学生会办公室工作计划.docx

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学生会办公室工作计划

2016年学生会办公室工作计划

第一篇：

2016年先生会办公室工作计划

在2016年下半学期里，ｘｘ学院办公室将总结上半年的经验和无余，保持已有的优点，继续工作。

办公室作为我系先生会外围部门之一，将继续坚持“服务同窗，锻炼自我”的工作方针。

经过上半年的工作，咱们进一步了解了办公室在团委先生会中的作用与意义，其外围演绎起来就是八个字——上传下达，协调一致。

为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶，更好的为团委先生会服务，现对办公室新学期的工作做出如下计划：

一．办公室外部建设与治理

1、办公室的迎新工作

①办公室的迎新将会为先生会注入新的活力，咱们将配合辅导员老师的要求并依据我院实际状况，让新老部员进行良好的沟通与交流。

咱们将在初次例会对本部门部员做好了解工作，调动部员们的踊跃性和责任心为先生会更好的工作。

②在迎新完结之后，小学期之内将安排时间对新成员进行全方位学习先生会的各项制度。

并依据各自所长与意愿，正当地分配工作任务。

2、重点抓每周例会

①例会安排。

初定每周一半夜12点30于四教组织例会。

总结已唱工作的成败得失，并依据院里指示安排下一周次工作任务。

认真传达院里对办公室的工作安排，并正当地分配任务，方便各部门工作的顺利开展。

②会议记录。

做到大会小会均认真对待的务虚态度。

办公室做好签到工作，对于先生的早退、缺勤等状况作详细记录。

3、外部人员的考核与造就

①做好考核。

对每天的值日状况严厉把关，对在不销假状况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松懈，进步工作效率与工作踊跃性，加强外部队伍的纪律性和凝聚力，波动先生会在同窗们心目中的良好笼统。

②办公室作为一个特殊的部门，本学期将进一步增强对本部门干事写作的监督工作，进步干理想际操作能力。

③善于造就。

根据工作需求与组织发展，本学期对我部门干部进行有目的的造就。

在部门外部营建一种踊跃向上、互相学习、勾结互助的工作氛围，对有着较强的责任心和思维觉悟，有一定的先生工作基础，擅长办公软件操作和写作者优先造就。

4、对于本身的言行举止严厉要求，时辰牢记本人是先生会的一员，代表着先生会的笼统，时辰现身说法。

秉持为同窗服务的理念，谦虚向同窗学习，热心协助同窗。

二、办公室常规工作

1、日常工作的开展

收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。

学期初制造了先生干部评分细则，本学期末会收集与统计学干加分状况。

2、档案治理

①定期分类整顿所存档案，对各部门上交资料需保留纸质与电子档案各一份。

②办公室必须做好资料借用注销工作，对重要文件材料应该通过申请批准后方可外借。

保持档案材料的残缺性。

3、及时精确地在签到时下发告诉

①对学院各年级各班、团委先生会各部门、学院各社团的次要担任人的联系形式进行统计备案，便于相干事务的告诉下达

②做好相干工作与会议的告诉，注重每日的签到工作，务必确保信息的及时精确传达，有需求传达的文件及时印制并发放。

4、定时的月报表

干事定期整顿各部门的活动，以文字资料方式上交至副部；副部定期整顿，上交至老师。

具体资料由各班与相干部门一致发到指定邮箱，再由相干担任人员细心认真制造出工作简报，审核经过后发给各班班长进行张贴。

5、会议记录与会务筹备工作

组织召开日常外部例会、临时会议、主席团会议，并做好相应的会议记录，拍摄好会议照片，及时整顿了会议纪要，向各组织、各部门传达了相干会议精神。

6、管团委先生会活动的用品，网，做好借出与归还记录

对于院里私有活动用品，办公室里要做好值勤注销工作，注销财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲身批阅，存档，并装订成册。

7、先生信息治理

统计学全院一切先生的个人信息，能及时精确地在需求之时找出所需的先生信息。

制造规范正当地先生基本状况信息统计表，使各种相干信息了如指掌，查找方便，节约时间，进步效率。

8、办公室应用

为方便其他部门开展工作，各部同仁在经赞同后可应用办公室，但必须爱护。

我部将依据各部上报的例会时间分配并监督大家对办公室的维护状况。

9、活动策划和总结

①各部门须在开展活动前一周上交活动策划书；

②在活动开展后一周上交活动总结（以电子版方式发到系公共邮箱中）。

③因各项活动的策划和总结在每月末都会算入院对各系的评比中，办公室会定期整顿上交到院里

10、与团委先生会其他各部门协调好工作

11、阶段评议

这项制度是往年新增的，一方面为了配合对各部门的考核，另一方面为了加强大家对各项活动的责任心。

阶段评议一学年开展一至两次。

一方面，为了配合对各部门的考核；另一方面督促其他部门精确定位，看清本人部门现阶段所处地位，及时调整工作重心，以加强大家对各项活动的责任心。

注：

评议根据：

各部门互评；办公室提供无关各项评议目标的资料。

部门文明建设——要害在于造就团队认识和集体荣誉感

1、团队方面

①招新工作完成之后一致新干事进行常用办公软件的学习，方便日后工作

②经过参与系内各项活动（譬如：

院系运动会、本部日常活动），造就成员

③与本院团委先生会兄弟部门之间开展小范围联谊

④定期与各个院系的先生组织中的办公室开展交流会、消弭误解、讨论经验、共谋发展。

2、文娱方面

作为先生会外围部门之一，本学期办公室计划开展系列联谊活动，以增强各部门外部情感交流。

也可以加深部员之间的感情和对办公室的归属感。

①爬山、露营等野外活动

②山塘街、平江路、苏州园林、苏州博物院等具有传统文明的免费场馆

3、部门特征活动

为进步学院先生会的影响力，办公室理当添砖加瓦。

开展有ｘｘ院特征的活动，为丰富同窗课余生活。

同时经过活动增强办公室，先生会的凝聚力。

办公室作为一个特殊的部门，本学期将进一步增强对本部的治理，办公室一向秉承“服务同窗，锻炼自我”的工作宗旨，坚持“勾结协作，务虚创新”的工作方针。

踊跃严谨地完成好每项工作。

本学期我部门将自始自终地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。

致力协调好各部门关系，促使我系先生会工作正常有序地开展。

第二篇：

2016年先生会办公室工作计划

冬日的凛冽时辰提示着咱们2015年行将完结，同时更是时辰暗示着2016年行将到来。

而为了迎接新的一年，各部门的工作行将以先生会簇新的姿态来开展。

鉴于本身的特点，为全面完成下级交给的任务，协调好先生会部门间的合作关系，进步成员的综合素质，本学年咱们校先生会办公会死将继续以“勤学、务虚、圆融、杰出”为宗旨，开辟进取，为更大的提高而致力工作，特制订下学年工作计划如下：

一、增强建设

通过本学年的工作，总结了工作经验，在下学年将进一步发挥部门的职能。

对于先生会的备品的办公室要有准确的掌握，将备品进行一致治理，记录.同时踊跃和各部门及其他兄弟先生会，社团严密联系，合作，建立良好的关系.

基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱，认真的工作态度，以及敏锐的工作头脑。

为此，在新的学年咱们将经过例会、培训、集体学习等形式，进步部门成员的全体素质，加强部门成员的工作踊跃性。

探讨制订先生会外部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行量化考核，同时制订出较完善的外部处分机制。

二、物品治理

1、认真做好各种会议记录，由办公室干部定期进行整顿存档。

2、清点先生会办公室原有物品，并做好标记以便于查找；

3、对室内进行定期整顿，淘汰废旧物品，颐养有用物品；

4、重新布置办公室，并定期打扫，让办公室有个干净整洁的新笼统；

5、做好物品外借注销，完善办公室外借制度。

三、考核制度

对先生会个各部门及各个干部的工作考核，不断是个比较敏感和难做的工作，在去年的制度实行过程中，办公室对此工作没有做到最好。

本学年，对以前的考核制度在承继和学习的基础上，咱们会征求广大同窗的意见并自创其它高等学校校先生会的考核制度进一部完善我校先生会的考核制度，尽量做到公平、公正。

四、日常制度

完善先生会日常工作制度，在开例会之前由专门的人担任整顿好校先生会办公室。

1、主席团例会制度；

2、各部门例会制度；

3、各部定期汇报本人部门工作制度；

4、部门外部的各项制度须到先生会办公室备案。

五、治理制度

1、办公室值班制度，星期一至星期五每天8：

30—17：

10，安排办公室成员与先生会干部在办公室值班，值班的同窗做好接待来访同窗的工作，遇院校活动，帮助主管部门做好活动解释和作品收集工作，并做好值班日志，对当天的工作予以记录，包括对各部门干部工作态度的记录，以便为当前的干部评优，部门评优提供根据。

2、对我办公室外部成员，作出一个公正的评价。

让好的办公室干部得以认可和应有的荣誉，咱们会结合本人部门的工作职责与先生会干部考核制度，建立有效的外部考核制度。

3、为了进步工作效率，办公室在新学年将切实贯彻实施责任分工制，量化工作，使部门成员真正失去锻炼。

为确保高效率的开展工作，办公室将实行强化治理，制订出一致的工作时间表，做到统筹的安排每位成员的时间。

六、合作监督

1、直接对主席团担任、安排好各种会议的告诉，协调好先生会各个部门的日常安排，在大型活动中做好协调组织活动。

2、在先生会办公室门前设立意见箱，广泛收集同窗们的意见和建议，并及时向无关部门反映，争取尽快处理，真正贯彻团学双会“服务同窗，锻炼本身”的宗旨。

七、相干活动

1、提增方面

为了进步整体干事们对校先生会办公室的了解，以及了解一些基本软件和先生会部门的组成特此决定进行以下两个方面的活动：

①纳新之后要一致新干事进行常用办公软件的学习，方便日后工作

②与本院团委先生会兄弟部门之间开展小范围联谊

③与校级社团的办公室交流经验与心得，促进本身工作能力的提升

2、文娱方面

为了添加同事们之间的了解，增进同事们之间的友情，同时为了营建咱们部门舒服的氛围，加强部门的凝聚力，咱们将在下学年适当进行一些文娱活动，劳逸结合，放松身心，更好地投入到下一阶段的工作中

①爬山、露营等野外活动

②日租房，本人动手做饭

③餐馆、kTV等室内文娱场所

先生会是一个全体，是一个小家庭，只要各部门精诚合作、勾结二心，互相监督，才能更好的发挥他的能量，更好的为全校同窗服务。

校先生会办公室会在新年的一年里重振雄心，在做好本职工作之外，全力帮助个部门的各种活动，群策群力，保证先生会各项工作的顺利进行。

我相信，只需先生会各个部门齐心协力，为共同指标奋斗，咱们先生会的工作会更上一层楼！