商品进销存管理系统.docx
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商品进销存管理系统
课程设计
商品进销存管理系统
学校:
仲恺农业工程学院
院系:
计算科学学院
专业:
信息与计算科学
班级:
信计072
姓名:
巫钟伟、侯羿、林惠聪
学号:
205、217、226
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2010-5-20
商品进销存管理系统
摘要
企业管理的成败,取决于能否作出有效的决策,而决策的正确与否则在很大程度上取决于信息的质量.随着人类进入信息时代,信息管理的水平越来越成为衡量一个企业实力的重要标志,随着经济的高速发展,企业信息化工作也在如火如荼的进行;进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能否取得效益的关键.企业采购、销售和库存有机的结合是企业获得最大的经济利益的关键.本文主要介绍了在一个综合型超市中,进行某种商品(如某一品牌的家电)的采购、领料、库存与成本等管理的程序设计.分别对系统进行系统分析、系统设计和系统的实施,最后给出了系统的使用说明。
在课程设计中,系统开发平台为WindowsXP,程序设计设计语言采用C#,数据库采用MSSQL2005,程序运行平台为Windows2000/XP/Vista.对于存货计价采用了简单的移动平均法进行计算,在程序设计中,采用了结构化与面向对象两种解决问题的方法.程序通过调试运行,初步实现了设计目标,并且经过适当完善后,将可以应用在商业中解决实际问题.
关键词进销存;程序设计;数据库;SQL;C#
1引言
随着我国经济的调整发展,中小企业在社会经济中扮演的角色越来越重要,已成为最具多元化和最具创新精神的部分。
但是随着企业的发展,客户的增多,企业账目混乱,库存不准,信息反馈不能时等问题也接踵而来,这些问题已成为制约中小企业发展的瓶颈,严重制约了中小企业的发展。
越来越多的企业经营者认识到:
单纯靠对商品的占有,靠个人的经验,已经很难把握市场,很难在激烈的竞争中取胜。
如借助IT手段、如何通过信息化,加强核心竞争力,实现持续发展已成为中小企业亟待解决的关键问题。
我国中小企业大部分是零售企业,企业经营涉及进、销、存多个环节,涉及商品各类繁多,业务量大,库存管理复杂,使用手工管理已无法胜任。
如何采用先进的计算机系统管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。
2系统分析
2.1系统目标
●能通过键盘录入当前的销售商品和实收金额、采购清单、验货单;
●自动结算应收金额和找零金额;
●打印购物小票并更新库存;
●能查询商品销售信息、采购清单、库存信息、验货单;
●能根据验货单确认采购清单并更新库存.
2.2系统输入、输出信息分析
Ø进销存分系统的输入主要有以下几种:
1.来自于商场的各种商品的入库验收单、出库单.这些数据主要是手工操作录入;
2.来自于商厦财会的有关费用和利润的明细帐,这些数据主要依靠网络数据传输;
3.清仓查库的盘点表,也是手工录入.
综上所述,进销存分系统的输入设计主要是手工录入控制和通讯文件的设计.
Ø进销存分系统的输出主要包括以下几类:
1.定期的库存统计报表.
2.库存分析报表.
3.定期的进销存报表.
4.仓库的清仓盘点表.
5.库存信息及相关信息的查询显示和打印.
6.为收款机提供的商品编码和职工编码.
2.3功能总体描述
进销存分系统是商品流转业务中的一个关键环节,它主要负责企业进销存商品管理.按其业务性质可划分为如下功能:
1.库存商品管理完成库存的入库、出库、记帐处理.编制分期的库存统计表.
2.库存商品盘点:
验证商品的完整性,给出相应处理,填制商品盘点表,登记各种短缺,残损等.
3.库存分析处理:
根据人出库及库存情况分析商品的保本刺储存期,经济进货量,量本利分析.库存质量分析等.并编制打印相应的报表.
4.进销存业务管理:
根据每天出入库存情况及销售情况打印各种报表.
2.4进销存数据处理流程
进销存数据处理流程的顶层如图1所示,第二层如图2所示
图1进销存数据处理流程图(顶层)
图2进销存数据处理流程图(第二层)
2.5数据类需求分析
数据类需求分析步骤如下:
1.依据系统实体确定基本数据类;
2.依据新系统数据处理流程补充数据类.
系统包括的主要实体有:
顾客、员工、供应商、商品、仓库.
实体联系图(E-R图)如图3、4所示:
图3实体联系图
图4系统实体联系图
2.6可行性分析
开发任何一个基于计算机的系统,都会受到时间和资源上的限制。
因此,在接受任何一个项目开发任务之前,必有根据客户可能提供的时间和资源备件进行可行性分析,以减少项目开发风险,避免人力、物力和财力的浪费。
本系统数据库采用目前比较流行的MicrosoftSQLServer,该数据库系统在安全性、准确性、运行速度方面有绝对的优势,并且处理数据库量大,效率高;开发工具采用C#,C#是目前应用比较广泛的数据库系统开发工具,可以快速开发Windows应用程序.
经研究分析,该系统开发项目不仅有巨大的经济效益,而且有巨大的社会效益。
从而使我们深信该系统开发出来之后将获得巨大的成功。
3系统设计
3.1系统结构总体设计
系统的运行从“用户登陆”表单开始,在这里要求用户输入自己的登录密码,如果密码不正确,则系统自动退出;否则出现系统菜单,接受用户的操作。
操作完毕后用户可以从系统菜单中退出系统。
系统结构流程如图5所示。
图5系统功能结构图
3.2系统数据库设计
Ø概念设计
1.商品E-R图(见图6)
图6商品E-R图
2.库存E-R图(见图7)
图7库存E-R图
3.销售E-R图(见图8)
图8销售E-R图
4.供应商E-R图(见图9)
图9供应商E-R图
5.员工E-R图(见图10)
图10员工E-R图
6.顾客E-R图(见图11)
图11顾客E-R图
Ø物理设计
系统需要构建的数据表主要有商品表(见表1)、库存表(见表2)、销售表(见表3)、供应商表(见表4)、员工表(见表5)、顾客表(见表6)。
具体参数设置如下:
表1商品表的数据结构
字段名
类型
宽度
小数位数
索引
说明
商品编号
字符型
10
有
EAN码
商品名称
字符型
13
供应商
字符型
8
数量
数值
整型
价格
货币
8
自动
进货日期
日期/时间
8
表2库存表的数据结构
字段名
类型
宽度
小数位数
索引
说明
商品编号
字符型
10
有
EAN码
商品名称
字符型
13
价格
数值
整型
自动
数量
数值
整型
截止日期
日期/时间
8
表3销售表的数据结构
字段名
类型
宽度
小数位数
索引
说明
员工编号
字符型
10
有
EAN码
商品价格
数值
整型
自动
销售金额
数值
整型
自动
利润金额
数值
整型
自动
销售日期
日期/时间
8
商品数量
数值
整型
表4供应商表的数据结构
字段名
类型
宽度
小数位数
索引
说明
供应商编号
数值
整型
有
EAN码
供应商名
字符型
10
生产商品
字符型
10
电话
数值
整型
地址
字符型
20
表5员工表的数据结构
字段名
类型
宽度
小数位数
索引
说明
员工编号
数值
整型
有
EAN码
姓名
字符型
10
性别
字符型
10
电话
数值
整型
生日
日期/时间
8
工龄
数值
整型
表6顾客表的数据结构
字段名
类型
宽度
小数位数
索引
说明
顾客编号
数值
整型
有
EAN码
姓名
字符型
10
性别
字符型
10
电话
数值
整型
所购商品
日期/时间
8
数量
数值
整型
收付款情况
字符型
10
购买时间
日期/时间
8
3.3系统主要功能模块设计
Ø功能模块简述
1)基本资料模块完成的主要功能:
供应商基本信息的维护、查询及结算情况;商品基本信息的维护、查询等情况;客户基本信息的维护和查询等情况;员工基本信息的维护、查询等情况;
2)采购管理模块完成的主要功能:
采购出入库情况的管理和查询;
3)销售管理模块完成的主要功能:
销售出入库情况的管理和查询;
4)仓库管理模块完成的主要功能:
库存情况的管理和查询;
5)采购销售管理模块完成的主要功能:
采购销售总汇;
6)系统管理模块完成的主要功能:
数据库中数据的维护工作,如备份、清除、导入数据等操作,用户和密码的维护和打印功能;
Ø系统结构流程图(如图12)
图12系统结构流程图
Ø功能结构的总框架(如图13)
图13功能结构的总框架
4系统实施
4.1系统运行环境说明
操作系统:
Windows2000/XP/Vista
数据管理系统:
SQL2005
编程语言:
C#
4.2系统主要功能模块界面
Ø系统总体模块设计
1.系统登录表单设计(见图14)(实现代码见附录1)
系统设置了管理员和普通用户两种访问权限,管理员身份可对系统的某些功能进行操作,如数据备份等,而普通用户只有查询功能。
图12是以管理员身份登录系统的登录界面,输入正确密码后可进入系统进行相关的操作。
图14系统登录界面
2.系统封面表单设计(见图15)(实现代码见附录2)
图15系统封面图
3.系统菜单设计(见图16)(代码见附录3)
系统菜单主要有六大模块,分别是基本资料模块、采购管理模块、销售管理模块、仓库管理模块、采购销售汇总模块和系统管理模块。
图16系统菜单
Ø系统菜单各模块设计
1.基本资料模块(代码见附录4)
基本资料模块中有员工资料管理、客户资料管理、商品资料管理、供应商资料管理。
●员工资料管理(见图17)
对所有员工进行统一管理,管理每一个员工的各个信息,可以在系统中添加、查询、删除员工信息等操作
图17员工资料管理
●客户资料管理(见图18)
可对系统添加客户或对某一个客户进行查找、删除等操作,里面记录了客户的各种详细信息。
图18客户资料管理
●商品资料管理(见图19)
可对某一商品进行查找、删除,或添加新的商品,里面记录着各个商品的详细信息。
图19商品资料管理
●供应商资料管理(见图20)
对每一个供应商进行管理,或进行查找、删除某一供应商的资料,或添加某一供应商的信息。
图20供应商资料管理
2.采购管理模块(实现代码见附录5)
采购管理模块主要是对采购出入库管理和查询。
●采购出入库管理(见图21)
记录每一次采购的信息,可进行添加、查找、删除等操作;
图21采购出入库管理
●采购出入库查询(见图22)
图22采购出入库查询
3.销售管理模块(实现代码见附录6)
销售管理模块主要是对销售出入库