制；

1.3.3配合招标小组进行发标、回标工作的组织、实施；

1.3.4项目部配合审核技术标，参与安排、组织招标工作考察；

1.3.5项目部参与招标答疑工作