企业合同管理.docx

企业合同管理.docx

《企业合同管理.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业合同管理.docx（32页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

企业合同管理

企业合同管理

图表24：

资信考察的主要内容

一、对方

（一）对方的资格：

对方是否具有法律规定的缔约的权利能力？

有缔约的权利能力是否有履约的行为能力——对方是否具有履约将要签订的合同规定义务的资金实力？

有没有生产合同标的产品的设备设施？

有没有销售合同标的产品的能力？

有没有履行合同规定经营新业务的经营能力？

有没有履行合同标的所要求的相应技术力量？

（二）对方的信用：

对方是新企业还是老企业？

对方在生产经营历史上有没有违法记录对方企业涉讼情况如何？

在市场上的口碑如何

二、本方

主要评测本方的履约能力。

审查本方的能力与审查对方的资格在内容上基本一致。

但是，还应当考虑本企业的发展趋势。

一般来说，合同任务稍微过超过本企业的现有能力是可以的，但是要考虑下列三方面的条件

（一）该合同内容是不是符合本企业发展的主要方向

（二）本企业有没有必要为履行此合同增加新投资、添置新设备、招聘新员工

（三）如果以上有必要，那么本企业有没有足够的能力和充裕的时间去实现这些新的投入

图表25：

与企业签订合同的各种主体

1、具有商事权利能力和行为能力的自然人主体

2、企业主体

（一）法人企业的内部机构和下属部门：

无法人明文授权则无商事权利能力和商事行为能力

（二）法人企业的分支机构：

没有商事权利能力，但是可以因授权具有部分（法人企业名义的）商事行为能力

（三）非法人企业（如合伙企业、个人独资企业）：

具有完全的商事权利能力和行为能力，但其商事行为能力在客观上受到限制

（四）法人企业（如公司、传统的公有制企业等）：

具有完全的商事权利能力和商事行为能力，少数法人企业的权利能力和行为能力受到其法定资质的限制

三、其他主体（如事业单位、社会团体、国家机关）

这些主体的商事权利能力和商事行为能力必须来自法律明文授权或者有关机关权力机构的特别许可，且多以消费者的身份参与市场

图表26：

自然人的国籍和资格审查

一、对本国公民，根据所签订合同的性质分别审查

（一）劳动（聘用）合同：

审查国家对其所提供劳动是否有特殊要求

1.没有特殊要求的，直接进入民商事行为能力审查

2.有特殊要求的，审查是否符合要求，必要时应要求其提供资格证明文件原件

（1）不符合特殊要求或者不能提交相关资格证书或者执业许可文件的，不能与之签订相关合同

（2）持有合格的相关资格证书或者执业许可文件的，进入民事商事行为能力审查

（二）其他商事合同：

审查所经营的内容是否符合属于国家有特殊资格要求的行业或者国家对自然人有限制的行业

1.不属于国家有特殊资格要求的行业或者属于国家对自然人没有限制的行业的直接进入民商事行为能力审查

2.属于国家有特殊资格要求的行业的，要求其提供相关资格证明文件原件

（1）不符合要求的，不能与之签订相关合同

（2）符合要求的，进入民商事行为能力审查

二、对外国人，则根据所签订合同的性质分别审查

（一）劳动（聘用）合同：

审查其所提供劳动是否符合国家允许外国人进入的行业

1.不属于国家允许外国人进入的行业不能与之签订相关合同

2.属于国家允许外国人进入的行业的，要求该外国人提供我国颁发的就业资格证明文件和其他相关资格证明文件

（1）不能提交我国颁发的就业资格证明文件和其他相关资格问证明文件的，不能与之签订相关合

（2）持有我国颁发的就业资格证明文件和其他的相关资格证明文件的，进入民商事行为能力审查

（二）其他商事合同：

审查其所经营的内容是否属于我国对外国人自然人有限制的行业或者有特殊资格要求的行业

1.不属于我国对外国人，自然人有限制的行业，或者有特殊资格要求的行业到直接进入民商事行为能力审查

2.属于我国对外国人、自然人有限制的行业的，不能与之签订相关合同

属于我国有特殊资格要求的行业的，应当要求该外国人，提供符合我国规定的相关资格证书或者执业许可文件

（1）不能提交符合我国规定的相关资格证书或者执业许可文件的，不能与之签订相关合同

（2）持有符合我国规定的相关资格证书或者执业许可文件的，进入民商事行为能力审查

外国人持有的资格证书等证明文件如果非我国颁发，而在相关外国有效的，则应当审查该国，该外国与我国两国政府是否签订有关互相承认相关证书的协议，或者我国是否参加相关的条约公约，如果存在我国承认或者参加的协议或者条约公约，应当承认该资格证件有的有效性但是我国政府声明保留的条款除外。

图表27：

自然人的民商事行为能力

一、对于完全民事行为能力人的审查

（一）一般商事合同

1.何时该自然人的住所地（或者经常居住地）、财产及其共有情况

如果该自然人无法提供相应的财产证明，本方在不侵犯其隐私权的条件下又无法获得相关材料，不能与之签订相关合同

（1）住所地址指的是，自然人的户籍所在地；经常居住地知道是虽然不是自然人到户籍所在地，但是连续居住一年以上的居住地

（2）还应当核实该自然人的财产及其共有情况，也就是核实该自然人在此次商事活动中为履行合同所做的资金方面的准备情况

2.核实自然人履约的技术和设备、设施条件

3.审查自然人持有的知识产权（专利权、商标权、著作权或者秘密技术）的所有权或者使用权证明文件：

符合条件的，进入自然人的信用审查；不符合条件的，不能与之签订相关合同

（2）劳动（聘用）合同：

考察该自然人的相关业务素质：

符合条件的可以比之谈判签订劳动（聘用）合同；否则应当谢绝

1.对体力劳动合同只需目测该自然人的体质情况即可

2.对脑力合同，劳动合同则应根据合同到不同内容进行相应的测试

2、对于限制民事行为能力人的审查：

与限制民事行为能力人本人签订的合同，必须与其年龄、智力、精神健康状况相适应。

不相适应的，应当由他们的法定代理人代为磋商和签署合同

3、对于无民事行为能力人签订合同的要求

（1）除一些特殊需要并经过国家有关机构批准的如演艺等个别行业外，不能与之签订任何商事合同

（2）确实与我行为能力人签订合同，应当与其法定代理人进行

图表28：

审查企业的缔约权利

1、法人企业

（1）审查企业资质

1.有资质要求的，审查其是否具有相应资质

2.无资质要求的，直接进入缔约履约能力审查

（2）审查工商年检情况

1.年检结论

2.是否按时送检

（3）审查企业经营范围

1.是否须经特殊许可并已经许可

2.是否超出法定强行限制的经营范围

（4）审查注册资本（公司）或者注册资金（其他企业法人）

1.注册资本<金>应当是因合同要求

2.注册资本<金>需合法

（5）审查名称

1.名称须一致

2.名称须合法

2、非法人企业

（1）审查企业资质

1.是否需经特殊许可并已经许可

2.无资质要求的，直接进入缔约履约能力审查

（2）审查工商年检情况

1.年检结论

2.是否按时送检

（3）审查企业经营范围

1.是否需经特殊许可并已经许可

2.是否超出法定强行限制的经营范围

（4）审查名称

1.名称须一致

2.名称须合法

3、企业分支机构

（1）总公司对该分支机构的授权范围

（2）审查该机构是否领取了营业执照

4、企业下属部门

（一）不能以自己的名义与本企业以外的其他任何主体签订合同

图表29：

公司和其他法人企业

1、法人企业的共同特点：

出资人以出资额为限对企业债务承担责任，企业以自己的全部财产对外承担责任，领取“企业法人营业执照”

2、法人企业分类，

（1）有限责任公司

1.一般有限公司：

两个以上、五十个以下股东出资设立，股东拥有股权，公司对公司财产拥有法人财产权

2.国有独资公司：

由一个国有股东出资设立，国家掌握公司财产所有权，公司掌握生产经营权

3.一人有限公司：

由一个非国有股东出资设立股东，掌握公司财产所有权公司掌握生产经营

（2）股份有限公司

1.一般股份公司——股票不在证券交易所挂牌的交易的股份公司，股东拥有股权，公司对公司财产拥有法人财产权

2.上市的股份公司——股票在证券交易所挂牌交易的股份公司，股东拥有股权，公司对公司财产拥有法人财产权

全部资本分为等额股份，又不特定，多数股东掌握股权到公众性公司，公众公司对公司财产拥有法人财产权

（3）我国最传统的法人企业

1.国有企业——国家出资开办，国家对企业的财产掌握所有权，企业只有经营权

2.集体企业中登记为法人的企业——集体出资开办集体对企业财产掌握所有权，企业只有经营权

（4）其他法人企业

1.中外合资经营企业——符合公司条件，是一般有限责任公司

2.中外合作经营企业和外商独资企业中登记为法人的企业——符合公司条件，是一般有限责任公司或者一人有限责任公司

图表30：

审查企业的特殊资质

1、金融企业：

审查相关资质证书和资质等级审查，该资质等级是否与合同内容相适应

2、房地产开发企业：

审查相关资质证书和资质等级，审查该资质等级是否与合同相符内容相适应

3、广告企业：

查实广告业务经营许可证

4、医药企业：

一是审查相关资质证书和资质等级，审查该资质等级是否与合同内容相适应；二是审查新药是否经批准销售，旧药是否已被明令淘汰

5、建筑勘测、设计、施工、监理企业：

查实相关资质证书和资质等级，审查该资质等级是否与合同内容相适应

6、国家规定的其他需要特殊资质的企业，按照有关资质的要求审查

图表31：

审查企业的缔约履约能力

1、对方为企业分支机构

（1）审查分支机构的资金：

是否雄厚和有保障总公司是否有足以信赖的支援保证

（2）审查分支机构相应的技术力量

1.审查分支机构和总公司的知识产权情况：

所有权还是使用权使用权的期限邻接权的允许所称秘密技术是否真正为该企业所保有

2.审查分支机构的人力资源：

自身的技术人才总公司的技术后备力量以及相关承诺

（3）审查设备设施情况：

分支机构自身现有设施设备是否适合于合同的履行，总公司支援到保证合理的期限，

（4）审查分支机构和总公司的市场情况和营销能力：

采购、销售网络情况相关生产合作伙伴的情况市场考察营销能力

2、对方为非法人企业，

（1）审查企业现有财产情况与合同内容相适应的可支配资金是否到位企业出资人的个人财产是否适应相应的风险

（2）审查企业的技术力量

1.自身拥有的知识产权情况：

所有权还是使用权；使用权的期限；邻接权的允许；所称秘密技术是否真正为该企业所保有

2.企业现有的人才情况：

企业自己拥有多少人才可以外聘的人才

（3）审查设施设备情况

1.现有的设备设施

2.全体合伙人或者开办人关于购置的书面承诺

（4）非法人企业的市场和营销情况采购销售网络情况：

相关生产合作伙伴的情况市场考察营销能力

3、对方为法人企业

（1）审查履约所需资金是否有保障

（2）审查技术力量

1.知识产权：

所有权还是使用权使用权的期限邻接权的允许所称秘密技术是否真正为该企业所保有

2.审查企业自己拥有的人力资源可以外聘的人才

（3）审查设施设备准备情况：

现有设施设备企业法定代表人签名的购置设备设施的书面承诺

（4）法人企业的市场和营销情况：

采购、销售网络情况相关生产合作伙伴的情况市场考察营销能力

图表32：

审查其他主体的缔约权利

1、机关法人

（1）该机关是否属于政府采购单位？

（2）所拟签合同内容是否属于国家规定的强制纳入政府采购范围的内容？

（3）是否为政府采购准备缔约？

如果以上三问的答案均为“否”：

准备进入下一步——审查对方的履约能力。

如果以上三问的答案均为“是”或者第三项的答案为“是”：

仔细研究参加此次投标的竞争对手的资信。

如果决定参加，应依法准备投标文件，参与竞争。

如果第一项和第二项的答案有一项是为“是”，而第三项为“否”，说明此次签约行为涉嫌违法，不应与之签订合同（例外：

行政合同）

2、事业单位

审查所拟签合同的内容是否属于法律允许该事业单位经营的范围内。

审查是否经过政府有关部门批准：

回答为“否”，不应